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        基于行政單位會計集中核算管理的完善分析

        2016-01-05 09:09:54魯紅飛
        現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2015年27期
        關(guān)鍵詞:問題

        魯紅飛

        摘 要:

        近幾年,各行政單位相繼開始實施會計集中核算管理,改變了過去行政單位對經(jīng)費實行財政分配、單位包干、分散核算的制度。會計集中核算管理適應(yīng)目前市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求,對于提高政府資金使用率、加強會計核算和監(jiān)督、遏制腐敗行為等都起到了重要作用,同時也經(jīng)受了市場考驗,得到了公眾、媒體和會計理論研究者、財政職能部門等方面的肯定,對單位經(jīng)營有著不可取代的重要作用。先是簡單闡述了會計集中核算的成效,繼而對行政單位會計集中核算在具體運行中暴露出的問題進(jìn)行總結(jié)和分析,并提出幾點建設(shè)性意見以供參考。

        關(guān)鍵詞:行政單位;會計集中核算;問題

        中圖分類號:F23

        文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

        文章編號:16723198(2015)25015001

        會計集中核算是指政府成立會計中心,在資金所有權(quán)、使用權(quán)、財務(wù)自主權(quán)不變的前提下取消同級機(jī)關(guān)事業(yè)單位的銀行賬戶、會計機(jī)構(gòu)和會計崗位,以會計核算中心為單位集中辦理會計核算工作和實行會計監(jiān)督,是會計委派制改革中融會計核算、監(jiān)督、服務(wù)于一體的一種形式。傳統(tǒng)經(jīng)費資金管理辦法已經(jīng)不再適應(yīng)新時期市場發(fā)展要求,推行會計集中核算是對預(yù)算管理方法和手段的改進(jìn),也是對傳統(tǒng)方法的觀念改革。會計集中核算有利于規(guī)范會計基礎(chǔ)工作、提高會計信息質(zhì)量、強化資金管理和社會監(jiān)督,更能遏制各種腐敗行為,提高單位經(jīng)營管理能力。通過幾年的實踐運用,行政單位會計集中核算取得了一些成效,但仍存在一些不夠完善的地方,需要我們進(jìn)一步完善管理。

        1 會計集中核算的成效

        會計集中核算實施幾年來取得了很好的成效,對行政單位起到重要作用,主要表現(xiàn)在以下幾方面:一是規(guī)范了會計核算工作,提高了會計信息的質(zhì)量和會計工作效率,會計業(yè)務(wù)納入會計中心統(tǒng)一核算,并有效結(jié)合運用計算機(jī)信息技術(shù)大在提高了會計核算工作質(zhì)量和效率,保證了會計信息的真實完善性。二是促進(jìn)了財政預(yù)算制度改革,確保政府采購和“收支兩條線”管理工作的順利實施,政府采購資金由會計核算中心統(tǒng)一支付,拒絕沒有預(yù)算指標(biāo)或超預(yù)算的支付申請,減少中間環(huán)節(jié),杜絕回扣問題,既保證了??顚S茫痔岣吡速Y金使用率。三是財政資金的調(diào)度趨于合理,提高了資金使用效益,會計集中核算集財政資金于統(tǒng)一賬戶,避免多頭開戶,更是方便了對資金進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度和管理,保證了單位資金的安全。

        2 行政會計集中核算暴露出的問題和局限性

        2.1 行政單位對會計集中核算認(rèn)識上存在的問題

        改革需要時間,人們對于新事物的接受也需要一個過程,行政單位會計集中核算也是如此。新的核算管理方法一改過去“一支筆”的申報程序,改為“單位批中心報”,不僅需要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,還要接受中心總會計審核后才能報銷。如此一來,有些單位領(lǐng)導(dǎo)會主觀上誤認(rèn)為財務(wù)報賬工作只是簡單的跑跑腿,送送票,對相關(guān)財務(wù)人員的任命不太注意專業(yè)能力的考察,使報賬工作質(zhì)量大打折扣。還有的單位領(lǐng)導(dǎo)則覺得權(quán)利受到監(jiān)督和制約,對新制度產(chǎn)生一些抵觸,不利于會計集中核算工作的全面開展。

        2.2 缺乏可行的、統(tǒng)一的經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn)

        在會計集中核算模式下,核算中心擁有資金的支付權(quán),但各項費用的主要審批權(quán)仍由單位負(fù)責(zé)人掌握,如果沒有有效的監(jiān)督機(jī)制對費用支出進(jìn)行制約,核算中心則無存在的實際價值和意見。目前來看,很多行政單位要么沒有統(tǒng)一的經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn),要么現(xiàn)行的經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于實際,執(zhí)行起來較困難,導(dǎo)致單位開支很難控制。挪用資金、巧立名目發(fā)放福利資金等現(xiàn)象屢禁不止,單位審批的不合理項目支出受到核算中心的拒絕支付,審批與支付之間的矛盾不可避免,需要各單位采取有效措施及時解決。

        2.3 單位財務(wù)管理工作與核算工作分離

        進(jìn)行會計進(jìn)行集中核算后,資金的審批與支付工作相分離,單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為相關(guān)財務(wù)管理工作應(yīng)該歸為核算中心,對財務(wù)管理有些疏忽,而核算中心則把工作重點放在核算上,對財務(wù)管理和監(jiān)督缺乏必要的認(rèn)識,財務(wù)監(jiān)督與管理上的缺失必須影響單位財務(wù)的整體運營效果,不利于單位的經(jīng)營管理。此外,目前核算中心的工作重點主要是資金的支出,對收入監(jiān)管尚未介入,無法對資金進(jìn)行整體掌控,是否應(yīng)收盡收更是不得而知,并且會計中心只具備核算功能,而財產(chǎn)清查由單位實施,特別是固定資產(chǎn),會計中心只核算一級總賬科目。

        2.4 會計監(jiān)督存在盲點和漏洞

        信息化時代,通過會計電算化實現(xiàn)賬證、賬賬、賬表的相符不是件難事,但要確保賬實相符卻有點難度。因為財務(wù)人員在辦理報銷手續(xù)時是以票據(jù)為依據(jù),只要單據(jù)真實有效并有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,則會予以報銷,至于單據(jù)所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實性卻很難驗證。此外,會計集中核算械下,財務(wù)人員進(jìn)入核算中心工作,可能一個人要同時對多個單位負(fù)責(zé),加之不太了解各對口單位的具體財務(wù)細(xì)節(jié),很容易出現(xiàn)監(jiān)督漏洞。會計監(jiān)督工作得不到保證,會計信息質(zhì)量也會隨之下降,單位資產(chǎn)管理變得更加薄弱。

        3 完善行政單位會計集中核算管理的幾點設(shè)想

        3.1 明確會計集中核算的法律地位及職責(zé)范圍

        首先通過法律依據(jù)來明確和保證會計核算中心的地位,對現(xiàn)今關(guān)于會計集中核算的相關(guān)法規(guī)給予適當(dāng)?shù)难a充和肯定,保證核算工作開展有法可依,有規(guī)可循,才能真正發(fā)揮其作用,也才能使其得到社會的認(rèn)可和肯定。其次,核算人員要糾正認(rèn)識,不能再錯誤的認(rèn)為工作職能僅是核算工作,應(yīng)對工作職能進(jìn)行準(zhǔn)確定位,實現(xiàn)會計職能由單一核算型向核算與管理并行的形式轉(zhuǎn)變。最后,為解決核算工作量大、人員少的問題,國家要加強對高素質(zhì)會計人才的培養(yǎng),單位也要加強員工培訓(xùn),構(gòu)建高素質(zhì)、高水平的復(fù)合型人才,財務(wù)人員自身也要不斷進(jìn)行知識學(xué)習(xí)和更新,以合適工作崗位的需要。如此一來,才能很好的提高會計信息的準(zhǔn)確度,確保單位資金的使用效率。

        3.2 會計核算職能向管理化轉(zhuǎn)化,加強支出監(jiān)督管理

        會計核算中心應(yīng)是集管理與監(jiān)督與一體的機(jī)構(gòu),如果僅是一個記賬機(jī)構(gòu),主要工作是資金支付和會計核算則有違會計集中核算的最早初衷。核算中心除了要切實做好與各單位的聯(lián)系工作,實現(xiàn)賬賬準(zhǔn)確、賬實相符外,還要注重預(yù)算執(zhí)行信息的反饋和控制,加強對預(yù)算資金支付的事前控制,在決定資金支付之前應(yīng)確定是否應(yīng)該支付、如何支付,而不能到支付完了事后才來明確。會計核算中心要從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,改變將中心視為核算機(jī)構(gòu)的錯誤認(rèn)識,處理好服務(wù)與監(jiān)督的關(guān)系,做到服務(wù)與監(jiān)督并重,建立健全內(nèi)部制約監(jiān)督機(jī)制,對項目資金進(jìn)行有效監(jiān)督和支付,與預(yù)算單位建立良好的相互監(jiān)督關(guān)系,保證單位資金的安全和使用效率。

        3.3 兼顧需求與可能,制訂統(tǒng)一、可行的經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn)

        單位資金的供給很難滿足經(jīng)費開支的需求,為此,各行政單位應(yīng)結(jié)合本單位具體情況制定一套可行性的經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn),并保證其執(zhí)行力,一來使單位資金得到合理使用,二來緩解了審批和支付之間的矛盾。在制定標(biāo)準(zhǔn)前要做足調(diào)研工作,因為經(jīng)費開支涉及面廣、策性強且支出數(shù)額大,事前進(jìn)行深入細(xì)致的可行性研究,兼顧需求與可能,制訂的經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具有可行性、合理性、合法性。

        參考文獻(xiàn)

        [1]孫萍.對完善行政事業(yè)單位會計集中核算問題的思考[J].中小企業(yè)管理與科技,2010,(09).

        [2]侯俊青.完善行政事業(yè)單位會計集中核算的關(guān)鍵問題[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2013,(11).

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