孫云萍

摘要：在城市建設(shè)過程中，檔案管理是確保城市建設(shè)有序推進(jìn)的一個重要途徑。城市建設(shè)檔案管理應(yīng)該要和現(xiàn)代接軌，為城建部門發(fā)展提供一定的理論依據(jù)，提高城建部門的管理效率，促進(jìn)城市建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：城市建設(shè)；檔案管理；發(fā)展對策

城市建設(shè)檔案管理包括多方面內(nèi)容，比如對各種檔案資料進(jìn)行搜集、分別、整理、歸檔、管理、調(diào)用等，任何一個環(huán)節(jié)都會關(guān)系到城市建設(shè)工作的推進(jìn)。在城市建設(shè)過程中，應(yīng)該要加強對檔案管理工作的重視，加強對檔案管理工作的創(chuàng)新，使得檔案管理可以實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展。當(dāng)前很多城建部門的檔案管理過程中都存在一些普遍的問題，比如管理制度不夠健全、管理人員的綜合能力水平不高等，這些都會對城市建設(shè)的發(fā)展與推進(jìn)產(chǎn)生影響。文章對城市建設(shè)檔案管理過程中存在的一些普遍問題和相應(yīng)的對策進(jìn)行分析，為城市建設(shè)的發(fā)展也提供一些幫助，促進(jìn)城市建設(shè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

1.城市建設(shè)檔案管理中存在的問題

1.1城市建設(shè)檔案管理理念比較陳舊

城市建設(shè)檔案管理是一項全局工作，對整個城建部門的發(fā)展都有重要的影響，城市建設(shè)檔案管理理念不夠創(chuàng)新，是影響城市建設(shè)檔案管理水平的重要原因。在新的時代背景下，城建部門的檔案管理要遵循新的市場要求，但是當(dāng)前有很多城建部門在發(fā)展過程中對城市建設(shè)的規(guī)劃不足，對當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢認(rèn)識不到位，對檔案管理的重視程度不夠，因此還采用比較傳統(tǒng)的方式進(jìn)行管理，對城建部門的發(fā)展帶來很大影響。

1.2城市建設(shè)檔案管理制度不健全

當(dāng)前很多城市建設(shè)檔案管理缺乏健全的監(jiān)督機(jī)制，城市建設(shè)檔案管理處于比較隨意的狀態(tài)。管理制度的缺失致使管理手段落后，管理方式停滯不前，對城建部門的發(fā)展帶來很大的影響。

1.3管理人員的綜合能力水平不高

在城市建設(shè)的檔案管理過程中，很多城建部門雖然建立了管理的規(guī)章制度，對城建部門的各項工作進(jìn)行協(xié)調(diào)，但由于大部分管理人員缺乏專業(yè)的管理知識和管理手段，因此在實際的工作中使得很多實際問題以及突發(fā)狀況得不到積極有效地解決和落實。

2.城市建設(shè)檔案實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的策略

2.1加強對城市建設(shè)檔案現(xiàn)代化管理的認(rèn)識

隨著市場競爭不斷加強，城市建設(shè)的發(fā)展受到的重視程度越來越高，城市建設(shè)過程中產(chǎn)生的資料與文檔也越來越多，檔案管理成為城市建設(shè)的一個重要內(nèi)容，在新的時代背景下必須要加強城市建設(shè)檔案管理模式創(chuàng)新，需要對傳統(tǒng)的管理理念進(jìn)行改革。尤其是針對當(dāng)前的信息化時代時代背景，應(yīng)該要加強信息化管理在城市建設(shè)檔案管理中的應(yīng)用，使得城建部門的檔案管理可以與城建部門的發(fā)展目標(biāo)一致，從而促進(jìn)城建部門的可持續(xù)發(fā)展。當(dāng)前很多城建部門在發(fā)展過程中，領(lǐng)導(dǎo)人員對城建部門的檔案管理體系所持有的觀念還比較傳統(tǒng)，對現(xiàn)代化背景下城市建設(shè)所面臨的環(huán)境的認(rèn)識不夠，因此沒有意識到信息化、科學(xué)化的檔案管理對城市建設(shè)及其發(fā)展的重要意義。對此，未來城建部門的發(fā)展過程中應(yīng)該要積極加強對信息化管理模式的認(rèn)識，建立完善的城市建設(shè)檔案管理體系，對城市建設(shè)檔案管理工作進(jìn)行細(xì)分，確保不同人員的責(zé)任可以得到有效的落實。

2.2不斷完善和健全城市建設(shè)檔案管理體系

城市建設(shè)檔案管理體系是確保城市建設(shè)檔案管理有條不紊地推進(jìn)的重要前提，也是促進(jìn)城市建設(shè)工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵。首先，需要建立完善的城市建設(shè)檔案管理體系。在城市建設(shè)檔案管理過程中，一方面要建立自上而下的領(lǐng)導(dǎo)管理體系，以便對城市建設(shè)檔案管理中的各項任務(wù)進(jìn)行有效地傳遞，從而使得城市建設(shè)檔案管理處于一種平衡的狀態(tài)。另一方面，城建部門還應(yīng)該要建立一個比較明確的橫向管理體系，即在檔案管理部門內(nèi)要建立完善的管理體系，積極加強部門領(lǐng)導(dǎo)者與部門員工之間的有效溝通，使得城市建設(shè)的檔案管理工作任務(wù)能夠得到有效地傳遞，使得各項工作能夠落實。其次，應(yīng)該要有更長遠(yuǎn)的考慮，要建立長期性的管理機(jī)制，對城市建設(shè)檔案管理進(jìn)行規(guī)范。城市建設(shè)是一項民生工程，檔案管理是這項工程的保障，管理人員要對管理的具體人員進(jìn)行任務(wù)分配，結(jié)合城市建設(shè)的進(jìn)度，對城市建設(shè)過程中的各項資料進(jìn)行收集和整理，為城市建設(shè)提供有效地數(shù)據(jù)資料。總而言之，城市建設(shè)檔案管理人員要明確管理的基本職責(zé)、明確自己的責(zé)任。

2.3加強城市建設(shè)檔案管理人員的綜合能力水平的提升

加強城市建設(shè)檔案管理人員的水平的提升，是提高城市建設(shè)檔案管理水平的重要途徑，在城市建設(shè)檔案管理過程中，管理人員是核心，他們的綜合能力水平在一定程度上對城建部門的發(fā)展有決定性影響。在當(dāng)前的社會背景中，信息化是一個重要的趨勢，因此在城市建設(shè)檔案管理過程中也應(yīng)該要加強對信息化手段的應(yīng)用，檔案管理人員要學(xué)會使用各種信息交流手段，對檔案管理工作進(jìn)行有效地落實。另外也應(yīng)該要不斷壯大城建部門的管理隊伍，在城建部門管理人才的選拔方面，要嚴(yán)格把關(guān)，一方面，可以從城建部門內(nèi)部的人員進(jìn)行選拔，對于在工作中表現(xiàn)突出的人員，經(jīng)過全體員工的投票選舉產(chǎn)生，同時也可以從外面引進(jìn)更多的高素質(zhì)人才，招聘更多理論基礎(chǔ)扎實以及實踐操作能力較高的人員到城建部門中參與檔案管理工作，對城市建設(shè)的檔案管理工作進(jìn)行掌控。此外，在工作中還應(yīng)該要對城建部門的管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，尤其要加強對檔案管理人員的信息化管理意識的培養(yǎng)，加強對各種信息管理能力的培養(yǎng)，從而使得檔案管理人員能夠掌握更多先進(jìn)的管理水平，借助信息技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)對檔案管理工作進(jìn)行規(guī)劃和落實，從而提高城市建設(shè)檔案管理效率和水平。此外，還應(yīng)該要加強對檔案管理人員的職業(yè)道德水平的培養(yǎng)，使得檔案管理人員能夠具有更強的責(zé)任意識，對檔案管理工作的各項內(nèi)容進(jìn)行完善。

3.結(jié)語

綜上所述，在新時期，城市建設(shè)的有序推進(jìn)面臨的問題越來越多，加強城市建設(shè)檔案管理模式的創(chuàng)新是城建部門發(fā)展過程中的重要內(nèi)容。在城市建設(shè)檔案管理過程中，應(yīng)邀加強城市建設(shè)檔案管理體系的建立和完善，加強信息化管理，并且培養(yǎng)出更多高素質(zhì)的管理人才，使得城市建設(shè)檔案管理水平不斷提升。