張 鑫 李勝男 秦黃藝 吳永紅 曹 倩/北京工商大學(xué)

學(xué)生考勤管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

張 鑫 李勝男 秦黃藝 吳永紅 曹 倩/北京工商大學(xué)

本文針對高校學(xué)生考勤管理方式提出設(shè)想，即使用移動(dòng)終端及無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行考勤管理。這種方式可以簡化簽到及請假流程，實(shí)現(xiàn)信息高效傳遞，減少校方成本投入的同時(shí)也節(jié)約了大量人力物力。

考勤；管理信息系統(tǒng)；設(shè)計(jì)

1.研究現(xiàn)狀

對于人員的考勤管理，目前我國企業(yè)單位主要是使用考勤機(jī)，通過識別人體特征來進(jìn)行考勤[2]記錄，包括指紋、人臉部、虹膜識別等，機(jī)讀模式考勤機(jī)的應(yīng)用也十分廣泛。但在高校學(xué)生的考勤管理中考勤系統(tǒng)使用并不廣泛，這一方面是因?yàn)楦咝？记诠芾砼c企業(yè)考勤管理在方式和要求上存在較大差異，市面上針對高校管理模式開發(fā)的考勤系統(tǒng)較少，另一方面因?yàn)檐浖緦Ω咝５墓芾砟Ｊ讲⒉涣私猓_發(fā)的系統(tǒng)不能很好的滿足高校需求。

如今我國高校普遍采用傳統(tǒng)點(diǎn)名法收集管理學(xué)生的考勤信息，即教師課上點(diǎn)名記錄，課下整理反饋。這種做法成本很低，但是會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力，且不適用于規(guī)模較大的課堂。一些高校也會(huì)采用刷卡或生物識別的方式進(jìn)行考勤管理，但是校園中人員眾多，班次復(fù)雜，考勤規(guī)則不一，會(huì)產(chǎn)生高昂的設(shè)備成本。在這樣的背景下一些教師開始使用智能移動(dòng)終端配合軟件的管理方式，只需要設(shè)備、軟件及無線網(wǎng)絡(luò)，成本低見效快，這也是本文想要探討的方法。

2.需求分析

本系統(tǒng)最終用戶為高校學(xué)生、任課教師、學(xué)生輔導(dǎo)員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護(hù)人員，其中學(xué)生為考察對象。

2.1人員需求

學(xué)生：登錄，課表，簽到，請假，出勤情況查詢，操作界面設(shè)置

教師：登錄，課表，點(diǎn)名，學(xué)生信息查詢，出勤情況統(tǒng)計(jì)，編輯學(xué)生考勤信息

輔導(dǎo)員：登錄，課表，出勤情況統(tǒng)計(jì)查詢，請假審批

管理員：登錄，查看信息，編輯信息，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，修改密碼

2.2功能需求

（1）識別簽到者身份，防止代簽發(fā)生

（2）點(diǎn)名在線進(jìn)行，節(jié)省課上時(shí)間

（3）與校醫(yī)院病例系統(tǒng)連接，實(shí)現(xiàn)假條在線審批，方便學(xué)生請假

（4）攜帶方便，可以隨時(shí)查看信息

（5）錯(cuò)誤率低，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤可以及時(shí)修正

（6）自動(dòng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，減少人力浪費(fèi)

3.系統(tǒng)模型

學(xué)生考勤管理系統(tǒng)在連接校園網(wǎng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行考勤管理并且與校醫(yī)院電子病歷系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)。由計(jì)算機(jī)和手機(jī)客戶端進(jìn)行考勤信息的接收和發(fā)送，電子病歷系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)生病假信息的傳送，服務(wù)器進(jìn)行向客戶端的信息傳輸和統(tǒng)計(jì)[4]。

4.流程設(shè)計(jì)

（1）簽到: 課堂簽到時(shí)，教師先公布一個(gè)4位數(shù)字，學(xué)生打開考勤系統(tǒng)app點(diǎn)擊簽到功能輸入數(shù)字。1分鐘倒計(jì)時(shí)結(jié)束后學(xué)生用戶端會(huì)提示簽到成功與否，教師用戶端顯示到課情況并給出未出勤名單。出因意外情況未成功的同學(xué)和遲到的同學(xué)可以由老師手動(dòng)更改出勤情況，其余算作曠課。如圖二所示

（2）事假: 請事假的同學(xué)點(diǎn)擊事假選項(xiàng)填寫理由，輔導(dǎo)員用戶端接收消息并審閱，如果批準(zhǔn)則會(huì)在學(xué)生用戶端顯示請假成功的通知和銷假日期，同時(shí)向教師用戶端發(fā)送學(xué)生請假信息。不批準(zhǔn)則直接給學(xué)生發(fā)出信息，顯示拒絕理由。如圖三所示

（3）病假：請病假的同學(xué)先到校醫(yī)院診斷，醫(yī)生認(rèn)為應(yīng)當(dāng)休息就在電子病例系統(tǒng)中填寫病假信息，上傳至考勤系統(tǒng)后，學(xué)生、任課老師、輔導(dǎo)員都可以收到病假消息。如圖四所示

圖2 簽到流程圖

圖3 事假流程圖

圖4 病假流程圖

5.總結(jié)

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和移動(dòng)技術(shù)地不斷發(fā)展，高校的管理工作也必將更加智能化、信息化、人性化。鑒于研究時(shí)間的倉促和自我能力的局限，本文只提出了一些基礎(chǔ)性功能構(gòu)想，若要實(shí)際應(yīng)用還需進(jìn)行完善。在安全保障、故障恢復(fù)方面仍需進(jìn)行進(jìn)一步的研究和探索。

[1]高騎男,王海東.高校綜合考勤信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn).遼寧對外經(jīng)貿(mào)學(xué).院學(xué)報(bào).2010. 02.

[2]張槐君,田莉.高?？记谙到y(tǒng)現(xiàn)狀與新型系統(tǒng)構(gòu)架分析[A]. 1003-5168(2015)-12-0002-2.

[3]劉肅平.基于Android平臺的高校學(xué)生考勤管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn).廣東科技學(xué)院計(jì)算機(jī)系.

[4]文聽.高校考勤管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn).南昌大學(xué)軟件學(xué)院.

[5]羅力文.高校綜合考勤系統(tǒng)設(shè)計(jì)與展望. [A].1003-5168(2015)-12-0192-1.

[6]杜艷冰. 基于GPS定位的校園電子導(dǎo)游系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D]. 北京林業(yè)大學(xué) 2011.

項(xiàng)目資助：本課題由北京市優(yōu)秀人才培養(yǎng)資助( No.2015000020124G029)、北京工商大學(xué)教育教學(xué)改革 ( No.jg155225)及北京市級大學(xué)生科學(xué)研究與創(chuàng)業(yè)行動(dòng)計(jì)劃項(xiàng)目(SJ201602032)資助。

曹倩。