（福建教育學院，福建福州350025）

課件內(nèi)容信息的優(yōu)化表達和實現(xiàn)方法

洪東忍

（福建教育學院，福建福州350025）

當前大部分PPT課件的教學效果都存在問題，課堂輔助效果并不理想，很多教師也迫切希望提升。本文重點探討課件內(nèi)容信息的優(yōu)化表達和實現(xiàn)方法，以期幫助教師實現(xiàn)課件信息的有效傳遞。

PPT課件；教學效果；可讀性；突出重點；信息整理；信息視覺化

演示文稿在課堂教學和各類講座中的運用已經(jīng)相當廣泛，但有一個問題始終被運用者忽視，那就是課件的教學有效性問題。多媒體課件的有效性指課件實現(xiàn)其課程目標的程度。［1］課件演示過程中信息能夠準確快速有效的傳遞給學生是課件設(shè)計與運用的主要職責，是教學實效性的根本體現(xiàn)。但是，從百度文庫分享的大量PPT課件及有關(guān)資料數(shù)據(jù)調(diào)查分析發(fā)現(xiàn)，大部分教師的課件教學有效性都存在問題。［2］其中很多都是滿屏文字的呈現(xiàn)（如圖1），所謂的把PPT當WORD使用。學生經(jīng)常不知道教師表達的重點是什么，注意力反被干擾，PPT演示的意義蕩然無存。［3］

從國情來看，自《教育部關(guān)于實施全國中小學教師信息技術(shù)應(yīng)用能力提升工程的意見》（教師〔2013〕13號）文件發(fā)布后，教師基本都具備多媒體課件制作能力，但是課堂優(yōu)化的收效甚微，究其原因主要還是課件信息不能有效表達和傳遞。針對當前需求，文章重點探討課件內(nèi)容信息的優(yōu)化表達和實現(xiàn)方法。具體如下：

圖1

一、確保可讀性

信息表達首先關(guān)注可讀性，可讀性強的文字能讓學生瀏覽效率大大提高，它一般包含“看得清楚”和“便于理解”兩層含義。為做到看得清楚，教師首先需要學會文本對齊，對齊是所有排版的第一步，接著再合理設(shè)置文字的字體、行距、顏色等屬性。一般選擇“非襯線性字體”更加簡明干凈，例如黑體、微軟雅黑、等線、幼圓等字體；行距設(shè)置據(jù)統(tǒng)計在1.3到1.5倍之間閱讀的舒適感最好；同一頁顏色一般不超過三個，視野才不至于太過跳躍。

其二，為做到便于理解，教師可以提取語義關(guān)鍵字，應(yīng)用短句來表達提高可讀性。如圖2經(jīng)提取關(guān)鍵詞、內(nèi)容斷句處理、修改字體、增大行距后得到圖3，可讀性明顯增強。值得一提的是，修改過程中還要刪除頁面上關(guān)系不大的圖片點綴或背景模板等，減少不必要的修飾變化而帶來的視覺干擾。

圖2

圖3

圖4

還要注意課件中是否出現(xiàn)信息過載的現(xiàn)象，如圖4。如果某一頁同時呈現(xiàn)的內(nèi)容過多，可讀性會大大降低，聽課者容易發(fā)生信息混淆、視覺疲勞外，還會增加額外的認知負擔。此時，教師要學會適當?shù)姆猪?，保持每一頁的頁面簡潔有序語義清晰，如圖5是由圖4拆分為三頁得來的。

圖5

二、突出重點

當頁面關(guān)鍵信息作為視覺焦點出現(xiàn)時，大腦記憶也會更加深刻，因此應(yīng)當對每頁的重點內(nèi)容進行強調(diào)處理。重點突出包含文字的提煉萃取，以及排版或動畫呈現(xiàn)方式的突出兩個方面。首先，提煉萃取即在充分理解語義的基礎(chǔ)上，刪除多余的修飾語或口頭語（原文解讀或概念定義除外），只留下表達的關(guān)鍵詞句，這是所有文字信息整理的關(guān)鍵步驟。接著，對文字信息進行強調(diào)處理，方法很多，例如文字大小、文字顏色、色塊、動畫等。視覺心理早已總結(jié)發(fā)現(xiàn)：色彩能增強人的識別與記憶。當前色塊的應(yīng)用已相當普及，如圖6。另外，也可以采用PPT自帶的大量“進入”“強調(diào)”“路徑”等動畫來強調(diào)突出，例如“基本縮放”“放大縮小”等。動畫還可以緩解視覺疲勞，提高學習效果。如圖8是由圖7排版加色塊加“基本縮放”動畫得來。重點突出的檢測標準建議是：是否做到聽課者在聽課的同時，能“瞟”幾眼就能明白該頁表達的主要信息是什么。

圖6

圖7

圖8

三、信息整理

根據(jù)人的認知規(guī)律，信息條理有序的分組呈現(xiàn)遠比零散排版更有利于學習者的感知覺信息加工，因為整理后的結(jié)構(gòu)化信息更有利于在人的記憶中形成語義編碼，最終達成長期記憶。這就要求課件的信息必須是有組織有設(shè)計的傳達，給人以清晰的視覺印象。因此，教師需要進行信息處理，如圖10是對圖9的內(nèi)容進行項目類處理得來。剛才的圖5也是針對圖4進行信息分組后處理得來，分別對應(yīng)問題提出、專家結(jié)論、呼吁關(guān)注。特別要注意的是，關(guān)鍵性問題往往需要單獨一頁處理，因為問題的呈現(xiàn)在教學中發(fā)揮著重要作用，它能很好的調(diào)動聽課者的思維。課件信息整理常用的方法還有時間線處理和數(shù)據(jù)類處理。時間線比較簡單，按照時間年份提取和排版即可，下圖11就是針對圖1的時間線處理。數(shù)據(jù)類信息處理的重點就是突出數(shù)據(jù)，下圖13是由圖12分兩頁處理得來。

圖9

圖10

圖11

圖12

圖13

四、信息視覺化

視覺化是信息表達的更高層次，也是當前主流。因為文字畢竟是人為的抽象符號。根據(jù)人的視覺習慣，使用圖形傳遞信息遠比文字更加直觀高效，而且會獲得學生更為主動的關(guān)注。所以教師應(yīng)以恰當?shù)膱D片轉(zhuǎn)化文字內(nèi)容或配圖強化內(nèi)容，學生就能在更短時間內(nèi)理解內(nèi)容，并留下深刻印象。

視覺化處理一般分為理解、關(guān)系、轉(zhuǎn)化三個過程，即理解語義理出邏輯關(guān)系，再轉(zhuǎn)成圖形來表達。關(guān)系一般有流程、循環(huán)、層次等很多種。視覺化表達根據(jù)道格·紐瑟姆2004年定義，表達方式有圖形、圖表、地圖、圖解、表格、列表等，表現(xiàn)形式的優(yōu)劣程度對應(yīng)它們的先后順序。圖形為視覺化表達的最高境界，但目前教師們還大多停留在表格、列表的初級階段，這需要教師多看案例，多借鑒學習。如圖15是針對圖14轉(zhuǎn)化為圖表表達得來；圖17為圖16轉(zhuǎn)化為地圖得來；圖19由圖18直接改用圖形化表達得來。

圖14

圖15

圖16

圖17

圖18

圖19

總之，教師制作PPT課件絕不是簡單的堆積圖文等信息，而應(yīng)該是在充分理解教學內(nèi)容的基礎(chǔ)上，對每頁所要表達的信息通過確?？勺x性、突出重點、結(jié)構(gòu)化、視覺化等步驟優(yōu)化處理后，才能進行良好的教學演示，這樣的課件才具備教學有效性，才能真正優(yōu)化課堂教學。

［1］施亮.高校多媒體課件的有效性研究［D］.南京：南京航空航天大學,2011.

［2］楊新宇.多媒體課件在課堂教學應(yīng)用中的有效性研究［D］.沈陽：沈陽師范大學，2014.

［3］劉艷紅.教育型PPT的設(shè)計現(xiàn)狀、美化原則及應(yīng)用［J］.黎明職業(yè)大學學報，2010（3）.

（責任編輯：張賢金）