趙文靜 王東昇
摘 要:商業(yè)銀行是以營(yíng)利為目的,以金融負(fù)債籌集資金,金融資產(chǎn)為經(jīng)營(yíng)對(duì)象,具有信用創(chuàng)造功能的特殊金融機(jī)構(gòu)。內(nèi)部審計(jì)作為銀行內(nèi)部控制體系中的一個(gè)重要的有機(jī)組成部分,是建立現(xiàn)代金融企業(yè),完善公司治理結(jié)構(gòu)的重要內(nèi)容。近年來,我國(guó)商業(yè)銀行相繼進(jìn)行了內(nèi)部審計(jì)體制改革,內(nèi)部審計(jì)作為商業(yè)銀行拓展業(yè)務(wù)和防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)實(shí)的保障,對(duì)增強(qiáng)銀行實(shí)力、有效防范和化解銀行經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)揮了重要作用。不斷強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì),是適應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)一體化、信息化大趨勢(shì),完善商業(yè)銀行治理結(jié)構(gòu)、防范和化解金融風(fēng)險(xiǎn)的重要課題。文章闡述了現(xiàn)階段商業(yè)銀行審計(jì)存在的問題,提出相應(yīng)的解決措施。
關(guān)鍵詞:商業(yè)銀行 內(nèi)部審計(jì) 存在問題 對(duì)策
中圖分類號(hào):F239.45 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2015)12-150-02
一、商業(yè)銀行審計(jì)存在的問題
就商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)來說,主要存在以下幾方面的問題。
(一)內(nèi)部審計(jì)機(jī)制不健全
1.大多數(shù)商業(yè)銀行領(lǐng)導(dǎo)都不太重視對(duì)銀行日常工作的內(nèi)部審計(jì),主要精力集中在吸收存款、發(fā)放貸款等。由于領(lǐng)導(dǎo)不重視導(dǎo)致了內(nèi)部審計(jì)機(jī)制的不健全,影響了內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)范化。
2.內(nèi)部審計(jì)缺乏獨(dú)立性。眾所周知,相對(duì)獨(dú)立性是審計(jì)的本質(zhì)特征,即形式上的獨(dú)立和精神上的獨(dú)立。而在銀行中,很多審計(jì)人員缺乏高度的事業(yè)心與責(zé)任感,并由于薪酬待遇、與上司相處等原因,無法真正獨(dú)立的去進(jìn)行審計(jì)工作,致使許多問題無法發(fā)現(xiàn),或雖然發(fā)現(xiàn)卻無法直接說出。
3.內(nèi)部審計(jì)缺乏權(quán)威性。權(quán)威性是審計(jì)存在的必要條件。由于銀行高管的不重視和審計(jì)工作人員的不認(rèn)真對(duì)待,導(dǎo)致對(duì)銀行的審計(jì)缺乏高度的權(quán)威性,不能發(fā)現(xiàn)問題,或發(fā)現(xiàn)的問題不是真正的問題,嚴(yán)重影響了內(nèi)部審計(jì)對(duì)銀行的監(jiān)督作用。
4.內(nèi)部審計(jì)人員缺乏必要的權(quán)限。由于銀行內(nèi)部審計(jì)人員在對(duì)銀行的業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)時(shí),無法參加經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議和查閱相關(guān)會(huì)議資料,也沒有一定的處理處罰權(quán),致使審計(jì)人員無法獲得充足的審計(jì)證據(jù),提出的審計(jì)意見也就相應(yīng)地缺乏針對(duì)性。
(二)內(nèi)部審計(jì)技術(shù)落后
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,商業(yè)銀行也從以往傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)方式向現(xiàn)代銀行發(fā)展,這就使得計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用越來越普遍,大到國(guó)家之間,小到同一地區(qū)的營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)之間,都利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行日常業(yè)務(wù)的交易與記錄。而現(xiàn)在的內(nèi)部審計(jì)人員大多數(shù)仍使用傳統(tǒng)的審計(jì)方法,即通過查閱紙質(zhì)賬目和報(bào)表,并利用其自身經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析,而忽略了對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與信息的評(píng)價(jià)與分析,有可能造成審計(jì)結(jié)果的誤差。
(三)內(nèi)部審計(jì)力量薄弱
1.隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,商業(yè)銀行的數(shù)目也在不斷的增加,這也就意味著與銀行接觸的客戶越來越多,銀行的業(yè)務(wù)量越來越大,相應(yīng)地存在漏洞的地方也會(huì)越來越多。而內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)本身數(shù)量有限,又受到部分限制,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督能力十分有限。
2.內(nèi)部審計(jì)人員數(shù)量不足。根據(jù)調(diào)查,我國(guó)商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)人員僅占銀行員工總數(shù)的1%,沒有達(dá)到中國(guó)人民銀行所規(guī)定的2%。面對(duì)銀行數(shù)量巨大的業(yè)務(wù),審計(jì)人員的數(shù)量顯然無法對(duì)銀行存在的各方面問題進(jìn)行完整全面的審計(jì)。
3.內(nèi)部審計(jì)人員業(yè)務(wù)能力較差。由于我國(guó)審計(jì)專業(yè)人員數(shù)量較少,而為了滿足市場(chǎng)巨大的需求量,許多審計(jì)人員只是空有專業(yè)知識(shí),卻缺乏必要的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),且我國(guó)的審計(jì)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)和考核機(jī)制不健全,直接導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì)差,業(yè)務(wù)能力低。
(四)內(nèi)部審計(jì)工作范圍窄
由于我國(guó)商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)時(shí)只是限于事后審計(jì),即檢查憑證與報(bào)表等,而忽視了對(duì)銀行資產(chǎn)質(zhì)量和經(jīng)營(yíng)效益的評(píng)估,致使審計(jì)內(nèi)容不全面,審計(jì)人員也就無法提出針對(duì)性強(qiáng)、建議層次高的審計(jì)建議。
(五)注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)銀行業(yè)務(wù)不了解
由于注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)對(duì)象主要是公司、企業(yè)。雖然這些被審計(jì)單位都會(huì)與商業(yè)銀行有業(yè)務(wù)上的往來,但就注冊(cè)會(huì)計(jì)師來說,通常只是會(huì)檢查與被審計(jì)單位有關(guān)的憑證,而無法進(jìn)入銀行內(nèi)部對(duì)銀行的日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的審計(jì),這就導(dǎo)致注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)銀行的認(rèn)識(shí)不深。當(dāng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)商業(yè)銀行進(jìn)行專門的審計(jì)時(shí),會(huì)存在一定的困難。
(六)缺乏相關(guān)準(zhǔn)則與指南指導(dǎo)注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)商業(yè)銀行進(jìn)行審計(jì)
由于我國(guó)審計(jì)事業(yè)發(fā)展較慢,且前期大多側(cè)重于對(duì)公司的審計(jì),對(duì)商業(yè)銀行的審計(jì)也就缺乏必要的指導(dǎo)性文件,這就導(dǎo)致許多注冊(cè)會(huì)計(jì)師在對(duì)商業(yè)銀行進(jìn)行審計(jì)時(shí),沒有可以遵循的文件,只是憑借自身的專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行判斷,使得每個(gè)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)結(jié)果存在一定差異,無法準(zhǔn)確地對(duì)商業(yè)銀行進(jìn)行審計(jì)。
二、強(qiáng)化商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)的相關(guān)對(duì)策
(一)建立健全商業(yè)銀行內(nèi)部控制制度
商業(yè)銀行內(nèi)部控制,是指銀行在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中為保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)通過制定和實(shí)施一系列制度、程序和方法,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事前防范、事中控制和事后評(píng)價(jià)的動(dòng)態(tài)過程和機(jī)制。商業(yè)銀行內(nèi)部控制制度包括以下幾方面:
1.決策風(fēng)險(xiǎn)控制。商業(yè)銀行應(yīng)建立專門的內(nèi)審部門,設(shè)立主要的管理人員,并按照不同的職責(zé)劃分不同的職位,不相容職位相分離,實(shí)行授權(quán)分責(zé)制度。當(dāng)進(jìn)行審計(jì)時(shí),若存在分歧,必須由參與審計(jì)工作的所有工作人員以及主管人員一起進(jìn)行討論并解決問題,只有在解決了當(dāng)下問題時(shí),才可以進(jìn)行下一項(xiàng)活動(dòng),保證難題、大題集體決策。內(nèi)審部門內(nèi)各職位必須定期進(jìn)行崗位輪換,以防發(fā)生舞弊行為。
2.資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)控制。在商業(yè)銀行內(nèi)部建立資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì),設(shè)立專門的人員對(duì)銀行的各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行管理,及時(shí)檢查、及時(shí)審批,遇到問題及時(shí)報(bào)告、及時(shí)解決,保證銀行資產(chǎn)的安全與完整。建立資金拆放審批委員會(huì),當(dāng)進(jìn)行資金拆放時(shí),需對(duì)拆放對(duì)象進(jìn)行嚴(yán)格的信用審查,并需得到相關(guān)主管人員的審批方可進(jìn)行拆放,保證銀行資金流通的安全性。
3.貸款風(fēng)險(xiǎn)控制。建立貸審小組。安排專門的工作人員對(duì)貸款人的信用等級(jí)進(jìn)行調(diào)查。只有調(diào)查合格,并獲取相關(guān)主管人員的審批時(shí),方可進(jìn)行貸款,否則,不予貸款。建立信貸資產(chǎn)管理責(zé)任制,對(duì)信貸資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格管理,每日進(jìn)行檢查,并對(duì)每項(xiàng)資金的來龍去脈進(jìn)行仔細(xì)的記錄,便于進(jìn)行檢查。
4.會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制。商業(yè)銀行應(yīng)實(shí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,便于同一銀行總、分支行之間合并財(cái)務(wù)報(bào)表的編制,以及不同銀行之間財(cái)務(wù)信息的比較,有助于信息使用者作出正確的判斷。建立嚴(yán)格的授權(quán)制度,有助于提高商業(yè)銀行的經(jīng)營(yíng)效率;有助于金融政策法律、法規(guī)的嚴(yán)格執(zhí)行;有助于提高管理者的決策效率;有助于加強(qiáng)對(duì)銀行的管理。完善監(jiān)督制約體系,商業(yè)銀行內(nèi)部應(yīng)實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,對(duì)積極參與銀行管理,舉報(bào)銀行內(nèi)部不法行為的職員給予保密與獎(jiǎng)勵(lì),并對(duì)違反相關(guān)規(guī)定的職員予以懲罰,有助于提高員工工作的積極性與危機(jī)性,也有助于塑造銀行良好的企業(yè)文化。
5.計(jì)算機(jī)風(fēng)險(xiǎn)控制。商業(yè)銀行應(yīng)安排專業(yè)的計(jì)算機(jī)人員設(shè)計(jì)一套安全與穩(wěn)定的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),及時(shí)解決計(jì)算機(jī)運(yùn)行中產(chǎn)生的故障,并定期對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù),保證計(jì)算機(jī)的安全使用,并維護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中信息的安全性。
(二)建立健全內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,提高商業(yè)銀行審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性
獨(dú)立性是審計(jì)的本質(zhì)特征。商業(yè)銀行內(nèi)部應(yīng)該設(shè)立獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu),并指定高層管理者進(jìn)行管理,保證審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和權(quán)威性。內(nèi)審部門的管理者應(yīng)直接向銀行內(nèi)的最高決策層負(fù)責(zé),避免他人從中對(duì)審計(jì)活動(dòng)加以阻撓,保證審計(jì)活動(dòng)的實(shí)施。商業(yè)銀行審計(jì)部門進(jìn)行的審計(jì)活動(dòng)不應(yīng)受其他職能部門或個(gè)人的干擾,有助于保證審計(jì)結(jié)果的公正性和權(quán)威性。對(duì)于審計(jì)人員來說,應(yīng)該保持精神上的獨(dú)立,審計(jì)人員只有具備了精神上的獨(dú)立性,才能廣泛地獲取審計(jì)資料;才能保證不受限制地進(jìn)行審計(jì)活動(dòng);才能保證得出準(zhǔn)確的、有意義的審計(jì)建議。審計(jì)人員應(yīng)以公正和無偏見的精神狀態(tài)進(jìn)行審計(jì)活動(dòng),并不受他人影響提出審計(jì)意見。同時(shí),銀行高層應(yīng)給予審計(jì)人員一定的權(quán)限,例如參加銀行內(nèi)部的重大會(huì)議并可以提出相關(guān)建議的權(quán)利,翻閱相對(duì)重要的文件信息的權(quán)利等,這有助于審計(jì)人員擴(kuò)大審計(jì)范圍,進(jìn)一步找尋需要的審計(jì)證據(jù),進(jìn)而提出公正客觀的審計(jì)建議。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)力量
銀行應(yīng)重視內(nèi)部審計(jì)的重要性,關(guān)注與支持內(nèi)部審計(jì)人員的工作,成為內(nèi)審人員堅(jiān)強(qiáng)的后盾。商業(yè)銀行應(yīng)該增加內(nèi)部審計(jì)人員的數(shù)量,首先應(yīng)達(dá)到中國(guó)人民銀行所規(guī)定的2%,保證銀行在進(jìn)行審計(jì)時(shí)不會(huì)發(fā)生人員短缺的現(xiàn)象。其次在保證數(shù)量的基礎(chǔ)上,更應(yīng)該提高審計(jì)人員的專業(yè)勝任能力,定期對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),不斷提高審計(jì)人員的專業(yè)能力,與時(shí)代相結(jié)合,不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新方法,增強(qiáng)審計(jì)人員的溝通能力,提高審計(jì)人員的綜合素質(zhì)。商業(yè)銀行應(yīng)該妥善處理審計(jì)人員的工資,休假等問題,充分調(diào)動(dòng)審計(jì)人員的積極性,讓審計(jì)人員從內(nèi)心對(duì)審計(jì)工作抱有熱情,提高審計(jì)工作的效率。另外,商業(yè)銀行應(yīng)配備業(yè)務(wù)能力高,責(zé)任心強(qiáng)的人員來管理銀行內(nèi)部的審計(jì)機(jī)構(gòu),從管理人員入手,帶動(dòng)整個(gè)審計(jì)部門的活躍度與責(zé)任感,有助于公正、及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,彌補(bǔ)銀行的損失。銀行對(duì)于內(nèi)部審計(jì)人員的日常工作應(yīng)實(shí)施獎(jiǎng)懲制度。業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、事業(yè)心強(qiáng)、責(zé)任感強(qiáng)的職員應(yīng)予以適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),以調(diào)動(dòng)其他職員的積極性,而對(duì)于懶惰,甚至是違反銀行章程的職員應(yīng)給予懲罰,獎(jiǎng)罰分明,運(yùn)用有效的激勵(lì)機(jī)制與制約機(jī)制,激發(fā)審計(jì)人員的積極性。
(四)拓寬內(nèi)部審計(jì)的工作范圍
針對(duì)商業(yè)銀行的內(nèi)部審計(jì),不應(yīng)僅限于事后審計(jì),還應(yīng)加強(qiáng)事前審計(jì)與事中審計(jì)。對(duì)于事前審計(jì),審計(jì)人員應(yīng)認(rèn)真檢查銀行內(nèi)部控制制度是否完善,若存在漏洞,應(yīng)及時(shí)提出相應(yīng)的改進(jìn)意見。對(duì)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng),審計(jì)人員應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性進(jìn)行檢查,檢查其是否存在漏洞甚至感染病毒,保證銀行信息的安全性與完整性,并建立數(shù)據(jù)庫(kù),以方便審計(jì)人員核對(duì)相關(guān)信息并進(jìn)行查詢與比較,還應(yīng)配備相關(guān)人員定期對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)與升級(jí),保證信息的安全性。對(duì)于事中審計(jì),審計(jì)人員應(yīng)在銀行職員進(jìn)行工作時(shí),檢查其過程與方法是否嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行;有無省略重要步驟;相關(guān)憑證是否有主管領(lǐng)導(dǎo)的審批;相關(guān)憑證保管是否安全。針對(duì)金融創(chuàng)新業(yè)務(wù),審計(jì)人員也應(yīng)予以重視,并以防范金融風(fēng)險(xiǎn)為目的,從多角度進(jìn)行審計(jì),保證獲取最全面的證據(jù)。
(五)發(fā)布相關(guān)審計(jì)準(zhǔn)則
針對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)商業(yè)銀行的審計(jì),國(guó)家應(yīng)頒布相應(yīng)的審計(jì)準(zhǔn)則,使得注冊(cè)會(huì)計(jì)師在對(duì)銀行進(jìn)行審計(jì)時(shí),能夠有所依據(jù),有利于提高審計(jì)工作的效率。同時(shí)注冊(cè)會(huì)計(jì)師自身也應(yīng)廣泛了解商業(yè)銀行的相關(guān)業(yè)務(wù),提高自身的專業(yè)素質(zhì),以高度的責(zé)任感對(duì)商業(yè)銀行進(jìn)行審計(jì),并發(fā)表準(zhǔn)確的審計(jì)報(bào)告。
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(作者單位:1.山西金融職業(yè)學(xué)院 山西太原 030009;2.山西職工醫(yī)學(xué)院 山西太原 030000)(責(zé)編:李雪)