陳影

2016年1月 6日，安徽省霍山縣檢察院電子卷宗系統(tǒng)正式上線。案件管理辦公室當即將受理的一審公訴案件掃描后制作電子卷宗并上傳至統(tǒng)一業(yè)務應用系統(tǒng)，實現了該院電子卷宗系統(tǒng)的首次應用。

為確保系統(tǒng)按時保質的上線應用，該院領導給予了高度重視和關注，積極督促系統(tǒng)上線工作進度，認真落實省、市院要求做好了相關準備工作。在人員的配備上提前學習，充分掌握業(yè)務知識。根據省院安排，該院案管辦、公訴科及偵監(jiān)科派出青年干警參加省院組織的電子卷宗系統(tǒng)操作實務培訓。通過學習理論知識和現場模擬，使各主要業(yè)務科室明確電子卷宗系統(tǒng)使用管理的相關規(guī)定，而且熟練掌握了電子卷宗的制作、上傳和應用。其次還設立專門場所，配備硬件設施。電子卷宗的制作、上傳等工作由案管辦負責，該院于案管辦設立電子卷宗制作區(qū)，確保公安機關移送的案件在受理后能盡快制作完成。還先后購置了電子卷宗制作專用電腦、高速掃描儀、自動裝訂機等設備，并在制作區(qū)安裝了監(jiān)控設備，在利用電子設施提高電子卷宗制作工作效率、節(jié)省勞動量的同時確保了卷宗制作安全保密。同時加強內外溝通交流。案管辦在電子卷宗全面上線的同時，加強了與公安機關和本院各部門的溝通協調。尤其是面對上級機關下發(fā)的電子卷宗相關文件，及時復印多份，送至公安機關各辦案大隊。在實際操作中遇到的問題等，及時與本院有關部門互相溝通協商，加快推進系統(tǒng)全面應用。

電子卷宗系統(tǒng)作為統(tǒng)一業(yè)務應用系統(tǒng)的子系統(tǒng)，其上線是電子化辦公的必然結果，對于提高辦案效率，規(guī)范檢察執(zhí)法活動有著較多優(yōu)勢。對檢察院內部工作方面來說，其極大地方便了案件的辦理。案件承辦人可通過該系統(tǒng)審查案件、摘抄、復制電子卷宗材料，方便制作相關法律文書，節(jié)省了不少辦案時間； 在檢委會討論案件時也能通過共享功能讓檢委會成員提前詳細查閱卷宗了解案情，對比之前紙質卷宗的流轉更加便捷；它還促使案件質量評查不僅僅針對程序正義，也可同時對實體正義進行評查，大大提高了對案件質量的要求。在律師權利保障方面，辯護人、訴訟代理人查閱、復制案卷材料時，可以方便地在律師閱卷區(qū)的專用電腦上自行查閱或者刻錄光盤。