王榮麗 首都經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)
大數(shù)據(jù)技術(shù)在電子財務(wù)管理中的應(yīng)用前景
王榮麗 首都經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)
綠色低碳經(jīng)濟概念的提出要求各行業(yè)的發(fā)展實現(xiàn)節(jié)能減排,而信息技術(shù)社會各個行業(yè)帶來了可能性。在此環(huán)境背景下電子財務(wù)管理應(yīng)運而生,實現(xiàn)了財務(wù)管理工作無紙化憑證的初步發(fā)展。但同時電子財務(wù)管理技術(shù)的不完善也導(dǎo)致一些財務(wù)管理工作不斷地在做無用的工作,急需大數(shù)據(jù)技術(shù)等具有加強數(shù)據(jù)處理能力的技術(shù)軟件對一些財務(wù)數(shù)據(jù)進行歸納分類、總結(jié)應(yīng)用。鑒于此,本文本文從大數(shù)據(jù)技術(shù)的特征入手,另一方面分析電子財務(wù)管理工作面臨的問題所在,進一步探索可以從那些方面入手解決當(dāng)前電子財務(wù)管理問題,同時分析大數(shù)據(jù)技術(shù)在電子財務(wù)管理中的應(yīng)用,并提出保證大數(shù)據(jù)技術(shù)在電子財務(wù)管理應(yīng)用保證的兩大措施。以期提高大數(shù)據(jù)技術(shù)在電子財務(wù)管理中的生命力,延續(xù)電子財務(wù)管理在社會發(fā)展中的重要影響作用,實現(xiàn)低碳節(jié)能發(fā)展。
大數(shù)據(jù)技術(shù) 電子財務(wù)管理 問題 應(yīng)用前景
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展助力社會新行業(yè)的發(fā)展,但同時新的行業(yè)在發(fā)展中也會呈現(xiàn)出各式各樣的問題,要想發(fā)揮新行業(yè)、新技術(shù)的作用,必須采取創(chuàng)新優(yōu)化手段進行維護和發(fā)展,提高其在社會發(fā)展中的積極意義。對于財務(wù)管理工作的無紙化憑證是經(jīng)濟發(fā)展的大勢所歸,但是電子財務(wù)管理手段所面臨著數(shù)據(jù)統(tǒng)計較慢容易出現(xiàn)失誤,數(shù)據(jù)采集歸納速度較慢等問題,要求在管理系統(tǒng)中運用更為先進有效的技術(shù)手段,如大數(shù)據(jù)技術(shù),其在數(shù)據(jù)采集歸納、處理分析等方面具有較大的優(yōu)勢,并且具有較高的數(shù)據(jù)處理效率。由此觀之,大數(shù)據(jù)技術(shù)在電子財務(wù)管理中具有廣闊的應(yīng)用前景。
大數(shù)據(jù)是指隨著現(xiàn)代信息水平的提升,互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的發(fā)展使人們獲取數(shù)據(jù)的手段和途徑越來越多,從而使所獲取的數(shù)據(jù)在廣度、深度和速度三個方面都具有巨大的突破,而大數(shù)據(jù)技術(shù)則指各行各業(yè)處理應(yīng)用這些數(shù)據(jù)的能力。當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)的具有以下特點:首先是大數(shù)據(jù)技術(shù)速度越來越快,這主要是由數(shù)據(jù)規(guī)模不斷擴大而導(dǎo)致的;其次是大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠處理各種結(jié)構(gòu)類型的數(shù)據(jù);最后是大數(shù)據(jù)技術(shù)的更新?lián)Q代速度較快,在2020年大數(shù)據(jù)技術(shù)獲取和處理數(shù)據(jù)的速度將達到當(dāng)前的10倍左右??傊?,當(dāng)前社會發(fā)展已經(jīng)迎來了大數(shù)據(jù)時代,而大數(shù)據(jù)技術(shù)也將在其中發(fā)揮著重大的作用,對于電子財務(wù)管理行業(yè)而言,電子數(shù)據(jù)化的管理方式是大數(shù)據(jù)時代的表現(xiàn)之一,大數(shù)據(jù)技術(shù)也終將在電子財務(wù)管理中占據(jù)無可取代的地位和作用。
近年來,企業(yè)在管理中致力于通過改變企業(yè)的運作流程來有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,因而實現(xiàn)電子財務(wù)管理的重難點在于如何展開有效的企業(yè)運作流程的控制管理。隨著電子商務(wù)時代的發(fā)展,電子財務(wù)管理面臨著的問題在以下幾個方面:
(一)個人信息的泄漏影響電子財務(wù)管理的信用
在電子財務(wù)管理過程中,數(shù)據(jù)管理等主要是通過網(wǎng)絡(luò)渠道來傳遞,在此過程中,常常出現(xiàn)個人信息被盜、信用卡被偽造等一系列個人信息泄漏的現(xiàn)象,從而大大增加財務(wù)管理中的信用度,同時也增加電子財務(wù)管理的風(fēng)險性。例如,某通訊企業(yè),利用電子財務(wù)管理系統(tǒng)進行用戶的賬戶管理,在管理過程中被不法分子盜取大量的用戶信息,并且利用這些信息對消費者進行欺詐,大大增加量企業(yè)的信用負(fù)擔(dān),影響用戶對該通訊企業(yè)的信譽評價。
(二)資金的虛擬性增加電子財務(wù)管理的風(fēng)險
電子財務(wù)管理系統(tǒng)中企業(yè)的投融資往來大多數(shù)是通過虛擬資金的形式投入到企業(yè)的無形資產(chǎn)中,如同股票貸款或是股票發(fā)行的方式,但是由于資金的虛擬性,網(wǎng)絡(luò)平臺的不穩(wěn)定等因素使得網(wǎng)絡(luò)交易存在較大的風(fēng)險,電子財務(wù)管理往往要付出更多的心力控制和維護網(wǎng)絡(luò)交易的穩(wěn)定性,保證其安全。
(三)電子信息技術(shù)不穩(wěn)定性提升電子財務(wù)管理的難度
互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境具有日新月異的特點,其技術(shù)手段青出于藍而勝于藍,當(dāng)前電子財務(wù)管理的應(yīng)用使得企業(yè)展開大量的電子商務(wù)活動。在活動中不僅僅是個人信息泄漏問題、資金風(fēng)險等端口問題,還會在交易過程中出現(xiàn)信息攔截、篡改等現(xiàn)象,這種現(xiàn)象會導(dǎo)致雙方的商業(yè)機密泄漏,交易中斷,從而出現(xiàn)經(jīng)濟損失和信譽損失。
總之,電子財務(wù)管理所帶來的各項問題,歸根結(jié)底都受數(shù)據(jù)的影響。如數(shù)據(jù)遺失、數(shù)據(jù)波動、數(shù)據(jù)傳輸不安全等等。因此大數(shù)據(jù)技術(shù)對電子財務(wù)管理的創(chuàng)新優(yōu)化發(fā)展具有重要的指導(dǎo)作用。
針對電子財務(wù)管理所呈現(xiàn)出的問題,要求采用以下的措施。
(一)提高電子財務(wù)管理的數(shù)據(jù)存儲技術(shù),建立安全的數(shù)據(jù)庫
電子財務(wù)管理中所應(yīng)用的數(shù)據(jù)具有重復(fù)使用性,如今年的投融資資金和不同渠道資金數(shù)據(jù)的分布對于制定明年的發(fā)展戰(zhàn)略具有重要的指導(dǎo)作用。這些數(shù)據(jù)有的屬于企業(yè)的商業(yè)機密,要求做好保密作用,同時也要求電子財務(wù)管理系統(tǒng)能夠擁有一個安全、科學(xué)、完整的數(shù)據(jù)庫,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的數(shù)據(jù)支持。這就要求大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)揮其歸納、存儲數(shù)據(jù)的能力,要求能夠整合企業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù),并根據(jù)數(shù)據(jù)之間的相關(guān)性得出算法,制作出數(shù)學(xué)模型,將整理歸納完整的數(shù)據(jù)納入到企業(yè)的數(shù)據(jù)庫中,從而實現(xiàn)財務(wù)管理和銷售管理等各個部門的信息數(shù)據(jù)的共享,提高企業(yè)工作的效率,增加其經(jīng)濟效益和社會效益。
(二)完善電子財務(wù)管理的風(fēng)險監(jiān)控體系,制定應(yīng)急預(yù)案
電子財務(wù)管理系統(tǒng)仍處于初步發(fā)展的階段,而企業(yè)的電子商務(wù)也屬于初期階段,而企業(yè)的項目發(fā)展具有期限長的特點,使得企業(yè)的財務(wù)狀況處于負(fù)增加情況。在這種情況下就要求擁有風(fēng)險監(jiān)控體系,以防出現(xiàn)財務(wù)問題。而制定應(yīng)急預(yù)案,要求能夠根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)和經(jīng)驗,總結(jié)國內(nèi)外優(yōu)秀的經(jīng)驗,得出適合企業(yè)當(dāng)時發(fā)展的預(yù)案。減少各類財務(wù)問題對企業(yè)造成不可彌補的損害。而大數(shù)據(jù)技術(shù)則能夠發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)之間隱藏著的相互關(guān)系,在此基礎(chǔ)上進行簡約計算,并得出線性關(guān)系,利用簡約的方式表達出這其中的關(guān)聯(lián)性,為應(yīng)急預(yù)案的制定提供數(shù)據(jù)支持。
(三)實現(xiàn)電子財務(wù)管理的數(shù)據(jù)的傳輸保護,提供安全數(shù)據(jù)
電子商務(wù)發(fā)展中,企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)上展開交易活動。在傳輸過程中,一些數(shù)據(jù)常常出現(xiàn)混亂或是被篡改等現(xiàn)象,最終影響電子財務(wù)管理的科學(xué)性。因而要求企業(yè)能夠提高技術(shù)手段,保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全。因而可以傳輸大量的數(shù)據(jù),對重要的數(shù)據(jù)起到掩護作用,而在此環(huán)節(jié)中,大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠展開歸納收集。并且能夠根據(jù)企業(yè)的描述對數(shù)據(jù)進行預(yù)測、評估等,提高企業(yè)決策的準(zhǔn)確性。
(一)大數(shù)據(jù)技術(shù)在電子財務(wù)管理中實現(xiàn)應(yīng)用需要政策的支持
有上文可知,大數(shù)據(jù)技術(shù)具有廣闊的發(fā)展空間,同時在電子財務(wù)管理中具有較大的應(yīng)用前景,但這還要依托于大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展。目前同國際水平相比,我國大數(shù)據(jù)技術(shù)具有較大的缺陷,如發(fā)展速度較緩慢,實際應(yīng)用水平不高等現(xiàn)象。這主要是由于我國目前大力發(fā)展應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的部門和地區(qū)仍舊較少,研究較多的集中在理論上相關(guān)。其解決方法在于要求國家相關(guān)部門能夠從政策上展開支持,一方面是將大數(shù)據(jù)技術(shù)利用電子財務(wù)管理中;另一方面是加強產(chǎn)研合作,提高對大數(shù)據(jù)技術(shù)資源的研發(fā)和利用;同時提供財政支持,讓大數(shù)據(jù)技術(shù)的研發(fā)使用擁有強大的資金支持。
(二)大數(shù)據(jù)技術(shù)在電子財務(wù)管理中實現(xiàn)應(yīng)用需要法律的支持
大數(shù)據(jù)技術(shù)擁有的強大的數(shù)據(jù)處理能力對于企業(yè)的電子財務(wù)管理既有利又有弊。消極處在于對于數(shù)據(jù)的公開程度難以控制。因而需要制定相關(guān)的法律法規(guī),規(guī)范大數(shù)據(jù)技術(shù)所能呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)量,從而保證企業(yè)電子財務(wù)管理的安全性。換言之,對于其他行業(yè)領(lǐng)域而言,同樣如此,要求規(guī)范數(shù)據(jù)利用、共享程度,同時保證安全,做好隱私保護。
綜上所述,電子財務(wù)管理是未來財務(wù)領(lǐng)域發(fā)展的趨勢所在,目前仍處于發(fā)展的初期,具有不成熟、準(zhǔn)確度不高、靈活性不強等問題。需要企業(yè)通過構(gòu)建電子財務(wù)管理數(shù)據(jù)庫、根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,制定應(yīng)急預(yù)案和加大電子財務(wù)管理系統(tǒng)的技術(shù)手段等三方面來改善電子財務(wù)管理系統(tǒng)的問題,而大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠通過不斷擴大的數(shù)據(jù)規(guī)模、各種結(jié)構(gòu)類型的數(shù)據(jù)和飛速增長的數(shù)據(jù)量等優(yōu)勢特征來輔助電子財務(wù)管理解決當(dāng)下的應(yīng)用問題,具有重大的意義。另外大數(shù)據(jù)技術(shù)在電子財務(wù)管理中的應(yīng)用,還要求從相關(guān)政策和法律制度的制度上、資金技術(shù)的支持和投入上進一步完善大數(shù)據(jù)技術(shù)和電子財務(wù)管理的交集。由此才能保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
[1]張建霞.“大數(shù)據(jù)時代”旅游電子商務(wù)網(wǎng)站人力資源創(chuàng)新管理研究[D].東南大學(xué),2015.
[2]趙騰,張焰,張東霞.智能配電網(wǎng)大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)與前景分析[J].電網(wǎng)技術(shù),2014,12:3305-3312.
[3]劉鯤翔,杜麗娟,丁雪.大數(shù)據(jù)技術(shù)在數(shù)字出版中的應(yīng)用前景展望[J].出版發(fā)行研究,2013,04:9-11.
[4]李曉田.大數(shù)據(jù)技術(shù)及其應(yīng)用前景[J].數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用,2016,07:245.
[5]王華力.大數(shù)據(jù)在資源型企業(yè)應(yīng)用前景分析[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2015,17:268.