徐冰 沈陽(yáng)先進(jìn)制造技術(shù)有限公司
企業(yè)預(yù)算中存在的問(wèn)題及解決對(duì)策
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在今天的社會(huì)環(huán)境下,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐步完善,而作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體的企業(yè)也在不斷發(fā)展,同時(shí)隨著國(guó)際發(fā)展一體化的實(shí)現(xiàn),企業(yè)在發(fā)展的同時(shí)也面臨著越來(lái)越多的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)財(cái)務(wù)工作是企業(yè)日常運(yùn)作中重要組成部分之一,既關(guān)系到企業(yè)的健康發(fā)展,也關(guān)系到企業(yè)的合法運(yùn)營(yíng),而企業(yè)預(yù)算是企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的重要內(nèi)容,在今天的企業(yè)發(fā)展中,發(fā)揮著重要作用。本文結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)中企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,分析了企業(yè)在預(yù)算中存在的問(wèn)題,并針對(duì)這些問(wèn)題提出了若干解決策略。
企業(yè)預(yù)算問(wèn)題對(duì)策
改革開(kāi)放的深入、市場(chǎng)體制的改革,對(duì)于我國(guó)的企業(yè)發(fā)展而言,都有重大的影響,在這樣大的社會(huì)浪潮之下,大型企業(yè)向更成熟的模型發(fā)展,中小型企業(yè)從起步逐步走向穩(wěn)定,這個(gè)過(guò)程不乏企業(yè)預(yù)算的應(yīng)用??梢哉f(shuō),企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)預(yù)算工作,一方面,預(yù)算可以為企業(yè)降低成本,通過(guò)合理科學(xué)的預(yù)算,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)限定一定的支出范圍,一次合理規(guī)劃企業(yè)的消耗,降低企業(yè)的成本,是企業(yè)預(yù)算的作用之一;另一方面,預(yù)算可以保證企業(yè)的合法運(yùn)營(yíng),在法治社會(huì)的基本條件下,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)受到《公司法》、《合同法》等多部法律的限制,而企業(yè)的資金管理最容易觸及法律,企業(yè)預(yù)算的一個(gè)作用就是在預(yù)算中對(duì)資金的流動(dòng)做出基本的規(guī)制,保證企業(yè)資金在合法范圍內(nèi)應(yīng)用。正是因?yàn)槠髽I(yè)預(yù)算對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言,不可替代,所以今天的企業(yè),不管規(guī)模大小,都十分重視預(yù)算工作,所以企業(yè)預(yù)算工作也有了一定的發(fā)展,對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng),也發(fā)揮了更多的作用。但是,在看到這些有利的方面的同時(shí),我們也應(yīng)該注意到,在復(fù)雜的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)的發(fā)展呈現(xiàn)出百種形態(tài),企業(yè)中對(duì)于財(cái)務(wù)工作,對(duì)于預(yù)算的把握能力也千差萬(wàn)別,企業(yè)的預(yù)算工作中,仍然存在著大量問(wèn)題需要解決,只有有效的解決企業(yè)預(yù)算中的問(wèn)題,才能更好地發(fā)揮預(yù)算在企業(yè)發(fā)展中的作用。
所謂企業(yè)預(yù)算,一般是指通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)外經(jīng)營(yíng)環(huán)境的全面分析,在科學(xué)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)與決策基礎(chǔ)上,用價(jià)值和實(shí)物等多種形態(tài)反映中小企業(yè)未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)投資、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)成果等的一系列計(jì)劃與規(guī)劃,一般具有指導(dǎo)性、動(dòng)態(tài)性、綜合性以及約束性等基本特征。以此理論為基礎(chǔ),結(jié)合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,企業(yè)預(yù)算中存在的問(wèn)題主要包括以下幾點(diǎn):
1.企業(yè)預(yù)算的目的不正確
企業(yè)的預(yù)算目的直接影響企業(yè)預(yù)算工作的安排,上面我們提到,企業(yè)預(yù)算本身具有指導(dǎo)性,所以只有企業(yè)的預(yù)算目的準(zhǔn)確,企業(yè)的預(yù)算工作才能指導(dǎo)企業(yè)朝著更好的方向發(fā)展。以目前企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)看,大多數(shù)企業(yè)都是為了預(yù)算而預(yù)算,特別是一些中小型企業(yè),預(yù)算人員做預(yù)算工作的目標(biāo)就是完成預(yù)算,而與企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)、長(zhǎng)久發(fā)展脫節(jié)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐步完善的過(guò)程中,越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到了預(yù)算對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,所以開(kāi)始逐步引入企業(yè)預(yù)算,不管是在財(cái)會(huì)人才隊(duì)伍中增加預(yù)算人員,還是在日常工作中比對(duì)企業(yè)預(yù)算要求,都足以見(jiàn)得企業(yè)對(duì)預(yù)算工作的重視,但是,由于開(kāi)始企業(yè)預(yù)算的時(shí)間并不長(zhǎng),缺乏一定的預(yù)算經(jīng)驗(yàn),所以說(shuō),對(duì)于預(yù)算到底是什么樣的,預(yù)算工作到底如何展開(kāi),預(yù)算的目的應(yīng)如何與企業(yè)發(fā)展掛鉤等問(wèn)題,缺乏正確的認(rèn)識(shí),這是導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算目的不正確,為了預(yù)算而預(yù)算的重要原因。所以說(shuō),樹(shù)立正確的預(yù)算目的,是目前企業(yè)預(yù)算工作開(kāi)展過(guò)程中,需要做到的一點(diǎn)。
2.企業(yè)預(yù)算的依據(jù)不全面
企業(yè)的預(yù)算依據(jù)關(guān)系到預(yù)算的科學(xué)性,更關(guān)系到預(yù)算工作開(kāi)展的順利程度。目前一些中小企業(yè)在預(yù)算中普遍存在的一個(gè)問(wèn)題就是在預(yù)算中主要依據(jù)一些短期數(shù)據(jù),比如季報(bào)表、月報(bào)表等,進(jìn)而做出預(yù)算,而這樣的預(yù)算,在短期內(nèi)可能還適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,但是就企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展而言,一般就很難起到作用了,而這樣的預(yù)算,在市場(chǎng)出現(xiàn)動(dòng)蕩的時(shí)候,往往經(jīng)不起市場(chǎng)的考驗(yàn)??梢哉f(shuō),企業(yè)在預(yù)算的過(guò)程中,所依據(jù)的內(nèi)容越是全面,其預(yù)算的影響也越是長(zhǎng)遠(yuǎn),對(duì)企業(yè)的發(fā)展而言,幫助也就越大,因此,依據(jù)數(shù)據(jù)局限于短期數(shù)據(jù),缺少長(zhǎng)期匯總數(shù)據(jù),是企業(yè)預(yù)算中依據(jù)不全面的一個(gè)體現(xiàn),同時(shí)也是企業(yè)預(yù)算中存在的問(wèn)題之一。另外,在企業(yè)的預(yù)算工作,預(yù)算人員往往只負(fù)責(zé)預(yù)算工作,而對(duì)其它相關(guān)財(cái)務(wù)工作了解較少,所以其依據(jù)的數(shù)據(jù)多是其它財(cái)務(wù)工作部門(mén)上報(bào)的數(shù)據(jù),而在這個(gè)過(guò)程中,就可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)的遺漏,那么預(yù)算人員在預(yù)算工作所依據(jù)的數(shù)據(jù),就可能不夠全面了,這也是企業(yè)預(yù)算中在數(shù)據(jù)依據(jù)方面存在的一個(gè)問(wèn)題。
3.企業(yè)預(yù)算的方式過(guò)于單一
預(yù)算方式直接影響到預(yù)算的效率、預(yù)算的科學(xué)性,而企業(yè)的預(yù)算方式,本身也受到多種因素的影響,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)內(nèi)容不同、規(guī)模不同或者所處的市場(chǎng)環(huán)境不同,其適應(yīng)的預(yù)算方式都有可能不同,所以說(shuō),不同的企業(yè),其預(yù)算方式應(yīng)當(dāng)存在一定的差異。但是,目前市場(chǎng)中很多企業(yè),在預(yù)算工作開(kāi)展之前,都是直接學(xué)習(xí)的國(guó)外企業(yè)預(yù)算理論,或者直接照搬國(guó)內(nèi)成熟企業(yè)的預(yù)算模式,所以在預(yù)算方式上,多是同一的,并且非常單一。我們知道,在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,不同的生產(chǎn)環(huán)節(jié)、經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),其對(duì)于成本的消耗,都是不同的,所以說(shuō),即使是同一企業(yè),針對(duì)不同成本消耗,也應(yīng)該有不同的預(yù)算方式,這才能保證預(yù)算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。所以說(shuō),在目前的企業(yè)中,千篇一律的公式,同樣的預(yù)算模式,很難適應(yīng)復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境,也很難適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際需求。總之,預(yù)算方式的單一是目前企業(yè)預(yù)算中存在的一個(gè)亟需解決的問(wèn)題。
4.企業(yè)預(yù)算缺少完整的體系
在很多預(yù)算工作者的意識(shí)中,企業(yè)預(yù)算只是單純的依據(jù)以往數(shù)據(jù),來(lái)做出未來(lái)具體資金損耗的預(yù)期,而事實(shí)上,企業(yè)的預(yù)算并不只是這一項(xiàng)內(nèi)容,相反,它有一整套完整的體系。除了做出預(yù)算之外,對(duì)于預(yù)算所依據(jù)的數(shù)據(jù),包括之前企業(yè)的具體資金流動(dòng)數(shù)據(jù),報(bào)表,會(huì)計(jì)分錄以及市場(chǎng)變動(dòng)等相關(guān)內(nèi)容,都要做好事先的查閱審核工作,并且,上面也已經(jīng)提到,企業(yè)預(yù)算具有動(dòng)態(tài)性的基本特征,也就是說(shuō),企業(yè)預(yù)算應(yīng)當(dāng)是不斷變動(dòng)的,在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中,隨著環(huán)境和實(shí)際數(shù)據(jù)的變化而變化。另外,在預(yù)算工作結(jié)束以后,對(duì)于預(yù)算與實(shí)際的偏差,同樣需要分析,包括偏差產(chǎn)生的原因,減少偏差的策略等,都在企業(yè)預(yù)算工作的范圍之內(nèi)。所以說(shuō),缺少完整的體系,也是企業(yè)預(yù)算工作存在的一個(gè)問(wèn)題。
針對(duì)企業(yè)預(yù)算中存在的問(wèn)題,本文認(rèn)為,其解決主要可以通過(guò)以下幾個(gè)途徑完成:
1.樹(shù)立正確的企業(yè)預(yù)算意識(shí)
正確的企業(yè)預(yù)算意識(shí)直接影響企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)的訂立,由于目前很多企業(yè)為了預(yù)算而預(yù)算,所以在企業(yè)內(nèi)部樹(shù)立起正確的預(yù)算意識(shí)尤為重要。一方面,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)預(yù)算人員的培訓(xùn)工作,在培訓(xùn)過(guò)程中,除了基本的預(yù)算理論知識(shí)之外,對(duì)預(yù)算的目的等相關(guān)內(nèi)容,同樣做好講解;另一方面,在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造良好的氛圍,讓更多人了解企業(yè)預(yù)算的真正目標(biāo)以及真正價(jià)值,通過(guò)環(huán)境改變現(xiàn)有預(yù)算人員對(duì)預(yù)算工作的看法。
2.擴(kuò)展企業(yè)預(yù)算依據(jù)范圍
在企業(yè)預(yù)算工作的開(kāi)展過(guò)程中,適當(dāng)擴(kuò)大預(yù)算所依據(jù)數(shù)據(jù)的來(lái)源范圍,除了短期的數(shù)據(jù)報(bào)表外,一是要增加對(duì)長(zhǎng)期數(shù)據(jù)的分析和應(yīng)用,目前很多企業(yè)的發(fā)展都是在長(zhǎng)期數(shù)據(jù)中才能找到規(guī)律,所以多利用長(zhǎng)期數(shù)據(jù),預(yù)算與實(shí)際的差距才能更??;二是要走出企業(yè),對(duì)社會(huì)數(shù)據(jù)做好分析,包括原材料市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng),競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的市場(chǎng)宣傳花費(fèi)等,這些都會(huì)影響到企業(yè)的預(yù)算。、
3.豐富企業(yè)預(yù)算方式
創(chuàng)新是事物發(fā)展的源動(dòng)力,今天的社會(huì)提倡創(chuàng)新,對(duì)于企業(yè)預(yù)算而言同樣不例外。目前企業(yè)預(yù)算方式相對(duì)單一,這就需要企業(yè)結(jié)合實(shí)際情況,進(jìn)行預(yù)算方式的創(chuàng)新,豐富自身預(yù)算方式。一方面,就是要在借鑒和學(xué)習(xí)其它企業(yè)預(yù)算方式的同時(shí),找準(zhǔn)本企業(yè)的特征,改進(jìn)出適合本企業(yè)的預(yù)算方式;另一方面,對(duì)于不同的內(nèi)容,要采用不同的預(yù)算方式,所以說(shuō),企業(yè)的預(yù)算人員應(yīng)當(dāng)有敏銳的視覺(jué),對(duì)不同預(yù)算內(nèi)容做好分類(lèi),然后找到合適的數(shù)據(jù),建立起新的預(yù)算模式和框架。
4.健全企業(yè)預(yù)算體系
健全預(yù)算體系,要求企業(yè)預(yù)算人員能夠全面分析企業(yè)預(yù)算的實(shí)際工作,將預(yù)算工作劃分出不同的環(huán)節(jié),然后做好不同預(yù)算環(huán)節(jié)的對(duì)接,保證預(yù)算的完整性,只有這樣,才能健全企業(yè)的預(yù)算體系。在企業(yè)預(yù)算體系中,應(yīng)當(dāng)包含預(yù)算前的數(shù)據(jù)搜集工作、預(yù)算公式選擇工作、具體預(yù)算工作、預(yù)算跟進(jìn)及調(diào)整工作以及預(yù)算反饋工作,缺一不可。
[1] 姚曉塞.企業(yè)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題及優(yōu)化對(duì)策[J].會(huì)計(jì)師,2015(20).
[2] 張憲杰.淺析企業(yè)預(yù)算中存在的問(wèn)題及解決對(duì)策[J].會(huì)計(jì)師(學(xué)術(shù)版),2016(05).
徐冰(1978.10.29-),男,漢,遼寧鐵嶺人,沈陽(yáng)先進(jìn)制造技術(shù)有限公司,會(huì)計(jì)師職稱(chēng),大專(zhuān)學(xué)歷,電算化會(huì)計(jì)方向