王 薇

（華北理工大學冀唐學院 河北 唐山 063000）

淺談高校圖書館分館文獻資源整合

王 薇

（華北理工大學冀唐學院 河北 唐山 063000）

隨著教育改革的不斷推進，進行管理中出現(xiàn)了對教育資源的整合，高校資源也不例外，進行了一些學校的合并等，這樣就出現(xiàn)一些高校圖書館文獻資源分館的問題，需要結合實際情況對文獻分館資源進行管理，從而提升文獻資源的利用效率。但是實際高校在管理還是存在一些問題，在資源更合方面不足，需要加強管理。本文主要針對高校圖書館分館文獻資源的整合情況進行分析。

高校圖書館；分館文獻；資源整合

自上世紀九十年代開始，我國高校不斷進行院校的調(diào)整與合并，圖書館作為高校管理的重要組成部分，在院校合并之前因為各個學校的制度不一樣，造成館內(nèi)各項資源存在一定的差異，但是在高校合并之后，為了適應高校管理的需要，針對不同的情況對管內(nèi)的資源進行合并處理，從而提升學校圖書館管理的效率，提升管理質量。

一、圖書館分館概述

我國圖書館分館的主要類型包括新校區(qū)館，主要是為了配合高校的擴建，從而對圖書館的一些硬件設施和網(wǎng)絡設施進行擴建，以服務管理的方式對圖書館進行分館，將館藏資源進行共享，從而實現(xiàn)圖書館的統(tǒng)一有效的管理；合并分館，這樣的方式主要是針對院校合并的方式，將各個校區(qū)或者是學校原有的分館資源進行合并，從而提升整體管理的效果，便于進行資源的搜索；學院分館，學院分館是屬于學院內(nèi)部的管理，在各個不同的院系之間設置不同分館，這樣的情況主要是在建校的初期，因為院系較少而采用這樣的方式，而隨著院系的不斷發(fā)展，這樣分管的管理方式可以因為院系的不斷增加帶來了一定的困難，造成管理的混亂，因此需要對資源進行整合。

二、高校分館文獻資源整合現(xiàn)狀

（一）實現(xiàn)高校圖書館分館制

分館制是大學不斷發(fā)展的產(chǎn)物，在許多的高校中是存在的，在進行管理的過程中將新校區(qū)等各個不同部分作為系統(tǒng)，形成總館分區(qū)下的不同分館，并作為更加開放的信息平臺，進行統(tǒng)一的規(guī)劃和統(tǒng)一的管理，在一定的程度上提升管理的水平。

（二）分管管理模式

我國在進行分館的過程中主要是通過集中式和分散式兩種主要的模式，集中式主要是指大學各個校區(qū)圖書館之間是像互不干擾的，但是最終并入總館的管理中，提升管理的效率。而分散式主要是由一個總館和若干個分館組成，總館和分館之間是管理是相互分離的，分管僅僅是在業(yè)務上服從總館的領導，在管理方面是相互分離的。

（三）文獻資源管理

現(xiàn)階段大部分的高校還是選用將資源并入到總館中，這樣便于資源的整合，從而提升總館內(nèi)資源的內(nèi)容，豐富資源掌握的情況，優(yōu)化了文獻資源的整體配置，并取得了更加的效果。

但是，高校分館文獻還是存在一定的問題，對于總館的管理也不到位，造成封閉式的管理環(huán)境一致存在，管理的標準也不統(tǒng)一，直接對管理業(yè)務和管理環(huán)境造成影響，因此需要在資源整合方面加強管理，提升資源利用效率。

三、高校圖書館分館文獻整合途徑

（一）提升網(wǎng)絡化管理效果

分館中需要加強對內(nèi)部網(wǎng)絡和內(nèi)部資源的有效管理，依托網(wǎng)絡環(huán)境對資源進行更加有效的組合。首先需要實現(xiàn)分管的統(tǒng)一管理和文獻之間的共享，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，按照基本的業(yè)務需要增加共享性較高的目錄，并且制定適合分館制度下的整體管理方法。同時，需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，統(tǒng)一建立書目，實現(xiàn)總館和分館資源在整體上的統(tǒng)一，對管內(nèi)資源進行更加科學完整的管理。

分散的管理方式雖然在管理中存在一定的困難，但是在管理中還是可以針對這樣的情況對現(xiàn)有圖書館的管理制度進行完善，可以在一條書目中只建立一條檢索號，而且是唯一的一條，這樣在管理中就不會出現(xiàn)目錄重復的情況，僅僅需要索引號進行管理即可，提升可管理的效率，提升了文件搜索的速度。

（二）對實際館藏文獻進行管理

實體館藏也是進行管理的重要部分，需要對分館中的館藏資源進行一定的共享，把分館作為一線藏書位置，主要放置一些基本的學科書刊和優(yōu)質書刊，而總館主要防止一些使用率較低的或者是較為珍貴的書籍，將這些書籍進行分開管理，可以在一定程度上提升圖書館管理的效率，例如分館可以放置一些使用效率較高的以及和院系較高的書籍，而總館書籍期刊在放置之前需要對一些利用率將較低的課程進行剔除，然后進行書籍的整理和歸納，從而提升整個管內(nèi)資源的使用效率。

（三）對信息資源進行有效利用

在建立分管的過程中需要建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡資源，并建立學生教師反映情況的窗口，總館和分館之間進行統(tǒng)一的管理，在資源共享方面，需要加強反映的效果，將分館和總館之間進行有效的協(xié)調(diào)，便于用戶提升管理質量。首先需要建立統(tǒng)一的書目數(shù)據(jù)庫，建立統(tǒng)一館藏信息，現(xiàn)階段使用較多的是OPAC數(shù)目管理系統(tǒng)，將訪問模式、檢索模式和瀏覽模式進行統(tǒng)一的規(guī)劃和管理。其次，需要對電子資源進行更加細致化的處理，加強電子資源的整合處理，對文獻資源等各個方面管理的方式進行整合統(tǒng)一，加強資源的管理。例如，可以將全文資源，文獻摘要型資源和電子參考工具等進行統(tǒng)一的整合和處理，從而全方多層面的掌握讀者的需要，提升資源的利用效率，增加圖書館分館文獻的管理效果。

結束語

圖書館分館是高?，F(xiàn)階段不斷發(fā)展的需要，在進行管理的過程中需要加強對分館等各項資源管理的力度，將總館和分館統(tǒng)一的進行管理，總館和分館的各項管理中制度進行整合，將一些管理混亂的情況進行改善，從而提升整體的管理效果，加強圖書館的內(nèi)部建設和信息化管理水平，保證圖書館使用的整體管理效果，促進圖書館各項資源得到最大話的使用，增加管理的有效性。

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