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        高校信息化一站式服務構(gòu)建探析

        2016-02-09 06:00:17福州大學信息化建設辦公室
        海峽科學 2016年11期
        關鍵詞:師生信息化用戶

        福州大學信息化建設辦公室 楊 龍

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        高校信息化一站式服務構(gòu)建探析

        福州大學信息化建設辦公室 楊 龍

        “互聯(lián)網(wǎng)+”時代,高校信息化建設逐步發(fā)展為以“云計算”為基礎平臺,以服務為核心,以用戶體驗為導向,創(chuàng)新服務信息化,享受“一站式”模式帶來的高效、全面、便捷的服務。該文主要探討網(wǎng)上“一站式”服務平臺的構(gòu)建和啟示。

        高校 信息化 一站式服務 用戶體驗

        一站式服務(One-stop shop)是最早出現(xiàn)在歐美國家的一種商業(yè)概念,是商家為了搶占市場,不斷擴大經(jīng)營范圍,以滿足顧客各種需求的服務理念,簡單的說就是顧客只要進入一個服務區(qū),就能實現(xiàn)其所需的各種服務,其實質(zhì)就是服務的集成整合[1]。后來,一站式理念逐步滲入到政府管理,很多城市陸續(xù)建立了“行政服務大廳”“便民服務中心”,在推進政務公開、提高行政效能和提升服務品質(zhì)等方面發(fā)揮了重要作用。隨著高等教育的不斷發(fā)展,一站式服務理念逐步被引入到高校的行政服務中,創(chuàng)新用戶體驗模式,努力實現(xiàn)“服務育人”,一站式服務已經(jīng)成為高校服務模式的發(fā)展趨勢。

        1 一站式服務的特點

        一站式服務是電子政務的核心之一,是使用創(chuàng)新的交互模式為公眾提供服務的方式,關注的焦點從供給面轉(zhuǎn)向需求面,在服務靈活性、渠道多樣化、用戶滿意度等方面都有顯著提升。

        1.1 服務化

        傳統(tǒng)高校行政服務著眼管理部門多于師生用戶,廣大師生用戶的需求與學校業(yè)務部門提供的服務之間的“鴻溝”依然巨大,師生辦事“路難找、門難進、話難聽、臉難看、事難辦”的現(xiàn)象依然存在[2]。用戶在不同部門間奔波、等待,服務渠道少、服務成本高、服務質(zhì)量低。一站式服務堅持“以人為本、服務引領”的理念,秉承“自下而上、面向用戶”的設計思路,以師生用戶需求為中心,注重用戶體驗、優(yōu)化服務流程、提升服務質(zhì)量,為師生提供多渠道、無差別、全業(yè)務和全過程的便捷服務,努力實現(xiàn)“服務育人”。高校一站式服務不僅僅是服務方式或服務地點的改變,更是服務意識的提升和服務觀念的創(chuàng)新[3]。

        1.2 智能化

        一站式服務更注重信息化和智能化,以服務驅(qū)動打破部門管理界限[4],建立快捷、順暢的業(yè)務流程,在統(tǒng)一平臺上,服務有序規(guī)范接入,數(shù)據(jù)有效“流動”,讓師生享受“打包”的服務。通過數(shù)據(jù)分析,促進業(yè)務融合與統(tǒng)一規(guī)劃,提供高水平的智能化服務和多終端的個性化服務,有效減少服務過程中的人為干預,使服務更規(guī)范、更科學,實現(xiàn)讓師生“少跑路、少進門、少找人、少看臉”。

        1.3 可視化

        在一站式服務平臺上,用戶可以直觀查看流程的節(jié)點、工作流和服務執(zhí)行進程,服務部門在流程規(guī)定的時間內(nèi)完成審核,服務可視化、過程可監(jiān)控、結(jié)果可期待。平臺的自助功能,增強了其交互性,進一步加強了部門與用戶之間的溝通,提高了用戶的主體性和參與意識,更好地滿足了用戶的發(fā)展需求。

        1.4 便捷性

        構(gòu)建統(tǒng)一的服務支撐平臺,減少了管理組織層級,各業(yè)務部門直接面對師生用戶開展工作,加快信息傳遞過程,避免信息失真,提供7×24h的服務,使行政服務突破了時間、空間的限制,免除師生往返奔波,讓師生隨時隨地享受服務。移動特性又進一步增加了一站式服務的靈活性,多樣化的接入模式和接入終端的支持,克服了傳統(tǒng)桌面系統(tǒng)的不足,隨時隨地享受一站式服務所帶來的便捷、高效。

        2 一站式服務信息化生態(tài)體系的構(gòu)建

        未來高校信息化建設的核心是以面向角色的服務為導向,構(gòu)建良性、可持續(xù)發(fā)展的整體智慧校園信息化生態(tài)。

        2.1 方案拓撲設計

        一站式服務平臺從業(yè)務邏輯上可分為四層:數(shù)據(jù)庫層、基礎框架層、業(yè)務層、認證代理層,總體框架如圖1所示。數(shù)據(jù)庫層主要為公共數(shù)據(jù)庫,從穩(wěn)定性和性能保障方面考慮,可采用數(shù)據(jù)庫集群的部署模式,即Oracle RAC的架構(gòu);基礎框架層主要為日志、內(nèi)存以及接口等,通過虛擬化的部署方式并且采用集群的部署方式,提高可靠性及性能;業(yè)務層可以滿足科研、人事、教務、學工、公共服務等應用服務多節(jié)點運行,可采用WebLogic架構(gòu)部署的應用架構(gòu);認證代理層主要是前端認證代理及統(tǒng)一身份認證的LDAP目錄服務。

        2.2 基礎支撐平臺

        2.2.1應用管理平臺。提供一站式網(wǎng)上辦事大廳的服務門戶,為校內(nèi)應用提供統(tǒng)一的集成、發(fā)布、注冊、授權(quán)和使用平臺,提供接入信息維護、下架申請、審核等管理功能,同時,提供用戶組管理、應用權(quán)限管理等功能。

        2.2.2校園服務總線。構(gòu)建全新的一站式服務平臺,解決校內(nèi)信息化建設中存在的緊耦合、異構(gòu)性等問題,建立基于高校行業(yè)特征的校園服務總線,實現(xiàn)從簡單的“數(shù)據(jù)集成、門戶集成”向“服務集成”轉(zhuǎn)變。主要包括服務的集成、注冊、授權(quán)和監(jiān)控等。

        2.2.3流程管理平臺。通過統(tǒng)一的流程管理,及時響應業(yè)務部門對業(yè)務流程改變的需求,同時分析流程數(shù)據(jù),掌握流程的運行情況、環(huán)節(jié)耗時、整體效率等,為業(yè)務調(diào)整、優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持,提升高校信息化整體水平。

        2.2.4主數(shù)據(jù)管理平臺。建立一個覆蓋高校數(shù)據(jù)層面全生命周期的數(shù)據(jù)管理平臺,提升信息標準執(zhí)行能力和數(shù)據(jù)質(zhì)量管理能力,做到數(shù)據(jù)實時共享。主要包括信息標準建設、信息標準管理、元數(shù)據(jù)管理以及數(shù)據(jù)的共享接口、備份、監(jiān)控等。

        2.2.5身份認證管理平臺。統(tǒng)一管理校內(nèi)外各類應用及系統(tǒng)的登錄、訪問和互相之間的認證,數(shù)據(jù)權(quán)限和訪問權(quán)限細顆粒度的控制,以及基于工具化的有效監(jiān)控和管理,主要包括身份的認證、管理、審計與監(jiān)控,以及認證服務反向代理和集群部署等。

        2.3 應用服務管理

        通過服務封裝和流程重組,將原先分散的業(yè)務,依托基礎支撐平臺的組件化能力,為師生提供新的服務。同時,收集大量傳統(tǒng)管理信息化建設無法獲取到的校內(nèi)數(shù)據(jù),為后期決策分析提供數(shù)據(jù)支持和數(shù)據(jù)基礎。

        2.4 運維服務體系

        基于整體、開放、靈活、可擴展的設計理念,以語音、網(wǎng)站、移動終端為載體,構(gòu)建動態(tài)、開放的運維體系,實現(xiàn)連續(xù)、實時面向用戶的服務支撐。運維服務體系主要包含事前的實時監(jiān)控、主動預警和運行狀況,事中的現(xiàn)場保留、故障定位以及事后的應急修復、反饋報告。

        3 一站式服務的啟示

        3.1 從行政化到服務化

        傳統(tǒng)服務以管理為主,各自為政,服務在管理中體現(xiàn),用戶體驗性差、服務效率低、行政化現(xiàn)象突出。一站式服務以平臺化的建設思路,面向廣大師生在?!吧芷凇钡姆?,進行服務化的改造,注重用戶體驗,實現(xiàn)垂直應用到綜合服務的轉(zhuǎn)型。用戶不再需要往返多個部門,無需關心流程涉及哪個業(yè)務部門、哪個經(jīng)辦人員,只需登錄一站式服務平臺,即可自助完成所需的服務,如圖2所示。

        3.2 從數(shù)字化到智能化

        傳統(tǒng)高校信息化是以項目化方式實施的,所獲取的各個業(yè)務系統(tǒng)的結(jié)果數(shù)據(jù)相互獨立,相互之間缺少有效的聯(lián)系,無法進行有價值的分析與決策。一站式是基于服務化的全面推廣,數(shù)據(jù)實時共享,將大量的行為數(shù)據(jù)、流程數(shù)據(jù)進行積累,以自動化的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)展現(xiàn)工具,形成有針對性的數(shù)據(jù)分析模型。對校內(nèi)數(shù)據(jù)進行有效分析,在為管理者提供決策支持的同時,基于用戶行為數(shù)據(jù),為服務改造和優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持,提供更便利、更有效、更智能的服務。

        3.3 從封閉化到開放化

        一站式平臺將校內(nèi)涉及業(yè)務定制的部分定義為校內(nèi)私有服務,建設方為學校定制的管理信息系統(tǒng),是一個校內(nèi)私有服務的應用。開放式的平臺基于校內(nèi)“私有云”環(huán)境,利用高效的開發(fā)工具,結(jié)合各類行業(yè)組件庫,形成定制部分的快速迭代,克服傳統(tǒng)模式下信息化項目邊建設、邊定制的風險。同時,打破傳統(tǒng)業(yè)務系統(tǒng)封閉式的架構(gòu),允許外部服務以標準化的方式輕松接入,在統(tǒng)一的規(guī)范標準內(nèi)準入運行。

        3.4 從項目化到運營化

        開放式的平臺采用運營化的建設模式,以標準化產(chǎn)品為基礎,輔以項目定制,提供常態(tài)化的運營服務,克服傳統(tǒng)項目制下高校和建設方的關注點不同和對服務環(huán)節(jié)的忽視。通過持續(xù)性的運營服務投入,獲取服務提供商的技術(shù)支持和服務保障,輔以數(shù)據(jù)采集和分析,實現(xiàn)服務不斷優(yōu)化、平臺持續(xù)迭代,形成良性、可持續(xù)發(fā)展的生態(tài)體系。

        “一站式”服務要確立“以人為本服務引領”的工作理念,尊重用戶的主體地位,利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,推進“管理育人”到“服務育人”的轉(zhuǎn)變。一站式服務不是信息化的終點,而僅僅是一個新的信息化時代的開始。只有以服務為核心,尊重用戶體驗,提供個性服務,拓寬服務渠道,提高服務質(zhì)量,提升核心競爭力,促進全員參與信息化,才能不斷推進高校信息化事業(yè)的持續(xù)、健康、快速發(fā)展。

        [1] 朱新筱,李建軍.高校學生事務“一站式服務”網(wǎng)絡平臺的科學化構(gòu)建[J].思想教育研究,2013(9): 98-101.

        [2] 劉承功.面向用戶的網(wǎng)上“一站式”服務探索——復旦大學推進互聯(lián)網(wǎng)+校務服務實踐[J].中國教育信息化(高教職教),2016(13): 68-70.

        [3] 蔡顥.基于一站式服務平臺的行政服務中心發(fā)展現(xiàn)狀及對策研究[D]. 武漢: 華中師范大學,2008.

        [4] 方偉杰,程艷旗.推進高校學生信息化服務建設的幾點探索[J]. 中山大學學報(自然科學版),2009, 48(s1): 29-31.

        [5] 趙澤宇,張凱,宓詠.高校一站式信息化服務[J]. 科研信息化技術(shù)與應用, 2012, 3(3): 52-59.

        [6] 欒海燕.高校行政一站式服務的模式及思考[J].人力資源管理,2015(9): 132-133.

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        [8] 王美麗.以服務為理念的高校信息化建設探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇, 2013(24): 79-80.

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