◆張均盛 王樂天 梁亞男 李 輝

(1.哈爾濱醫(yī)科大學基礎醫(yī)學院；2.哈爾濱醫(yī)科大學生物信息科學與技術學院；3.哈爾濱醫(yī)科大學藥學院)

淺談基礎醫(yī)學院行政管理工作的幾點體會

◆張均盛1王樂天2梁亞男3李 輝1

(1.哈爾濱醫(yī)科大學基礎醫(yī)學院；2.哈爾濱醫(yī)科大學生物信息科學與技術學院；3.哈爾濱醫(yī)科大學藥學院)

隨著我國教育事業(yè)的飛速發(fā)展，高校管理體制發(fā)生了深刻變化，如何通過提升行政管理水平、管理干部的綜合素質(zhì)，構建一個科學、規(guī)范、現(xiàn)代的行政綜合性服務平臺，是擺在我們面前的重要課題。以樹立基礎醫(yī)學院行政管理工作的先進理念為出發(fā)點，以明確科學管理的重要意義為中心，對行政與教學管理職能、思政工作管理職能、協(xié)調(diào)與參謀作用及管理干部綜合素質(zhì)進行分析與探討，并提出如何加強學院行政管理工作幾點體會。

基礎醫(yī)學院 行政管理 創(chuàng)新

在先進教育理念引領下，基礎醫(yī)學院經(jīng)歷幾十年的教學科研工作探索與實踐，造就了一支適合學院自身發(fā)展的不怕困難、敢于創(chuàng)新、勇于挑戰(zhàn)的高素質(zhì)人才隊伍，彰顯出學院管理工作的實力和與眾不同的文化基因。行政管理工作在學院的整個工作中起到承上啟下的作用，而服務質(zhì)量與效率是衡量學院綜合實力的重要指標。建立健全規(guī)章制度、改革行政管理與創(chuàng)新機制，建設一支管理業(yè)務、理論研究能力強的創(chuàng)新管理團隊，對提升學院的整體工作有著重大意義。

一、強化行政管理工作的時效性及重要意義

行政管理在學院整體的教育教學、科學研究及后勤保障工作中具有引領作用，是學院建設發(fā)展而強有力的保障。學院的工作是在學校黨委、學校辦公室的統(tǒng)一安排部署下，與其它院系、部處辦相互配合而共同完成的。加強行政管理的制度建設，對提升學院教學和人才培養(yǎng)質(zhì)量，促進學院可持續(xù)發(fā)展具有非常重要的意義。

1.管理工作要與時俱進，做學院改革創(chuàng)新的排頭兵

隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展,以多媒體為核心的信息技術已成為現(xiàn)代教育管理工作的主流，信息化時代的到來為學院提供了新的發(fā)展機遇，同時也帶來了新的挑戰(zhàn)。學院的管理工作是一項集文、密、檔等于一體的行政工作。在工作中要掌握先進的管理方法和策略，發(fā)揮服務、協(xié)調(diào)、中樞性的綜合功能，充分利用現(xiàn)代辦公設備和手段，為學院領導(部門)收集掌握信息，參與制定決策，檢查決策執(zhí)行情況并做好信息反饋，辦理起草文件和文書檔案，處理各類來信來訪和接待，組織好各種會議前期籌備和協(xié)調(diào)等工作。

2.管理工作要大膽創(chuàng)新，做學院改革發(fā)展的參謀與助手

管理干部要不斷學習新的管理知識，提升創(chuàng)新意識，掌握前沿的管理手段，探討適應學院發(fā)展的管理模式。學院發(fā)展凝集著全院教職工的智慧與力量，管理工作尤其要充分發(fā)揮老教師、老專家與優(yōu)秀教師的引領示范作用，調(diào)動廣大教師積極向上、努力拼搏的熱情，拓寬管理信息采集渠道，集思廣益，為領導決策從客觀及戰(zhàn)略上提供可靠依據(jù)，發(fā)揮參謀與助手的作用。

二、學院行政管理工作的改革與創(chuàng)新措施

學院行政管理是通過計劃組織、指揮、協(xié)調(diào)控制等手段，建立高效的教學科研與工作秩序，為廣大教師和學生提供優(yōu)質(zhì)的管理服務，確保教學科研工作順利進行，同時為培養(yǎng)高素質(zhì)、創(chuàng)新型優(yōu)秀人才，創(chuàng)造良好和諧的工作學習環(huán)境。

1.建立科學的行政管理體制和運行機制

隨著我國高等教育大眾化程度的不斷深入，高校管理隊伍結構發(fā)生了巨大的變化。教師是學院最重要人力資源，而科學先進的管理體制與運行機制則是學院發(fā)展建設的重要保障。建立各級代表機構讓教師、管理干部參與學院的決策，提高決策的可行性和科學性，減少學科與管理部門之間的不協(xié)調(diào)，其溝通與合作顯得更尤為重要。管理干部要守規(guī)矩，講信用，勇于擔當，發(fā)揚團隊合作精神。加強學院學術委員會與教學督導委員會的監(jiān)督指導作用，提升學院的教學科研、行政管理的整體水平。

2.加強政治理論學習，提高學院整體管理水平

管理在一定程度上決定著學院未來的發(fā)展和前景，而管理干部的責任心與服務質(zhì)量直接影響學院的工作效率，管理干部要做到：具備良好的政治素質(zhì)和政策水平，執(zhí)行黨的教育方針和學院各項規(guī)章制度，堅信管理職責先進理念，掌握高校教育教學發(fā)展規(guī)律，熟悉教育管理知識，學習管理業(yè)務，提高自身修養(yǎng)，增強責任心。用高標準嚴格自律，爭做愛崗敬業(yè)、樂于奉獻、善于協(xié)調(diào)的高素質(zhì)管理人才。

哈佛大學流傳的名言：“教育管理真正目的就是讓人不斷提出與思索問題”。管理干部要善于總結經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)解決問題、轉(zhuǎn)變作風，提高服務質(zhì)量；及時溝通反饋信息，完善矛盾糾紛排查化解和突發(fā)事件應急的管理機制。將創(chuàng)新意識和先進管理方法落實到工作中，在學習探索中不斷完善自我、提升約束能力，確保各項工作的順利進行。

三、建立健全規(guī)章制度，是做好行政管理工作的有力保障

管理是學院整體工作的一個重要組成部分，是教學科研的保障，既有理論意義與現(xiàn)實意義。建立規(guī)范科學的規(guī)章制度，強化工作責任，是促進學院整體水平提高的有力保障。

1.強化管理隊伍建設，增強團隊凝聚力

學院在認真執(zhí)行高等教育法和高等教育章程的同時，嚴格遵守行政管理條例及規(guī)章制度，創(chuàng)新培訓管理機制，規(guī)范管理干部的思想準則和道德行為，增強管理干部的價值判斷力和道德責任感；以培養(yǎng)自主學習、終生學習能力為導向，堅持育人為本，德育為先，能力為重，注重素質(zhì)教育；改革管理模式，加強知識理念更新與創(chuàng)新，不斷學習進取、拓寬知識；增強管理工作的凝聚力和向心力，促進教學科研管理工作穩(wěn)步發(fā)展。以先進的教育思想為引導，深化學院管理體制改革，打造一支年輕化、知識化、高素質(zhì)的創(chuàng)新型管理團隊。

2.完善制度，提升服務意識，發(fā)揮管理工作職能

學院在建立健全“教學、科研、學生及財務”等管理監(jiān)督體系下，制定了適應學院自身發(fā)展的管理制度。即：基礎醫(yī)學院教學監(jiān)督與保障、教學質(zhì)量評價、分學術委員會及分學位委員會、黨政聯(lián)席會議事制度，科研課題申報及經(jīng)費管理辦法、辦公經(jīng)費使用管理辦法、教職工出差請假等。根據(jù)人才隊伍規(guī)劃，以培養(yǎng)年輕有較大發(fā)展?jié)摿Φ娜瞬艦榛A，以引進一批高素質(zhì)能力強的人才為重點，優(yōu)化管理人才結構和學歷層次，制定培養(yǎng)考核、評價獎勵措施。自覺遵循教育規(guī)律，完善健全、優(yōu)化管理體系，充分發(fā)揮督教、督學、督管的職能作用，完善管理質(zhì)量保障體系，采取有針對性的保障措施，強化決策和制度的執(zhí)行力。堅持學院管理制度公開透明化，使管理有章可循、有法可依、有據(jù)可查，真正做到管理工作為學院各項事業(yè)發(fā)展保駕護航。

不忘本來才能開辟未來，善于繼承才能更好地創(chuàng)新和發(fā)展。行政管理干部要把“尚醫(yī)、崇生、傳承、探行”的哈醫(yī)大精神、“赤誠愛國、自強不息”的伍連德博士的拼搏精神和“木直中繩，博學載醫(yī)”的校訓深深地融入血脈，銘記于心。發(fā)揚肯吃苦、講奉獻、守規(guī)矩的團隊合作精神，在扎實工作基礎上，積極探索管理工作的新思路、新模式，提升自身的創(chuàng)新能力、開拓進取能力。行政管理隊伍要通過鍛煉培養(yǎng)，成為一支政治責任心強、信念執(zhí)著，基礎扎實、有開拓進取精神的高素質(zhì)管理隊伍，為學院的改革發(fā)展建設做出更大的貢獻。

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