【摘 要】會計工作是以提供財務(wù)信息為主要內(nèi)容的信息系統(tǒng),在我國企業(yè)經(jīng)營的管理中占據(jù)著非常重要的地位。近年來我國科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,會計工作也逐步實現(xiàn)會計電算化,會計電算化包括電子計算機(jī)學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)等作為主要內(nèi)容,更加注重實用性。這是會計發(fā)展史上的一次革命,在會計處理流程和處理方式以及內(nèi)部處理方法等方面都有很大的不同,這對我國會計的日常工作有著巨大的影響,也會對財會人員的素質(zhì)進(jìn)行提高。
【關(guān)鍵詞】會計電算化;會計工作;人員素質(zhì)
21世紀(jì)是一個科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的年代,信息技術(shù)已經(jīng)不斷滲透到各個領(lǐng)域,其中也包括著會計領(lǐng)域,計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到我國會計行業(yè)的相關(guān)工作上。電子計算機(jī)技術(shù)不斷在我國高速發(fā)展,信息時代的會計電算化的功能不斷進(jìn)行創(chuàng)新,已經(jīng)不再是對傳統(tǒng)的會計的相關(guān)技術(shù)進(jìn)行模仿,在實行會計電算化后,會計系統(tǒng)已經(jīng)不需要再將記錄進(jìn)行多重設(shè)置和多重分裂以及多重匯總,會計循環(huán)工作和對完成信息的加工也變得簡單容易一些。
一、會計電算化對會計工作的影響
1.將會計人員的勞動強(qiáng)度進(jìn)行減輕,提高其工作效率
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,會計工作的業(yè)務(wù)量越來越大,會計電算化利用當(dāng)代計算機(jī)技術(shù)的特點,讓計算機(jī)來處理那些復(fù)雜的記賬、報賬、結(jié)賬的相關(guān)工作,計算機(jī)可以快速的進(jìn)行處理,還可以有效的將會計人員的勞動強(qiáng)度進(jìn)行降低。計算機(jī)具有精確性和確定性等特點,可以避免工作上的誤差,提高會計工作的效率。
2.促進(jìn)會計工作更加規(guī)范
會計電算化對數(shù)據(jù)提出了比較規(guī)范的要求,使那些操作不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯的現(xiàn)象進(jìn)行很大程度的杜絕,記賬不及時、錯行、串戶、會計資料模糊、隨意涂改的現(xiàn)象不再發(fā)生,會計工作不斷得到規(guī)范,使會計的相關(guān)信息更加準(zhǔn)確、清晰和可靠,使會計工作的質(zhì)量得到了保障。
3.信息的傳遞更加快速,將管理水平也進(jìn)行了提高
我國實現(xiàn)會計電算化之后,可以及時的記錄和分析大量的會計信息資源,并且可以依靠信息系統(tǒng)迅速的進(jìn)行傳遞,將其充分的進(jìn)行利用,為我國相關(guān)的企業(yè)提供出大量的有用的信息,這樣還會給我國會計人員剩下更多的時間和精力,使他們可以去參與管理、預(yù)測和決策。企業(yè)的經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益都可以得到有效的大幅度的提高。
4.促進(jìn)管理信息化
會計電算化在我國實行開始后,使企業(yè)的大量的會計信息資源得到共享,將經(jīng)濟(jì)信息的利用價值不斷進(jìn)行提高,提高了經(jīng)濟(jì)管理水平。通過會計電算化的實施,我國會計人員的自身素質(zhì)也得到不斷的提高,對現(xiàn)代社會的理論知識和高科技知識進(jìn)行了很好的掌握,會計人員的知識結(jié)構(gòu)得到了良好的優(yōu)化。
5.推動會計改革
會計電算化雖然是有關(guān)會計技術(shù)的改革,但是對于會計核算的方式、方法、程序、內(nèi)容和會計理論等等各個方面都進(jìn)行了很大程度的影響,會計人員的傳統(tǒng)觀念進(jìn)行改變,使我國的會計工作不斷進(jìn)行創(chuàng)新,將會計改革和發(fā)展的步伐不斷加快。
二、會計電算化提高財會人員素質(zhì)的具體措施
1.形成創(chuàng)新思想,提升自身的專業(yè)能力
在會計電算化的時代,財會人員的知識結(jié)構(gòu)應(yīng)該從傳統(tǒng)的會計向計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計轉(zhuǎn)變??梢詫⒇攧?wù)預(yù)算進(jìn)行編制,加工系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù),設(shè)計對子系統(tǒng),將各種內(nèi)部報表進(jìn)行設(shè)計決策,可以將管理方案進(jìn)行管理,外部用戶需要的財務(wù)報告可以利用計算機(jī)程序進(jìn)行編制。為企業(yè)高層人員提供各種各樣的信息咨詢等?,F(xiàn)如今的財會人員既需要將會計、審計、財務(wù)管理等進(jìn)行熟練的掌握,需要對企業(yè)經(jīng)營的全過程和企業(yè)經(jīng)營管理的相關(guān)法律熟悉,將扎實的理論基礎(chǔ)和實踐技能都掌握在自己的身上。
2.培養(yǎng)財會人員利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理
在網(wǎng)絡(luò)盛行的年代,財會工作者是重要的信息使用者,對信息的精準(zhǔn)性和穩(wěn)定性都有著很高的要求。這就需要財會工作者對該體系進(jìn)行認(rèn)真的分析,既要對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計熟練的掌握,對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計的分析和設(shè)計技術(shù)也要有一個大概的掌握。會計要想跟上世界的潮流,就要盡快實現(xiàn)會計電算化。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的影響下,財會人員既要使用信息系統(tǒng)又要維護(hù)信息系統(tǒng),財會人員在這其中居于主導(dǎo)地位,提高財會人員的整體素質(zhì),防止出現(xiàn)浪費(fèi)資源的情況出現(xiàn)。提高財會人員的整體素質(zhì),讓財會人員的思想觀念與管理信息系統(tǒng)相適應(yīng),具備熟練的計算機(jī)操作能力。學(xué)習(xí)編程語言以及對其設(shè)計方法進(jìn)行掌握是一名財會人員必須掌握的技能,應(yīng)該時刻加強(qiáng)財會人員學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)的使用知識,對其常規(guī)的使用方法要熟練的掌握。財會工作因為其自身的特殊性,具有非常高的安全要求,應(yīng)該安排專門的財會人員對其系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),使系統(tǒng)可以保持安全、高效的運(yùn)行。
3.提升財會人員的道德修養(yǎng)
財會人員每天面對著大量的數(shù)據(jù)內(nèi)容需要處理,所以企業(yè)的財會人員應(yīng)該保證信息具有很高的安全性,這些信息體現(xiàn)出企業(yè)的財務(wù)模式和運(yùn)作成就,要求每一個財會人員都要具有很高的法律修養(yǎng),自己不會做出危害信息安全的違法行為。
三、結(jié)束語
會計電算化是一個非常全面的活動,給我國的企業(yè)的財會人員帶來很多的相關(guān)要求,對于他們來說可以說是一個巨大的挑戰(zhàn),但是會計電算化為企業(yè)的相關(guān)的會計工作帶來了許多積極的影響,可以促進(jìn)我國會計行業(yè)不斷的發(fā)展,提高我國財會人員的整體素質(zhì),應(yīng)該把握這個機(jī)遇,進(jìn)行改革,推進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)快速的發(fā)展。
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作者簡介:
杜亞惠(1972-),女,漢族,山西省河津市人,職稱:會計師,學(xué)歷:大學(xué),研究方向:會計電算化、會計成本管理。