蔡明珠 安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院旅游管理專業(yè)
從旅游事件看旅游危機(jī)公關(guān)
蔡明珠 安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院旅游管理專業(yè)
近幾年來(lái),我國(guó)旅游業(yè)快速發(fā)展的同時(shí)帶來(lái)了一系列問(wèn)題,國(guó)內(nèi)旅游危機(jī)公關(guān)處于起步階段,如何合理有效的運(yùn)用危機(jī)公關(guān)減少旅游業(yè)的損失成為我們需要考慮的問(wèn)題。本文通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)旅游危機(jī)公關(guān)背景的分析,從現(xiàn)狀及問(wèn)題入手,提出了旅游危機(jī)公關(guān)發(fā)展的一些建議措施。
旅游危機(jī)公關(guān) 發(fā)展現(xiàn)狀 解決措施
從去年的青島38元大蝦事件,到剛剛過(guò)去的“和頤酒店”事件。短短一年時(shí)間內(nèi)我們可以看出我國(guó)旅游業(yè)漏洞百出,尤其是針對(duì)這種突發(fā)事件有關(guān)單位給予的反映以及處理方式實(shí)在令人瞠目結(jié)舌。
青島大蝦事件不僅使青島城市形象受到重創(chuàng),同時(shí)也使山東省多年花重金打造的“好客山東”品牌毀于一旦;而和頤酒店事件發(fā)生后,不僅“和頤酒店”深受影響,如家旗下酒店房客紛紛要求退房,如火如荼的如家酒店業(yè)受到重創(chuàng)。
我們所指的旅游危機(jī)公關(guān)就是旅游危機(jī)事件的相關(guān)主體對(duì)危機(jī)事件的態(tài)度所采取的措施以及處理方式。在復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境中,危機(jī)時(shí)時(shí)刻刻伴隨著一個(gè)企業(yè),一個(gè)團(tuán)體、一個(gè)組織的成長(zhǎng)。如何不受這些危機(jī)的影響,適時(shí)的準(zhǔn)確的危機(jī)公關(guān)是非常重要的。
近幾年來(lái)我國(guó)的旅游業(yè)發(fā)展迅速,2015年,我國(guó)國(guó)內(nèi)旅游突破40億人次,旅游收入過(guò)4萬(wàn)億元人民幣,國(guó)內(nèi)旅游、出境旅游人次和國(guó)內(nèi)旅游消費(fèi)、境外旅游消費(fèi)均列世界第一。但由于我國(guó)旅游業(yè)的發(fā)展速度與國(guó)民素質(zhì)的不匹配,旅游行業(yè)發(fā)展的過(guò)程中出現(xiàn)了一系列亟待解決的問(wèn)題。而隨著互聯(lián)網(wǎng)、多媒體的發(fā)展,使得這些危機(jī)以極快的傳播速度影響著游客,雖然高效的傳播能促使問(wèn)題得以解決,但相關(guān)主體如若處理不當(dāng),就會(huì)使得旅游業(yè)受到重創(chuàng)。因此,旅游危機(jī)公關(guān)也就應(yīng)運(yùn)而生。
我國(guó)的旅游危機(jī)公關(guān)正處以起步階段,人們開始認(rèn)識(shí)到危機(jī)公關(guān)的重要性,但卻無(wú)法準(zhǔn)確合理的運(yùn)用,從而使得很多小事件在互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)酵下,給旅游業(yè)帶來(lái)巨大的損失。那么我國(guó)的旅游危機(jī)公關(guān)具體又存在哪些問(wèn)題呢?
1.政府部門:由于在我國(guó)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)中第二產(chǎn)業(yè)仍占主導(dǎo)地位,以旅游業(yè)為主的第三產(chǎn)業(yè)并不能帶來(lái)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,因此在很多地區(qū)旅游業(yè)的發(fā)展得不到地方政府的足夠重視。加上我國(guó)政府部門缺乏危機(jī)意識(shí),危機(jī)公關(guān)部門建設(shè)不完善,相應(yīng)職能主體缺失,專業(yè)的公關(guān)人才缺乏,應(yīng)對(duì)突發(fā)公共危機(jī)經(jīng)驗(yàn)缺乏,應(yīng)急機(jī)制建設(shè)不健全,使得在危機(jī)面前,政府部門往往是束手無(wú)策甚至置之不理的。青島大蝦事件發(fā)生后,青島市旅游局局長(zhǎng)如若出面道歉,并作出相關(guān)承諾,讓游客看出青島旅游部門的誠(chéng)意,或許這次事件對(duì)于青島旅游業(yè)來(lái)說(shuō)并不是災(zāi)難,而是一次很好的宣傳。這一正一反,僅僅在于一時(shí)之態(tài),可帶來(lái)的結(jié)果呢?差之千里。
2.媒體與民眾:作為危機(jī)公關(guān)載體的媒體,由于消息渠道不夠完善,過(guò)分追逐商業(yè)利益,同時(shí)還面臨著新媒體的挑戰(zhàn)使得報(bào)道有失真實(shí)性;而危機(jī)公關(guān)的客體——公眾,在問(wèn)題面前易形成心理定勢(shì)及心理效應(yīng),作為社會(huì)人,公眾往往無(wú)法獨(dú)立的判斷問(wèn)題。同時(shí)公眾與旅游相關(guān)主體對(duì)新媒體重視程度也是矛盾的。我國(guó)網(wǎng)民數(shù)急劇增加,民眾對(duì)網(wǎng)絡(luò)媒體的依賴程度越發(fā)嚴(yán)重,由于媒體的透明化,實(shí)效化,再加上競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手利用媒體的大肆炒作,使得旅游危機(jī)越發(fā)頻繁。與之相對(duì)的旅游企業(yè)卻忽視了網(wǎng)絡(luò)媒體的重要性;
3.旅游企業(yè):旅游企業(yè)針對(duì)危機(jī)所采取的一系列自救行動(dòng)包括預(yù)警堤防、消除影響、恢復(fù)形象等等。我國(guó)旅游企業(yè)在危機(jī)公關(guān)部門的建立、事件的解決以及事后消除影響等各方面都存在不足。
總體來(lái)說(shuō)我國(guó)旅游危機(jī)公關(guān)在發(fā)展中,由于政府部門及旅游企業(yè)本身的忽視,加上我國(guó)媒體及公眾對(duì)問(wèn)題的延伸,從而在危機(jī)的預(yù)防、解決、恢復(fù)方面都存在不足,如何行之有效解決危機(jī),推動(dòng)我國(guó)旅游危機(jī)公關(guān)的發(fā)展顯得格外重要。
針對(duì)我國(guó)旅游危機(jī)公關(guān)存在的問(wèn)題以及危機(jī)事件發(fā)展的始末,我們可以將旅游危機(jī)公關(guān)分成三個(gè)階段——事前、事中、事后。我們不僅要在事前做好預(yù)警準(zhǔn)備,防止危機(jī)發(fā)生,在危機(jī)發(fā)生時(shí)要采取一系列措施,及時(shí)化解危機(jī),更要在事后消除留在游客心中的不良印象,使得旅游業(yè)真正擺脫危機(jī)。
1.事前預(yù)警
(1)相關(guān)旅游企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全危機(jī)公關(guān)處理機(jī)制。設(shè)立專門的公關(guān)部門負(fù)責(zé)收集相關(guān)信息、制定危機(jī)應(yīng)對(duì)計(jì)劃,確定媒體發(fā)言人,以便在危機(jī)來(lái)臨時(shí)能夠冷靜及時(shí)的應(yīng)對(duì)處理;同時(shí)相關(guān)危機(jī)組織要有敏銳得嗅覺,密切關(guān)注各大媒體的報(bào)道,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);
(2)加強(qiáng)企業(yè)員工培訓(xùn),樹立服務(wù)意識(shí)、危機(jī)意識(shí)。一方面要加強(qiáng)員工的技能培訓(xùn),使之更加準(zhǔn)確的了解崗位知識(shí),滿足顧客需要。另一方面也要加強(qiáng)公關(guān)從業(yè)人員的專業(yè)培訓(xùn),從企業(yè)內(nèi)部公關(guān)到媒體應(yīng)對(duì)各種技巧給予提高。
(3)旅游政府管理部門要加強(qiáng)旅游市場(chǎng)的監(jiān)督,完善相關(guān)法律制度,針對(duì)旅游從業(yè)人員不合法的行為予以懲戒。同時(shí)對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的企業(yè)給予相應(yīng)扶持,例如稅收優(yōu)惠。以起到規(guī)范旅游市場(chǎng)的作用,從源頭上減少危機(jī)的發(fā)生。
2. 期間處理
在危機(jī)發(fā)生期間,任何一種反映都有可能使旅游業(yè)的發(fā)展陷入危機(jī),給旅游業(yè)帶來(lái)巨大損失,因此合理及時(shí)的公關(guān)處理顯得格外重要。
(1)危機(jī)處理最重要的是及時(shí)性,不要忽視任何一件侵犯旅游者權(quán)利的小事,在危機(jī)的苗頭出現(xiàn)時(shí)就要及時(shí)處理,防止事件的進(jìn)一步發(fā)展,在危機(jī)剛剛出現(xiàn)時(shí)就應(yīng)考慮好顧客的利益,主動(dòng)給予道歉賠償?!昂皖U酒店”事件發(fā)生后,事件的主人公本是尋找酒店討要說(shuō)法,可是酒店人員不予重視,從而使得事態(tài)越發(fā)嚴(yán)重,最終導(dǎo)致酒店損失慘重;
(2)主動(dòng)的向社會(huì)大眾公開事實(shí)真相,特別是涉及到公眾利益的重大事件,更應(yīng)如此,可通過(guò)召開媒體發(fā)布會(huì)的形式,向公眾同步直播事件進(jìn)展,避免不必要的誤會(huì)。主動(dòng)承認(rèn)錯(cuò)誤比解釋更加有效,危機(jī)觸發(fā)的時(shí)候,解釋就等于狡辯,事實(shí)會(huì)被理解為歪理。主動(dòng)放低身段比高高在上更加有效,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任比推諉更加有效。主動(dòng)透明流程比規(guī)避更加有效??吹脑角宄乱删蜁?huì)越少,而且消費(fèi)者如果猜疑,就不會(huì)向好的方向猜疑。大蝦事件剛開始只是一起普通的消費(fèi)者糾紛,根本稱不上一起事件,如果當(dāng)?shù)啬軌驅(qū)嵤虑笫?、客觀公正地予以處理對(duì)待,那么它既不會(huì)演變成為全國(guó)性的輿論事件,也不會(huì)對(duì)當(dāng)?shù)卣块T、旅游形象帶來(lái)多么大的損失。因此最好的旅游公關(guān)是尊重事實(shí),及時(shí)的給消費(fèi)者和公眾一個(gè)交代。
(3)積極的政府公關(guān),政府是公眾心中最為權(quán)威的組織,政府公關(guān)能夠增加公眾可信度。在事態(tài)演變到企業(yè)無(wú)法自行處理時(shí),就要請(qǐng)求政府的幫忙。這不僅需要企業(yè)在平時(shí)的經(jīng)營(yíng)中積極配合政府工作贏得其好感,更需要政府樹立全局意識(shí),將地區(qū)經(jīng)濟(jì)持久有效發(fā)展放在首位。2007年末,肯尼亞國(guó)內(nèi)因總統(tǒng)大選引發(fā)兩黨之爭(zhēng),國(guó)內(nèi)發(fā)生騷亂,使旅游業(yè)嚴(yán)重受損。2008年3月,兩黨達(dá)成和解,肯尼亞國(guó)家旅游局開始努力在全球進(jìn)行公關(guān)活動(dòng),從而國(guó)內(nèi)恢復(fù)穩(wěn)定。
(4)合理有效的利用媒體,如今網(wǎng)絡(luò)媒體的快速發(fā)展雖然使得危機(jī)的傳播速度大大加快,但企業(yè)如若合理有效的利用網(wǎng)絡(luò)媒體。不僅可以很好的宣傳企業(yè),與公眾加強(qiáng)互動(dòng),在危機(jī)發(fā)生時(shí),減少其影響力;同時(shí)網(wǎng)絡(luò)媒體的宣傳也可以大大降低旅游企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。
3.事后補(bǔ)救
一次危機(jī)的發(fā)生很有可能會(huì)給旅游業(yè)帶來(lái)長(zhǎng)久影響,重新樹立在旅游者心中的形象也變的重要而艱巨。
(1)調(diào)整銷售方案,一次危機(jī)事件過(guò)后,旅游景點(diǎn)的游客或酒店的顧客肯定會(huì)大量減少。這時(shí)就要通過(guò)其他渠道吸引顧客,價(jià)格決定需求,因此首先應(yīng)當(dāng)降低產(chǎn)品價(jià)格、開展一系列活動(dòng)吸引顧客;
(2)旅游業(yè)屬于服務(wù)性產(chǎn)業(yè),“顧客就是上帝”是旅游業(yè)一貫要遵循的法則。吸引顧客的同時(shí)要努力提高服務(wù)質(zhì)量,改變以往服務(wù)中的不足,“想游客之所想,急游客之所急,真正的站在游客的角度考慮問(wèn)題,為游客提供更優(yōu)質(zhì)化的服務(wù);
(3)積極的向媒體進(jìn)行宣傳,加大與媒體的合作,加強(qiáng)媒體報(bào)道,開展公益性活動(dòng),讓社會(huì)公眾真實(shí)的感受到旅游業(yè)的改變,從而取得原諒。
旅游危機(jī)公關(guān)不是一蹴而就的,需要在發(fā)展的過(guò)程中不斷摸索不斷進(jìn)步。旅游危機(jī)公關(guān)也不是萬(wàn)能的,要想真正解決旅游業(yè)的一系列危機(jī),還是要從根本上提升國(guó)民素質(zhì)。但就我國(guó)現(xiàn)階段來(lái)說(shuō),沒有旅游危機(jī)公關(guān)是萬(wàn)萬(wàn)不能的,對(duì)于旅游業(yè)出現(xiàn)的危機(jī),我們要合理運(yùn)用危機(jī)公關(guān),從最大程度上減少旅游業(yè)的損失,使得我國(guó)旅游業(yè)能夠更加平穩(wěn)快速的發(fā)展。
[1] (美)羅伯特·希斯(Robert Heath)著,王成等譯,危機(jī)管理[M],中信出版社, 2004
[2]夏保國(guó),旅游企業(yè)危機(jī)分析及預(yù)防[J],江漢大學(xué)學(xué)報(bào),2005 (01)
[3]李曉,從圓明園環(huán)保事件看旅游景區(qū)的危機(jī)公關(guān)[J],吉林師范大學(xué)學(xué)報(bào)(人文社會(huì)科學(xué)版),2005(03)
[4]李軍霞,預(yù)防—危機(jī)公關(guān)的最高境界[M],東方企業(yè)文化,2006(05)
[5]鄭立文,旅游業(yè)的危機(jī)公關(guān)管理[M],中國(guó)市場(chǎng),2009