白晶
摘 要:電力企業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)體系中的重要一員,其內(nèi)部控制管理是電力企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié),受多種因素的影響,電力企業(yè)的內(nèi)部控制仍有許多不足,完善的內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)治理、完善管理的重要手段。本文結(jié)合電力企業(yè)的現(xiàn)狀,提出了強(qiáng)化管理、加強(qiáng)控制的具體措施。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);內(nèi)部控制;問(wèn)題;策略
電力企業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),在國(guó)民經(jīng)濟(jì)體系中占有重要的地位,現(xiàn)階段電力行業(yè)處于壟斷競(jìng)爭(zhēng)階段,因此,該壟斷競(jìng)爭(zhēng)經(jīng)營(yíng)的行業(yè)特點(diǎn),使電力企業(yè)在內(nèi)部管理控制中存在一定的落后、制約現(xiàn)象。隨著新經(jīng)濟(jì)環(huán)境的建立,電力企業(yè)應(yīng)建立健全制度管理,嚴(yán)格內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
1 電力企業(yè)內(nèi)部控制中存在的幾個(gè)問(wèn)題
1.1 股權(quán)結(jié)構(gòu)不合理 電力企業(yè)的股權(quán)成分由國(guó)家股、法人股、社會(huì)股組成,國(guó)家股、國(guó)有法人股占有絕對(duì)控股地位,而社會(huì)投資力量不大。政府無(wú)力進(jìn)行管理,通過(guò)委托代理的方式將部分股東權(quán)利教給代理人——企業(yè)經(jīng)理人員管理,在缺乏相應(yīng)的鼓勵(lì)和約束機(jī)制的情況下,企業(yè)管理者的剩余控制權(quán)、剩余索取權(quán)會(huì)進(jìn)一步膨脹,形成了企業(yè)內(nèi)部的控制監(jiān)管不力的現(xiàn)象。
1.2 法人治理不完善 同時(shí),受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的長(zhǎng)期影響,電力企業(yè)的管理者們?cè)诮?jīng)營(yíng)管理上還停留在行政管理的概念中,沒(méi)有從根本上改變觀念,適應(yīng)新時(shí)期新形勢(shì)下的變化,全面地實(shí)施公司制改革;董事會(huì)成員受精力、素質(zhì)、專業(yè)水平的限制,不能獨(dú)立地代表股東利益發(fā)揮樞紐作用;監(jiān)事會(huì)是企業(yè)內(nèi)部的管理層,缺少獨(dú)立性和必要的監(jiān)督手段和技能,無(wú)法履行監(jiān)督職能,只能成為擺設(shè)。
1.3 缺乏市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí) 電力行業(yè)的自然壟斷功能和政企合一的管理模式,使其嚴(yán)重缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和效益意識(shí)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的逐步深入,電力體制改革的進(jìn)行,行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)局面日已形成,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)逐日上升,缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的隱患。
1.4 內(nèi)控管理不到位 電力企業(yè)沒(méi)有較強(qiáng)的內(nèi)部控制意識(shí),尚未形成完善科學(xué)的內(nèi)部控制制度和標(biāo)準(zhǔn)體系,其管理、實(shí)施、檢查、評(píng)價(jià)等工作缺乏權(quán)威的管理指導(dǎo)依據(jù),現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度并沒(méi)有落到實(shí)處,只是用來(lái)應(yīng)付上級(jí)部門的檢查和審計(jì),各項(xiàng)措施流于形式,使管理制度缺乏應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。
1.5 信息流通不暢 電力企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和管理離不開(kāi)全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的信息,建立良好的信息管理系統(tǒng),可以讓企業(yè)第一時(shí)間了解內(nèi)部運(yùn)營(yíng)狀況,采取有效管理措施。然而,受企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制的限制,缺少?gòu)?qiáng)有力的技術(shù)支撐,企業(yè)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息的建立應(yīng)用上還有一定的差距,內(nèi)部各系統(tǒng)中仍存在條塊分割管理,使相應(yīng)的信息流通不暢,影響到企業(yè)的運(yùn)作效率。
2 強(qiáng)化管理、提高內(nèi)控的改進(jìn)措施
2.1 產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)的改革是建立企業(yè)內(nèi)控的根基 電力企業(yè)產(chǎn)權(quán)改革的方向是打破行業(yè)壟斷,實(shí)行廠網(wǎng)分離,建立以資產(chǎn)為紐帶,以股份制形式組合地方電力企業(yè),參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),實(shí)現(xiàn)地方電力企業(yè)的產(chǎn)權(quán)改革。通過(guò)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,將經(jīng)營(yíng)權(quán)和所有權(quán)合一,企業(yè)的委托代理更明晰,所有者變具體,各項(xiàng)監(jiān)督監(jiān)管就會(huì)直接得力,能夠使經(jīng)營(yíng)者按照所有者的要求做事,建立和執(zhí)行內(nèi)部控制制度。
2.2 規(guī)范法人治理結(jié)構(gòu)明確各級(jí)管理職能 完善法人治理結(jié)構(gòu)就必須建立職責(zé)清晰、相互制約的管理制度,明確股東、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層的相應(yīng)責(zé)任。通過(guò)各級(jí)決策部門、管理部門、監(jiān)督部門的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、相互制約實(shí)現(xiàn)有效的內(nèi)部控制管理。股東應(yīng)強(qiáng)化對(duì)企業(yè)的監(jiān)督管理;董事會(huì)應(yīng)在人員配備和機(jī)構(gòu)組織上保持獨(dú)立性,防止人員重疊和管理弱化,積極推行獨(dú)立董事會(huì)制度,強(qiáng)化其管理職能;監(jiān)事會(huì)應(yīng)完善組織機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)制,調(diào)整人員的構(gòu)成,有效監(jiān)督企業(yè)管理的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和管理水平,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告、盈利水平、決策方針等執(zhí)行情況的檢查,維護(hù)企業(yè)權(quán)益。
2.3 強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí) 電力企業(yè)應(yīng)首先直面市場(chǎng),建立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),保持企業(yè)的良好發(fā)展勢(shì)頭。企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步完善安全生產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警程序,通過(guò)有效的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控系統(tǒng)、處理系統(tǒng)、評(píng)估系統(tǒng)、控制系統(tǒng),強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)外風(fēng)險(xiǎn)管理,對(duì)新涉足領(lǐng)域和創(chuàng)新業(yè)務(wù)也要提高風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估意識(shí),同時(shí),公司內(nèi)部各監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)發(fā)揮有效作用,加強(qiáng)檢查、評(píng)估,及時(shí)排除風(fēng)險(xiǎn)隱患,確保企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理處于良好的控制狀態(tài)。
2.4 嚴(yán)密的內(nèi)控管理體系,強(qiáng)化執(zhí)行力 企業(yè)內(nèi)部控制管理應(yīng)包括內(nèi)部管理的基本規(guī)范,實(shí)施目標(biāo)、原則、內(nèi)容和方法,并有相應(yīng)的檢查、考核、督促等行為規(guī)范,以及相應(yīng)的具體實(shí)施步驟,程序和檢驗(yàn)監(jiān)督,通過(guò)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)工作進(jìn)行規(guī)范化、制度化、程序化,使之形成一個(gè)完整的運(yùn)作體系,真正起到對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、內(nèi)部管理的協(xié)調(diào)、控制、促進(jìn)作用。電力企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始嘗試著實(shí)行二項(xiàng)責(zé)任制、六大資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制,就是加強(qiáng)內(nèi)控管理的良好例證。
2.5 完善的信息系統(tǒng) 電力企業(yè)信息系統(tǒng)的建立應(yīng)包括充分且全面的財(cái)務(wù)信息、經(jīng)營(yíng)管理決策需要的數(shù)據(jù)信息、外部市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)信息等。通過(guò)涵蓋企業(yè)內(nèi)部全部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的信息記錄系統(tǒng),可以順暢地建立起有效溝通交流的橋梁,讓企業(yè)員工可以清楚了解企業(yè)執(zhí)行的管理政策和經(jīng)營(yíng)程序,傳達(dá)給有關(guān)人員相應(yīng)的工作信息。擁有良好的信息管理系統(tǒng)可以大大省略了管理負(fù)擔(dān)和重復(fù)勞動(dòng),更使組織中的每個(gè)成員清楚自己的工作職責(zé)和具體任務(wù),加快了工作效率,促進(jìn)了多向溝通,實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大化的信息共享形式。
2.6 強(qiáng)化內(nèi)外監(jiān)督管理作用 電力企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)公司內(nèi)部治理功能,通過(guò)內(nèi)部審計(jì)緩解代理問(wèn)題,彌補(bǔ)外審的不足,完善內(nèi)部審計(jì)制度,通過(guò)對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等財(cái)務(wù)審計(jì)加強(qiáng)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)的管理審計(jì),進(jìn)一步堵塞漏洞、提高經(jīng)濟(jì)效益,發(fā)揮管理作用。電力企業(yè)的外部監(jiān)督單位應(yīng)合理分工、確立崗位責(zé)任制,加強(qiáng)信息溝通,通過(guò)有效的檢查和監(jiān)督,加大執(zhí)法力度,切實(shí)履行好各項(xiàng)責(zé)任,為企業(yè)的正常運(yùn)行保駕護(hù)航。
3 結(jié)語(yǔ)
企業(yè)管理任重道遠(yuǎn),電力企業(yè)正面臨著前所未有的考驗(yàn)和挑戰(zhàn),更需要加強(qiáng)內(nèi)控管理,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,走上持續(xù)發(fā)展的現(xiàn)代企業(yè)之路。
參考文獻(xiàn):
[1]張雄.關(guān)于強(qiáng)化電力企業(yè)內(nèi)部控制的思考[J].北方經(jīng)貿(mào),2014,09:214.
[2]蔣紅梅.電力企業(yè)內(nèi)部控制強(qiáng)化措施初探[J].中國(guó)外資,2011,23:215-216.