諸葛瑞娜 臨沂市蘭山區(qū)蘭山街道辦事處

淺析會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

諸葛瑞娜 臨沂市蘭山區(qū)蘭山街道辦事處

隨著信息科技的不斷發(fā)展，使得許多工作可以利用電子計(jì)算來(lái)提升效率與準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)電算化便是其中一種。通過(guò)計(jì)算機(jī)科技轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式，提升會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性與速度，并且會(huì)計(jì)電算化極大的簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)的工作流程，提升效率。本文就會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響進(jìn)行探討分析，為會(huì)計(jì)工作的發(fā)展拓展一個(gè)全新的領(lǐng)域。

會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì) 影響

一、前言

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作所采用的工作方式是人工手動(dòng)記賬，由于會(huì)計(jì)工作的繁雜性與要求嚴(yán)格性，因此，一項(xiàng)工作需要多名員工共同處理，才能將所需統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的分類與計(jì)算，并進(jìn)行記錄與查閱的工作程序。這也是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作不可避免的缺點(diǎn)。然而，隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，可以極大程度上的解放人力，由較為簡(jiǎn)單的單人操作便可進(jìn)行會(huì)計(jì)工作，一改以往的多人通力合作的局面。由工作人員將相應(yīng)的數(shù)據(jù)與信息輸入電腦，以電腦為處理儲(chǔ)存工具進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理，并將最后的處理結(jié)果儲(chǔ)存。尤其是對(duì)于一些較為龐大的計(jì)算數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不但可以快速的完成指定工作，在工作人員數(shù)據(jù)輸入無(wú)誤的前提下，還能夠保證工作的準(zhǔn)確無(wú)誤。

二、會(huì)計(jì)電算化存在的主要問(wèn)題

（一）會(huì)計(jì)信息安全存在一定隱患。隨著電子計(jì)算機(jī)科技的發(fā)展，電子信息的一些弊端也逐漸顯露出來(lái)。尤其是當(dāng)前的一些會(huì)計(jì)信息軟件系統(tǒng)，在設(shè)計(jì)時(shí)只注重于其功能性的問(wèn)題，而對(duì)安全性的設(shè)計(jì)不足，導(dǎo)致軟件運(yùn)行后容易出現(xiàn)信息泄露的現(xiàn)象，存在著較大的安全隱患，一些不法分析可以入侵到信息數(shù)據(jù)庫(kù)，從數(shù)據(jù)庫(kù)中竊取相應(yīng)的信息。

（二）數(shù)據(jù)處理和保存方面的潛在威脅。會(huì)計(jì)電算化信息與人工計(jì)算的方式不同，人工的記憶性可以保證信息在一定程度上的不損毀，不丟失。然而，會(huì)計(jì)電算化信息是計(jì)算機(jī)為核心的，一旦計(jì)算機(jī)自身出現(xiàn)問(wèn)題，例如硬件損毀或者斷電關(guān)閉等現(xiàn)象，就會(huì)造成數(shù)據(jù)的丟失，這些丟失的數(shù)據(jù)無(wú)法恢復(fù)，就導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作的停頓。而負(fù)責(zé)儲(chǔ)存信息的硬盤(pán)一旦出現(xiàn)問(wèn)題便會(huì)導(dǎo)致信息的大量丟失。

（三）電算化系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)及電算化崗位的職能權(quán)限問(wèn)題。由于會(huì)計(jì)電算化的模式，會(huì)解放大批的人力，因此，原先會(huì)計(jì)崗位的人員會(huì)在一定程度上減少。且在電算化系統(tǒng)下，大批的數(shù)據(jù)計(jì)算與處理有計(jì)算機(jī)完成，使得人為控制的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)審核步驟大大減少。一些相關(guān)各崗位的工作員可以隨時(shí)進(jìn)入會(huì)計(jì)電子算計(jì)系統(tǒng)，導(dǎo)致實(shí)際的分工不明確。

（四）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)缺乏有效的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。所謂的內(nèi)部審計(jì)，就是在電算化系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理計(jì)算時(shí)對(duì)過(guò)程及結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控的審計(jì)制度。但是由于我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展起步較晚，導(dǎo)致我國(guó)的內(nèi)部審計(jì)制度存在一定程度上的漏洞，而且內(nèi)部的從業(yè)人員專業(yè)性不強(qiáng)，對(duì)于一些電算化系統(tǒng)的問(wèn)題無(wú)法進(jìn)行妥善的處理解決，進(jìn)而使得其自身存在的安全隱患大大增加。

三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響

（一）對(duì)會(huì)計(jì)技術(shù)的影響。在以往傳統(tǒng)的手工處理的模式中，可依據(jù)自身的情況進(jìn)行不同的抽查，但是這些工作都是由相應(yīng)的會(huì)計(jì)工作人員手工完成的。在當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化條件下，解放了人力，但是數(shù)據(jù)卻是記錄在系統(tǒng)內(nèi)部的，除非是將電腦儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)打印輸?shù)郊埳闲纬梢环N表格或者圖像的形式，否則是無(wú)法被其他人員所獲取的，這就要求相應(yīng)的會(huì)計(jì)工作人員利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)審查，由于計(jì)算機(jī)的快速性與準(zhǔn)確性，對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行審閱、核對(duì)、分析、比較等工作。

（二）提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和利用信息的效率。會(huì)計(jì)信息是一個(gè)企業(yè)進(jìn)行政策調(diào)整與未來(lái)發(fā)展方向確定的關(guān)鍵所在，一旦會(huì)計(jì)所統(tǒng)計(jì)出來(lái)的數(shù)據(jù)存在不準(zhǔn)確或不真實(shí)的情況，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的決策出現(xiàn)錯(cuò)誤，這種錯(cuò)誤會(huì)使企業(yè)遭受重大財(cái)產(chǎn)損失，嚴(yán)重的時(shí)候會(huì)使得一個(gè)企業(yè)分崩離析。傳統(tǒng)的人工會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)方式難免會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤。但是，會(huì)計(jì)電算化的準(zhǔn)確性則可以解決這個(gè)問(wèn)題。它能夠提升會(huì)計(jì)信的息質(zhì)量。在進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的時(shí)候，只要相關(guān)的會(huì)計(jì)工作人員輸入正確的原數(shù)據(jù)，就能保證最終得到的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。并且計(jì)算機(jī)處理信息還具備高速的特點(diǎn)，可以提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的核算速度，保證會(huì)計(jì)循環(huán)的準(zhǔn)時(shí)完成，極大的滿足了當(dāng)前企業(yè)的高效率，高準(zhǔn)確性的特點(diǎn)。為企業(yè)的決策準(zhǔn)確提供前提條件。

（三）促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算的廣度和深度。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)當(dāng)中，通過(guò)其它的數(shù)據(jù)庫(kù)儲(chǔ)存系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行相應(yīng)信息的儲(chǔ)存信息，通過(guò)將會(huì)計(jì)科目設(shè)置為科目編碼，幫助報(bào)表指標(biāo)的全面性與內(nèi)部數(shù)據(jù)反應(yīng)的真實(shí)性，提升計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)的會(huì)計(jì)報(bào)表信息蘊(yùn)含深度?？焖偻瓿筛鞣N人工可能需要較長(zhǎng)時(shí)間才能完成的復(fù)雜報(bào)表與數(shù)據(jù)，科目編碼至少可以達(dá)到四級(jí)，編碼越詳細(xì)，核算越深入。

（四）加快信息傳遞，提高管理水平。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)當(dāng)中，工作人員為了保證計(jì)算的準(zhǔn)確性，需要把自身的精力與時(shí)間更多的放到數(shù)據(jù)的計(jì)算上，使得會(huì)計(jì)工作的速度十分緩慢。在采用會(huì)計(jì)電算化的模式之后，在保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的技術(shù)上提升了數(shù)據(jù)計(jì)算的速度，會(huì)計(jì)、、提升了工作效率，電腦的處理當(dāng)中還能夠記錄大量的會(huì)計(jì)信息與數(shù)據(jù)。并通過(guò)一些信息系統(tǒng)進(jìn)行信息的傳遞，保證信息的利用。保證會(huì)計(jì)部門(mén)的工作效率。

（五）提高了工作效率。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量的不斷增大，導(dǎo)致傳統(tǒng)的人工數(shù)據(jù)核算越來(lái)越趕不上時(shí)代的潮流，通過(guò)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將會(huì)計(jì)工作中的繁雜的記賬、結(jié)賬、報(bào)賬工作進(jìn)行快速而準(zhǔn)確的處理，既解放了生產(chǎn)力，又降低了相關(guān)從業(yè)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作的效率，幫助企業(yè)提升自身的效率與決策的準(zhǔn)確性，增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成了一種趨勢(shì)，本文就會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響出發(fā)，分析會(huì)計(jì)電算化存在的主要問(wèn)題，包括存在的隱患與潛在威脅，職能權(quán)限問(wèn)題以及內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。并對(duì)會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響進(jìn)行探討分析，包括對(duì)會(huì)計(jì)技術(shù)的影響，對(duì)效率的提升，以及會(huì)計(jì)核算的廣度與深度，從而為我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化提供相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展。

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