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        企業(yè)流程管理在內(nèi)部控制中的應用

        2016-01-25 18:23:16付云光聞立娜
        現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2016年1期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制管理

        付云光++聞立娜

        摘要:隨著社會的不斷發(fā)展,企業(yè)也在不斷的發(fā)展,在這個過程中,企業(yè)管理顯得十分重要。它能夠使得一個企業(yè)更好地經(jīng)營,更好地發(fā)揮出其自身的優(yōu)勢。在企業(yè)管理過程中,內(nèi)部控制顯得十分關(guān)鍵,這主要是因為內(nèi)部控制可以協(xié)調(diào)各個部門以及企業(yè)之間的各種關(guān)系,可以更好地掌控企業(yè)的運行情況。但是在實際的內(nèi)部控制過程中,企業(yè)存在著不少的問題,這就導致了企業(yè)并不能通過內(nèi)部控制來很好地實現(xiàn)企業(yè)的目標。因此,筆者針對企業(yè)流程管理在內(nèi)部控制中的相關(guān)應用進行了一定的研究,旨在提高企業(yè)內(nèi)部控制的效果,從而使得企業(yè)能夠更好地發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)流程;管理;內(nèi)部控制

        中圖分類號:F270 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)001-0000-02

        內(nèi)部控制是一個十分廣泛的定義,它包含著非常多的內(nèi)容,在此筆者只是針對內(nèi)部控制的流程管理方面進行一定的說明。內(nèi)部控制即是指由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的、旨在實現(xiàn)控制目標的過程。這就強調(diào)了內(nèi)部控制是一個全面的過程。那么在進行企業(yè)流程管理時也是要采用全局的概念,才能夠使得企業(yè)能夠更好地發(fā)展。那么下面筆者針對企業(yè)流程管理的相關(guān)方面進行一定的說明。如有不足,望廣大讀者加以指正。

        一、企業(yè)流程管理的現(xiàn)狀

        隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,部分企業(yè)也逐漸意識到了企業(yè)進行內(nèi)部控制的重要意義。在實際過程中,部分企業(yè)也開始應用企業(yè)內(nèi)部控制這一思想。那么在實際的企業(yè)內(nèi)部控制過程中,企業(yè)流程管理的現(xiàn)狀如何?筆者經(jīng)過廣泛、深入的調(diào)查,總結(jié)出了以下幾點內(nèi)容。

        1.流程管理的規(guī)范化

        在社會發(fā)展的過程中,企業(yè)也在不斷地探索新的、適合企業(yè)發(fā)展的方法。在這個過程中,企業(yè)的流程管理發(fā)生了一系列的變化。企業(yè)的流程管理由傳統(tǒng)的資源競爭性開始向戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)變。在這個過程中,企業(yè)需要創(chuàng)新型思維,需要從細節(jié)做起。在實際的流程管理過程中,卻并沒有做到精細化管理,沒有一個規(guī)范性的流程。大部分企業(yè)都只是一個空架子,已經(jīng)流于形式了。

        2.企業(yè)流程管理的有效性

        企業(yè)實行流程管理就是為了使得企業(yè)可以更好地發(fā)展。這就需要流程管理具有一定的理論基礎。但是在實際的企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)流程管理大多都是由之前的經(jīng)驗總結(jié)而來,并不具有理論依據(jù)。這就導致了企業(yè)的部分流程管理并不適用于現(xiàn)在的企業(yè)。隨著時代的不斷發(fā)展,企業(yè)的流程管理也需要與時俱進,需要有先進的理論來作為指導標準。筆者認為要想使得企業(yè)流程管理有效地進行,需要各個方面的理論知識來支撐,同時也需要在不斷探索的過程,不斷取得進行與發(fā)展。

        3.企業(yè)流程管理并沒有形成完整的體系

        從目前我國的企業(yè)發(fā)展狀況來看,企業(yè)的內(nèi)部控制只是出于一個很淺層次的階段,尚未形成完整的體系。這就使得企業(yè)流程管理也沒有形成相應的體系。在實際的企業(yè)中,企業(yè)流程管理過于混亂,沒有專門的部門對其進行管理,并且流程的設計也出現(xiàn)的一定的狀況,這就使得企業(yè)流程管理運行起來較為困難,同時企業(yè)流程管理監(jiān)管方面也沒有做好,這就導致了企業(yè)流程管理并沒有很好地加以落實,這就使得企業(yè)流程管理并沒有發(fā)揮出其應有的作用。

        二、企業(yè)流程管理的重要性

        在進行內(nèi)部控制的過程中,進行流程管理是十分有必要的。那么企業(yè)流程管理的必要性究竟體現(xiàn)在什么方面?筆者認為可以從一些幾個方面加以說明。

        1.企業(yè)流程管理的地位說明了其的重要意義

        隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,現(xiàn)代化企業(yè)的管理過程中,內(nèi)部控制占據(jù)著極其重要的地位。內(nèi)部控制的目標就可以說明其的重要地位。內(nèi)部控制要達到的目標是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效果和效率,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。這一目標就說明了企業(yè)內(nèi)部控制的重要意義,它是與企業(yè)的戰(zhàn)略保持高度統(tǒng)一的。那么企業(yè)流程管理是基于內(nèi)部控制的理論中產(chǎn)生的,它能夠?qū)ζ髽I(yè)的各個部分進行控制。在企業(yè)的籌資階段,企業(yè)流程管理可以制定相應的流程圖來使得其有計劃的進行。這在企業(yè)的經(jīng)營、投資、分配等階段也是同樣適用的。這就說明了企業(yè)流程管理在企業(yè)中有著很重要的地位,發(fā)揮著較大的作用。

        2.企業(yè)流程管理可以明確分工

        分工可以提高生產(chǎn)效率,在企業(yè)中,實行分工是很有必要的。有了明確的分工可以減少成本,可以提高企業(yè)的盈利能力。在企業(yè)進行分工的過程中,需要有一定的程序來進行分工,例如在制造一個商品的時候,要先進行什么步驟,再進行什么步驟都是需要進行一定的說明的。這樣才可以節(jié)約時間。因此在企業(yè)進行分工時,需要進行流程管理。這就體現(xiàn)了企業(yè)流程管理的必要性。

        3.企業(yè)流程管理可以預防風險

        在企業(yè)進行運作的過程中,風險是一個很重要的因素。如果沒有進行很好的控制,很有可能就導致企業(yè)破產(chǎn),倒閉等現(xiàn)象。那么企業(yè)在進行風險管理時也需要采用企業(yè)流程管理的相關(guān)思想,走好每一步。在風險管理的過程中,企業(yè)需要對于企業(yè)的每個運行過程進行風險評估,需要設計相應的流程來規(guī)避風險。在這個過程中,如果出現(xiàn)問題,就很有可能導致企業(yè)破產(chǎn)。著名的巴林銀行事件就是由于沒有縝密的流程控制。才會使得職員將銀行的錢大量的私自運用,最后導致巴林銀行資不抵債,宣布破產(chǎn)。這就說明了進行有效的企業(yè)流程管理的重要性。

        三、企業(yè)流程管理在內(nèi)部控制中的應用

        在上文中,筆者就企業(yè)流程管理的現(xiàn)狀以及企業(yè)流程管理的重要性進行了一定的說明。那么在實際的企業(yè)流程管理中,究竟是如何進行運用的呢?在運用的過程中,管理者需要注意哪幾個方面的問題呢?筆者針對這些問題進行了一些思考得出了以下一些結(jié)論。希望能夠使得企業(yè)的流程管理發(fā)揮出它本身的作用。

        1.全面進行,宏觀考慮

        企業(yè)流程管理應當是基于全局的角度進行考慮的。這樣才能夠避免忽視細節(jié)問題。在進行企業(yè)流程管理的過程中,要做好不同部門,不同單位的協(xié)調(diào)工作。由于部門與部門之間有著不同的工作,這就使得在進行整體企業(yè)流程管理時,會出現(xiàn)不適合狀況,這就需要企業(yè)針對具體問題具體對待,找到解決辦法。

        2.完善現(xiàn)有制度

        筆者在上文中提到了企業(yè)流程管理不完善的相關(guān)問題。那么在企業(yè)進行企業(yè)流程管理時,最需要做的就是完善企業(yè)流程管理的體制。建立一個完整的體制才能使得企業(yè)管理處于一個有計劃、有目標的狀態(tài)。筆者認為在完善企業(yè)流程管理時,應當進行多方調(diào)查,找出可能存在的漏洞,加以改進與修正。

        3.提高執(zhí)行力度,拒絕流于形式

        在實際的企業(yè)流程管理中,部分企業(yè)并沒有重視起來,這就出現(xiàn)了企業(yè)流程管理只是擺設的狀況。筆者認為企業(yè)需要采取一定的措施來提高企業(yè)流程管理的執(zhí)行力度。筆者認為企業(yè)可以在從內(nèi)部控制的體系中制定一些措施來避免企業(yè)流程管理執(zhí)行不嚴的現(xiàn)象。筆者認為可以建立相應的獎罰機制,有效地調(diào)動企業(yè)員工的積極性,從而使得企業(yè)流程管理可以更好地進行執(zhí)行。

        四、總結(jié)

        綜上所述,企業(yè)流程管理在內(nèi)部控制中進行應用是很有必要的。有了合適的流程,才能使得企業(yè)的內(nèi)部控制能夠更好地進行,可以使得企業(yè)得到更好地發(fā)展。在進行流程管理的過程中,企業(yè)需要對流程的相關(guān)方面加以規(guī)范,使得流程具有權(quán)威性。當然在流程設計的過程中,應當結(jié)合企業(yè)的實際情況,有針對性的制定,例如民航企業(yè)與一般的企業(yè)的流程管理就不可能是一樣的,民航企業(yè)需要更加注重安全性。筆者認為在企業(yè)中采用流程管理是必然的,只有根據(jù)一定的步驟,才能夠走好每一步,才能夠使得企業(yè)健康、快速的發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]張繼德.兩化深度融合條件下企業(yè)分階段構(gòu)建內(nèi)部控制體系研究[J].會計研究,2013(6):69-74.

        [2]張蕾,李敏強,陳富贊等.內(nèi)部控制監(jiān)督最優(yōu)投資分配模型及決策研究[J].管理科學學報,2013,16(7):34-44.

        [3]陳瀟怡,歐陽電平.企業(yè)內(nèi)控信息化實施的規(guī)范化方法研究——基于領(lǐng)域分析與形式化方法[J].會計研究,2013(3):72-78.

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