李聰南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校
高校圖書館延伸服務(wù)創(chuàng)新策略研究
李聰
南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校
高校圖書館提供延伸服務(wù)是其轉(zhuǎn)變自身價(jià)值的途徑,筆者首先詳細(xì)闡述高校圖書館延伸服務(wù)的概念和內(nèi)涵,分析目前高校圖書館延伸服務(wù)的現(xiàn)狀和問(wèn)題,有針對(duì)性的提出有實(shí)踐意義的策略,在一定程度上提升高校圖書館延伸服務(wù)的水平和質(zhì)量。
高校圖書館;延伸服務(wù);創(chuàng)新策略
近年來(lái),延伸服務(wù)成為了高校圖書館讀者服務(wù)的一個(gè)重要發(fā)展方向,其是對(duì)傳統(tǒng)服務(wù)內(nèi)容的拓展和發(fā)掘。隨著信息時(shí)代的到來(lái),讀者用戶對(duì)高校圖書館的服務(wù)質(zhì)量提出了更高的要求,但是目前延伸服務(wù)還有很多問(wèn)題和不足,有很大的提升空間。高校圖書館需要借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)從更深層次推進(jìn)讀者延伸服務(wù),使其得到更好的發(fā)展。筆者將會(huì)在認(rèn)真剖析高校圖書館延伸服務(wù)的現(xiàn)狀和問(wèn)題的前提下,提出提高服務(wù)水準(zhǔn)的可行性建議和策略。
高校圖書館的服務(wù)內(nèi)容具體可以分為兩個(gè)部分,包括基礎(chǔ)服務(wù)和延伸服務(wù)。目前對(duì)于高校圖書館延伸服務(wù)的定義還不是很清晰,沒有明確的概念,筆者認(rèn)為其主要是指在基礎(chǔ)服務(wù)功能的層次上,充分利用自身?yè)碛械膬?yōu)勢(shì)和條件為讀者用戶提供外延性的服務(wù)。
所謂的延伸服務(wù)是指在做好基礎(chǔ)服務(wù)的前提下,利用館內(nèi)的信息資源、設(shè)備和人員配備為讀者用戶提供更有層次的其他外延性服務(wù)。具體有兩個(gè)方面的內(nèi)涵:第一,基礎(chǔ)服務(wù)之外的附加服務(wù);第二,服務(wù)時(shí)間、空間和內(nèi)容的層次都有延伸的特點(diǎn)和表現(xiàn)。
第一方面的內(nèi)涵具體指延伸服務(wù)是高校圖書館基本的讀者借閱和信息查詢服務(wù)之外的服務(wù)內(nèi)容;第二方面的內(nèi)涵則要分三個(gè)層面來(lái)理解,首先是時(shí)間上,延伸服務(wù)與傳統(tǒng)的基本服務(wù)不同,它打破了時(shí)間的局限,基本可以實(shí)現(xiàn)24小時(shí)的服務(wù)狀態(tài),讀者用戶可以隨時(shí)使用自己需要的各種信息資源內(nèi)容,其次是空間上,高校圖書館的延伸服務(wù)不是僅僅局限在圖書館內(nèi),讀者用戶可以在館內(nèi)外甚至是校內(nèi)外搜索并使用館內(nèi)資源,這樣對(duì)讀者而言更加便利;最后是在服務(wù)內(nèi)容方面,延伸服務(wù)突破傳統(tǒng)服務(wù)項(xiàng)目,在傳統(tǒng)讀者服務(wù)基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新挖掘,推廣更多新穎并且具有實(shí)踐價(jià)值的服務(wù)內(nèi)容,可以更好的滿足讀者用戶的信息需求,尤其是在層次上可以得到更好的提升。
延伸服務(wù)對(duì)于高校圖書館而言是非常有價(jià)值和意義的讀者服務(wù)領(lǐng)域,無(wú)論是從讀者角度、圖書館角度還是學(xué)校角度而言,都是有百利而無(wú)一害的,筆者認(rèn)為主要體現(xiàn)在下述方面:
第一,在信息時(shí)代讀者用戶的信息獲取模式發(fā)生了很大的變化,高校圖書館也面臨著新的問(wèn)題和挑戰(zhàn);第二,隨著互聯(lián)網(wǎng)和各種信息技術(shù)的發(fā)展,各種移動(dòng)服務(wù)模式不斷涌現(xiàn),這也為高校圖書館帶來(lái)了新的機(jī)遇和平臺(tái);第三,提供延伸服務(wù)是高校圖書館發(fā)展的必要條件,圖書館只有跟上時(shí)代變化,隨時(shí)更新服務(wù)理念,才能為讀者用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),充分提升自身的影響力,有更好的發(fā)展平臺(tái)。
既然高校圖書館提供延伸服務(wù)是有價(jià)值和意義的,那么工作人員就應(yīng)該通過(guò)各種方法和途徑來(lái)做好這項(xiàng)服務(wù),進(jìn)行深層次挖掘,只有了解目前現(xiàn)狀,才能更好的推進(jìn)后續(xù)工作的進(jìn)行。因此筆者通過(guò)充分的前期調(diào)研發(fā)現(xiàn),目前高校圖書館的延伸服務(wù)主要有以下幾個(gè)項(xiàng)目:
①學(xué)科服務(wù)。高校圖書館通過(guò)學(xué)科館員來(lái)為讀者用戶提供專業(yè)的學(xué)科服務(wù),為科研人員做相關(guān)的統(tǒng)計(jì)分析,推動(dòng)學(xué)??蒲兴降奶岣摺?/p>
②科技查新。一些高校圖書館具有科技查新的資質(zhì),可以為師生和校外人員提供查新服務(wù),出具查新報(bào)告和證明。
③基礎(chǔ)文印服務(wù)。為了方便師生學(xué)習(xí),許多高校圖書館會(huì)為讀者提供一些文件打印和復(fù)印等工作。
④講座和培訓(xùn)。許多高校圖書館會(huì)依據(jù)師生的需求和自身?xiàng)l件,有針對(duì)性的定期開展相關(guān)學(xué)科專業(yè)的講座和培訓(xùn)活動(dòng)。
從上文中不難發(fā)現(xiàn),雖然高校圖書館已經(jīng)發(fā)展了很多年,取得了不少成績(jī),但是還是存在一些問(wèn)題和不足,主要包括以下六個(gè)方面:
①服務(wù)內(nèi)容單一。目前的延伸服務(wù)主要是上文總結(jié)的那些方面,這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足讀者用戶和社會(huì)大眾的需求。社會(huì)化服務(wù)是高校圖書館未來(lái)的發(fā)展方向和目標(biāo),也是高校圖書館應(yīng)該擔(dān)負(fù)的義務(wù)和責(zé)任。
②服務(wù)方式傳統(tǒng)。高校圖書館延伸服務(wù)的渠道沒有能夠很好的借助互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)平臺(tái),將信息技術(shù)充分融入進(jìn)來(lái)是非常必要的,但是目前的高校圖書館延伸服務(wù)的平臺(tái)還是很傳統(tǒng)的。
③服務(wù)人員欠缺。高校圖書館的工作人員有不同的學(xué)科背景和學(xué)歷,但是高層次的服務(wù)人員還是比較欠缺的,尤其是學(xué)科館員數(shù)量少是很多高校圖書館的通病。
④缺少服務(wù)評(píng)價(jià)機(jī)制。延伸服務(wù)既然作為高校圖書館未來(lái)的重要組成,應(yīng)該有完善的評(píng)價(jià)機(jī)制作為支撐,只有即時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和不足,有針對(duì)性的進(jìn)行改正,才能有好的發(fā)展。
⑤服務(wù)基礎(chǔ)條件欠缺。高校圖書館在進(jìn)行延伸服務(wù)的過(guò)程中,不可避免的需要各種基礎(chǔ)設(shè)備的支持,但是目前因?yàn)槭艿劫Y金的限制,許多高校圖書館并沒有比較強(qiáng)的基礎(chǔ)條件,這在一定程度上制約了延伸服務(wù)的完善和發(fā)展。
⑥服務(wù)影響力不大。雖然高校圖書館延伸服務(wù)發(fā)展了多年,但是其影響力和知名度并不是很大,很多讀者用戶可能對(duì)于延伸服務(wù)的概念還不是很理解,這也是一個(gè)不容忽視的問(wèn)題,有影響力才有努力提升的價(jià)值,如果沒有讀者用戶關(guān)注,那么一切就沒有意義。
針對(duì)上文剖析出的高校圖書館延伸服務(wù)存在的問(wèn)題和不足,筆者認(rèn)為在互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的推動(dòng)下,工作人員可以從以下幾點(diǎn)著手,充分提高其服務(wù)質(zhì)量和水平:
①擴(kuò)大延伸服務(wù)影響力
高校圖書館首先應(yīng)該讓更多的讀者用戶了解延伸服務(wù)的內(nèi)涵,隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),這給高校圖書館提供了非常好的宣傳平臺(tái)。高校圖書館可以通過(guò)各種新媒體途徑來(lái)進(jìn)行宣傳推廣,只有關(guān)注的人群夠多,延伸服務(wù)才能引起足夠的重視,得到更好的發(fā)展。很多高校圖書館沒有能夠充分意識(shí)到宣傳的重要性,閉門造車是沒有任何意義的,一定要把服務(wù)推出去,走近讀者用戶才能發(fā)揮出它的價(jià)值。
②組建專業(yè)延伸服務(wù)團(tuán)隊(duì)
高校圖書館的延伸服務(wù)是讀者服務(wù)的重要組成部分,也是未來(lái)發(fā)展的一個(gè)重要模塊。如果想要充分改善和提高服務(wù)水準(zhǔn),就離不開專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),高校圖書館應(yīng)該根據(jù)自身的延伸服務(wù)項(xiàng)目來(lái)組件專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),在構(gòu)建團(tuán)隊(duì)的過(guò)程中,要充分考慮成員的學(xué)歷和學(xué)科背景,并且調(diào)研國(guó)內(nèi)外延伸服務(wù)和未來(lái)的發(fā)展方向,有針對(duì)性的打造出一支高質(zhì)量的隊(duì)伍。
③改善延伸服務(wù)基礎(chǔ)條件
高校圖書館在考慮經(jīng)費(fèi)支持的前提下,對(duì)延伸服務(wù)提供足夠的支持。延伸服務(wù)是需要基本的服務(wù)設(shè)備和資源的,很多高校圖書館由于經(jīng)費(fèi)限制,基礎(chǔ)設(shè)施比較簡(jiǎn)陋,這會(huì)在很多程度上制約延伸服務(wù)的發(fā)展和提高。高校圖書館需要在經(jīng)費(fèi)這方面劃分一部分專門的資金來(lái)支持延伸服務(wù)這一讀者服務(wù)項(xiàng)目。經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑,巧婦難為無(wú)米之炊,如果沒有經(jīng)費(fèi)支撐,那么再好的服務(wù)也沒有辦法得到實(shí)踐,一切都是空談。在使用館內(nèi)專項(xiàng)資金的同時(shí),工作人員可以與校內(nèi)外的相關(guān)團(tuán)體進(jìn)行合作,獲得一些物資或者技術(shù)上的幫助和支持,這樣一方面可以減輕圖書館的負(fù)擔(dān),又可以實(shí)現(xiàn)推廣延伸服務(wù)的初衷。
④提供網(wǎng)絡(luò)化延伸服務(wù)
目前的很多延伸服務(wù)是非常傳統(tǒng)的,會(huì)受到時(shí)間和地點(diǎn)的局限,不夠便利,而網(wǎng)絡(luò)時(shí)代讀者用戶對(duì)于信息資源的時(shí)效性要求比較高,互聯(lián)網(wǎng)很好的解決了這個(gè)問(wèn)題,高校圖書館可以借助于各種新媒體形式來(lái)推廣延伸服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)打破了時(shí)間和空間的局限,對(duì)于讀者而言更加便利和人性化,延伸服務(wù)可以將其吸收進(jìn)來(lái),為我所用,在一定程度上推動(dòng)延伸服務(wù)的發(fā)展。
⑤豐富延伸服務(wù)內(nèi)容
目前高校圖書館的延伸服務(wù)內(nèi)容單一,這不能很好的滿足讀者用戶的信息需求。高校圖書館可以依據(jù)自身的館藏和資源優(yōu)勢(shì),在條件允許的情況下,充分調(diào)研師生用戶的需求,有針對(duì)性的提供更多更加豐富的服務(wù)項(xiàng)目。另外,目前社會(huì)化服務(wù)已然成為了高校圖書館的重點(diǎn)發(fā)展方向,工作人員應(yīng)該充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,將社會(huì)化服務(wù)與延伸服務(wù)很好的結(jié)合起來(lái),可能會(huì)擦出不一樣的火花。
⑥建立延伸服務(wù)評(píng)價(jià)體系
高校圖書館的延伸服務(wù)也是一種讀者服務(wù),既然是服務(wù),就應(yīng)該有具體的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,能夠很好的對(duì)其進(jìn)行考核,即時(shí)發(fā)現(xiàn)服務(wù)存在的問(wèn)題和不足,有針對(duì)性的進(jìn)行改進(jìn)和提高。在構(gòu)建評(píng)價(jià)體制的過(guò)程中要充分考慮讀者用戶的使用體驗(yàn),高校圖書館是服務(wù)于廣大師生的,師生是其服務(wù)對(duì)象,就應(yīng)該受到足夠的重視,只有將讀者的意見和建議放到第一位,才能打造出受歡迎的延伸服務(wù)。
高校圖書館的延伸服務(wù)已經(jīng)發(fā)展多年,并且取得了不錯(cuò)的成績(jī),但是仍然存在一些問(wèn)題和不足,有很大的提升空間?;ヂ?lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的發(fā)展,對(duì)于高校圖書館而言是一個(gè)非常好的機(jī)遇,高校圖書館可以借助于各種新媒體渠道來(lái)提升和改善延伸服務(wù),尤其是社會(huì)化服務(wù)完全可以與之相結(jié)合,兩者相互促進(jìn),取得更好的成效。筆者認(rèn)為,高校圖書館延伸服務(wù)是一個(gè)非常有潛力有價(jià)值的研究領(lǐng)域,未來(lái)可以進(jìn)行深入挖掘,將其質(zhì)量和水平提升到一個(gè)新的高度。
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李聰(1987-),女,漢族,河南南陽(yáng)人,南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校圖書館助理館員,從事數(shù)字圖書館和信息資源管理研究。