沈燕燕

筆者從事編輯工作七年有余，責(zé)編過(guò)幾本學(xué)術(shù)專著，每次編稿都有新的收獲與體會(huì)?，F(xiàn)就自己在編輯這些學(xué)術(shù)專著過(guò)程中碰到的疑難問(wèn)題及解決辦法跟同行們探討，以期共同提高。

一、單位用法如何統(tǒng)一

眾所周知，書(shū)稿中的單位名稱應(yīng)統(tǒng)一用中文或英文，特別是學(xué)術(shù)專著，以后者為好。但說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)難，往往會(huì)碰到特殊情況，需要靈活應(yīng)對(duì)，比如時(shí)間單位的問(wèn)題。

正常用 h 表示時(shí)間單位“小時(shí)”，但是筆者責(zé)編的一本名為《模式生物家蠶》的專著，其原稿中代表“小時(shí)”的時(shí)間單位除了h之外，還有hpt、hpi等。如果編輯對(duì)此不了解，可能就會(huì)直接統(tǒng)一成h，但事實(shí)上這三者的含義完全不一樣：hpt表示轉(zhuǎn)染后經(jīng)過(guò)的時(shí)間（小時(shí)），hpi表示感染后經(jīng)過(guò)的時(shí)間（小時(shí)）。若將hpt和hpi盲目統(tǒng)一成標(biāo)準(zhǔn)單位h就大大改變了書(shū)稿的原意，不可行;但若不改，普通讀者不理解不說(shuō)，還不符合編校規(guī)范。因此，對(duì)于這個(gè)問(wèn)題，筆者與作者商討后統(tǒng)一了一個(gè)原則，即一般的單位保留英文形式，時(shí)間單位用中文表示，做到局部統(tǒng)一。如原稿“vBm61-ko在24～96 hpt 病毒基因組的復(fù)制只有微量的增加”編輯加工后改為“vBm61-ko在轉(zhuǎn)染后24～96小時(shí)病毒基因組的復(fù)制只有微量的增加”。

另外，同一個(gè)中文單位也有不同的說(shuō)法，如代表時(shí)間的“天”和“日”、某些動(dòng)物計(jì)數(shù)的“頭”和“條”、用于蛋計(jì)數(shù)的“個(gè)”和“枚”等，對(duì)于這類問(wèn)題，若兩者沒(méi)有實(shí)質(zhì)性差別，則應(yīng)該統(tǒng)一用一種表述，筆者一般的做法是按照原稿中少數(shù)服從多數(shù)的原則來(lái)統(tǒng)一。

二、正文中經(jīng)常出現(xiàn)英文描述，是否一定要改成中文

隨著學(xué)術(shù)研究同國(guó)際接軌，很多名詞既有中文又有英文稱呼，往往還有英文縮寫(xiě)。原則上中文著作不建議用英文表述，但為了更加規(guī)范、全面進(jìn)行論述，英文翻譯往往必不可少。對(duì)于英文翻譯什么時(shí)候出現(xiàn)，以何種形式出現(xiàn)，這個(gè)問(wèn)題應(yīng)該全稿有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。筆者一般的做法是：第一次出現(xiàn)的時(shí)候用中文名后面加上括號(hào)備注英文名的形式，如果還有英文簡(jiǎn)稱，那么就在英文名后面用逗號(hào)，再寫(xiě)上簡(jiǎn)稱，后文出現(xiàn)的時(shí)候一般直接用中文表示，如“人類皮膚角質(zhì)層中存在一種叫天然保濕因子（natural moisturizing factors，NMF）的成分”，后文出現(xiàn)“天然保濕因子”不再標(biāo)注英文，直接用中文。值得一提的是，若書(shū)稿篇幅較大，也可以將上述所說(shuō)的詞匯在每一篇章第一次出現(xiàn)的時(shí)候均按上述方法加注一次。若稿件中一個(gè)中文名有兩種或兩種以上不同的說(shuō)法及翻譯，則需在第一次出現(xiàn)的時(shí)候?qū)煞N或多種說(shuō)法及翻譯都備注，在后文中出現(xiàn)時(shí)盡量用第一種說(shuō)法，如“蛻皮激素又稱蛻皮素、蛻皮甾酮、蛻皮類固（甾）醇（ecdysone，ecdysteroid）”，后文中出現(xiàn)的時(shí)候就用“蛻皮激素”，需要用到英文的時(shí)候就用“ecdysone”。

筆者認(rèn)為，有兩種情況可以在下文中直接用英文或英文縮寫(xiě)的形式而不一定是中文：第一種是中文名很長(zhǎng)，且上下文中多次出現(xiàn)，若都用中文名易顯得文字累贅，如“外施茉莉酸甲酯可誘導(dǎo)番茄葉片蛋白酶抑制劑Ⅰ（PIⅠ）的合成和積累，與其在同一培養(yǎng)室生長(zhǎng)的對(duì)照番茄植株也會(huì)積累少量的PIⅠ，從這個(gè)現(xiàn)象克制后者的PIⅠ合成會(huì)受到前者的影響”;第二種情況是名詞本身就由國(guó)外學(xué)者首次提出或者命名，中文名是對(duì)外文的翻譯，這種情況往往閱讀起來(lái)沒(méi)有英文縮寫(xiě)通順，且業(yè)內(nèi)讀者也較為習(xí)慣用英文簡(jiǎn)稱的形式。

三、如何合理引用別人的圖片

學(xué)術(shù)著作中，如果為了引證別人的觀點(diǎn)，來(lái)說(shuō)明自己研究的問(wèn)題，適當(dāng)?shù)囊檬强梢缘?，但必須注明出處。若是引用圖片，特別是別人獨(dú)創(chuàng)的圖片，筆者認(rèn)為最好應(yīng)該征得對(duì)方的同意。

筆者曾經(jīng)責(zé)編的一本著作《新發(fā)現(xiàn)的植物激素》便是個(gè)很好的例子。當(dāng)時(shí)拿到書(shū)稿后，筆者便跟主編溝通這一問(wèn)題，正好該書(shū)的主編是一位治學(xué)非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)睦蠈＜?，于是他按照筆者的要求將書(shū)中所用到的別人的圖片一家家發(fā)郵件給圖片所有權(quán)者。這些人遍布世界多地，雖聯(lián)系起來(lái)有一定的難度，但經(jīng)過(guò)作者的努力，最終大多數(shù)圖片獲得了作者的授權(quán)，對(duì)于沒(méi)獲得授權(quán)的圖片，作者也進(jìn)行了妥善處理。每一幅得到授權(quán)的圖片，筆者在編輯加工時(shí)都會(huì)進(jìn)行說(shuō)明，如“圖片引自Wasternack，2007，并經(jīng)德國(guó)Halle大學(xué)Wasternack教授慨允使用”等。

四、表格中的缺項(xiàng)和對(duì)齊方式如何處理

筆者看到過(guò)一些書(shū)稿中的表格，缺項(xiàng)有的用半字線或一字線表示、有的用斜線表示、有的干脆直接空白。缺項(xiàng)沒(méi)有正常填寫(xiě)有多種原因，可能是有的內(nèi)容確實(shí)無(wú)法填寫(xiě)，比如不存在這種情況;也可能因?yàn)闂l件限制，這一項(xiàng)數(shù)據(jù)的實(shí)驗(yàn)沒(méi)做等。筆者認(rèn)為，不管什么原因，空白肯定是不可行的，否則容易給讀者造成這項(xiàng)數(shù)據(jù)缺漏的誤解，甚至有可能引發(fā)圖書(shū)編校質(zhì)量問(wèn)題。筆者的處理方式是：統(tǒng)一用半字線表示缺項(xiàng)。值得一提的是，若該項(xiàng)數(shù)據(jù)為零，千萬(wàn)不可當(dāng)作缺項(xiàng)處理，必須寫(xiě)上“0”。

另外，表格的對(duì)齊方法也是一門(mén)學(xué)問(wèn)。一般的對(duì)齊方式有居中對(duì)齊、左對(duì)齊或右對(duì)齊，很少采用右對(duì)齊。但在實(shí)際操作中，若不管三七二十一做到絕對(duì)統(tǒng)一，那么表格會(huì)看起來(lái)很不美觀。筆者的原則是：可以因“項(xiàng)”制宜，即以文字為主、每行字?jǐn)?shù)很不一致的項(xiàng)，可以采用左對(duì)齊的方式;以數(shù)字為主、每行字?jǐn)?shù)較為接近的項(xiàng)采用居中對(duì)齊的方式。另外，數(shù)字中小數(shù)點(diǎn)后面的位數(shù)應(yīng)該一致，通常為兩位，缺者補(bǔ)“0”。這個(gè)可以根據(jù)上下文局部統(tǒng)一。

五、只有少量圖片需要排成彩色的情況如何處理

學(xué)術(shù)專著不同于科普書(shū)，往往篇幅較長(zhǎng)，純文字較多，學(xué)術(shù)性強(qiáng)，編輯要求高;而又因?qū)I(yè)研究的限制，發(fā)行量有一定的局限性。這就注定了學(xué)術(shù)專著較普通科普書(shū)出版成本高得多，因此多數(shù)采用黑白印刷的形式。但是有些圖片，需要還原成彩色才能說(shuō)明問(wèn)題，比如與顏色有關(guān)的不同研究成果，這類情況筆者一般有兩種處理方式：第一種方法是，在正文中出現(xiàn)時(shí)排成黑白，跟正文其他黑白圖片排法和注釋形式一樣，另外在全書(shū)最前面或最后面單獨(dú)作為彩插再排一遍。第二種方法是，直接在全書(shū)最前面或最后面排彩插，正文中不出現(xiàn)黑白圖，但在正文中有相應(yīng)的文字說(shuō)明。

六、參考文獻(xiàn)著錄方式在正文和文后編排時(shí)如何用

眾所周知，參考文獻(xiàn)有兩種著錄方式，分別是順序編碼制和著者-出版年制。順序編碼制參考文獻(xiàn)在文中出現(xiàn)的時(shí)候應(yīng)該在右上角標(biāo)注序號(hào)，如“從用X射線衍射方法測(cè)定蛋白質(zhì)分子晶體的三圍結(jié)構(gòu)[1]可以得到蛋白質(zhì)的二級(jí)結(jié)構(gòu)”，文末參考文獻(xiàn)按照文中出現(xiàn)的順序標(biāo)注，且序號(hào)同文中的序號(hào)對(duì)應(yīng)，如“[1]沈同，王鏡巖.生物化學(xué)（上冊(cè)）.北京：高等教育出版社，1969：140.”;著者-出版年制參考文獻(xiàn)在文中出現(xiàn)的時(shí)候用著者姓氏（或姓名）和出版年標(biāo)注，在文末按照著者字順和出版年著錄，仍以上述文獻(xiàn)舉例，正文中出現(xiàn)時(shí)為“從用X射線衍射方法測(cè)定蛋白質(zhì)分子晶體的三圍結(jié)構(gòu)（沈同，1969）可以得到蛋白質(zhì)的二級(jí)結(jié)構(gòu)”，文末參考文獻(xiàn)為“沈同，王鏡巖. 1969.生物化學(xué)（上冊(cè)）.北京：高等教育出版社：140.”。文中出現(xiàn)的時(shí)候兩者的不同點(diǎn)一目了然，文末出現(xiàn)的時(shí)候主要區(qū)別在于年份排放的位置。

筆者看到過(guò)不少書(shū)稿的參考文獻(xiàn)編排方法，都是文中出現(xiàn)時(shí)按照著者-出版年制，而文末著錄時(shí)按照順序編碼制，嚴(yán)格來(lái)講，很不合規(guī)范。編輯在編稿實(shí)踐中，可以自己定一個(gè)原則編排參考文獻(xiàn)，但文中和文末必須統(tǒng)一用一種方式，筆者通常用著者-出版年制，因?yàn)轫樞蚓幋a制是嚴(yán)格按照參考文獻(xiàn)出現(xiàn)的先后順序來(lái)編排的，萬(wàn)一作者在退改的過(guò)程中要增減參考文獻(xiàn)，那么所有的其他文獻(xiàn)就要重新編排順序，這在文末操作不難，但在文中就大受影響，因?yàn)橥黄墨I(xiàn)被多次引用，若把順序全部改掉，很有可能因疏漏造成文獻(xiàn)對(duì)應(yīng)錯(cuò)位的情況發(fā)生。

每一部學(xué)術(shù)著作都是作者和其團(tuán)隊(duì)多年來(lái)辛勤研究的成果，凝結(jié)了多人大量的心血，能付梓出版實(shí)屬不易，而在此過(guò)程中很多問(wèn)題站在作者角度是發(fā)現(xiàn)不了也難以想到的，這時(shí)恰恰需要編輯來(lái)對(duì)其進(jìn)行完善。筆者深深感受到這一點(diǎn)，因此在編輯工作中盡量想為作者把書(shū)做得最精、最美、最好，每編輯一本書(shū)均會(huì)就上述各種問(wèn)題多次同作者溝通，他們也從中感覺(jué)到編輯的專業(yè)性和責(zé)任心，體會(huì)到出版社真正為作者著想的態(tài)度，能支持和理解我們的工作。其實(shí)編輯和作者的最終目標(biāo)都是一致的，就是為了將作者的研究成果準(zhǔn)確無(wú)誤地以最好的方式出版。作者一旦意識(shí)到這一點(diǎn)，編輯和作者之間的溝通就能非常融洽通暢。筆者在編輯工作中，多次受到專家（作者）的肯定與感謝，并也因此跟不少專家建立了良好的關(guān)系，成為朋友。專家表示今后他和同行有出版需求，肯定會(huì)第一時(shí)間聯(lián)系筆者，在江蘇鳳凰科學(xué)技術(shù)出版社出版。這樣的效應(yīng)已經(jīng)開(kāi)始出現(xiàn)。其實(shí)，筆者還有另外一層深刻的體會(huì)：編輯好一本學(xué)術(shù)專著對(duì)責(zé)任編輯來(lái)說(shuō)確非易事，只要不怕繁瑣，沉下心來(lái)，仔仔細(xì)細(xì)去做，就猶如上了一堂最好的編輯實(shí)踐課程，編輯技能在實(shí)踐中會(huì)不知不覺(jué)得到快速提升。

（作者單位系江蘇鳳凰科學(xué)技術(shù)出版社）