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        高校圖書館微信服務用戶需求調(diào)查分析

        2016-01-18 17:00:06葉佩珍廖梅
        圖書館界 2015年6期
        關鍵詞:用戶需求高校圖書館微信

        葉佩珍++廖梅

        [摘 要]微信服務已成為高校圖書館提升信息服務的重要方式。通過問卷調(diào)查深入了解讀者使用微信的行為習慣,分析讀者對圖書館微信服務的需求,為圖書館微信平臺的建設和微信服務的開展提供依據(jù)和參考。

        [關鍵詞]高校圖書館;微信;微信服務;用戶需求

        [中圖分類號]G258.6 [文獻標志碼]B[文章編號]1005-6041(2015)06-0087-05

        1 調(diào)查背景

        作為一款智能終端即時通信工具,微信自2011 年初推出以來,歷經(jīng)4年多的發(fā)展,已成為國內(nèi)最大的APP,全球擁有超過11億的用戶。而據(jù)騰訊官網(wǎng)報道,截至2015年第一季度末,微信和WeChat的合并月活躍賬戶數(shù)達到5.49億,比去年同期增長39%[1]。有超過90%的智能手機都安裝了微信??梢哉f,微信已不再僅僅是一部手機應用,而成了我們生活中不可或缺的工具[2]。

        與此同時,微信在我國圖書館界的應用也如火如荼,掀起了一股微信服務的新浪潮。據(jù)筆者不完全統(tǒng)計,微信公眾平臺自2012年8月推出以來,至2015年7月,短短三年時間,已開通微信平臺的圖書館超過了350家。越來越多的圖書館開通微信服務平臺,是否讀者真的需要這項服務?服務是否迎合了讀者的需求?圖書館提供的服務內(nèi)容及方式是否滿足了讀者的需要?圖書館該如何建設、運營才能更好地發(fā)揮微信平臺的功能和作用呢?基于這些問題,筆者對高校圖書館微信服務的用戶需求情況進行了問卷調(diào)查,通過實證研究深入了解用戶使用微信的行為習慣,分析用戶對圖書館微信服務的需求情況,以期為高校圖書館微信平臺的建設和微信服務的開展提供依據(jù)和參考。

        2 調(diào)查方法

        根據(jù)調(diào)查目的設計了讀者問卷調(diào)查表,調(diào)查表共設置15道題目,除最后一道為開放式問答題外,其余全部為單選或多選題。調(diào)查以廣西師范學院師生為樣本,采取紙質(zhì)問卷調(diào)查的方式,利用開展讀書月活動人員集中、參與度高的契機,向現(xiàn)場參加活動的師生隨機發(fā)放問卷,讀者即時完成即時收回。共發(fā)放調(diào)查問卷600份,收回有效問卷536份,回收率89.3%。

        3 調(diào)查結(jié)果及分析

        3.1 參與調(diào)查人員構成情況

        廣西師范學院有23個二級學院,其中21個學院的師生參與了本次調(diào)查。參與本次調(diào)查的536名讀者中,以本科生居多,達491人,占總調(diào)查人數(shù)的91.6%,少部分為研究生(35人)和教師(5人),另有5人未注明所在院系。從參與調(diào)查人員的構成情況來看,調(diào)查基本涵蓋了學校各個學科、專業(yè)和層次的人員,具有一定的普遍性和代表性。

        3.2 讀者使用微信情況

        [JP+1]為了解讀者使用微信的情況,筆者設計了四道問題,即使用微信的頻率、每天使用微信的時長、使用微信的時段及取消關注某個微信公眾號的原因。

        3.2.1 使用微信的頻率。在使用微信頻率的調(diào)查中,選擇每天多次使用的最多,達205人,占38.2%;每天使用1~2次的有142人,占26.5%;一周使用3~5次的82人,占15.3%;75人(14%)表示一周使用頻率低于3次,僅有32人(6%)表示從沒使用過微信,如表1所示。由此可見,在高校中,94%以上的讀者都在使用微信,且大多數(shù)讀者每天都使用,微信已成為大多數(shù)讀者生活中不可或缺的工具,說明圖書館開展微信服務具有廣泛的用戶基礎。

        3.2.2使用微信的時長。關于讀者每天使用微信的時長,如表2所示,280人(52.2%)表示在30分鐘以內(nèi),132人(24.6%)在0.5~1小時,58人(10.8%)在1~2小時,近10%的讀者表示在2個小時以上。從調(diào)查情況來看,大部分讀者每天使用微信的時間控制在1個小時以內(nèi),部分讀者每天使用微信的時長超過1小時,甚至有36位讀者表示在3小時以上,說明微信已成為多數(shù)讀者課余生活的一部分,在大學生生活中占據(jù)了重要的地位。圖書館要緊跟時代潮流,融入讀者的生活、學習當中,以讀者喜愛的方式為讀者提供服務,微信是必然的選擇。

        3.2.3 使用微信的時段。關于讀者使用微信的時段,對選項選擇的人數(shù)從多到少排列為:晚上19時到24時(281人,52.4%)>中午12時到14時(155人,28.9%)>上午8時到12時(105人,19.6%)>下午14時到18時(40人,7.5%)>早上8時前(31人,5.8%)>凌晨以后(9人,1.7%),如表3所示。調(diào)查結(jié)果表明,多數(shù)讀者主要利用晚上及中午時間上微信,上午、下午時段相對較少,這和大學生的上課、作息時間相吻合,中午、晚上的課余時間是讀者使用微信的高頻時段。

        3.2.4 取消關注微信公眾號的原因。對于一個微信公眾號,讀者會因為什么原因取消關注?在筆者列出的三個選項中,329人(61.4%)選擇用處不大,沒有自己感興趣的信息;242人(45.1%)選擇信息推送過于頻繁,干擾太大;149人(27.8%)選擇因為平臺信息更新太慢。部分讀者還列出了信息可信度不高、廣告過多、無用、不安全、不按時更新等原因。由此可見,影響讀者對微信號的關注與否的因素很多,實用性、信息推送頻率、更新速度、安全性等是圖書館運營微信平臺要多加考慮的問題。

        3.3 讀者對圖書館微信服務的需求情況

        為了解讀者對圖書館微信服務的需求情況,筆者從必要性、微信號類型、服務內(nèi)容、服務方式以及信息推送的頻率、方式和時間等幾方面設計了九道問題進行調(diào)查。

        3.3.1 開設微信平臺的必要性。對圖書館是否有必要開設微信平臺的問題,147人認為非常有必要,占調(diào)查人數(shù)的27.4%;256人認為有必要,占47.8%;126人認為可開可不開,占23.5%;僅有7人(1.3%)認為完全沒必要。調(diào)查結(jié)果表明,75%以上的讀者覺得圖書館有必要開設微信平臺提供微信服務,少部分讀者在不了解微信平臺能提供什么服務的情況下,選擇了無所謂的態(tài)度,相信如果圖書館微信平臺提供了切實有用的服務,這部分讀者會轉(zhuǎn)化為支持者。由此可見,圖書館開設微信平臺具有可觀的讀者基礎,是大多數(shù)讀者的期待和需求。

        為進一步了解讀者對圖書館微信的認可和支持程度,筆者還就讀者是否會向身邊的老師、同學推薦關注圖書館微信服務進行了調(diào)查,調(diào)查結(jié)果讓人樂觀。約一半讀者(267人,49.8%)表示“會”,超過三分之一的讀者(199人,37.1%)表示“可能會”,另外有55人(10.3%)表示“看情況”,只有8人(1.5%)表示“不會”。從調(diào)查結(jié)果看,讀者對圖書館微信持認可和支持的態(tài)度,給圖書館開設微信平臺、開展微信服務注入了力量和信心。

        3.3.2 微信號類型。對圖書館開設微信公眾號,讀者希望是訂閱號還是服務號的問題,309 人(57.6%)希望是訂閱號,198人(37%)希望是服務號,29人(5.4%)表示無所謂。訂閱號旨在為用戶提供資訊,每天可推送一條信息,群發(fā)信息收至訂閱號文件夾,用戶不會收到即時信息提醒,而服務號旨在為用戶提供服務,每月可推送四條信息,并顯示在聊天列表,用戶將會收到即時信息提醒?;趦烧叩膮^(qū)別和讀者的選擇,可以看出,讀者更傾向于通過微信平臺接收圖書館推送的資訊,并希望盡量減少推送信息帶來的干擾,故訂閱號成為了大多數(shù)讀者的首選。

        3.3.3 服務內(nèi)容。服務內(nèi)容是微信平臺建設與服務的核心,讀者希望圖書館的微信平臺提供哪些信息和服務內(nèi)容呢?調(diào)查結(jié)果如表4所示。在筆者列出的七項內(nèi)容中,圖書推薦、評論、薦購成為首選,353人(65.9%)選擇;其次為圖書查詢、續(xù)借和預約,342人(63.8%)選擇;299位讀者(55.8%)希望提供圖書館基本情況信息,如開館時間、館藏布局、借閱規(guī)則等;296位讀者(55.2%)希望提供圖書館通知、新聞、講座等信息;282位讀者(52.6%)希望提供個人借閱信息查詢服務;247位讀者(46%)希望提供數(shù)據(jù)庫資訊及使用方法;127位讀者(23.7%)希望提供問題咨詢和反饋服務。調(diào)查結(jié)果表明,讀者希望圖書館微信平臺提供實用、方便、多樣化的信息服務,希望能通過微信平臺獲得圖書閱讀方面的指導和推薦,能方便、快捷地獲取圖書館的各種資訊,查詢圖書、辦理續(xù)借及咨詢問題等。正如史梅所說“‘致用是核心競爭力”[3],實用性是圖書館微信服務的核心競爭力,是保有用戶黏性的最主要因素。

        3.3.4 服務方式。以讀者喜歡的方式提供服務,才能吸引讀者使用,保有用戶黏性。什么樣的微信服務方式才是讀者希望和喜歡的呢?在筆者列出的四種方式中,調(diào)查結(jié)果見表5,信息推送(微報式)成為首選,233人選擇,占調(diào)查人數(shù)的43.5%;其次是交流互動,191人選擇,占35.6%;185人選擇菜單式,占34.5%;僅有61人(11.4%)希望提供自動回復式的服務。四種服務方式的選擇比例都不算高,尤其自動回復式選擇人數(shù)明顯偏低。也許,讀者希望提供更多種形式的服務,立體式、多樣化、個性化的服務才是讀者的終極需求,而自動回復是微信服務初期的一種服務方式,相對煩瑣、呆板,沒有溫情,故受歡迎程度大大降低。

        3.3.5 信息推送。信息推送是微信平臺的主要功能之一,也是讀者最為喜歡的微信服務內(nèi)容之一。在肖金華的調(diào)查中,即有76.53%的人認為微信推送比傳統(tǒng)信息獲取方式更加方便快捷,大部分讀者對于高校圖書館實施微信推送服務表示了歡迎[4]。因此,了解讀者使用微信的行為習慣,把握好信息推送的頻率、方式和時間,是圖書館做好信息推送服務,使信息傳播效果達到最佳的關鍵。

        對于信息推送頻率,過多過快會讓讀者有受干擾之嫌,過少過慢又會造成更新速度太慢,失去讀者黏性。怎樣的推送頻率才是讀者覺得合適,可以接受的呢?調(diào)查結(jié)果顯示,每天1條的推送頻率是最多讀者(213人,39.7%)覺得合適的頻率,其次是每周3~4條(198人,36.9%),隨著頻率變慢,選擇的讀者數(shù)越低,有111人(20.7%)選擇每周1~2條,每月1~2條則僅有6人(1.1%)選擇。因此,圖書館推送信息應以每天1條或每周3~4條為最佳。

        微信提供了文字、圖片、視頻、語音等多種信息發(fā)布方式,對于圖書館發(fā)布的信息,讀者會喜歡哪一種信息方式呢?由調(diào)查結(jié)果可知,綜合各種形式,以多樣化的方式發(fā)布信息,依然是多數(shù)讀者(213人,39.7%)的選擇,其次為文字(179人,33.4%)和圖片(123人,22.9%)。出乎意料的是,較具特色和個性的視頻和語音占的比例相當?shù)?,分別只占5.8%和2.2%,并不受讀者歡迎。這與讀者日常使用微信的習慣有所不同,據(jù)匡文波調(diào)查,語音聊天是用戶首選的微信功能,96.1%的用戶使用此功能[5],值得我們注意。

        對于信息推送的時間,筆者分為七個時段進行了調(diào)查,結(jié)果見表6。由表6數(shù)據(jù)可見,中午(12時到14時)、晚上(18時到22時)時段依然是多數(shù)讀者的選擇,這與上述的讀者使用微信的時間亦相吻合。而據(jù)馬大艷等的調(diào)查,目前高校圖書館微信平臺信息推送的時間主要集中在上午9時到11時和下午14時到17時[6],調(diào)查結(jié)果顯示讀者需求與實際存在偏差,圖書館微信管理者應調(diào)整時間,盡量在中午、晚上時段發(fā)布信息,以保證信息傳播的效果,同時避免和減少信息在其他時段對讀者的干擾。

        3.3.6 意見及建議。為進一步了解讀者的需求,筆者在問卷最后設計了一道開放式問題,讓讀者對圖書館微信平臺的建設及服務提出自己的意見及建議。問卷共收到相關意見、建議一百多條,歸納起來主要有如下三方面:

        (1)表達了對圖書館微信平臺的強烈期待和訴求。不少讀者表示,微信平臺有利于促進閱讀的積極性,方便查找圖書,及時了解圖書館資訊和動態(tài),非常有必要開設,希望盡快建好。

        (2)對微信平臺的內(nèi)容提出意見和建議。不少讀者在微信平臺的服務內(nèi)容方面,提出了自己的需求。如提出微信平臺應根據(jù)學生的需要而建設,多貼近生活、學習;發(fā)布信息及時,簡潔明了,更新快,內(nèi)容豐富,圖文并茂,形式多樣,有趣而不乏味;發(fā)布的內(nèi)容不要轉(zhuǎn)載,希望原創(chuàng);推送信息應直觀地展示出來,而不是用一個網(wǎng)址或鏈接;希望圖書館可以通過微信平臺提供電子書或最新的書籍,多推薦好書、名家書籍,開設“書評精選”“書單推薦”,針對不同的讀者,分類推薦不同的書籍;根據(jù)不同考試(如四六級、教師資格證)推送相關資料或考試技巧;希望能在微信平臺更方便、更快捷地查詢到想要借閱的書籍,所借的書籍準備到期時,可以及時提醒;根據(jù)需要提供個性服務等。很多意見和建議為圖書館微信平臺的建設和運營提供了有益的參考。

        (3)對微信平臺的管理提出意見和建議。在管理方面,很多讀者提出了不少可供借鑒的意見和建議。如希望改進與完善管理,利于讀者閱讀,為學習提供更多幫助;服務盡量顧及大眾,周到、好用、親民;有專人管理,有專人及時解答問題,有問必答;加大宣傳力度,吸引更多同學參與;按時推送新消息,信息推送要適量,不要過于頻繁;常有管理員更新信息,內(nèi)容更新快、及時;信息真實、有用;更好地展示圖書館資源,讓師生更便捷地找到自己要的書;多些互動交流,勤于與同學溝通;不要有太多廣告等。

        4 結(jié)論及啟示

        通過以上的調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計與分析,可看到,隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展和智能手機的快速普及,微信已成為當今最火的自媒體應用軟件,微信與高校師生的生活、學習越來越密切。讀者對圖書館微信平臺有著強烈的期待和訴求,對微信這一新興服務形式認可度和接受度很高。順應時代潮流和讀者需求,拓展服務模式,通過微信平臺把服務延伸到讀者的身邊,為讀者提供隨時隨地、無時無處不在的移動信息服務,將是越來越多高校圖書館的選擇。

        調(diào)查顯示,讀者對微信服務的內(nèi)容、方式、時間和管理關注度很高,有諸多訴求,需引起圖書館的高度重視。內(nèi)容方面,構建豐富的微信內(nèi)容服務體系是關鍵,眾多讀者一方面希望圖書館傳統(tǒng)服務向微信平臺延伸實現(xiàn),同時在閱讀推廣、閱讀指導、個性化服務等方面亦有較強烈的需求;服務方式方面,多樣化、立體式是需求,而信息推送是讀者最為關注的形式,在推送的內(nèi)容、時間、頻率等方面提出了諸多要求;時間方面,中午、晚上是讀者較多使用微信的時段,圖書館微信管理者應調(diào)整工作時間,盡量在此時段發(fā)布信息,與讀者互動交流;管理方面,專人負責、信息真實有用、更新及時、信息量適中、互動交流等是讀者表達最為強烈的訴求,加強管理是保證平臺有效使用和保有用戶黏性的關鍵。

        微信作為一種新的生活方式和社會文化,已滲透到我們生活、學習和工作的方方面面,對高校讀者產(chǎn)生了全方位、滲透式的影響,使圖書館的服務理念、服務模式面臨著新一輪的機遇和挑戰(zhàn)。如何建設、運營和管理好微信平臺,使之真正發(fā)揮作用,成為讀者利用圖書館不可或缺的服務平臺,本次調(diào)查提供了依據(jù)和有益的參考。

        [參考文獻]

        [1]騰 訊.騰訊公布 2015 年第一季度業(yè)績[R].[2015-07-18].http://www.tencent.com/zh-cn/content/at/2015/attachments/20150513.pdf.

        [2]CuriosityChina.2015微信用戶數(shù)據(jù)報告:已覆蓋中國90%以上的智能手機[EB/OL].[2015-07-18]. http://news.ittime.com.cn/news/news_4840.shtml.

        [3]史 梅,翟曉娟.高校圖書館官方微信經(jīng)營策略研究——以南京大學圖書館為例[J].大學圖書館學報,2014(5):79—85,116.

        [4]肖金華,黃麗紅,符禮平,等.高校圖書館微信公眾平臺讀者調(diào)查分析[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學刊,2014(9):78—82.

        [5]匡文波.中國微信發(fā)展的量化研究[J].國際新聞界,2014(5):147—156.

        [6]馬大艷,李學靜,陳虹暻.高校圖書館微信服務現(xiàn)狀分析及發(fā)展對策——基于“985”工程大學圖書館的調(diào)研[J].圖書館工作與研究,2015(3):33—37.

        [收稿日期]2015-09-30

        [作者簡介]葉佩珍(1973—),女,碩士,副研究館員,廣西師范學院圖書館,研究方向為數(shù)字資源建設與利用、信息咨詢、文獻計量等;廖 梅(1973—),女,館員,廣西師范學院圖書館。

        [說 明]本文系2015年CALIS廣西壯族自治區(qū)文獻信息中心資助預研項目“基于大數(shù)據(jù)的圖書館微信用戶行為研究”(項目編號:CALISGX201501)的研究成果之一。

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