王崇
學(xué)校后勤工作是學(xué)校整體工作中的重要組成部分,后勤工作質(zhì)量的好壞直接影響學(xué)校其他各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展。但在實(shí)際學(xué)校的管理工作中,往往后勤工作容易受到忽視,導(dǎo)致后勤工作進(jìn)行得不順利,直接影響學(xué)校的正常工作秩序,還找不到問(wèn)題出在哪里,針對(duì)小學(xué)后勤工作的原則、地位、作用及管理的主要措施進(jìn)行分析,希望對(duì)做好小學(xué)后勤工作提供一些參考。
后勤管理原則措施一、小學(xué)后勤工作的地位和作用
1.后勤工作具有育人功能
在小學(xué)校,由于孩子們都比較小,所以一般來(lái)講學(xué)校中的大師都是老師,后勤人員雖然不從事教學(xué)任務(wù),但在孩子心目中也都是老師,所以后勤人員的一舉一動(dòng)、一言一行都對(duì)孩子們有深刻的影響,后勤人員也同樣具有育人的功能。后勤人員在工作的同時(shí),也與同學(xué)們會(huì)有接觸,也可以直接進(jìn)行教育學(xué)生,另外在工作中的辛勤付出及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)對(duì)學(xué)生來(lái)講都是一種感染,對(duì)學(xué)生有著潛移默化熏陶的作用,可以說(shuō)是育人于無(wú)聲處。
2.后勤工作是學(xué)校各項(xiàng)工作有序進(jìn)行的保證
學(xué)校的正常教學(xué)秩序的進(jìn)行,各項(xiàng)工作的開(kāi)展都離不開(kāi)后勤保障工作,在德育、智育、體育等多方面都要依賴(lài)后勤工作的高質(zhì)量完成。比如,學(xué)校的教室燈壞了需要后勤人員去更換燈泡或維修電路,玻璃壞了、桌椅壞了,都得后勤人員去處理解決。正常情況下師生都感覺(jué)不到后勤工作有什么,但如果后勤工作做得不好,就能明顯感覺(jué)到對(duì)其他工作的影響。比如,桌椅壞了,學(xué)生坐著穩(wěn)固或者老有吱吱響聲,報(bào)知后勤,卻屢次報(bào)修也得不到解決,這樣學(xué)生會(huì)感到生氣,上課時(shí)老是發(fā)出響聲,影響其他同學(xué)聽(tīng)課,甚至影響教師講課,教師也會(huì)非常生氣,對(duì)教課質(zhì)量會(huì)產(chǎn)生一定的影響,可見(jiàn)后勤工作對(duì)于學(xué)校正常工作的開(kāi)展具有多么重要的作用。后勤保障工作的高質(zhì)量完成,是調(diào)動(dòng)教師的工作積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性的重要因素,所以學(xué)校要加大管理力度,切實(shí)抓好后勤工作,創(chuàng)造條件保證教師的生活福利待遇,解決生活中的困難,去掉教師的后顧之憂(yōu),增強(qiáng)教師教書(shū)育人的信力和動(dòng)力。
二、小學(xué)后勤管理的主要原則
1.局部服從整體
從事后勤工作要有全局和整體觀念,在學(xué)校的整體工作中,后勤工作只是其中的一部分,后勤工作在同其他工作一樣都是學(xué)校整體工作的有機(jī)組成,缺了哪部分,學(xué)校的整體工作都不完整,都無(wú)法正常進(jìn)行,都同等重要,但局部服務(wù)整體是后勤工作的基本原則,工作重心要以大局為重,主管后勤工作的領(lǐng)導(dǎo)要明白且要遵守這一原則,以全局利益為重,發(fā)揮本部門(mén)優(yōu)勢(shì)做好后勤工作,保障學(xué)校的正常工作秩序。
2.服從和服務(wù)于中心工作
學(xué)校的中心工作是教育教學(xué),整個(gè)學(xué)校的其他工作可以說(shuō)都是圍繞這一中心展開(kāi)的,而后勤工作的工作重心也是在服務(wù)全校整體的前提下,為教育教學(xué)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),后勤工作人員要具備全心全意為教育教學(xué)服務(wù)的理念,深入研究教育教學(xué)的規(guī)律和后勤工作的規(guī)律,根據(jù)教育教學(xué)的工作需要和要求,結(jié)合后勤工作的實(shí)際情況,進(jìn)行合理的調(diào)整安排,確保為教育教學(xué)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),保障教學(xué)工作的順利進(jìn)行。
3.過(guò)程管理與目標(biāo)管理相結(jié)合原則
后勤工作有總體的目標(biāo)管理,但更要注重平時(shí)的一些細(xì)節(jié),因?yàn)楹笄诠ぷ髡w來(lái)講并不時(shí)整塊的大段工作,都是一些零碎的小事情,但是就是這些小事情卻事關(guān)整個(gè)學(xué)校的教育教學(xué)工作的順利進(jìn)行,只有從一些細(xì)微處入手狠抓細(xì)節(jié)管理,做好每一件小事,才能提高整體的后勤管理水平,給師生提供滿(mǎn)意的服務(wù),比如對(duì)教學(xué)設(shè)備的日常維護(hù)上,比如學(xué)校的安全管理上,比如對(duì)后勤財(cái)務(wù)的管理上,后勤工作質(zhì)量都體現(xiàn)在平時(shí)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,過(guò)程管理要同目標(biāo)管理做到結(jié)合。
4.優(yōu)化資源配置原則
學(xué)校的資源是十分有限的,如何充分利用這些資源發(fā)揮出最大的效益,是后勤工作者時(shí)時(shí)要面對(duì)的問(wèn)題,所以要優(yōu)化資源的配置,將人力、物力、財(cái)力資源合理進(jìn)行調(diào)配,發(fā)揮最大作用,滿(mǎn)足學(xué)校教育教學(xué)的工作需要,既節(jié)約又能完成正常的學(xué)校工作,把有限的資源都用在關(guān)鍵點(diǎn)上,做到人盡其才,物盡其用,取得最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
5.以人為本原則
后勤管理工作的實(shí)質(zhì)上是服務(wù)工作,工作人員是后勤工作的主體,所以人的管理是第一位的,要體現(xiàn)以人為本的原則,要充分調(diào)動(dòng)后勤管理人員的主動(dòng)性和積極性,以便為師生提供超前、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),以促進(jìn)學(xué)校其他工作的順利開(kāi)展。學(xué)校管理者要深入研究管理策略,科學(xué)藝術(shù)的進(jìn)行人員管理,避免簡(jiǎn)單粗暴的行政命令,要多鼓勵(lì)、多激勵(lì)、多獎(jiǎng)勵(lì),把“人”的主動(dòng)性、積極性都調(diào)動(dòng)起來(lái),充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,認(rèn)真做好后勤工作。同時(shí)后勤人員也要對(duì)學(xué)生樹(shù)立“人本”思想,所做的一切都是以學(xué)生為本,“人本”意識(shí)在學(xué)生身上落實(shí),這樣才能真正為學(xué)生提供高質(zhì)量的后勤服務(wù),對(duì)學(xué)校管理的質(zhì)量提高也是十分必要的。
三、做好學(xué)校后勤管理的主要措施
1.要建好一套制度
學(xué)校是個(gè)團(tuán)隊(duì),學(xué)校是個(gè)組織,后勤工作也是由許多人共同組成的,不同的人員有不同的分工,所以必須要有一套制度來(lái)進(jìn)行約束和框定,對(duì)分工進(jìn)行界定,對(duì)工作進(jìn)行明確,哪些人應(yīng)該做什么,怎么做、工作內(nèi)容和范圍有多大,哪些不應(yīng)該做都需要制度來(lái)進(jìn)行家確定,建立一套科學(xué)合理的適合本校情況的后勤管理制度,是做好后勤工作的必要保障。制度的建立要圍繞三方面進(jìn)行,一時(shí)以議事制度,二是工作制度,三是崗位責(zé)任制度。議事制度主要是按科學(xué)、民主、集中的原則進(jìn)行行政會(huì)議或辦公會(huì)議,處理后勤工作中的重要重大事物,利于發(fā)揮群體智慧,形成工作合力。工作制度是對(duì)工作人員的行為進(jìn)行約束和框定,做事有章可依,避免我行我素。崗位責(zé)任制就是對(duì)工作進(jìn)行分工,明確責(zé)任。這樣在制度的管理下,所有工作人員的工作有法可依,有章可循,從而最大限度地發(fā)揮各自的工作積極性和創(chuàng)造性,提高工作效益。
2.要加強(qiáng)后勤工作隊(duì)伍建設(shè)
后勤工作中的事都不大,但非常繁雜瑣碎,相對(duì)來(lái)講面廣、人多、事雜,如果管理不到位,便會(huì)成為一盤(pán)散沙,導(dǎo)致隊(duì)伍合力不夠,人心渙散,很多工作不能進(jìn)入正軌,后勤保障工作不到位。所以工作隊(duì)伍建設(shè)應(yīng)當(dāng)是后勤工作中的頭等大事,首先是完善后勤領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),建立強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)集體,在后勤領(lǐng)導(dǎo)集體的指導(dǎo)下,選擇一些合格的后勤工作人才,引入上崗機(jī)制,優(yōu)化后勤工作隊(duì)伍,確保每個(gè)崗位的人員都能完勝任,同時(shí)要堅(jiān)持因事設(shè)崗,因崗設(shè)人,努力精簡(jiǎn)人員,共同把后勤工作做到最優(yōu)。
3.要善于管好錢(qián)和物,要注重勤儉節(jié)約
后勤工作是經(jīng)常要花錢(qián)的,對(duì)于學(xué)校的資金來(lái)講,后勤支出也是相當(dāng)大的,特別是一些農(nóng)村小學(xué),資金相當(dāng)緊張。后勤工作一方面要努力提高服務(wù),同時(shí)還要管理好錢(qián)和物,避免不必要的支出,每個(gè)學(xué)校都會(huì)面臨資金短缺的問(wèn)題,學(xué)校后勤工作要注重“勤”、要注意“儉”。不能鋪張浪費(fèi),要從一支粉筆、一張打印紙,一滴水、一度電上節(jié)約起,能維修的堅(jiān)決維修,能重復(fù)使用的絕不一次性使用,有錢(qián)都花在刀刃上。