胡　敏

(楊凌職業(yè)技術學院， 陜西 楊凌712100)

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用友u8.72系統(tǒng)基礎設置中常見問題解析

胡敏

(楊凌職業(yè)技術學院， 陜西 楊凌712100)

摘要：會計電算化課程是高職會計類專業(yè)的主干課程，目前高職院校教學中以用友u8系統(tǒng)為主，該系統(tǒng)運行龐大，在操作中常出現(xiàn)一些應用問題，對此對常出現(xiàn)的問題進行分析并提出解決方案。

關鍵詞：u8系統(tǒng)； 基礎設置； 常見問題

用友u8系統(tǒng)是一個數(shù)據比較龐大的系統(tǒng)，該系統(tǒng)主要包括系統(tǒng)管理、財務核算系統(tǒng)、購銷存三大主體系統(tǒng)，其中財務系統(tǒng)包括：總賬系統(tǒng)、薪資系統(tǒng)、固定資產系統(tǒng)、應收應付系統(tǒng)；購銷存系統(tǒng)包括：采購系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、存貨系統(tǒng)，在實踐應用中各系統(tǒng)之間有存在著資金流、信息流、物流之間的關系，統(tǒng)一這9個模塊的為“系統(tǒng)管理”，而要使這9個系統(tǒng)能正常使用，需要打好基礎平臺，這個平臺中的信息在這9個模塊中可以共用，稱之為“基礎檔案設置”，現(xiàn)就在系統(tǒng)管理和基礎設置中常見問題進行分析并進行解決。

1系統(tǒng)管理出現(xiàn)情況及解決方法

1.1系統(tǒng)運行出現(xiàn)異常情況

1.1.1登錄超時出現(xiàn)問題。登錄系統(tǒng)管理時，提示信息：“系統(tǒng)登錄超時，不允許登錄?！?/p>

1.1.2原因用友u8系統(tǒng)下的應用服務器配置的數(shù)據庫服務器配置超時。如圖1所示。

1.1.3解決方法打開windows系統(tǒng)下“開始”的“程序”，打開用友u8系統(tǒng)“系統(tǒng)服務”下的“u8應用服務器配置工具”修改“數(shù)據源配置”下的數(shù)據源超時的時間，見圖2所示，一般設置以30～45 s。

圖1　U8應用服務器配置

圖2　修改數(shù)據源配置

1.2備份賬套

1.2.1出現(xiàn)問題學生在公用機房上實訓課時，在下機之前需要對賬套備份到指定盤符下，系統(tǒng)提示信息“賬套正在使用中，不允許輸出賬套”。

1.2.2原因原因有兩種：第一，可能是使用過程中企業(yè)應用平臺正在登錄中；第二，系統(tǒng)出現(xiàn)異常情況。

1.2.3解決方法對出現(xiàn)原因第一種情況的應先退出企業(yè)應用平臺，回到系統(tǒng)管理系統(tǒng)下輸出賬套；對出現(xiàn)原因是第二種情況的，以“admin”的身份注冊系統(tǒng)管理，單擊鼠標右鍵“清除所選定的任務”即可。

1.3建賬日期設置

1.3.1出現(xiàn)問題制單日期超過建賬日期，見圖3。填制憑證時修改制單日期時，系統(tǒng)顯示“日期不能超前建賬日期”

圖3　填制憑證日期超前

1.3.2原因在啟動系統(tǒng)時，沒有修改系統(tǒng)啟動日期，導致建賬日期不是月初。見圖4。填制憑證時不允許還沒有啟動系統(tǒng)就發(fā)生業(yè)務。

圖4　系統(tǒng)啟動日期

1.3.3解決方法以“賬套主管”的身份到“企業(yè)信息平臺”進行“賬簿清理”，注意的是“賬簿清理”時會清除賬套的一些信息，如在“基礎設置”時錄入的“期初余額”。進行了“賬簿清理”之后，見圖5所示。系統(tǒng)啟動的日期由灰色變成黑色，就可以對系統(tǒng)啟動的日期進行修改了。見圖6所示。

圖5　賬簿清理

圖6　修改啟動日期

2基礎設置

2.1存貨屬性設置

2.1.1出現(xiàn)問題在“銷售管理”系統(tǒng)中，填制銷售普通發(fā)票的主體項目中，錄入銷售的存貨時，系統(tǒng)顯示“存貨不正確或沒有銷售屬性或者沒有使用權限或停用”。如圖7所示。

圖7　錄入銷售發(fā)票

2.1.2原因出現(xiàn)上述問題，原因是在企業(yè)應用平臺“基礎設置”中存貨屬性設置不正確。見圖8。存貨屬性不是外銷而應是內銷。

2.1.3解決方法以“賬套主管”的身份注冊“企業(yè)應用平臺”，在“基礎設置”下打開“基礎檔案”中“存貨”，修改存貨屬性，如圖9。修改完畢后，在“銷售管理”系統(tǒng)下錄入“銷售普通發(fā)票”即可。如圖10。

圖8　存貨屬性設置

圖9　修改存貨屬性

圖10　錄入普通發(fā)票

2.2人員類別設置

2.2.1出現(xiàn)問題在薪資管理系統(tǒng)下，錄入人員檔案，根據要求需要設置“管理人員”、“生產人員”、“經營人員”等信息，在人員檔案界面下人員類別顯示均是“在職人員”，如圖11所示。

圖11　錄入人員檔案

2.2.2原因基礎設置下沒有設置“人員類別”，導致在薪資管理系統(tǒng)下所有的員工檔案人員類別都是“在職人員”。如圖12所示。

圖12　人員類別設置

2.2.3解決方法以“賬套主管”的身份注冊“企業(yè)應用平臺”，在“基礎設置”下打開“基礎檔案”中“機構人員”——“人員檔案”，把人員檔案全部刪除以后才能設置“人員類別”，若在“其他應收款”下使用了人員的信息或者在“其他應收款”中錄入了個人往來的余額，都需要刪除以后才能設置“人員類別”的信息。

3科目設置常見問題

3.1外幣科目設置

3.1.1出現(xiàn)問題科目設置外幣核算時，菜單是灰色的。如圖13所示。

圖13　設置外幣核算科目

3.2輔助項科目期初余額錄入

3.2.1出現(xiàn)問題一級科目期初余額計算結果錯誤?！霸牧稀钡钠诔跤囝~應是所屬明細科目之和，清空所屬明細科目期初余額后，發(fā)現(xiàn)“原材料”有期初余額。如圖14所示。

3.2.2原因設置期初余額與設置明細科目是順序發(fā)生錯誤，應先設置明細科目，再設置期初余額。

3.2.3解決方法以“賬套主管”身份注冊“企業(yè)應用平臺”，打開“基礎設置”下“財務”中的會計科目，把“原材料”下的明細科目先刪除，再回到“業(yè)務工作”總賬系統(tǒng)下“設置”下的“期初余額”，把原材料的期初余額清空后，增加明細科目，再錄入期初余額即可。

圖14　錄入期初余額

3.3受控科目

3.3.1出現(xiàn)問題填制憑證時，不能正常使用會計科目，提示“不能使用應收系統(tǒng)的受控科目”。如圖15所示。

圖15　填制憑證

3.3.2原因設置應收或應付科目時，設置輔助核算時，系統(tǒng)顯示受控系統(tǒng)，在總賬系統(tǒng)下是不能使用受控系統(tǒng)的科目。

3.3.3解決方法修改總賬系統(tǒng)下的控制參數(shù)，將“可以使用應收系統(tǒng)控制科目”和“可以使用應付系統(tǒng)控制科目”兩項都選上。如圖16所示。

圖16　修改總賬選項參數(shù)

會計電算化課程是一個實踐操作比較強的課程，目的是加強學生對基礎會計、財務會計等理論知識的理解和應用，而用友u8系統(tǒng)比較龐大，操作中的每一個環(huán)節(jié)所產生的數(shù)據是相互傳遞的，因此初始化設置是非常關鍵的，會影響到今后其他系統(tǒng)日?；幚淼捻樌M行，本文就建賬及基礎設置中常見問題進行分析，僅供參考。

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Common Problem Solutions on Ufida u8.72 System Infrastructure

HU Min

(Yangling Vocational and Technical College, Yangling, Shaanxi 712100, China)

Abstract:Computerized Accounting is a specialized backbone course in higher vocational accounting, and Ufida u8 system is being used in colleges at present, this system is huge and some application problems often emerge in operation, this paper analyzes these problems and puts forward their solutions.

Key words:u8 system; infrastructure; common problems

中圖分類號：F232； TP319

文獻標識碼：A

文章編號：1671-9131(2015)02-0043-04

作者簡介：胡 敏(1976-)，女，河南夏邑人，碩士，講師。主要從事會計教學工作。

收稿日期：2014-11-03