劉 萌/中華女子學(xué)院管理學(xué)院

當(dāng)前的創(chuàng)業(yè)教育對(duì)高校檔案管理提出了新的要求，主動(dòng)形成積累、分類整理和充分利用創(chuàng)業(yè)教育檔案，成為高校檔案工作中的重要任務(wù)。高校檔案管理要主動(dòng)適應(yīng)創(chuàng)業(yè)教育的需求，積極收集創(chuàng)業(yè)教育課程、實(shí)踐、科研等方面的材料，建立體系完善的創(chuàng)業(yè)教育檔案，豐富高校檔案內(nèi)容；還要把創(chuàng)業(yè)教育檔案應(yīng)用于創(chuàng)業(yè)教育的全過程，營造良好的創(chuàng)業(yè)氛圍，鼓勵(lì)大學(xué)生參與創(chuàng)業(yè)，實(shí)現(xiàn)以創(chuàng)業(yè)促就業(yè)的目標(biāo)，推動(dòng)創(chuàng)業(yè)教育不斷發(fā)展。

1 創(chuàng)業(yè)教育對(duì)高校檔案管理的新要求

第一，要形成并積累創(chuàng)業(yè)教育檔案。高校在開展創(chuàng)業(yè)教育過程中，必然會(huì)形成大量的具有保存價(jià)值的檔案材料，它們是創(chuàng)業(yè)教育的客觀記錄，對(duì)進(jìn)一步做好創(chuàng)業(yè)教育工作能產(chǎn)生積極效用。形成并積累創(chuàng)業(yè)教育檔案，能夠豐富高校檔案體系，增強(qiáng)高校檔案的社會(huì)價(jià)值，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)業(yè)教育與高校檔案管理協(xié)同發(fā)展。在此過程中，要認(rèn)識(shí)到創(chuàng)業(yè)教育檔案形成于高校教學(xué)、科研、管理等多個(gè)部門，涉及全校師生，內(nèi)容龐雜，因此收集整理難度大。這就要求要有目的、有計(jì)劃收集創(chuàng)業(yè)教育檔案，準(zhǔn)確劃分所屬類別，并系統(tǒng)有序地進(jìn)行整理歸檔。

第二，要充分發(fā)揮創(chuàng)業(yè)教育檔案的作用。創(chuàng)業(yè)教育檔案具有較強(qiáng)的針對(duì)性，充分發(fā)揮檔案的功能作用，可以加深全校師生對(duì)于創(chuàng)業(yè)教育的認(rèn)識(shí)與認(rèn)同感，使得創(chuàng)業(yè)教育的目標(biāo)和途徑進(jìn)一步得以明確，保證創(chuàng)業(yè)教育的有效實(shí)施，提升大學(xué)生的綜合素質(zhì)。

2 建立體系完善的創(chuàng)業(yè)教育檔案

2.1 建立創(chuàng)業(yè)教育課程檔案

創(chuàng)業(yè)教育課程檔案包括以下文件材料：創(chuàng)業(yè)教育課程培養(yǎng)方案；創(chuàng)業(yè)教育課程的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教案、多媒體課件；創(chuàng)業(yè)精品課程建設(shè)資源材料；適用性強(qiáng)的創(chuàng)業(yè)教材，等等。建立創(chuàng)業(yè)教育課程檔案的意義在于，為高校修訂創(chuàng)業(yè)人才培養(yǎng)方案和實(shí)現(xiàn)課程的改革創(chuàng)新提供重要依據(jù)，并積累教育資源和教育經(jīng)驗(yàn)。

2.2 建立創(chuàng)業(yè)教育實(shí)踐檔案

創(chuàng)業(yè)教育實(shí)踐檔案包括以下文件材料：大學(xué)生創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目訓(xùn)練計(jì)劃、創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書；大學(xué)生創(chuàng)辦創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)型社團(tuán)材料；大學(xué)生參加企業(yè)培訓(xùn)、考察、實(shí)習(xí)材料；舉辦多學(xué)科、多層次、多形式的創(chuàng)業(yè)競賽及取得成果的材料；專業(yè)知識(shí)與技能實(shí)習(xí)實(shí)踐材料、創(chuàng)業(yè)經(jīng)營性的實(shí)習(xí)實(shí)踐材料；創(chuàng)業(yè)實(shí)踐課程設(shè)計(jì)、課外科技活動(dòng)、創(chuàng)業(yè)論壇、創(chuàng)業(yè)報(bào)告、創(chuàng)業(yè)講座、經(jīng)驗(yàn)推介研討等活動(dòng)中的交流材料。創(chuàng)業(yè)教育實(shí)踐檔案可幫助大學(xué)生提高規(guī)劃、理財(cái)、營銷與管理的能力，增加其市場意識(shí)與實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。

2.3 建立創(chuàng)業(yè)教育科研檔案

開展創(chuàng)業(yè)教育科研工作能夠?qū)崿F(xiàn)創(chuàng)業(yè)教育的革新，高校鼓勵(lì)開展創(chuàng)業(yè)教育的理論研究，探索現(xiàn)階段創(chuàng)業(yè)教育基本規(guī)律，研究創(chuàng)業(yè)教育理論與實(shí)踐。在此過程中形成的檔案材料即是創(chuàng)業(yè)教育科研檔案，包括以下文件材料：創(chuàng)業(yè)教育科研項(xiàng)目課題立項(xiàng)、組織、管理、研究和實(shí)施過程中的材料；創(chuàng)業(yè)教育科研項(xiàng)目方案的設(shè)計(jì)材料；創(chuàng)業(yè)教育研究成果，如科研報(bào)告、研究論文、著作、研討會(huì)與論壇交流材料；創(chuàng)業(yè)教育科研成果的應(yīng)用與推廣材料，如商業(yè)計(jì)劃書、市場可行性報(bào)告、企業(yè)項(xiàng)目實(shí)踐報(bào)告；發(fā)明專利的申請(qǐng)與審批材料，等等。

2.4 建立創(chuàng)業(yè)教育隊(duì)伍建設(shè)檔案

創(chuàng)業(yè)教育隊(duì)伍建設(shè)檔案包括以下文件材料：教師創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃與管理辦法、創(chuàng)業(yè)教育講課比賽與技能大賽材料；聘請(qǐng)創(chuàng)業(yè)成功者或有親身創(chuàng)業(yè)體驗(yàn)的老師成為創(chuàng)業(yè)教育教師的材料；聘請(qǐng)企業(yè)知名人士給大學(xué)生授課的材料；聘請(qǐng)兼職人才參與創(chuàng)業(yè)教育的材料；教授、博士生導(dǎo)師參加實(shí)踐實(shí)驗(yàn)教學(xué)的材料；碩、博士研究生參加本科實(shí)踐實(shí)驗(yàn)教學(xué)的材料；選拔高層次人才充實(shí)實(shí)驗(yàn)教學(xué)隊(duì)伍的材料。

2.5 建立創(chuàng)業(yè)教育資金與獎(jiǎng)勵(lì)檔案

為大力支持大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)活動(dòng)，高校設(shè)立創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)專項(xiàng)資金，鼓勵(lì)有強(qiáng)烈意愿或有極佳潛力的大學(xué)生創(chuàng)業(yè)，積極扶持他們的創(chuàng)業(yè)實(shí)踐；設(shè)立創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)取得科技創(chuàng)新成果和在相關(guān)競賽中獲獎(jiǎng)的學(xué)生、指導(dǎo)教師和相關(guān)院系；設(shè)立創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金，表彰在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)方面表現(xiàn)突出的學(xué)生。在此過程中形成了創(chuàng)業(yè)教育資金與獎(jiǎng)勵(lì)檔案，包括反映資金設(shè)立背景與獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)行背景情況的材料、反映資金扶持對(duì)象情況的材料與獲得獎(jiǎng)金的單位或個(gè)人情況的材料，等等。

3 發(fā)揮創(chuàng)業(yè)教育檔案的作用

3.1 提升大學(xué)生對(duì)創(chuàng)業(yè)教育的認(rèn)知度

目前，大學(xué)生對(duì)創(chuàng)業(yè)的可行性缺少認(rèn)識(shí)、對(duì)創(chuàng)業(yè)結(jié)果缺乏信心，由此對(duì)創(chuàng)業(yè)教育的認(rèn)知度不高，認(rèn)為創(chuàng)業(yè)教育主要適用于有創(chuàng)業(yè)意愿的學(xué)生。創(chuàng)業(yè)教育檔案直觀地記錄了高校開展創(chuàng)業(yè)教育的方方面面，記載了高校創(chuàng)業(yè)教育的目標(biāo)、理念、價(jià)值，是高校重要的信息資源?？衫脛?chuàng)業(yè)教育檔案向大學(xué)生宣傳創(chuàng)業(yè)教育的基本知識(shí)，加深他們對(duì)創(chuàng)業(yè)教育的認(rèn)識(shí)，提升他們對(duì)創(chuàng)業(yè)教育的認(rèn)知度，使他們明確創(chuàng)業(yè)教育的目標(biāo)，知道創(chuàng)業(yè)教育面向全體大學(xué)生，為的是培養(yǎng)廣大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)精神和社會(huì)責(zé)任感，提高大學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)和能力；讓他們認(rèn)識(shí)到創(chuàng)業(yè)教育既培養(yǎng)有綜合素養(yǎng)的創(chuàng)業(yè)人才，也塑造開拓進(jìn)取的創(chuàng)新人才，糾正他們的認(rèn)知誤區(qū)。

3.2 營造良好的校園創(chuàng)業(yè)氛圍

良好的校園創(chuàng)業(yè)氛圍有助于提高大學(xué)生參與創(chuàng)業(yè)教育的積極性，增強(qiáng)他們對(duì)創(chuàng)業(yè)教育的認(rèn)同感，主動(dòng)學(xué)好創(chuàng)業(yè)教育的課程。此外在這樣的氛圍中，大學(xué)生可以有更多的機(jī)會(huì)向知名企業(yè)家或成功創(chuàng)業(yè)人士請(qǐng)教創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗(yàn)。創(chuàng)業(yè)教育檔案對(duì)于營造良好的校園創(chuàng)業(yè)氛圍具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，高校在開展創(chuàng)業(yè)教育的過程中，可整合創(chuàng)業(yè)教育檔案資源并進(jìn)行檔案陳列與展示，宣傳創(chuàng)業(yè)理念精神、創(chuàng)業(yè)所要具備的素質(zhì)與技能、創(chuàng)業(yè)的成功案例等等?？稍谛@廣場進(jìn)行露天檔案展覽，也可利用校史館、校檔案館等場地進(jìn)行室內(nèi)檔案展陳，還可利用高校微信公眾號(hào)和門戶網(wǎng)站進(jìn)行檔案在線展覽。筆者建議，可同時(shí)采用這三種展覽方式，加深創(chuàng)業(yè)文化對(duì)大學(xué)生的熏陶，營造濃郁的校園創(chuàng)業(yè)文化氛圍。還可輔以創(chuàng)業(yè)教育檔案知識(shí)競賽、檔案講座等活動(dòng)，提進(jìn)一步深化校園創(chuàng)業(yè)氛圍。

3.3 提高大學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性

創(chuàng)業(yè)教育檔案中包含了創(chuàng)業(yè)教育的思想理念、創(chuàng)業(yè)者的先進(jìn)事跡、創(chuàng)業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)，這些經(jīng)驗(yàn)具有借鑒意義、這些事跡具有榜樣作用，能夠引起學(xué)生的興趣與共鳴，喚起學(xué)生的創(chuàng)業(yè)意識(shí)，充分調(diào)動(dòng)學(xué)生參與創(chuàng)業(yè)教育活動(dòng)的熱情，提高他們的學(xué)習(xí)積極性。筆者建議，檔案部門可依據(jù)創(chuàng)業(yè)教育檔案編寫綱領(lǐng)性的創(chuàng)業(yè)教育教材，偏重于理論知識(shí)層面；各高?？山Y(jié)合本?；蛩诘貐^(qū)的創(chuàng)業(yè)教育檔案素材編寫具有本校特色或地區(qū)特色的創(chuàng)業(yè)教材，偏重于經(jīng)驗(yàn)總結(jié)提升和案例分析方面。在教學(xué)過程中，高?？赏瑫r(shí)采用這兩種教材，對(duì)大學(xué)生進(jìn)行全方位教育，具體來說，教授大學(xué)生創(chuàng)業(yè)理論知識(shí)，可提高創(chuàng)業(yè)課程的前瞻性和新穎性，并提高大學(xué)生的理論素養(yǎng)和對(duì)創(chuàng)業(yè)的認(rèn)知高度、改善他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)；教授大學(xué)生創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗(yàn)、分析成功創(chuàng)業(yè)案例，可增強(qiáng)課程的實(shí)用性，并加深大學(xué)生對(duì)創(chuàng)業(yè)理論的理解、提升他們成功創(chuàng)業(yè)的信心、激發(fā)他們的創(chuàng)業(yè)熱情。高校還可基于創(chuàng)業(yè)教育檔案，特別是課程檔案、實(shí)踐檔案、資金與獎(jiǎng)勵(lì)檔案等，不斷完善課程的考核與評(píng)價(jià)機(jī)制，明確對(duì)于成績優(yōu)良的大學(xué)生進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)方式包括補(bǔ)貼創(chuàng)業(yè)資金、推薦參與相關(guān)企業(yè)舉辦的創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)等，不斷提高大學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。

3.4 推動(dòng)高校創(chuàng)業(yè)教育的發(fā)展

高校通過梳理創(chuàng)業(yè)教育檔案，從宏觀上看，可以了解學(xué)校開展創(chuàng)業(yè)教育活動(dòng)的基本狀況，對(duì)教育質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，進(jìn)一步掌握教育成果與社會(huì)評(píng)價(jià)，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并改進(jìn)不足，同時(shí)規(guī)劃創(chuàng)業(yè)教育的發(fā)展路徑；就具體而言，能夠了解大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)趨向，分析大學(xué)生創(chuàng)業(yè)心態(tài)、所具備的創(chuàng)業(yè)知識(shí)以及創(chuàng)業(yè)能力，及時(shí)聽取課程教師及參與企業(yè)的意見和建議，進(jìn)一步探索提高創(chuàng)業(yè)教育實(shí)效性的具體途徑。

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