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        新常態(tài)下企業(yè)資金管理存在的突出問題及對策研究

        2016-01-01 10:04:54陳國榮
        財會學習 2016年16期
        關鍵詞:資金經(jīng)營財務管理

        文/陳國榮

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        新常態(tài)下企業(yè)資金管理存在的突出問題及對策研究

        文/陳國榮

        新常態(tài)下,我國企業(yè)面臨日益嚴峻的競爭環(huán)境,中小企業(yè)融資難已成為普遍現(xiàn)象,資金管理在企業(yè)運營中顯得尤為重要。企業(yè)資金管理是財務管理的重要組成部分,而有效的資金管理能夠保障企業(yè)維系正常的生產(chǎn)與經(jīng)營。本文從企業(yè)資金管理存在的問題出發(fā),探討新常態(tài)下解決我國企業(yè)資金管理問題的對策。

        新常態(tài);市場經(jīng)濟;資金管理;監(jiān)督控制

        當前社會經(jīng)濟發(fā)展面臨較大下行壓力,外部環(huán)境面臨諸多挑戰(zhàn)因素,經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài)。在新常態(tài)經(jīng)濟發(fā)展的背景下,我國中小型企業(yè)面臨產(chǎn)業(yè)升級轉(zhuǎn)型的巨大壓力,如何在轉(zhuǎn)型中保證資金鏈的安全是企業(yè)面臨的首要問題。因此,資金管理在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中扮演著愈發(fā)的重要角色,越來越受到企業(yè)的重視。

        一、企業(yè)資金管理內(nèi)涵及意義

        企業(yè)資金管理是指對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營等各個環(huán)節(jié)涉及到的資金進行計劃、利用、監(jiān)督、審計等一切活動的總稱。資金管理是一個動態(tài)的過程,也是一個反饋系統(tǒng)。

        資金管理是財務管理的重要組成部分,主要是實現(xiàn)合理的配置使用資金,提高企業(yè)資金效益,資金管理和財務管理工作息息相關。企業(yè)管理者要深刻認識到資金管理的重要性,對資金進行調(diào)整和有效的安排,并提高其使用效率,從而提高企業(yè)的經(jīng)營效益。采用現(xiàn)代化的審計手段,加強資金利用考核制度,有效進行賬款管理,保障企業(yè)資金正常周轉(zhuǎn),實現(xiàn)企業(yè)有效運行。資金管理事前做好預防措施,事中嚴格控制和管理,事后加強審計工作,最終實現(xiàn)資金管理的科學性、有效性[1]。

        企業(yè)資金管理的重點、難點,包括技術改造中的資金管理以及資產(chǎn)重置中的資金管理。技術改造中的資金管理包括生產(chǎn)設備資金、產(chǎn)品開發(fā)技術資金、以及各種升級技術所需要的資金。技術資金管理看資金是否用于技術升級,資金是否流向技術改造。如果技術資金管理不到位,企業(yè)技術得不到升級和更新,會造成資金漏損、經(jīng)營方式落后等問題。而資產(chǎn)重置中的資金管理問題,主要包括固定資產(chǎn)重置,以獲得技術壟斷利潤。資產(chǎn)重置資金投入數(shù)量更大,而且管理過程因技術系數(shù)測算、投標等問題,導致資金管理難度較大[2]。

        企業(yè)資金管理具有重要意義,資金管理不僅能夠克服企業(yè)資金不足、避免資金鏈斷層等情況,還能夠充分的利用資金,進行合理的分配。從另一方面來看,資金管理能夠規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營行為,推動企業(yè)的健康發(fā)展,為企業(yè)擴展業(yè)務、擴大經(jīng)營范圍打好基礎。

        二、企業(yè)資金管理存在的問題

        (一)缺乏資金管理的意識

        隨著市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,企業(yè)越來越依賴財務管理工作。財務管理在企業(yè)的經(jīng)營過程中,占有重要的作用。資金管理屬于財務管理的一部分,直接影響企業(yè)財務管理的水平。雖然財務管理作用很大,但是在實際的市場中,我國中小型企業(yè)對資金管理還是不夠重視。企業(yè)過度關注產(chǎn)量以及產(chǎn)值,所以前期投入大量的資金,造成資金回籠周期較長,風險更大。這樣不僅增加了運營成本,還造成資金大量外流。資金監(jiān)管難度更大,企業(yè)資金使用隨意性較大,給企業(yè)經(jīng)營管理帶來嚴重的影響。缺乏資金管理的意識是現(xiàn)階段我國中小型企業(yè)所面臨的首要問題,這和企業(yè)發(fā)展固有的觀念離不開。傳統(tǒng)中小型企業(yè)依靠資金投入,可以迅速擴大經(jīng)營業(yè)務,有效利用資金,從而提高企業(yè)效益。但在市場經(jīng)濟的環(huán)境背景下,中小型企業(yè)必須加快轉(zhuǎn)型。同時,轉(zhuǎn)變以往的經(jīng)營觀念,才能夠在激烈的競爭中得以生存。缺乏資金管理的觀念,企業(yè)必然走向滅亡[3]。

        (二)資金監(jiān)管不嚴格

        企業(yè)資金管理需要監(jiān)督和控制,而監(jiān)督和控制必須要一個合理、有效的制度。同時,能夠按照規(guī)范嚴格的執(zhí)行,才能夠保障資金合理的配置、有效的利用。我國企業(yè)在資金監(jiān)管上不嚴格,主要包括:一是貨幣資金、存貨清點、賬款審計等環(huán)節(jié)上不嚴格,沒有很好的遵循管理準則,未能完成管理目標。因在實際工作中,涉及的范圍廣泛、資金量大、項目復雜,管理人員無暇管理,最終造成壞賬、爛賬的現(xiàn)象。二是資金占用嚴重,缺乏事中監(jiān)督管理。雖然很多企業(yè)設置了監(jiān)督崗位,但是監(jiān)管機構并不能及時發(fā)揮出其作用,在實際執(zhí)行過程也不能夠履行其義務。很多企業(yè)在重大決策和資金計劃、配置上未形成有效的決策約束機制,這樣又加大了資金監(jiān)管的難度[4]。

        (三)資金分散管理

        因為企業(yè)涉及的范圍較廣、涉及的項目較為復雜,所以資金使用會出現(xiàn)相互交叉、配置重復、規(guī)劃不合理等現(xiàn)象。資金分散嚴重,管理也分散。在這種情況下,企業(yè)資金使用效率就會降低。企業(yè)資金分散主要是因為企業(yè)總公司和分公司分散的矛盾,造成資金無法集中監(jiān)管。在一般的企業(yè)內(nèi)部,各部門之間的資金也比較分散,導致資金無法整體安排和控制。企業(yè)各部門協(xié)調(diào)較差,資金調(diào)動較為隨意,而且存在分設戶頭問題,容易造成賬戶重復設置等現(xiàn)象。資金分散的另一大難題就是導致企業(yè)不能夠全面把握企業(yè)資金利用,降低了企業(yè)資金使用效率。而且企業(yè)資金主要用于投資階段,分散的資金使其流向不同的項目,資金無法形成合力,加重了企業(yè)資金回籠的負擔。容易滋生腐敗、資金浪費、投資失誤等風險,加大了企業(yè)資金管理漏洞[5]。

        三、改善企業(yè)資金管理現(xiàn)狀的對策

        (一)加強資金的審計工作

        資金管理的監(jiān)管控制主要依靠審計工作,加強企業(yè)內(nèi)部資金審計工作有利于改善資金管理現(xiàn)狀。首先,建立一個完善的審計機構。獨立的審計部門能夠提高審計效率,提高企業(yè)內(nèi)部審計水平。重視企業(yè)內(nèi)部審計工作,實現(xiàn)資金使用監(jiān)管控制,不斷強化內(nèi)部審計機構的權威與職能。其次,落實好審計工作。審計監(jiān)督不僅是對已配置的資金進行審計和監(jiān)督,還需要對財務會計信息、企業(yè)經(jīng)營利潤信息進行真實合法的監(jiān)督。特別是在企業(yè)經(jīng)營決策層,嚴格落實審計工作,認真執(zhí)行并監(jiān)督,嚴把財務關口,使審計相關的各項活動得到有效的開展。強化事先預防、事中控制,以確保企業(yè)各項經(jīng)營活動得以有序進行。

        (二)保障資金靈活周轉(zhuǎn)

        資金靈活周轉(zhuǎn)是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié),也是企業(yè)進一步創(chuàng)造的基礎。保障資金周轉(zhuǎn)靈活,是企業(yè)資金管理的必然要求。企業(yè)資金管理工作注重提升企業(yè)資金效益,大部分獲利的項目占用的資金量大、資金使用周期長、風險較大。所以,保障資金靈活周轉(zhuǎn),從資金效益上考慮企業(yè)發(fā)展前景,盡量選擇獲利較小,但是資金流動性強的項目,這樣就能夠有效的避免投資風險,提高企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)效率,確保企業(yè)正常運行。

        (三)加強財務管理工作

        企業(yè)財務管理不僅是從資金本身出發(fā),還要加強其它環(huán)節(jié)的管理工作。管理是一個過程,更是一個動態(tài)發(fā)展的技術手段。企業(yè)要想有效經(jīng)營,就需要依靠各種管理手段。資金管理是財務管理的一部分,加強內(nèi)部財務管理工作,對資金的利用、分配和控制具有重要意義。首先,增強財務風險防范意識。構建風險防范預警系統(tǒng),能夠及時的反饋風險信息。包括企業(yè)生產(chǎn)所需要的原料采購信息、產(chǎn)品營銷信息、產(chǎn)品開發(fā)設計信息等,這些都是資金管理的缺口,需要嚴格把控預警。其次,完善內(nèi)部審計監(jiān)督考評機制。事后監(jiān)督是審計控制與監(jiān)督的重要手段,但事前監(jiān)督、事中監(jiān)督同樣起到控制的作用。有效預算、及時監(jiān)督,全程跟蹤企業(yè)流動資金,做到定期檢查和及時反饋,實現(xiàn)企業(yè)預算目標、經(jīng)營目標[6]。

        (四)加強資金預算管理

        資金預算管理是資金管理的重要環(huán)節(jié)。預算管理首先要完善預算編制工作。企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展情況,初步制定資金預算方案,按照預算方案進行評估,最后形成企業(yè)的資金管理計劃。其次,充分落實預算計劃。將預算資金按照管理計劃層層劃分,逐級落實。企業(yè)各部門應強化資金預算,避免超支浪費的現(xiàn)象。在特殊項目上,申報至最高管理層,決策者根據(jù)相關信息和資料,進行合理的調(diào)配,并將相應的票據(jù)、信息保存完好。資金計劃是為維持企業(yè)的財務流動性和適當?shù)馁Y本結(jié)構,以有限的資金謀取最大的效益,而采取的關于資金的籌措和使用的一整套計劃,要保證公司的每一分錢都發(fā)揮最大的使用效率,那么編制和執(zhí)行資金收支計劃就是解決這一問題的出路。

        四、總結(jié)

        資金匱乏嚴重阻礙企業(yè)的發(fā)展,降低企業(yè)的經(jīng)營效率。所以,加強資金管理,對企業(yè)具有至關重要的作用。它能夠有效的保障企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動,提高產(chǎn)品質(zhì)量,增加企業(yè)的利潤。有利于企業(yè)搶占市場,加快發(fā)展速度??傊?,企業(yè)資金管理工作,不僅是現(xiàn)代企業(yè)管理制度的要求,也是企業(yè)在新常態(tài)背景下必須要具備的經(jīng)營手段。企業(yè)迫切轉(zhuǎn)型的時期,需要以充足的資金作為后盾,強化企業(yè)資金管理是進一步完善財務系統(tǒng),提高企業(yè)核心競爭力的體現(xiàn),也是企業(yè)發(fā)展、進步的基石。

        [1] 陳瑤. 企業(yè)會計內(nèi)部控制的基本對策[J]. 黑龍江科學,2015(11).

        [2] 張允杭. 關于企業(yè)會計內(nèi)部控制存在的問題及措施分析[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2015(23).

        [3] 張鳳麗. 完善企業(yè)會計內(nèi)部控制工作的幾點思考[J]. 中外企業(yè)家,2016(02).

        [4]劉濤,張麗娟.我國企業(yè)集團資金管理存在的問題及對策[J].湖南商學院學報,2010(02).

        [5]勁輝.國有企業(yè)集團財務管理體制的現(xiàn)狀分析及優(yōu)化芻議[J].中國證券期貨,2013(6).

        [6]韓華珍.國有企業(yè)資金管理與使用控制的創(chuàng)新策略[J].會計之友,2013(15).

        (作者單位:廣東天禾農(nóng)資股份有限公司)

        上接(第188頁)

        的生存和發(fā)展。賬戶開設多是有一定原因的,由于每個銀行的實力不一樣,他們所能提供的銀行服務也各不相同,而且每個銀行自主創(chuàng)新能力也是高低不同,推出的金融產(chǎn)品也是五花八門,因此,不能光指望一家銀行服務,企業(yè)在不同階段對服務和產(chǎn)品的需求可能會有所不同,尋求更適合企業(yè)自身的金融產(chǎn)品及服務,達到企業(yè)發(fā)展的目的。針對上面所描述的問題企業(yè)資金管理工作需做到以下幾點:一是根據(jù)企業(yè)當前發(fā)展的需要,充分了解每個銀行能否滿足企業(yè)的需要,盡可能地減少開戶數(shù)量;二是企業(yè)需要一名專門負責賬戶管理的人員,對每個月的賬號使用情況進行整理總結(jié),撤銷那些不常用的賬戶,以免由于銀行的問題給企業(yè)經(jīng)營帶來不必要的影響。三是對資金進行合理規(guī)劃,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)度,提高資金的利用率。

        (三)資金管理應重點做好資金預算,確保內(nèi)斂外拓

        做好資金管理的重點就是應該做好資金預算。資金預算是企業(yè)展望未來,對下個階段生產(chǎn)活動進行指導的一個重要參考數(shù)據(jù)。要想做好資金預算工作,不能只依靠管理人員的力量,需要領導重視,全體員工配合,結(jié)合自身的工作情況,提出解決自身崗位問題的方法,對癥下藥,才能更加深入地了解整個公司的實際情況。此外,資金預算還應遵循內(nèi)斂外拓的原則,對公司內(nèi)部,科學合理減少不必要的經(jīng)費開支,對于企業(yè)外部,立足于當前企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況,結(jié)合企業(yè)的生存和發(fā)展問題,盡可能拓展多種融資途徑共同獲益,最大限度地降低企業(yè)因資金周轉(zhuǎn)所帶來的經(jīng)營風險。一定要定期對資金預算的執(zhí)行程度進行整理和總結(jié)分析,看看是否達到預期的目的,并建立相應預算調(diào)整機制,及時對資金預算情況進行改進,只要這樣做,企業(yè)資金就一定能把控在自己手中,為企業(yè)以后的生產(chǎn)經(jīng)營奠定堅實的基礎。

        三、結(jié)語

        在社會經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,企業(yè)實行經(jīng)濟體制的改革,為了適應發(fā)展的需要,資金管理必須做出改進,因此,構建一套適應自身發(fā)展需要的資金管理方案,優(yōu)化企業(yè)資金結(jié)構,提高資金合理利用率是企業(yè)發(fā)展的方向。當前企業(yè)的資金管理中或多或少都存在著問題,只有解決這些眼前的問題,不斷創(chuàng)新,才能優(yōu)化資金的管理問題,促進企業(yè)的高速發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]李翠琴.關于企業(yè)資金管理的幾點思考[J].時代金融,2013(5):13-14.

        [2]朱若晶.淺談企業(yè)優(yōu)化資金管理問題及對策分析[J].現(xiàn)代商業(yè),2014(4):42-43.

        (作者單位:山東黃金集團財務有限公司)

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