孫琳玲
摘要:闡述高?;鶎涌蒲泄芾黻犖榈亩x和工作職能,分析目前高?;鶎涌蒲泄芾黻犖榻ㄔO中存在的問題,從智慧科研的基本內涵引出基層科研管理工作的建設目標,提出改進高?;鶎涌蒲泄芾黻犖榻ㄔO的建議。
關鍵詞:智慧科研;基層科研管理;隊伍建設
中圖分類號:G647文獻標志碼:A文章編號:1001-7836(2015)12-0033-02
高校基層科研管理隊伍指在高??蒲泄芾聿块T的領導下,對高?;鶎涌蒲泄芾砉ぷ鞯膶嵤┉h(huán)節(jié)進行系統(tǒng)規(guī)劃、有效組織、協(xié)調及服務的工作人員群體,即通常所說的科研秘書隊伍?;鶎涌蒲泄芾砣藛T的主要工作職能有:在科技處、院系領導的領導下組織各級各類課題的申報、審核和過程管理;負責科研成果的統(tǒng)計和申報;組織協(xié)調對外交流活動;做好科研檔案的整理歸檔;協(xié)助制定科研計劃和科研管理制度;協(xié)助開展科研服務地方;協(xié)助科研平臺和科研基地的建設;完成日常科研事務等?;鶎涌蒲泄芾砣藛T是校級和院級、院級與科研人員之間的溝通橋梁和紐帶,基層科研管理工作為高校科研工作提供信息保障和項目支持,基層科研管理隊伍的工作積極性和素質高低將直接影響到高校科研工作的開展。
1目前高?;鶎涌蒲泄芾黻犖橹写嬖诘闹饕獑栴}
1.1人員來源復雜,管理水平參差不齊
高?;鶎涌蒲泄芾砣藛T的組成有應屆畢業(yè)生、其他專業(yè)崗位轉崗的人員、引進人才的家屬、管理老前輩等,他們普遍沒有系統(tǒng)的管理專業(yè)背景,沒有接受過科研管理的崗前培訓,在管理經(jīng)驗總結和理論研究上也鮮有深入探索,總的來講科研管理創(chuàng)新意識不足,在專業(yè)水平上普遍不高。
1.2工作任務繁重,不受重視和支持
由于編制的限制,高?;鶎涌蒲泄芾砣藛T普遍不僅從事科研管理單項工作,往往兼任辦公室行政、教學或學科等管理工作,工作任務繁雜。此外,人們常覺得基層科研管理人員的工作就是上報課題獎項、統(tǒng)計匯總數(shù)據(jù),沒啥技術含量,看不到在科研改革創(chuàng)新中的影響因素,對基層科研管理人員普遍缺乏正確的認識和評價,基層科研管理人員得不到應有的尊重、理解和重視。
1.3人員流動頻繁,隊伍不太穩(wěn)定
高校對基層科研管理人員重使用、輕培養(yǎng)的現(xiàn)象很常見[1],沒有對基層科研管理人員這支隊伍職業(yè)生涯規(guī)劃的統(tǒng)籌安排,職務晉升、職稱評定的渠道很窄,部分基層科研管理人員從自己的長期發(fā)展角度出發(fā)就會考慮轉崗,導致優(yōu)秀基層科研管理人才的流失,基層科研管理隊伍往往缺乏長期固定的專職人員。
1.4機制不夠健全,模式亟待創(chuàng)新
目前高校對基層科研管理人員的考核實行管理人員的統(tǒng)一考核,沒有針對性的考核指標。獎勵競爭機制不健全,普遍缺少對基層科研管理人員相關的物質和精神激勵政策,科研管理系統(tǒng)基本沒有相應的評優(yōu)評獎,對比學生管理、教學管理系統(tǒng)每年度的評優(yōu)評先,基層科研管理人員的工作積極性多少會受影響?;鶎涌蒲泄芾砣藛T的業(yè)務素質得不到系統(tǒng)的培訓,管理觀念和模式依舊,長期下來必然會影響到科研管理的質量和效率。
2智慧科研對基層科研管理工作提出的建設要求
智慧校園是以物聯(lián)網(wǎng)為基礎的智慧化的校園工作、學習和生活一體化環(huán)境,這個一體化環(huán)境以各種應用服務系統(tǒng)為載體,將教學、科研、管理和校園生活進行充分融合?!爸腔坌@”含括無處不在的網(wǎng)絡學習、融合創(chuàng)新的網(wǎng)絡科研、透明高效的校務治理、豐富多彩的校園文化、方便周到的校園生活。作為智慧校園的重要組成部分,智慧科研力求在科研管理中充分運用信息服務平臺開展科研管理工作,將基于計算機網(wǎng)絡的信息服務融入到科研管理的各個細節(jié),實現(xiàn)網(wǎng)絡互聯(lián)與協(xié)作;并通過科研綜合信息平臺與校外相關機構組織緊密聯(lián)結。
智慧科研要求科研管理各環(huán)節(jié)的無縫銜接的“一體化管理”[2],對高校科研管理系統(tǒng)中的人員、觀念、制度、模式和技術都提出了高標準的建設要求。
2.1人員的專業(yè)化、職業(yè)化
科研管理人員具有高??蒲泄芾硖卣?,需要掌握科研管理的專業(yè)知識,比如現(xiàn)代管理科學知識、系統(tǒng)的科學知識體系等,即使沒有管理專業(yè)的學習背景,也需要通過后期的專業(yè)培訓來獲得和提升,并在工作中通過不斷地學習改進提高業(yè)務水平和職業(yè)能力。
2.2觀念的積極化、現(xiàn)代化
一切管理都要與時俱進,切合管理服務對象的變化?,F(xiàn)階段科研管理服務對象不僅包括校內科研人員,還有科技服務的校外相關人員。因此在觀念上首先要改變,擯棄原有的被動、按部就班的管理模式,代之以積極主動、創(chuàng)新的理念,將人本理念、質本理念、創(chuàng)新理念、知識產權理念融入管理工作中。
2.3制度的規(guī)范化、科學化
智慧科研管理以物聯(lián)網(wǎng)為基礎,由一系列的規(guī)則和流程支撐,需要有全面、規(guī)范、科學、有序的規(guī)章制度作為實施保障,只有健全和完善了制度,才能保障科研管理各環(huán)節(jié)、各子系統(tǒng)的順利運行。基層科研管理隊伍的培養(yǎng)機制、晉升機制等就是制度完善的重要內容。
2.4模式的多樣化、創(chuàng)新化
通過網(wǎng)絡互聯(lián)與協(xié)作開展的智慧科研,要求在管理模式上進行改革創(chuàng)新。順應時代發(fā)展需求,吸取行政主導型和服務主導型科研管理模式中的優(yōu)點,建立前瞻創(chuàng)新型科研管理新模式,使科研管理更主動、有效、科學合理,具有針對性、指導性。
2.5技術的智能化、高效化
智慧高效的科研管理需要提高科技信息、數(shù)據(jù)的利用效率,避免重復研究。隨著互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)+時代的發(fā)展,依托于日新月異的現(xiàn)代信息技術,智能高效地推進科研設施和科研信息社會共享。
3以智慧科研為目標,加強高?;鶎涌蒲泄芾黻犖榻ㄔO的建議3.1加強人員專業(yè)化指導,開展持續(xù)的培訓激勵
以專業(yè)化標準推動基層科研管理隊伍建設,有計劃地組織基層科研管理人員參加管理和專業(yè)培訓,為其創(chuàng)造學歷進修機會;積極開展各類科研管理交流活動,鼓勵有一定科研基礎和興趣愛好的基層科研管理人員加入到科研項目團隊中,更好地熟悉和掌握科研技能。通過各種培訓方式,激勵基層科研管理人員工作積極性,促進基層科研管理隊伍在管理理念上有更新、在學歷層次上有提高、在業(yè)務水平上有提升,進而促進科研管理工作高效高質有創(chuàng)新。制定相關人事規(guī)章制度,推進基層科研管理人員職業(yè)化進程。
3.2推進組織軟環(huán)境建設,構建良好的團隊激勵
促進管理人員與科研人員、管理人員與管理人員之間的溝通和交流,關注基層科研管理人員的尊重和自我實現(xiàn)的需要,提升基層科研管理人員的自我認同感,激發(fā)工作熱情和積極性。加強基層組織文化建設,提煉組織文化精髓,營造積極向上的團隊氛圍和傳遞正能量的工作軟環(huán)境,鼓勵基層科研管理人員樹立主人翁意識,以熱情、規(guī)范、優(yōu)質、高效的工作宗旨投入到創(chuàng)新科研管理中,以個人工作績效最大化推動團隊整體工作績效最大化,實現(xiàn)組織與個人互促共贏飛躍。
3.3健全科研管理規(guī)章制度,實現(xiàn)物質精神雙激勵
在科研管理規(guī)章制度中對基層科研管理人員的工作職責、職稱評定、年度考核等進一步明確界定,在績效分配過程中注重分配的公平性,針對科研管理人員的特點,建立科學合理、相對公平的評價指標體系,全面、客觀地評價基層科研管理人員工作績效和管理水平。建立完善晉升機制,既體現(xiàn)向基層科研管理人員的傾斜,又要鼓勵以業(yè)績和貢獻為核心的評價體系建設[3]。在一定范圍內開展科研管理工作的評優(yōu)評先,對消極怠工行為進行一定的懲戒,實行正向獎勵與負向獎勵相結合,物質激勵與精神激勵雙管齊下。
3.4完善科研管理評價機制,豐富評價層面與途徑
高校普遍已建立了專任教師的評價機制,并應用于年度考核和職稱評定中。對于科研管理人員的評價也需要建立量化的指標體系,遵循以人為本的原則,根據(jù)崗位、工作對象等的不同建立不同的考核指標,體現(xiàn)評價機制的針對性、差異性。同時擴大評價的參與面,除了本部門服務對象的評價外,還包括上級或平級相關人員的評價,此外,可將年終考核與季評或月評相結合,提高互評的頻率,促進雙方及時了解需求,改進不足。
3.5充分利用現(xiàn)代信息技術,提升科研管理的質效
借助現(xiàn)代信息技術搭建和完善適合本??蒲泄芾淼木C合平臺,將科研項目申報、審核和過程管理,科研成果的統(tǒng)計和申報,對外交流活動組織,科研檔案的整理歸檔、科技服務地方等科研管理內容都納入其中,并與市級、省級科研管理平臺聯(lián)網(wǎng)共享,通過不同權限的審批操作,實現(xiàn)項目管理、成果管理等的信息化、規(guī)范化。在科研管理綜合平臺的使用過程中積極思考研究,根據(jù)實際工作的需求對平臺進行改革和創(chuàng)新,提高科研管理的質量和效率。
4結束語
在智慧科研的新形勢下,高校需要不斷進行總結思考,與時俱進地進行基層科研管理隊伍建設的改革探索,打造一支業(yè)務精、管理能力強、具有開拓創(chuàng)新精神的基層科研管理隊伍,推進高??蒲泄芾砉ぷ鞲咝?yōu)質地開展。
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(責任編輯:朱嵐)