張宇

【摘 要】6S管理作為現(xiàn)代企業(yè)中行之有效的一種現(xiàn)場管理理念和方法，已在很多企業(yè)得到廣泛應(yīng)用。當前，在全國煙草行業(yè)全面推進精益管理戰(zhàn)略部署的背景下，作為處于市場最前沿的縣級煙草企業(yè)，應(yīng)當在著力在精益管理工作當中謀求突破，積極引入6S管理機制，使之能夠充分發(fā)揮出應(yīng)有的作用，成為推進企業(yè)精益管理上水平的一項新型工具。

【關(guān)鍵詞】6S管理；精益管理；措施；方法

6S管理作為推進精益管理的一項重要工具，已逐步被各類企業(yè)進行廣泛運用，但以整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全為工作內(nèi)容的6S管理始自日本汽車制造產(chǎn)業(yè)，始終帶有很強的工業(yè)氣息，作為縣級煙草企業(yè)的實際工作與工業(yè)企業(yè)存在很大的不同，因此，在運作過程中，需要在步驟與措施中加以改進。

一、步驟：五項推進方略，促進6S管理順利推行

可以按照“先易后難、分步實施、全面推進、持續(xù)改進”的工作原則，結(jié)合計劃實施、組織保障、宣傳發(fā)動、全員培訓(xùn)、總結(jié)提升等五個步驟精細組織，確保6S推行工作順利進行。

1.制定規(guī)劃，分步實施

要分別制定初級階段、中級階段、高級階段三個目標期，分階段逐步進行推進。初級階段即，美化工作環(huán)境，增加作業(yè)空間，確保安全生產(chǎn)；中級階段即，提高工作效率，減少動作損失，提倡目視管理；高級階段即，提高服務(wù)質(zhì)量，提高員工素養(yǎng)，建成優(yōu)秀團隊。

2.健全機制，提供保障

可以建立領(lǐng)導(dǎo)、中層、員工三級6S管理推進工作領(lǐng)導(dǎo)班子，同時要設(shè)置6S管理專干，在每個部門都設(shè)置兼職6S督導(dǎo)員，成立6S管理辦公室，由考核部門具體牽頭組織6S的考核管理工作。

3.宣傳發(fā)動，全面推行

6S管理活動推行之前，要在單位召開推行6S管理工作的動員大會。各部門根據(jù)活動要求，相繼出臺推行工作計劃與實施方案并組織學(xué)習(xí)，在部門之間進行再次發(fā)動，自上而下進行全方位的宣傳，強化6S管理意識。

4.全員培訓(xùn)，深化認識

制定6S管理培訓(xùn)實施計劃，采取分散與集中相結(jié)合的方式，深入開展培訓(xùn)工作。利用專題培訓(xùn)等方式，采取基礎(chǔ)知識培訓(xùn)、現(xiàn)場指導(dǎo)、幻燈片放映、圖片講解等各種生動實用的形式對干部職工進行6S管理相關(guān)內(nèi)容的深度培訓(xùn)，確保6S的相關(guān)理念與主要內(nèi)容入腦入心。

5.總結(jié)改進，不斷提升

要通過大量現(xiàn)場寫實、交流探討，采取每月定期反饋、定期研究、定期調(diào)整的工作措施，不斷修訂完善考核細則。同時，要制定詳細的檢查表，分區(qū)域、分階段、分時段進行細分，應(yīng)用“三級三段三查”模式，進行全方位、系統(tǒng)性的跟蹤檢查，努力推進6S現(xiàn)場秩序的規(guī)范化。

二、措施：七項具體做法，扎實推動6S管理縱向深入

在6S管理推行的實際過程中，建立以目視化、標準化、創(chuàng)新化為工作重點的6S管理推行模式。運用“看板管理、示范建設(shè)、環(huán)境整治、紅牌作戰(zhàn)”等七項具體工作措施，扎實推進6S建設(shè)。

1.制作6S管理看板，增強視覺沖擊

統(tǒng)一設(shè)計6S管理看板，將組織結(jié)構(gòu)圖、方針、目標、理念和團隊精神整理提煉后登載其上，并懸掛在醒目位置。利用6S管理活動宣傳欄，隨時刊登6S管理基礎(chǔ)知識、領(lǐng)導(dǎo)要求、活動動態(tài)、6S管理推行計劃、推行要點及活動征文等，不斷增強全員對活動的重視程度和參與熱情。

2.確立6S管理示范區(qū)，以點帶面

采取以點帶面、先易后難的方法，精心樹立樣板區(qū)。要選擇性的在領(lǐng)導(dǎo)與員工之間確定不同辦公類型的6S管理示范區(qū)，并以此為重點，對示范區(qū)開展深入細致的整理、整頓、清掃、清潔等工作，取得經(jīng)驗和成果后，在整個單位進行推廣。

3.全面清理整頓，優(yōu)化環(huán)境

將現(xiàn)場物品分成有用、長期無用與短期無用三類。對長期無用的物品，進行分類統(tǒng)計、集中處理；對短期無用的物品，進行集中存放，建立臺賬。同時采取集中清潔和自覺清潔相結(jié)合的方式對辦公工作的責(zé)任區(qū)域、設(shè)備、辦公器具等進行徹底清掃；各部門劃分衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，督促每位員工做到“工作間隙勤清掃、下班之前小清掃、每周結(jié)束大清掃”，保持整潔、明快、舒暢的工作環(huán)境。

4.建立6S標準體系，深入推行

統(tǒng)一設(shè)計、制作資料柜、辦公桌、電器控制開關(guān)、工具柜等標簽標識和茶杯、電話、紙簍等形跡標識。對辦公樓實施墻面修復(fù)、管道維修、線路改裝等整修項目，規(guī)范完善安全和企業(yè)文化VI標識。對走廊、餐廳、衛(wèi)生間等處不斷新增溫馨標語和提示，進一步增強視覺沖擊力。

5.延伸服務(wù)舉措，激發(fā)活力

從工作紀律、儀容儀表、文明服務(wù)、安全生產(chǎn)、廉潔從業(yè)五個方面制定職工行為標準，要求他們做到嚴守紀律、儀表整潔、待人接物文明禮貌、增強安全意識、規(guī)范自律，塑造良好的精神風(fēng)貌。

6.以“紅牌作戰(zhàn)”為手段，持續(xù)改進

在全面開展整理、整頓、清潔、清掃的基礎(chǔ)上，各部門可以先后開展“紅牌作戰(zhàn)”，紅牌作戰(zhàn)即找到問題點，并懸掛紅牌，讓大家都明白并積極地去改善，直至整改完畢后方可摘除標簽，有效推動6S管理活動的深入開展。

7.嚴格檢查考評，確保效果

在推進6S管理工作中，要注重相關(guān)的督促、檢查和考評工作，要制定《6S管理考核辦法》，繪制《6S區(qū)域責(zé)任表》和《現(xiàn)場6S分區(qū)巡查表》，推行6S區(qū)域巡查制度，對管理中的細節(jié)、管理中的重點進行持續(xù)的督促、檢查和考評。

三、結(jié)語

6S管理作為推動精益管理的助推器，著眼于外圍變化的傳統(tǒng)維護式改進有很大不同，需要長期攻堅、積累和沉淀。endprint