鐘元華
【摘 要】隨著財務公司內(nèi)部管理的深化,如何做好內(nèi)部審計工作,加大審計力度,防范風險,提高審計工作質量,已成為目前亟待解決的問題。本文結合財務公司實際,剖析現(xiàn)行內(nèi)部審計工作存在的問題,提出了一些合理化的改進措施。
【關鍵詞】財務公司;內(nèi)部審計;問題;措施
財務公司實現(xiàn)對資金結算、調度和運作的系統(tǒng)化管理,更好地實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)資本與金融資本的融合,最大限度地發(fā)揮資金整體使用效益和價值增值作用。為保障財務公司的平穩(wěn)健康運營,內(nèi)審工作就顯得尤為重要。
一、財務公司內(nèi)部審計工作的重要性
1.財務公司產(chǎn)融集合的發(fā)展趨勢凸顯了內(nèi)部審計的重要性
未來財務公司發(fā)展的大方向是產(chǎn)融結合,如何能夠將資金發(fā)揮出最佳的效果,建立起低成本、多渠道、高效率的融資體系,是財務公司未來轉型過程中最需要破解的命題。同時,在轉型的過程中財務公司將面臨著各種各樣風險,這就要求財務公司提升風險管理技術水平,加強員工風險管理意識。內(nèi)部審計可以通過系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法評價并改善風險管理、內(nèi)部控制和治理過程,協(xié)助財務公司實現(xiàn)其目標。
2.財務公司金融機構的行業(yè)特點體現(xiàn)了內(nèi)部審計的重要性
財務公司一方面需符合企業(yè)集團對其資金管理的內(nèi)在要求;另一方面又要與金融市場對接,這種生產(chǎn)性與金融性的雙重特性,決定其在政策監(jiān)管層面和業(yè)務經(jīng)營目標上有多層要求。目前內(nèi)部審計范圍延伸到了風險管理和公司治理,財務公司內(nèi)部審計將更多地參與到面向未來的規(guī)劃和決策工作中,必將在公司治理、風險防范、組織戰(zhàn)略方面發(fā)揮越來越重要作用。
3.財務公司的內(nèi)生性決定了內(nèi)部審計的重要性
財務公司是集團發(fā)展中的產(chǎn)物,既有自身的盈利要求,也要符合集團總體投融資戰(zhàn)略,還要為集團各成員單位提供比銀行等其他類型金融機構更符合行業(yè)特點的金融服務,在滿足行業(yè)監(jiān)管要求的提前下,追求企業(yè)集團整體利益最大化和為集團主業(yè)乃至其上下游產(chǎn)業(yè)鏈提供完善的金融服務,往往成為財務公司的主要目標。而內(nèi)部審計的最終目標是服務于組織目標的實現(xiàn),為企業(yè)增加價值。
二、財務公司內(nèi)部審計工作的主要內(nèi)容
1.建立健全內(nèi)部審計制度
建立內(nèi)部審計制度,及時掌握國家政策動向,貫徹落實外部監(jiān)管單位及集團公司有關制度要求,執(zhí)行各級主管部門管理規(guī)定,為公司強化內(nèi)部審計管理提供制度保障。依據(jù)相關法律法規(guī)制定財務公司內(nèi)部審計制度。
2.實施現(xiàn)場、非現(xiàn)場及專項審計
每年12月底前制定下一年現(xiàn)場、非現(xiàn)場及專項審計工作計劃。根據(jù)檢查內(nèi)容組織審計組,審定審計方案,下發(fā)審計通知,聽取情況匯報,確定任務分工,開展現(xiàn)場審計;審核非現(xiàn)場審計數(shù)據(jù)及分析材料,重點關注數(shù)據(jù)異常及指標重大變化情況,保證數(shù)據(jù)上報無誤,分析準確,開展非現(xiàn)場審計;根據(jù)集團年度計劃和公司年度工作安排,進行某項或者幾項專項審計。
3.配合外部單位對公司的審計工作及接受指導
財務公司作為集團公司一分子,需要接受來自母公司的內(nèi)外部審計及外部監(jiān)管單位審計,財務公司內(nèi)部審計部門需要配合外部單位開展現(xiàn)場檢查工作中的資料收集、意見溝通、信息反饋,并形成、提交整改落實報告。同時,還需符合中國人民銀行、銀監(jiān)會等金融監(jiān)管機構的行業(yè)監(jiān)管要求,不間斷的報送各類報表和報告。
4.組織并完成年度內(nèi)部審計通報及工作總結
根據(jù)當年現(xiàn)場、非現(xiàn)場及專項審計情況,歸納總結發(fā)現(xiàn)的問題,形成年度內(nèi)部審計通報。內(nèi)部審計通報要全面、客觀、準確,針對性強,匯報及時。根據(jù)年度內(nèi)部審計工作計劃完成情況,形成年度工作總結,年度工作總結,應全面、客觀,尋找差距和不足,促進下年度工作的有效開展。
三、當前財務公司內(nèi)部審計工作中面臨的主要問題
1.內(nèi)部審計部門獨立性差,人員地位不明確
目前,有的內(nèi)部審計部門隸屬于財務部門,有的內(nèi)部審計部門雖是獨立的部門,但與其他部門機構平行,很少的內(nèi)部審計部門由董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理負責直接領導。在有分支公司的財務公司,分公司內(nèi)控審計受上級對口部門和分公司領導的雙重領導;分公司內(nèi)審人員跟分公司其他管理人員一樣,人事、勞資等關系集中在分公司管理,這種被“雙重領導”的身份,嚴重制約問題上報的及時性、真實性和全面性。
2.內(nèi)部審計人員的專業(yè)素養(yǎng)得不到保證
由于集團公司的招聘政策影響,內(nèi)部審計人員來源主要是從集團內(nèi)其他企業(yè)招聘或者直接招聘的大學畢業(yè)生,有工作經(jīng)驗的員工之前多數(shù)從事會計工作或者相關工作,沒有系統(tǒng)的學習與金融機構相關的風險管理和內(nèi)部控制的知識。同時,內(nèi)審人員的任用可能由領導直接指定人員,沒有經(jīng)過專業(yè)方面的考核和人員選拔,上崗前也沒有經(jīng)過專業(yè)培訓,所以存在內(nèi)部審計人員職業(yè)素養(yǎng)不能得到保證。
3.內(nèi)部審計制度不完善
目前,內(nèi)部審計制度建設相對滯后,很多內(nèi)部審計制度的建立是依托集團內(nèi)部審計要求而建立,審計缺乏甄別標準和支撐力。雖然財務公司業(yè)務操作性和內(nèi)部管理性規(guī)章較多,但涉及內(nèi)部審計方面具體操作制度較少。內(nèi)部審計部門缺乏充分的、強有力的審計制度規(guī)范,會出現(xiàn)總部及各分公司審計強度不一、處罰沒有依據(jù),影響了監(jiān)管的嚴肅性、權威性和效力性。
4.內(nèi)部審計手段有待改進
內(nèi)部審計的方式、方法靜態(tài)化,不能適應內(nèi)部審計對動態(tài)發(fā)展的要求。在審計環(huán)節(jié)上,重對操作人員的監(jiān)管,輕對決策、管理人員的監(jiān)管;重事后監(jiān)管,輕事前監(jiān)管。此外沒有建立現(xiàn)代化集中化的非現(xiàn)場審計信息手段,在非現(xiàn)場審計和監(jiān)管中,不能運用電子網(wǎng)絡化的監(jiān)管組織機構,數(shù)據(jù)化的監(jiān)測指標體系進行日常的、動態(tài)的監(jiān)測和鑒別。
5.內(nèi)部審計人員工作績效沒有獨立的的考核程序
財務公司內(nèi)部審計工作的開展完全由總部和各分公司自行制定自己的審計計劃,審計計劃是否符合公司年度規(guī)劃,是否包括所有應該審計的內(nèi)容,總部和分公司沒有一個統(tǒng)一的標準和體系。同時因為審計人員地位的不獨立,審計人員工作業(yè)績考核也按照平行部門或者部門其他人員(審計兼職人員)工作業(yè)績一并考核,審計人員年終考核很多由領導打分或者員工打分來決定,會導致內(nèi)部審計人員不愿意做更多的“得罪”人的工作。
四、做好財務公司內(nèi)部審計工作的建議
1.重新設計審計組織體系,保證審計高度的權威性和獨立性
分公司審計部門及人員由總部直管,可以實現(xiàn)集中作業(yè),人事、勞資等關系在總部集中,隔斷與分公司之間的利益關系,將分公司的審計部門作為總部的派出機構,代表總部實施監(jiān)督職能;總部在董事會下成立審計委員會,從經(jīng)營管理的職能機構中分離出來,獨立行使審計職權,負責對橫向職能的經(jīng)營活動及其成員行為的審計,并直接對董事會負責。
2.著手培養(yǎng)和選用高素質人才
首先,審計工作應對人員配備實現(xiàn)公開選拔、其編制、調配、考核、獎勵、晉升、待遇等實行統(tǒng)一管理;其次,要對后備審計人員進行有意識的人才儲備和培養(yǎng),啟動公司的崗位流動制度,使得選拔出來的審計人員是在財務公司核心部門從事過的工作人員,對核心業(yè)務有著深刻的了解;再次,要加大對審計人員的培訓投入,建立審計人員上崗之前培訓和上崗之后的定期培訓制度,適時調整和補充監(jiān)管人員的知識結構,增強其檢查分析能力。最后,要加強職業(yè)道德教育,培養(yǎng)審計人員良好的風險意識,注重工作的原則性和靈活性相結合。
3.實現(xiàn)審計專業(yè)化分工
一是組建審計風險分析專家團隊,主要研究和建立、優(yōu)化風險預警模型和相應的參數(shù)體系,分析出公司一定時期內(nèi)風險的特點、趨勢,指導審計作業(yè),把握審計重點和方向;二是按照業(yè)務處理的復雜程度、資金風險程度、涉及制度范圍等因素將審計業(yè)務進行分類,同時按照業(yè)務能力大小將全體審計人員進行對應的等級分類,由不同級別的審計人員分別完成相應的審計作業(yè),實現(xiàn)分層審計;三是對風險程度較小的常規(guī)性審計從審計中分離出來,所謂常規(guī)性審計就是審計所依據(jù)的制度或者操作規(guī)程明確,通過票面要素或憑證審核就可以直觀判斷交易處理規(guī)范性,逐步實現(xiàn)區(qū)域性集中內(nèi)部審計。
4.加快內(nèi)部審計手段的現(xiàn)代化建設
實現(xiàn)審計信息處理系統(tǒng)對大量的審計信息進行及時采集、處理、分析和反饋,使非現(xiàn)場監(jiān)管更好的利用起來,來提高審計工作的實效性和針對性。合理的利用非現(xiàn)場監(jiān)管的相關指標,形成非現(xiàn)場監(jiān)管分析,揭示公司管理各個方面的內(nèi)在聯(lián)系,可以為控制風險和科學決策提供全面和有效的信息,也有利于提高現(xiàn)場審計的深度,增強針對性,從而提高審計工作的效率和質量。
5.健全對審計人員的考核約束機制
審計人員的考核約束機制應包括審計人員的道德規(guī)范、審計人員的素質要求、具體的行為準則等。在具體的規(guī)范和要求上可以采用定性和定量相結合,自查與抽查、互查相配合;在執(zhí)行程序上需要成立具體的考核約束組織、建立考核指標體系,制定約束評價標準,完善考核反饋和申述機制。
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