張優(yōu)1.2.1.首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué) 2.北京市農(nóng)林科學(xué)院林業(yè)果樹研究所

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淺談現(xiàn)階段電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

張優(yōu)1.2.
1.首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué) 2.北京市農(nóng)林科學(xué)院林業(yè)果樹研究所

摘 要：隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，電子商務(wù)作為網(wǎng)絡(luò)時(shí)代最重要的產(chǎn)物之一，在改變商業(yè)運(yùn)行模式的同時(shí)，也對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生了多方面、全方位的影響和沖擊。電子商務(wù)的崛起和發(fā)展不僅對(duì)會(huì)計(jì)工作的運(yùn)行及會(huì)計(jì)模式產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，同時(shí)也使傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作面臨很大的挑戰(zhàn)，對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)工作人員提出了更高的要求。本文在分析電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的影響的同時(shí)，也提出了幾點(diǎn)會(huì)計(jì)工作適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：電子商務(wù) 網(wǎng)絡(luò) 會(huì)計(jì)

一、電子商務(wù)的含義及主要特征

電子商務(wù)通常是指一切利用微電腦技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行的商貿(mào)活動(dòng)，而各國政府、學(xué)者、企業(yè)界人士根據(jù)自己所處的地位和對(duì)電子商務(wù)參與的角度和程度的不同，給出了許多不同的定義。所以電子商務(wù)有了狹義和廣義之分，從狹義上講，是指利用電子計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在全球范圍內(nèi)進(jìn)行的商業(yè)貿(mào)易活動(dòng)和行政管理活動(dòng)的總稱；從廣義上講，它泛指使用電子技術(shù)工具進(jìn)行的一切的商業(yè)活動(dòng)。無論是廣義的還是狹義的電子商務(wù)的概念，電子商務(wù)都涵蓋了兩個(gè)方面：一是離不開互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)平臺(tái)，沒有了網(wǎng)絡(luò)，就稱不上為電子商務(wù)；二是通過互聯(lián)網(wǎng)完成的是一種商務(wù)活動(dòng)。

電子商務(wù)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和遠(yuǎn)程通信技術(shù)，不僅使得企業(yè)交易涉及的各方當(dāng)事人之間的聯(lián)系無需依靠紙面文件和單據(jù)的傳遞，實(shí)現(xiàn)了整個(gè)交易過程電子化和網(wǎng)絡(luò)化，而且改變了企業(yè)的生產(chǎn)方式和經(jīng)營管理模式，從而也對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論和環(huán)境產(chǎn)生了重大影響，改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)運(yùn)作的模式和規(guī)則，對(duì)會(huì)計(jì)工作提出了新的要求，從而使會(huì)計(jì)工作進(jìn)行的更加快捷和準(zhǔn)確，節(jié)省人力。

二、電子商務(wù)的迅速發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

（一）電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)環(huán)境的影響

會(huì)計(jì)環(huán)境是指會(huì)計(jì)賴以生存和發(fā)展的各種客觀條件及周邊狀況。這些客觀條件及狀況與會(huì)計(jì)發(fā)展密切相關(guān)，具體歸納起來，影響會(huì)計(jì)發(fā)展的環(huán)境因素有外部環(huán)境因素和內(nèi)部環(huán)境因素。

1．電子商務(wù)改變了企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境。電子商務(wù)的興起和發(fā)展，引起了企業(yè)環(huán)境的變化。這種變化主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：一是改變了企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。傳統(tǒng)的組織是基于信息流通和控制,以及分工細(xì)化而產(chǎn)生的，無論是直線式、直線職能式，還是事業(yè)部制，都是一種自上而下的垂直結(jié)構(gòu)。在電子商務(wù)迅速發(fā)展的信息時(shí)代，這種傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)就會(huì)顯得臃腫和低效，所以扁平化結(jié)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)化結(jié)構(gòu)得到了空前的發(fā)展。二是改變了企業(yè)的運(yùn)營方式。隨著電子商務(wù)的興起與發(fā)展，企業(yè)在運(yùn)營方式、方法方面實(shí)現(xiàn)了新的突破，許多傳統(tǒng)的運(yùn)營方式、方法得到了升級(jí)。電子商務(wù)對(duì)企業(yè)運(yùn)營最大的影響莫過于計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，它以網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化替代了傳統(tǒng)紙介質(zhì)，能更快的實(shí)現(xiàn)資源共享，提高了企業(yè)與外界的“接觸率”，不僅節(jié)約了企業(yè)的人力、物力，還提高了企業(yè)的運(yùn)行效率。三是電子商務(wù)對(duì)企業(yè)人才管理的影響。人才是企業(yè)管理的核心，企業(yè)處于不同的經(jīng)營環(huán)境中需要不同的人才。在電子商務(wù)迅速崛起的時(shí)代，企業(yè)需要與之相適應(yīng)的現(xiàn)代化管理人才。這種管理人才不僅有創(chuàng)新的觀念，而且還要具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，能夠快速的理解和運(yùn)作電子商務(wù)活動(dòng)。企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的改變勢(shì)必會(huì)影響企業(yè)的會(huì)計(jì)環(huán)境。

2．電子商務(wù)對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的影響。電子商務(wù)的自動(dòng)化、無紙化、網(wǎng)絡(luò)化等特征，使企業(yè)間的交易變成了無紙化交易，數(shù)字簽名代替了紙質(zhì)簽名，這必然對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)法規(guī)帶來了沖擊。為了適應(yīng)電子商務(wù)的這一改變，會(huì)計(jì)相關(guān)的法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則必須也得作出相應(yīng)的調(diào)整，否則將會(huì)影響電子商務(wù)作用的充分發(fā)揮。

（二）電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)理論的影響

會(huì)計(jì)的一切工作都是建立在會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)之上，而會(huì)計(jì)理論的建立與發(fā)展又與會(huì)計(jì)環(huán)境密不可分，電子商務(wù)在各方面的應(yīng)用極大的改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)壞境，同時(shí)也必然對(duì)會(huì)計(jì)理論產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。其中主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)的四項(xiàng)假設(shè)上，即會(huì)計(jì)主體、持續(xù)經(jīng)營、會(huì)計(jì)分期和貨幣計(jì)量。

會(huì)計(jì)主體假設(shè)是指會(huì)計(jì)信息所反映的特定單位或者組織（傳統(tǒng)意義上指有有形實(shí)體的法人單位），界定了會(huì)計(jì)工作的空間范疇。然而，在電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)間的交易通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行，從而產(chǎn)生了一批虛擬的會(huì)計(jì)主體，沒有固定的形態(tài)和確定的空間范圍，會(huì)計(jì)主體的概念會(huì)越來越模糊，具有很大的不確定性。持續(xù)經(jīng)營假設(shè)是假定企業(yè)能持續(xù)經(jīng)營下去，在今后一段時(shí)期不存在清算與破產(chǎn)的可能。但是，由于電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用，在給企業(yè)帶來蓬勃發(fā)展的同時(shí)，也使企業(yè)面臨著更大的風(fēng)險(xiǎn)。一方面，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)會(huì)空前的加劇，被兼并的可能性會(huì)加大，持續(xù)經(jīng)營假設(shè)面臨極大的挑戰(zhàn)。另一方面，市場(chǎng)需求的多變性，要求企業(yè)加速新產(chǎn)品的開發(fā)，使企業(yè)持續(xù)經(jīng)營面臨風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)分期假設(shè)是人為地將會(huì)計(jì)的經(jīng)營過程按一定的時(shí)間間隔分隔開來，形成一個(gè)會(huì)計(jì)期間，便于會(huì)計(jì)信息使用者定期獲得有關(guān)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表?，F(xiàn)階段，由于信息技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息可以隨時(shí)掌握，財(cái)務(wù)報(bào)告可以瞬間生成，所以，會(huì)計(jì)分期的作用已經(jīng)不是那么重要，交易期間作為會(huì)計(jì)期間似乎更為合理。傳統(tǒng)的貨幣計(jì)量假設(shè)是指用貨幣作為主要的計(jì)量單位。在現(xiàn)階段，公司的絕大部分交易、結(jié)算都是在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行的，計(jì)量單位發(fā)展成為電子貨幣計(jì)量，使貨幣出現(xiàn)無紙化趨勢(shì)。電子貨幣計(jì)量的采用使企業(yè)減少了風(fēng)險(xiǎn)，加快了資金周轉(zhuǎn)速度，節(jié)約了成本，提高了經(jīng)濟(jì)效益。

（三）電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的運(yùn)作模式的影響

在電子商務(wù)和信息技術(shù)的推動(dòng)下，企業(yè)的經(jīng)營模式正在發(fā)生著根本的變革，而這種變革必然會(huì)影響到一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)運(yùn)作模式。

1.在電子商務(wù)的影響下，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式將被打破，各類會(huì)計(jì)都會(huì)聯(lián)系在一起，例如成本會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、稅收會(huì)計(jì)等多種類別，形成一個(gè)有機(jī)整體。企業(yè)各部門的信息處理都可以通過計(jì)算機(jī)來完成，這就對(duì)會(huì)計(jì)工作的要求越來越高，同時(shí)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)也要在很高的層面上才能滿足企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求。

2.電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的影響。企業(yè)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營和管理后，會(huì)計(jì)的一部分工作將有計(jì)算機(jī)代替人來完成，會(huì)計(jì)的核算方法也會(huì)相應(yīng)的隨之改變，計(jì)算機(jī)計(jì)算將會(huì)替代部分手算。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門可以通過網(wǎng)絡(luò)把會(huì)計(jì)信息向外發(fā)布，并可以把相關(guān)信息及時(shí)的傳至銀行、證券交易所等機(jī)構(gòu)，加快了會(huì)計(jì)信息的流通。另一方面，電子商務(wù)的運(yùn)用可以使會(huì)計(jì)原始憑證和會(huì)計(jì)檔案由原來的紙質(zhì)數(shù)據(jù)直接拷貝在磁盤和硬盤上備份，便于貯存。

3.電子商務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的影響。現(xiàn)階段，會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性和實(shí)用性得到了很大的提高，一部分就表現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)告的發(fā)布和應(yīng)用上。財(cái)務(wù)報(bào)告采用通用、規(guī)范的模式向會(huì)計(jì)信息需要者提供相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息，方便使用者作出正確的決策。為適應(yīng)企業(yè)在電子商務(wù)下發(fā)展的需要，財(cái)務(wù)報(bào)表將采用網(wǎng)上報(bào)告的形式，并且可以隨時(shí)生成，可以向信息使用者提供最新及時(shí)的會(huì)計(jì)信息。同時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告更側(cè)重于向使用者提供對(duì)企業(yè)未來決策有關(guān)的信息，而這種信息更能反映企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力等非貨幣指標(biāo)。

三、現(xiàn)階段會(huì)計(jì)工作適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的對(duì)策

電子商務(wù)的發(fā)展給會(huì)計(jì)工作提供了廣闊的發(fā)展空間，但也給會(huì)計(jì)工作帶來了挑戰(zhàn)，會(huì)計(jì)體系要研究相應(yīng)的對(duì)策來迎接這一挑戰(zhàn)。以下幾條對(duì)策僅是個(gè)人意見。

（一）加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理，制定相應(yīng)的法規(guī)政策，促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展。

在電子商務(wù)的影響下，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的模式必然會(huì)打破，新的會(huì)計(jì)系統(tǒng)的建立需要政府的推動(dòng)和企業(yè)的參與，建立新的法律法規(guī)和制度。首先，要確立會(huì)計(jì)電子單據(jù)的法律地位，其次，要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制制度，科學(xué)設(shè)置會(huì)計(jì)崗位，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)，防止徇私舞弊的出現(xiàn)，使網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)更加健康的發(fā)展。

（二）完善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，確保會(huì)計(jì)信息的安全性和準(zhǔn)確性。

電子商務(wù)必須以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，這就要求企業(yè)具備良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，最大的限度的實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享，大大加大了會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的速度，同時(shí)也為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性提出了更高的要求。這就要求企業(yè)必須提高安全防范能力，如企業(yè)內(nèi)部設(shè)置防火墻、設(shè)置授權(quán)和身份認(rèn)證系統(tǒng)和信息加密安全監(jiān)測(cè)預(yù)警系統(tǒng)等。同時(shí)，完善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，不僅可以降低電子商務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下受到黑客攻擊和病毒感染等威脅的風(fēng)險(xiǎn)，而且還可以減少由于電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的易改動(dòng)性、不穩(wěn)定性等特點(diǎn)造成的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不確定的弊端，增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的安全性和準(zhǔn)確性，為決策者提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。

（三）提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)要求和網(wǎng)絡(luò)信息意識(shí)。

電子商務(wù)的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作人員提出了新的要求。會(huì)計(jì)人員不僅有相應(yīng)的會(huì)計(jì)知識(shí)，還必須懂網(wǎng)絡(luò)操作、基本維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)安全防范技術(shù)等，努力培養(yǎng)自己成為復(fù)合型的電子商務(wù)會(huì)計(jì)人才。企業(yè)也要注重加強(qiáng)對(duì)人才的管理和培訓(xùn)，只有充分發(fā)揮信息技術(shù)的潛能，適時(shí)變革會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，才能實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)和會(huì)計(jì)的協(xié)同發(fā)展。