孫志斐

【摘 要】公路管理工作的開展對(duì)于檔案管理工作的需求較高，科學(xué)地檔案資源的支撐，是公路建設(shè)管理工作的重要需求內(nèi)容。本文就對(duì)于加強(qiáng)公路檔案管理工作的相關(guān)思路進(jìn)行了分析和探討。

【關(guān)鍵詞】公路檔案管理；人員素質(zhì)；規(guī)范化管理；思路和措施

一、引言

檔案管理工作本身對(duì)于建設(shè)管理工作中的內(nèi)容進(jìn)行了記錄，為公路事業(yè)的發(fā)展提供了重要的查考憑證，是公路建設(shè)管理工作決策和咨詢的重要依據(jù)，同時(shí)也是開展相關(guān)活動(dòng)的重要資料來源。無論是經(jīng)濟(jì)建設(shè)還是精神文明建設(shè)，檔案管理工作都發(fā)揮著關(guān)鍵的作用。由此可見，檔案管理工作的開展水平，對(duì)于我國(guó)公路事業(yè)的健康發(fā)展是十分重要的。下文就對(duì)于加強(qiáng)公路檔案管理工作的相關(guān)思路進(jìn)行了分析和探討。

二、加強(qiáng)檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施保障

檔案管理工作的質(zhì)量保障效果，取決于基礎(chǔ)設(shè)施和配套設(shè)施的投入上，管理部門要對(duì)檔案管理工作的開展需求予以重視，保持足夠的投入。針對(duì)于檔案室的檔案管理需求，可以結(jié)合實(shí)際情況增加相應(yīng)的錄像設(shè)備、掃描設(shè)備、打印設(shè)備、復(fù)印設(shè)備、攝錄設(shè)備、除塵除濕設(shè)備、滅火設(shè)備等多種檔案管理工作中所需的基礎(chǔ)設(shè)施，并且不斷地完善，定期進(jìn)行更新和維護(hù)。針對(duì)于不同類別的檔案，要做好相應(yīng)的分門別類和歸檔管理，對(duì)于本局內(nèi)部的檔案文件，要做好相應(yīng)的備份管理。在檔案移交的過程中，要做好接收和保管工作，保證檔案移交過程的的質(zhì)量，并嚴(yán)格遵循相應(yīng)的移交手續(xù)進(jìn)行操作。對(duì)于收集的檔案，要做好編號(hào)和排序，制作檔案目錄，結(jié)合檔案管理的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)不同類型的檔案材料進(jìn)行排列，并且保證檔案材料的裝訂整齊，不存在缺漏。另外，檔案管理人員也要定期對(duì)于檔案材料的保管情況進(jìn)行檢查，對(duì)于保管中存在的問題要及時(shí)地進(jìn)行匯報(bào)和解決。

三、創(chuàng)新管理策略

總體而言，檔案管理工作本身屬于具有較強(qiáng)實(shí)踐性的一門學(xué)科，并且本身具有較強(qiáng)的專業(yè)性。對(duì)于復(fù)雜的檔案管理類目和內(nèi)容來說，檔案管理工作需要不斷地創(chuàng)新管理理念和管理方法，提高檔案管理工作的現(xiàn)代化和規(guī)范化水平。針對(duì)于現(xiàn)階段檔案管理工作的開展方法，要采取科學(xué)的理論原則，對(duì)管理思路進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)。信息化的管理方式是現(xiàn)階段檔案管理工作的重要開展方向和內(nèi)容，檔案管理人員可以結(jié)合公路檔案管理需求，引入一套科學(xué)的計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)，通過計(jì)算機(jī)來對(duì)檔案信息進(jìn)行管理和維護(hù)。檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的運(yùn)用，可以通過構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心，讓不同的業(yè)務(wù)部門，對(duì)于檔案信息內(nèi)容輕松的進(jìn)行獲取檔案信息資料，并這些有價(jià)值的信息中獲益。檔案管理人員也可以通過企業(yè)內(nèi)部的信息交流和資源共享平臺(tái)，提高檔案資源的利用效率，并有效地加強(qiáng)不同部門之間的信息交流水平。

四、提高對(duì)檔案管理工作的重視程度、完善制度

檔案管理工作的開展，需要對(duì)于相關(guān)的制度進(jìn)行完善，并且結(jié)合公路檔案管理工作的具體需求，對(duì)于檔案管理的質(zhì)量規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制定。相關(guān)的管理人員要提高對(duì)檔案管理工作的重視程度，真正的發(fā)揮好帶頭作用，為檔案管理工作提供良好的配合和保障。通過對(duì)檔案管理的體系進(jìn)行構(gòu)建，可以更好地提高檔案管理組織架構(gòu)的有效性，讓檔案管理工作的開展獲得良好的執(zhí)行環(huán)境。在具體制度完善和制定的過程中，結(jié)合檔案管理的具體需求，對(duì)檔案資源的收集、歸檔、查閱、保密、利用、鑒定等制度進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)整，并且做好日常的監(jiān)督和指導(dǎo)，對(duì)于檔案管理工作中存在的問題和流程中的不足，要及時(shí)地進(jìn)行指出和改進(jìn)，從而更好地提高檔案管理工作的整體質(zhì)量。

五、將檔案管理工作納入到公路工作計(jì)劃當(dāng)中

檔案管理工作的重要性是毋庸置疑的，在我國(guó)公路事業(yè)不斷發(fā)展的過程中，業(yè)務(wù)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，業(yè)務(wù)的形式不斷增多，檔案的類別也在快速增加的過程中，并且也逐漸發(fā)揮著更重要的作用。針對(duì)于檔案管理工作的開展，公路的管理者要將檔案管理工作納入到部門的年度工作計(jì)劃當(dāng)中，對(duì)于工作任務(wù)進(jìn)行明確，并落實(shí)不同崗位的管理職責(zé)，規(guī)范日常管理行為，對(duì)于《中華人民共和國(guó)檔案法》以及相關(guān)的管理?xiàng)l例進(jìn)行嚴(yán)格的貫徹和落實(shí)。

六、加強(qiáng)檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)

檔案管理工作具有較強(qiáng)的綜合性，尤其是公路的檔案管理工作，其實(shí)踐性更強(qiáng)，并材料的類別更多，管理壓力更大。為了更好的提高檔案管理工作的開展效果，檔案管理人員在日常的工作中要積極地參與各項(xiàng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作，不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)和水平。公路部門的管理領(lǐng)導(dǎo)要重視對(duì)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)，加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)于檔案管理法律法規(guī)與相關(guān)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，并積極地組織他們參與有關(guān)的技能培訓(xùn)工作。在日常工作中，也要做好宣傳工作，讓各個(gè)部門對(duì)于檔案管理工作有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，從而提高不同部門之間對(duì)檔案管理工作的支持和配合，實(shí)現(xiàn)全員參與的檔案管理模式。在檔案管理崗位人員的任用上，要選擇具有較強(qiáng)責(zé)任心和業(yè)務(wù)能力的人員來擔(dān)任相關(guān)的工作，并針對(duì)不同類型的檔案內(nèi)容，指派不同專業(yè)方向的人才進(jìn)行負(fù)責(zé)和管理。對(duì)于一些兼職檔案管理員，要定期開展學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作，并通過定期的召開座談會(huì)和講評(píng)，對(duì)一些學(xué)習(xí)效果較好的人員要進(jìn)行適當(dāng)、合理獎(jiǎng)勵(lì)，通過科學(xué)的激勵(lì)方式來提高對(duì)廣大檔案管理人員的激勵(lì)作用。檔案管理人員在日常工作中，也要對(duì)于檔案行業(yè)和檔案管理相關(guān)信息進(jìn)行及時(shí)捕獲，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。

七、結(jié)束語

總而言之，在公路事業(yè)發(fā)展的過程中，檔案管理工作的重要性是毋庸置疑的。檔案管理工作中的各項(xiàng)信息資源，本身蘊(yùn)含著重要的價(jià)值。作為 一項(xiàng)具有長(zhǎng)期性和綜合性特點(diǎn)的任務(wù)，檔案管理人員要對(duì)檔案管理工作有著正確的認(rèn)知，結(jié)合工作中的問題和需求，實(shí)事求是地提出科學(xué)的解決思路，采取有效的措施，更好地提高公路檔案管理的水平。

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