張磊 內蒙古烏蘭察布市電業(yè)局財務處
企業(yè)財務管理信息化建設分析
張磊 內蒙古烏蘭察布市電業(yè)局財務處
為了實現企業(yè)的快速發(fā)展,必須要保證企業(yè)財務的高水平管理。對企業(yè)財務進行信息化管理,是確保企業(yè)資金有效統(tǒng)一使用和管理的重要方法,而且也能夠利用對財務的管理全面提高企業(yè)的管理水平,實現企業(yè)的全面改革,確保企業(yè)制度的規(guī)范化發(fā)展。自2001年我國加入世界貿易組織以來,我國逐漸推進財務管理的信息化建設,并以此加強企業(yè)內部財務管理水平,提高對企業(yè)資金的監(jiān)控。企業(yè)財務管理的信息化能夠提高資金的使用效率,還能夠對風險有一定的控制,進而從根本上提升了我國企業(yè)的核心競爭力,對于參與國際競爭有十分重要的意義和作用。筆者通過對我國企業(yè)財務管理信息化建設中出現的問題進行分析,總結得出加快企業(yè)財務管理信息化建設的相應對策。
財務管理信息化 問題 對策
1.對財務管理信息化的核心地位的認識不強。很多企業(yè)對于財務的信息化建設缺乏足夠的認識,認為用電腦操作代替手工操作就等于實現了財務管理的信息化,將信息化管理等同于了會計電算化。從整體上來說,對于財務管理信息化的認識是明顯不夠的,將其看做是IT技術代替手工技術的層面是遠遠不夠的,而且根本沒有認識到財務管理信息化是企業(yè)未來財務管理的核心,更是試下你企業(yè)現代化財務管理的根本保障。
2.信息失真、信息不集成,難以為科學決策提供依據。企業(yè)管理中重要的核心是信息的管理,對于物流、資金流的掌控,企業(yè)需要依靠對真實信息的把握、分析。但在我國目前的企業(yè)管理現狀中,多數企業(yè)信息并不能達到公開透明和集成,對于數據信息,并不能有效的進行分析利用,在對待信息的處理方式上并不能與其他企業(yè)運用一致的口徑。為了達到各自的利益獲取,多數企業(yè)對于信息資源實行嚴格把控,不愿分享有關信息,從而造成了信息孤島的現狀。同時,目前我國還沒有形成統(tǒng)一標準的信息編碼,造成信息的利用程度有限,不能及時有效的實現信息的共享,導致部分信息失真,從而影響企業(yè)的科學決策。
3.傳統(tǒng)會計流程存在缺失。傳統(tǒng)的會計體系中將業(yè)務信息反復的存儲在系統(tǒng)中,就會影響人們判斷出企業(yè)業(yè)務的真實情況;另一方面,傳統(tǒng)會計信息所反映出的企業(yè)的業(yè)務信息往往滯后于真實經營情況,造成企業(yè)信息不能夠有限實現自身價值,從而導致企業(yè)不能對于經營情況實時的進行把控。雖然多媒體信息技術廣泛應用到了會計工作中,但現實中,人們更多的是將手工操作的流程照搬到了電腦操作中,沒有真正發(fā)揮信息化技術的優(yōu)勢。
4.缺乏財務信息化管理的復合人才。企業(yè)為了自身的發(fā)展,重視人才的開發(fā)和培養(yǎng),但從實際情況來看,我國企業(yè)的財務部門人才依舊很缺乏。很多財務人員本身的學歷并不高,而且基本上沒有相應的信息化管理能力和思想,對于財務管理能力和理念來說,更是落后。企業(yè)需要專業(yè)的財務信息化管理的復合人才,提高企業(yè)的財務信息化管理水平。
企業(yè)財務管理信息化并不是十分的簡單易行的,整個信息化的過程是比較復雜的社會公衡,需要政府從增強企業(yè)核心競爭力的角度入手,對企業(yè)所參與的各項經濟活動進行分析。為了全面提高企業(yè)財務管理信息化建設的水平,需要做好一下的工作:
1.優(yōu)化業(yè)務流程,實現財會業(yè)務一體化
全球經濟一體化的發(fā)展模式,使得企業(yè)的發(fā)展和規(guī)劃需要按照國際的要求進行設計,并確保合理的資源運用。另外,還需要將經營環(huán)境各方面的相關資源進行相互的結合,確保業(yè)務流程的優(yōu)化重組符合要求。通過這種設計,能夠實現生產經營精細化管理和集約化管理。計算機網絡技術在財會業(yè)務中的作用,使得其能夠從整個業(yè)務流程中獲得相應的數據,并確保數據的唯一性和網絡數據的實時共享性,確保了財務系統(tǒng)能夠詳細真實的反映出各方面的資金使用情況。
2.建立以資金管理為主線的財務管理信息系統(tǒng)。在現在社會,計算機的廣泛運用已經成為重要的財務管理方式。利用計算機網絡,構建適合企業(yè)本身的動態(tài)資金管理系統(tǒng),并對資金的流動過程進行實時跟蹤,將情況反映至管理層,確保工作的管理符合要求。另外還可以利用對資金的預測,確保資金的使用具有統(tǒng)籌性,確保資金的活用,并加速周轉,提高企業(yè)的經濟效益。
3.推行全面預算管理,實行責任成本控制制度。目前的很多企業(yè)預算制度基本上形同虛設,導致企業(yè)本身的財務管理出現各種問題。在進行信息化企業(yè)財務管理建設的時候,首先需要做的就是建立健全不同層次的預算體系,并將預算科目進行細化,確保能夠科學的選擇預算的計量指標。利用內部計算機網絡系統(tǒng)和統(tǒng)一的財務軟件,進行存儲預算數據的編制和整理,對財務的各種資金使用情況進行監(jiān)控,將事后的監(jiān)督轉變?yōu)槭轮械目刂?,進而實現財務成本管理的實時化,真正提高企業(yè)的財務管理水平。對于企業(yè)內部,還要將責任到人,確保責任成本控制制度的良好運行。
4.建立財務預警系統(tǒng),防范風險。對于財務信息系統(tǒng)中出現的關鍵的控制點,需要制定相應的風險警示點,確保這些控制點的良好實時控制,如果出現超標的情況,就會立刻報警或者停止授權。這樣就能夠及時的化解相應的風險,并以此全面提高財務運行的整體安全性和財務人員的風險防范意識。
結束語:所以在現在的信息化時代,財務管理信息化是社會發(fā)展和經濟發(fā)展的必然。對于企業(yè),需要在財務管理信息化建設中投入相應的資金,并引進相應的先進人才,確保企業(yè)財務管理信息化建設的圓滿進行。只有確保企業(yè)在財務管理信息化建設中取得優(yōu)勢,才能在信息化時代發(fā)展中,具有良好的競爭優(yōu)勢。
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