文/戴洪紅
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企業(yè)內(nèi)部控制與財務(wù)預(yù)警結(jié)合運(yùn)用
文/戴洪紅
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,在現(xiàn)如今的經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)內(nèi)部控制與財務(wù)預(yù)警結(jié)合的研究對企業(yè)內(nèi)部的管理越來越重要,兩者之間的關(guān)系也成為企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理的需要。在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢的推動下,企業(yè)通過內(nèi)部控制與財務(wù)預(yù)警相結(jié)合的路徑使企業(yè)對財務(wù)風(fēng)險的控制更加有效。本文將對企業(yè)內(nèi)部控制與財務(wù)預(yù)警結(jié)合的路徑予以研究,從而對企業(yè)整體的運(yùn)營及效益予以分析,推動企業(yè)科學(xué)有效發(fā)展。
內(nèi)部控制;財務(wù)預(yù)警;結(jié)合
對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的預(yù)警將大大降低或避免企業(yè)因“突如其來”的風(fēng)險而造成低效益或虧損的經(jīng)營現(xiàn)狀。企業(yè)在經(jīng)營過程中做好財務(wù)風(fēng)險的預(yù)警是及其重要的。在企業(yè)內(nèi)部控制過程如何做好與財務(wù)預(yù)警相結(jié)合,即如何最大程度上發(fā)揮財務(wù)預(yù)警在企業(yè)經(jīng)營過程中的作用,是企業(yè)管理人員及員工應(yīng)當(dāng)注意的一項工作。
對企業(yè)內(nèi)部控制與財務(wù)預(yù)警結(jié)合運(yùn)用的研究,首先必不可少的要對內(nèi)部控制與財務(wù)風(fēng)險的關(guān)系進(jìn)行梳理。企業(yè)內(nèi)部控制主要表現(xiàn)在制度管理控制、經(jīng)營管理控制以及業(yè)務(wù)管理控制層面。各個層面對財務(wù)風(fēng)險的影響不同,促使企業(yè)內(nèi)部控制與財務(wù)預(yù)警的關(guān)系有異。
(一)首先是制度管理控制因素與財務(wù)預(yù)警的關(guān)系。制度是企業(yè)有效運(yùn)營的保障,也是企業(yè)實施財務(wù)預(yù)警的基礎(chǔ)。如企業(yè)的會計制度、審計管理制度以及監(jiān)督管理制度。企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn),一般而言是由于會計制度的不完善造成的;企業(yè)內(nèi)部財務(wù)賬目與財務(wù)活動出現(xiàn)問題,造成風(fēng)險的直接因素就是審計管理的漏洞致使的;另外,造成一系列風(fēng)險產(chǎn)生的中間因素就是監(jiān)管的不利,未能對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行預(yù)警。因此,財務(wù)預(yù)警與內(nèi)部控制的關(guān)系是及其密切的,尤其表現(xiàn)在企業(yè)制度管理控制層面,而者相輔相成,共同促進(jìn)企業(yè)正常運(yùn)營。
(二)另外是經(jīng)營管理控制與財務(wù)預(yù)警的關(guān)系。內(nèi)部控制除了制度管理層面外,從企業(yè)經(jīng)營管理組織結(jié)構(gòu)及管理者方面來講,經(jīng)營管理控制對財務(wù)風(fēng)險及預(yù)警的作用也是極其重要的。企業(yè)管理組織結(jié)構(gòu)方面,各個崗位在職能行使的效率方面將對財務(wù)預(yù)警產(chǎn)生較大影響;另外,企業(yè)在經(jīng)營過程中,管理者的風(fēng)險意識在其執(zhí)行具體財務(wù)風(fēng)險預(yù)警的方案及實施措施時影響是直接性的。因此企業(yè)在經(jīng)營管理控制方面的方案及措施對財務(wù)預(yù)警的影響是很顯著的。
(三)最后是業(yè)務(wù)管理控制與財務(wù)預(yù)警的關(guān)系。企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制時,業(yè)務(wù)管理控制作為內(nèi)部管理的重要組成部分,對財務(wù)預(yù)警的影響也是很顯著的。如企業(yè)在職人員的職業(yè)道德素質(zhì)及專業(yè)水平在業(yè)務(wù)管理過程中影響顯著,素質(zhì)較低將直接促使企業(yè)業(yè)務(wù)管理控制效率下降,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)預(yù)警能力低下。另外,企業(yè)業(yè)務(wù)管理控制不當(dāng)造成財務(wù)預(yù)警能力低下表現(xiàn)于企業(yè)業(yè)務(wù)方面的信息化管理控制水平方面。企業(yè)信息化管理控制跟不上企業(yè)發(fā)展速度,不能有效反映企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,使其在財務(wù)預(yù)警方面的作用大打折扣。
(一)制度管理控制方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的控制制度,促使內(nèi)部控制與財務(wù)預(yù)警有效結(jié)合。企業(yè)在運(yùn)營過程中需要建立和完善強(qiáng)有力的會計制度、審計制度以及監(jiān)督機(jī)制,使財務(wù)預(yù)警的效率最大化。會計制度要結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀,使會計部門的各項工作具體化,責(zé)任到崗,明確會計部門的職能,避免因會計制度的不健全給人以可乘之機(jī);審計制度需要嚴(yán)格執(zhí)行其職能,內(nèi)部審計應(yīng)對有效控制對其他部門,尤其是會計部門行為的審計頻率,通過對各部門行為發(fā)生的頻率來發(fā)現(xiàn)在一定區(qū)間內(nèi)的內(nèi)部控制問題,從而提高財務(wù)預(yù)警的效率;監(jiān)督制度要求監(jiān)督部門嚴(yán)格履行其監(jiān)督職能,將問題的發(fā)生與監(jiān)督部門相掛鉤,明確監(jiān)督部門在企業(yè)財務(wù)方面出現(xiàn)問題的責(zé)任,促使財務(wù)預(yù)警的效率提升。
(二)在經(jīng)營管理控制方面,財務(wù)預(yù)警的效率與經(jīng)營管理相結(jié)合。在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)層面,通過必要的措施,促進(jìn)各個崗位的執(zhí)行效率,在崗位設(shè)置是明確各個崗位的活動范圍與權(quán)力范圍,避免權(quán)責(zé)不明,權(quán)利交叉,采用一些激勵機(jī)制對各個崗位的工作積極性及工作效率予以提升;另外,企業(yè)的管理者在進(jìn)行內(nèi)部控制的決策時,要最大程度的考慮企業(yè)當(dāng)前的實際狀況,提高風(fēng)險防范意識,使決策最大程度的顧及到財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)在經(jīng)營管理控制方面的敏感度將對財務(wù)預(yù)警的效率的影響是顯著的,敏感度增強(qiáng),財務(wù)預(yù)警的效率將顯著上升,反之,則下降。
(三)在業(yè)務(wù)管理控制方面,業(yè)務(wù)管理控制的質(zhì)量將對財務(wù)預(yù)警緊密相關(guān),做好業(yè)務(wù)管理控制,將在一定程度上促進(jìn)財務(wù)管理的效率及質(zhì)量。首先,各個崗位人員職業(yè)道德素質(zhì)的提升將直接關(guān)系到業(yè)務(wù)管理效率及質(zhì)量,加強(qiáng)在職員工學(xué)歷等職業(yè)素質(zhì)及后期企業(yè)培訓(xùn)的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),能從員工的主動性上控制員工的行為,從而達(dá)到業(yè)務(wù)控制的目的,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)財務(wù)預(yù)警的質(zhì)量及效率;另外,完善和優(yōu)化企業(yè)信息化財務(wù)管理水平,以此方式不僅可以減少財務(wù)人員保障、銷賬的工作量,更重要的是有利于控制和約束財務(wù)管理行為,也將進(jìn)一步提升財務(wù)預(yù)警的效率和質(zhì)量,使企業(yè)內(nèi)部控制與財務(wù)預(yù)警結(jié)合運(yùn)營更加有效。
企業(yè)內(nèi)部控制與財務(wù)預(yù)警的結(jié)合運(yùn)用,不僅有利于提升企業(yè)內(nèi)部控制,而且有利于提升財務(wù)預(yù)警的質(zhì)量及效率。企業(yè)在經(jīng)營過程中將二者相結(jié)合,不僅僅使二者自身的特點(diǎn)及職能得到有效發(fā)揮,在一定程度上更是推動將內(nèi)部控制與財務(wù)預(yù)警模式的運(yùn)用。
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(作者單位:安徽安凱汽車股份有限公司)