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        做好事業(yè)單位檔案創(chuàng)新管理的思考

        2016-03-02 02:47:16李春
        新課程(下) 2016年1期
        關(guān)鍵詞:通榆縣管理水平事業(yè)單位

        李春

        (吉林省通榆縣環(huán)衛(wèi)處)

        做好事業(yè)單位檔案創(chuàng)新管理的思考

        李春

        (吉林省通榆縣環(huán)衛(wèi)處)

        隨著社會(huì)主義現(xiàn)代化的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)水平有很大的突破和提高,人們的生活逐步過(guò)渡到信息化的水平,信息技術(shù)已經(jīng)滲入到生活的各個(gè)領(lǐng)域,提高檔案的管理水平能夠使檔案的管理向著健康的方向發(fā)展。

        檔案管理;信息化;工作效率;思想意識(shí)

        一、提高檔案管理水平的必要性

        管理的創(chuàng)新是新時(shí)期一切社會(huì)工作創(chuàng)新的組成部分,提高檔案管理水平能夠促進(jìn)我國(guó)信息化的發(fā)展。隨著社會(huì)主義現(xiàn)代化的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)水平有很大的突破和提高,人們的生活逐步過(guò)渡到信息化的水平,信息技術(shù)已經(jīng)滲入到生活的各個(gè)領(lǐng)域,提高檔案的管理水平能夠使檔案的管理向著健康的方向發(fā)展。檔案管理能夠?yàn)橄嚓P(guān)部門的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)帶來(lái)了一定程度的便利,它是隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而不斷進(jìn)步的,但是目前我國(guó)的檔案管理還存在一定的問(wèn)題,還遇到了前所未有的挑戰(zhàn),日常的檔案管理種類繁多,這就給檔案管理帶來(lái)很大的麻煩,在檔案的統(tǒng)計(jì)和計(jì)劃方面的難度也加大,對(duì)財(cái)務(wù)管理方面的檔案整理難度也加大,這樣會(huì)大大影響檔案的分類和傳輸。所以,提高檔案的管理水平能夠推進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。

        二、事業(yè)單位檔案管理要堅(jiān)持的原則

        1.規(guī)范與靈活相統(tǒng)一

        事業(yè)單位檔案工作制度的制定要按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行。這有助于制度執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。規(guī)范化不是僵化,要有所創(chuàng)新,尤其是在信息化建設(shè)方面,更要與時(shí)俱進(jìn),實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化,實(shí)現(xiàn)一些檔案資源的共享。事業(yè)單位不僅規(guī)模不同,更有工作特點(diǎn)的差異,其管理方式與制度規(guī)范自然不能強(qiáng)求一律。檔案部門應(yīng)依靠自身特點(diǎn)不斷地實(shí)踐、探索和總結(jié),建立一套內(nèi)容全面、結(jié)構(gòu)完善、符合本單位實(shí)際的規(guī)章制度體系。

        2.職責(zé)與權(quán)益兼顧

        在制度的制定過(guò)程中,要把“職責(zé)”這一部分調(diào)整到崗位標(biāo)準(zhǔn)中,明確職責(zé)范圍及權(quán)限。在具體的實(shí)踐中,一個(gè)事業(yè)單位檔案部門的分管領(lǐng)導(dǎo)可以主要負(fù)責(zé)檔案管理工作目標(biāo)的制定、對(duì)歸檔檔案的檢查和指導(dǎo)等工作。在明確責(zé)任的同時(shí),應(yīng)注意保護(hù)工作人員的合法權(quán)益。當(dāng)前事業(yè)單位忽視工作人員權(quán)益的問(wèn)題時(shí)有發(fā)生,這極大地影響了工作人員的工作熱情,也必將影響到整個(gè)事業(yè)的發(fā)展。

        做好事業(yè)單位的檔案管理工作,需要很多人的齊心努力,包括單位的領(lǐng)導(dǎo)和具體的承辦人員。只有在意識(shí)上創(chuàng)新,才能在行動(dòng)上創(chuàng)新。因此,只有強(qiáng)化管理人員的思想意識(shí),才能將基層事業(yè)單位的檔案管理工作創(chuàng)新和做好。

        王清云,李淑華,趙寶燕.關(guān)于做好事業(yè)單位登記檔案管理工作的思考[J].蘭臺(tái)內(nèi)外,2014(04).

        ·編輯 薄躍華

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