樊芙蓉1.2.

1.首都經濟貿易大學 2.長慶油田第一采油廠

試論ERP系統(tǒng)在會計與財務管理中的應用價值與發(fā)展趨勢

樊芙蓉1.2.

1.首都經濟貿易大學 2.長慶油田第一采油廠

隨著時代的快速發(fā)展，我國的信息化時代逐漸到來。ERP系統(tǒng)作為一個集科學管理方式和先進信息技術于一體的系統(tǒng)化的管理思想，它的作用在當今這個快速發(fā)展的時代，作用越來越明顯。ERP系統(tǒng)將企業(yè)中會計和財務管理兩個部門合理的調節(jié)，為企業(yè)的發(fā)展提供了正確的發(fā)展道路。ERP系統(tǒng)在新時代又該怎樣發(fā)展呢？通過本次討論，筆者簡要講述了ERP系統(tǒng)的概念和優(yōu)點以及它在會計和財務管理中的應用價值和發(fā)展趨勢。

ERP系統(tǒng) 會計和財務管理 價值發(fā)展

在經濟快速發(fā)展的當今社會，每個企業(yè)都有會計部門和財務管理部門。會計是一種經濟管理方式，基本職能是核算和監(jiān)督，是一種經濟信息系統(tǒng)。會計行業(yè)是生活中不可欠缺的，它促進了社會經濟的良性發(fā)展，為企業(yè)的發(fā)展做出了不可估算的作用。但是，如何讓計算機能融入會計行業(yè)，促進會計朝信息化的方向發(fā)展，是個急需解決的問題。財務管理是指在一定的目標下對資金科學的配置和運營，財務管理部門根據(jù)管理的原則處理一系列財務關系，科學的解決企業(yè)資金流通問題，優(yōu)化了企業(yè)的內外部資金流通，促進了企業(yè)生動的發(fā)展。ERP系統(tǒng)能為企業(yè)提供一個，信息化的會計平臺和科學的財務管理平臺。ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的運用無疑會帶來一場企業(yè)管理的改革，合理的運用ERP系統(tǒng)可以提高企業(yè)資金的流通質量，規(guī)劃企業(yè)的內部管理，促進企業(yè)的生產和發(fā)展。

一、簡述ERP系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)最早起源于20世紀90年代的美國一家IT公司。主要是運用信息技術來對物資物流、人力人流、財務財流、技術信息流的統(tǒng)一的科學管理，減少不必要的內部環(huán)節(jié)，提高企業(yè)的內部管理質量，從而提高企業(yè)的生產經營實力，促進企業(yè)的綜合力的發(fā)展。ERP系統(tǒng)具有集成性、先進性、統(tǒng)一性、完整性、開放性，這些特性決定了ERP系統(tǒng)是一個信息化極高，運行速度快，數(shù)字信息科學固定的管理手段。ERP系統(tǒng)解放了企業(yè)員工的勞動力，并且加強了各個部門信息一體化的進程，讓各個部門的交流更加密切，促使上層決策更透明。實現(xiàn)物資人才財務信息技術高度的統(tǒng)一。

二、簡述ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的價值

ERP系統(tǒng)以自身的優(yōu)點在市場和企業(yè)中占據(jù)著重要的作用。它具有實用性以高集成化給企業(yè)帶來利潤；便利性讓企業(yè)管理階層和供貨商方便的交流讓企業(yè)的資金能安全流通；互動性讓企業(yè)能在第一時間了解市場的變化并做出相應的措施；及時性使企業(yè)員工在大量的工作中犯錯誤系統(tǒng)能在第一時間收到可靠的信息。這些作用使企業(yè)在發(fā)展時避免了大部分不應該發(fā)生的錯誤，讓該企業(yè)能在競爭激烈的時代脫穎而出，在不斷發(fā)展中尋求穩(wěn)定在穩(wěn)定中尋求發(fā)展機遇。

（1）實用性的ERP系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)在協(xié)調各個部門中，開展企業(yè)業(yè)務中都起著重要的作用，以對物流人流財流信息留的高集成優(yōu)化管理，為企業(yè)帶來最大的利潤，提高企業(yè)的競爭力，保證企業(yè)在高速發(fā)展的信息時代能趕上世界浪潮。對公司來說ERP系統(tǒng)更是一個管理工具，以公司管理系統(tǒng)和IT信息技術相結合，達成對企業(yè)內部的良性的運轉。

（2）便利性的ERP系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)首先對企業(yè)各個部門的工作數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的管理和整合，讓各個部門的數(shù)據(jù)變得透明，讓所有決策變得有跡可循。ERP系統(tǒng)讓企業(yè)的收入和支出情況更加科學，緊密了企業(yè)財務管理和原料供貨商之間的聯(lián)系，杜絕了有員工私挪公款或是吃回扣的現(xiàn)象，為公司的資金流通和安排的合理性提供了有力的管理手段。部門之間也因為數(shù)據(jù)的透明性，加強了部門的決策正確度。便利的ERP系統(tǒng)讓企業(yè)能在短時間內以最快的速度做出最科學的決斷，提高了決策階層的管理水平。

（3）互動性的ERP系統(tǒng)

企業(yè)ERP系統(tǒng)在密切和供貨商之間的聯(lián)系時，不僅可以提高企業(yè)資金的安全合理流通，這種透明的客戶管理模式可以讓企業(yè)充分掌握市場的變動，清楚的知道市場的發(fā)展和未來所需，從而能及時做出應對的措施，提高決策的科學性，增加企業(yè)的收入。這種公開的模式，還可以讓企業(yè)的上下游能有機會互通意見，讓員工也可以為企業(yè)管理人員提出有力的建議，企業(yè)基層也可以了解到企業(yè)高層的決策，讓公司能在這種積極互動的氛圍中走向成功。

（4）及時性的ERP系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)是管理思想和信息技術相融合的管理手段。在工作中，工作者的工作精力和勞動力是有限的，這是就需要一個系統(tǒng)的TI信息平臺來記錄數(shù)據(jù)和工作情況，避免因為員工的失誤對企業(yè)的利潤造成影響。這種及時的將工作內容信息化的手段，讓管理決策的失誤率降到了最低。提高了企業(yè)員工工作的質量，促進了企業(yè)信息化的發(fā)展，促進了企業(yè)的不斷發(fā)展。

三、ERP系統(tǒng)的應用發(fā)展趨勢

（一）ERP系統(tǒng)在會計部門中的應用和發(fā)展趨勢

會計是一個企業(yè)核算資金的重要部門，它主要負責財物的收放資金，對企業(yè)項目所需的原材料，商品所需的包裝等做出資金的運轉核算；債務的產生和結算，對由于企業(yè)發(fā)展所引起的債務的產生進行核算；清點收支費用，對企業(yè)在取得利潤時對勞動者的勞動報酬以及為了產品營銷所產生的費用的支出；財務的最后核算、收付款項和有價證。并且在近年來，隨著網絡技術使用范圍的擴大，網絡使用人數(shù)的增長，電子商務不斷涌入人們的生活，各種網絡商務活動層出不窮。在當前時代的影響下，一些新穎的財務系統(tǒng)逐漸受到關注，新時期的會計財務管理成為了企業(yè)管理的重要變革項目。會計的工作內容和ERP系統(tǒng)中企業(yè)資產核算板塊、賬目資金板塊、收支賬目板塊等多個板塊有所涉及，這促使了ERP系統(tǒng)在會計行業(yè)的深入發(fā)展。只有在會計部門中融入ERP系統(tǒng)，會計才能改變以往落后原始的工作方式，按照各個項目收支的收據(jù)發(fā)票，認真科學的對待資金有關事項，減少人工的數(shù)據(jù)計算，提高工作的質量，從而能合理的安排企業(yè)資金的正常運轉。

同時，將ERP系統(tǒng)應用在會計部門中，能夠很好的迎合網絡信息時代的會計工作特點，核算內容更為廣泛，不僅包含了傳統(tǒng)會計的工作內容，還能夠對電子形式的單據(jù)和貨幣等業(yè)務處理；也能夠逐漸實現(xiàn)會計工作服務主體的變化，在進行核算的過程中，更加注重的是開放性和實時性。甚至能夠實現(xiàn)企業(yè)的財務與業(yè)務同時進行，將企業(yè)的財務管理效率大大提高，增強企業(yè)在財務管理空間上的擴展能力。

（二）ERP系統(tǒng)在財務管理部門中的應用和發(fā)展趨勢

企業(yè)的財務管理部門的主要工作是對會計的核算結果進行更深一步的分析，在分析之后對有利潤增長或下降的項目進行嚴格的把關，以及給出對資金合理分配的決策建議。對于企業(yè)來說，在一個企業(yè)中財務管理部門是占有非常重要的地位，決策、工作目標、項目計劃等等都需要結合財務部門的運作來分析，如果沒有實現(xiàn)對財務部門的有效管理，很可能會導致企業(yè)的運作效率不高。在信息時代的環(huán)境下，財務管理部門的工作重心在于對財務的內容進行反饋，分析，計劃和管理。在ERP系統(tǒng)中也有與之相同的資金管理模塊，首先對市場未來需求的深度分析，然后由財務管理部門做出計劃，在任務執(zhí)行時對項目資金分配進行管理。由此可見，增強企業(yè)財務管理人員的工作質量也需要ERP系統(tǒng)的配合。只有在專業(yè)的市場數(shù)據(jù)中財務管理人員才能做出正確的判斷，規(guī)避市場各種風險，在各種情況下做出相應的處理手段。使企業(yè)在市場中能健康成長，不被錯誤的決策限制發(fā)展。

四、結語

在這個處處都是風險但又處處是機遇的市場中，如何經營好一個企業(yè)是一個值得深思的問題。我們不僅僅需要規(guī)避分險抓住機遇，更是要把ERP系統(tǒng)落實到實際的工作中企業(yè)。在上述分析中，ERP對企業(yè)會計和財務管理部門的促進作用顯而易見。ERP在企業(yè)的實際使用中是必不可少的，這也啟發(fā)著企業(yè)人力資源在招聘時一定要選用復合型人才，在有專業(yè)知識的同時，對ERP管理系統(tǒng)還有相應的了解。這種系統(tǒng)管理模式必定會代替原始落后的松散的封閉的管理模式，這不僅是時代發(fā)展的趨勢，更是我們一直所追求的高信息化社會的發(fā)展。解放人類的勞動力，增強企業(yè)的分險預估的能力，創(chuàng)建各個部門透明的決策和管理，增強各個部門的交流促進人才對企業(yè)發(fā)展提出寶貴的意見和建議。只有在這種透明的積極地管理系統(tǒng)下，企業(yè)才能朝著未來不斷的發(fā)展，不斷的壯大力量，從而促進社會經濟的發(fā)展，人民生活的穩(wěn)定和幸福，增強我國的綜合國力，為中國成為世界強國奠定重要的基礎。

[1]劉衛(wèi)民.實施ERP信息系統(tǒng)提升企業(yè)會計核算和財務管理水平——財務實施應用ERP系統(tǒng)體會[J].中國管理信息化，2009，13（18）：15—16.

[2]李永東.ERP系統(tǒng)在企業(yè)會計與財務管理中應用研究[J].價值工程，2010，29（20）：39—40.

[3]林向華.ERP系統(tǒng)應用于會計與財務管理淺談[J].時代金融(下旬)，2012，11（06)）：27—28.

[4]付清合.ERP系統(tǒng)對企業(yè)會計和財務管理影響[J].企業(yè)導報，2010，19（11）：133—133.

[5]薛雁群.ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理和業(yè)務流程管理中的應用[J].會計之友，2012，16（23）：28—29.

[6]蔡育玲.淺談ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務管理及會計人員的影響[J].中國科技財富，2013，11（10）：143—143.

[7]楊瓊.對企業(yè)資源計劃（ERP）在財務管理應用中的一些思考[J].行政事業(yè)資產與財務，2016，14（03）：56，49.