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資產(chǎn)管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)

毛莉君,王心妍

（西安培華學(xué)院,陜西西安,710125)

0　引言

資產(chǎn)管理對(duì)每個(gè)企業(yè)或事業(yè)單位都是一項(xiàng)十分重要的工作，資產(chǎn)管理的好，可以準(zhǔn)確地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果和業(yè)績(jī)，杜絕腐敗現(xiàn)象，為考核任期內(nèi)的干部工作提供依據(jù)，反之管理不善則會(huì)造成生產(chǎn)資料利用率低下，甚至國(guó)有資產(chǎn)流失。尤其是某些單位資產(chǎn)使用部門多，使用地點(diǎn)范圍大，更新快，因此，開(kāi)發(fā)一套現(xiàn)代化的資產(chǎn)管理系統(tǒng)是非常有必要的。

1　目前資產(chǎn)管理存在問(wèn)題

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，各企事業(yè)單位使用的固定資產(chǎn)規(guī)模急劇膨脹，造成資產(chǎn)管理難度增大，多年來(lái)固定資產(chǎn)管理工作一直是各單位資產(chǎn)管理的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，其存在的主要問(wèn)題有：

1.1重視程度不夠

大多數(shù)企事業(yè)單位沒(méi)有認(rèn)識(shí)到管好固定資產(chǎn)對(duì)單位的生存和發(fā)展的重要性，沒(méi)有正確地認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理工作的全局性、系統(tǒng)性和復(fù)雜性。

1.2管理體制不嚴(yán)

各部門對(duì)資產(chǎn)分散管理，缺乏統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。管理機(jī)構(gòu)不明確，不穩(wěn)定，管理人員配備不到位。各職能部門及有關(guān)人員職責(zé)不清，權(quán)限不明。管理活動(dòng)有的缺位，有的越位，推諉扯皮現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，造成統(tǒng)計(jì)難、分析難、決策難。

1.3管理制度不健全

有的規(guī)章制度不全，不能覆蓋管理活動(dòng) 的方方面面；有的管理制度過(guò)時(shí)、陳舊，不適應(yīng)新的形式；有的空洞，無(wú)實(shí)質(zhì)性內(nèi)容和可操作性。

綜上所述，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，建立全新的固定資產(chǎn)管理體系和運(yùn)行機(jī)制，促進(jìn)資產(chǎn)管理工作的科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化、高效化，是推出資產(chǎn)管理系統(tǒng)的意義。

2　資產(chǎn)管理系統(tǒng)分析

2.1功能需求分析

系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總?cè)蝿?wù)是實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，正確反映固定資產(chǎn)的增加與減少、保管、使用、清理報(bào)廢、定期盤點(diǎn)和正確計(jì)算固定資產(chǎn)的折舊，以保證固定資產(chǎn)的安全完整，促使企業(yè)做好固定資產(chǎn)維護(hù)管理工作。

2.2資產(chǎn)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是面向客戶需求、以知識(shí)管理（KM）為核心的新一代網(wǎng)絡(luò)化資產(chǎn)管理平臺(tái)。該系統(tǒng)是基于B/S(Browser/ Server)模式的管理系統(tǒng)，采用J2EE體系框架，用來(lái)滿足用戶信息流動(dòng)、資源共享的要求。它突出了以人為本、以協(xié)作為中心的基本原則，具有待辦工作動(dòng)態(tài)顯示、靈活的審批流程定義、權(quán)限控制、WORD報(bào)表打印、查詢統(tǒng)計(jì)等特點(diǎn)，使用戶能夠更好地進(jìn)行電子協(xié)作、高效辦公。

3　資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)為B/S模式，用戶只要在自己的機(jī)器上安裝Internet Explorer和Office 2000等軟件就可以使用。系統(tǒng)功能模塊如圖1所示：

3.1系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理主要實(shí)現(xiàn)用戶管理、系統(tǒng)日志、數(shù)據(jù)字典、折舊標(biāo)準(zhǔn)等功能。

3.2增固業(yè)務(wù)

實(shí)現(xiàn)不同來(lái)源新增固定資產(chǎn)的審批流程和建卡管理業(yè)務(wù)。按照固定資產(chǎn)不同的來(lái)源分為新建工程增固、零購(gòu)增固、外部撥入增固、估價(jià)入帳增固、估價(jià)沖帳增固、盤盈增固，用戶根據(jù)固定資產(chǎn)的不同來(lái)源可以選擇進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)操作。

3.3減固業(yè)務(wù)

固定資產(chǎn)減固管理包括撥出、報(bào)廢、盤虧、不需用、未使用管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的撥出申請(qǐng)、撥出審批、產(chǎn)權(quán)劃撥、報(bào)廢申請(qǐng)、報(bào)廢審批、報(bào)廢歷史記錄、盤虧申請(qǐng)、盤虧審批以及盤虧管理和固定資產(chǎn)的不需用、未使用審批管理功能。

3.4資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)

固定資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)因技術(shù)改造、改擴(kuò)建增值的申請(qǐng)、批復(fù)管理業(yè)務(wù)，固定資產(chǎn)使用轉(zhuǎn)停用、停用轉(zhuǎn)恢復(fù)的申請(qǐng)、審批及停止計(jì)提折舊、恢復(fù)計(jì)提折舊管理業(yè)務(wù)，固定資產(chǎn)的大修管理和保管人變更管理業(yè)務(wù)。

3.5報(bào)表統(tǒng)計(jì)

報(bào)表統(tǒng)計(jì)管理實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)折舊計(jì)提報(bào)表的生成打印，固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容的瀏覽打印以及按增固、減固等方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)功能。

3.6個(gè)人信息

個(gè)人信息包括以下幾個(gè)部分：具體的目前操作人的個(gè)人信息，待辦工作以及個(gè)人信息設(shè)置。

4　結(jié)束語(yǔ)

圖1　系統(tǒng)功能模塊圖

本系統(tǒng)使固定資產(chǎn)管理模式的手工操作向計(jì)算機(jī)信息化、網(wǎng)絡(luò)化工作模式的轉(zhuǎn)變，改變手工管理模式中存在的信息孤島、數(shù)據(jù)多樣性、信息溝通慢等問(wèn)題，最終達(dá)到強(qiáng)化管理、降低勞動(dòng)強(qiáng)度、降低辦公費(fèi)用、提高辦公效率的綜合目的。

參考文獻(xiàn)

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[3] 梁勇;固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)[J];科技與管理;2005年05期

毛莉君，女，1978.9，講師，碩士，研究方向：計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)

王心妍，女，1978.9，講師，碩士，研究方向：計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)

摘要：本文針對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)存在的問(wèn)題，提出了一套基于計(jì)算機(jī)信息化、網(wǎng)絡(luò)化的管理系統(tǒng)方案，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化管理模式, 極大地提高了企、事業(yè)單位的工作效率。

關(guān)鍵詞：資產(chǎn)核算；增固管理；B/S模式

Asset Management System Analysis and Design

Mao Lijun,Wang Xinyan

（Xi’anPeihuaUniversity,ShanXi Xi’an,710125)

Abstract：Aiming at the existing problems in the asset management system,a set of computer-based information technology,network management system solutions,asset management system to achieve a modern management model,greatly enhancing the enterprises and institutions working efficiency.

Keywords：Assets Accounting;By solid management;B / S Mode

作者簡(jiǎn)介