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        事業(yè)單位預(yù)算績效管理現(xiàn)狀及對策分析

        2016-01-01 10:04:54周軍輝
        財會學(xué)習(xí) 2016年16期
        關(guān)鍵詞:加油站建設(shè)項目管理制度

        文/周軍輝

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        事業(yè)單位預(yù)算績效管理現(xiàn)狀及對策分析

        文/周軍輝

        隨著我國的財政制度改革,相關(guān)部門對事業(yè)單位的預(yù)算審核也越來越重視,在預(yù)算管理中,預(yù)算績效管理作為一種比較創(chuàng)新的現(xiàn)代財務(wù)管理制度,在事業(yè)單位的發(fā)展中占據(jù)著很重要的位置,發(fā)揮著很巨大的作用,本文通過分析預(yù)算績效管理制度在事業(yè)單位中運(yùn)行的實際難點(diǎn)提出了幾點(diǎn)解決建議,希望可以對一些事業(yè)單位的預(yù)算績效管理制度的提高起到一定的促進(jìn)作用。

        預(yù)算績效管;事業(yè)單位;應(yīng)用;探討

        預(yù)算績效管理作為事業(yè)單位管理的重要環(huán)節(jié),是增加單位財政資金經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,預(yù)算績效管理的內(nèi)容是事業(yè)單位嚴(yán)格的按照財政制度的原則,通過目標(biāo)管理對單位內(nèi)部的財政支出做出公正公平的評價,在當(dāng)下,有很多事業(yè)單位加強(qiáng)了預(yù)算績效管理制度的重視,本文就以如何提高事業(yè)單位的績效管理為前提,提出幾點(diǎn)促進(jìn)預(yù)算績效管理工作事業(yè)的幾點(diǎn)建議。

        一、預(yù)算績效管理在事業(yè)單位內(nèi)部實行的重要意義

        事業(yè)單位績效預(yù)算是以目標(biāo)為導(dǎo)向、以項目成本為衡量、以業(yè)績評估為核心的一種預(yù)算體制,是把資源分配的增加與績效的提高緊密結(jié)合的預(yù)算系統(tǒng)??冃Ч芾淼哪康木褪且獙崿F(xiàn)成果和效率,在績效預(yù)算管理中,事業(yè)單位作為整個社會經(jīng)濟(jì)運(yùn)行體系中的一員,不僅要實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益,而且要實現(xiàn)社會效益,以完成其社會使命。

        (一)預(yù)算績效管理制度的開展

        預(yù)算績效管理制度在起源于20世紀(jì)80年代,最初的實施者是英國政府,在1979年前后,英國保守黨執(zhí)政之后,組建了相關(guān)的評審委員會來進(jìn)行評價政府財政支出,它最初的目的是幫助政府部門進(jìn)行簡單的財政預(yù)算,而發(fā)展到現(xiàn)在,績效預(yù)算管理已經(jīng)是受到很多國家的追捧,一度作為國家普遍實行的預(yù)算模式,我國績效管理開始的工作是2005年前后。

        (二)績效預(yù)算更具有可續(xù)性

        績效預(yù)算管理是全面預(yù)算工作的重要組成部分,通過對支出的明確規(guī)定,從而達(dá)到對事業(yè)單位財務(wù)活動的有效控制,其最終目標(biāo)就是實現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部效率??冃Ч芾淼姆矫媸侵С隹冃?,以及對各類項目辦理過程中所產(chǎn)生的費(fèi)用開展工作,按照項目實施的實際情況,計算出項目的成本,這樣可以更好的控制經(jīng)費(fèi)的支出,保證事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。

        (三)績效管理制度更具有明確性

        績效預(yù)算的控制核心是績效責(zé)任以及績效目標(biāo),通過對預(yù)算管理制度的控制,提高其預(yù)算管理效益。在傳統(tǒng)的績效管理中,事業(yè)單位實行績效管理就是為了控制成本,其重點(diǎn)在于編制,而作為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展體系中的一員,事業(yè)單位不僅要在內(nèi)部實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益,對社會而言還要實現(xiàn)其社會效益,明確績效管理目標(biāo),完成為社會賦予其的使命。

        (四)預(yù)算績效管理要素要求更全面

        隨著國家的財務(wù)稅收制度的改革,政府對事業(yè)單位內(nèi)預(yù)算績效管理也越來越重視,預(yù)算績效管理是國家實行績效管理的重要手段,以支出的水平來作為導(dǎo)向的預(yù)算績效管理制度的核算標(biāo)準(zhǔn),而在預(yù)算績效管理中一般有以下幾個方面的構(gòu)成要素:績效實施、績效計劃、績效反饋、績效審核、績效審核結(jié)果。

        (五)加強(qiáng)預(yù)算績效管理的重要性

        加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部的績效管理是建設(shè)高校、責(zé)任透明政府的主要內(nèi)容,是貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的必然要求,加強(qiáng)對預(yù)算績效的管理是財政管理的主要手段。

        二、預(yù)算績效管理制度在實際操作中存在的問題

        (一)對預(yù)算績效的認(rèn)識深度不夠

        在我國事業(yè)單位內(nèi)部管理中,預(yù)算績效管理制度不夠完善,在我國事業(yè)單位的預(yù)算管理制度運(yùn)行發(fā)展也不成熟,究其原因在于:預(yù)算績效管理制度在事業(yè)單位發(fā)展的時間不夠長,經(jīng)驗也不夠多,另外,受到傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)觀念的種種影響,致使預(yù)算績效管理制度的推行在我國受到了種種阻礙,事業(yè)單位還對其不夠重視,各個部門之間沒有統(tǒng)一協(xié)調(diào)的制度,有一些部門只管自身的利益而忽視了整體利益的體現(xiàn)。

        (二)實際運(yùn)行過程中執(zhí)行力度不夠

        事業(yè)單位績效管理制度體系中,每一個管理者或者部門都沒有進(jìn)行配合和協(xié)調(diào),相關(guān)管理人員對績效管理機(jī)制的各個方面的認(rèn)識都不是很足,各個階段都沒有一定的執(zhí)行力,在預(yù)算的前期階段和預(yù)算的執(zhí)行階段,沒有按照相關(guān)的執(zhí)行原則,對實際工作的流程缺少重要的統(tǒng)籌,沒有進(jìn)行相關(guān)的分析,以至于在最后績效評估的時候,對最終的評估對象也不明確,因此在預(yù)算實施過程中,工作不能達(dá)到一個平衡點(diǎn)。其次依據(jù)現(xiàn)行的法律,事業(yè)單位無權(quán)對各支出部門的工作績效進(jìn)行全面的評價,因此,績效管理制度執(zhí)行結(jié)果無法得到實際的運(yùn)用,從而相關(guān)人員推廣績效管理制度的積極性就會不高。

        (三)績效管理方面的覆蓋面廣度不夠

        首先是由于法律法規(guī)制度建設(shè)的不夠完善,因此關(guān)于績效管理的相關(guān)制度的內(nèi)容還存在著很大的缺陷,其次國家未頒布有關(guān)于績效制度的政策,再者由于績效管理工作的復(fù)雜性或?qū)I(yè)性的一些要求,事業(yè)單位內(nèi)部的管理人員的專業(yè)素質(zhì)無法滿足于工作的需要,因此,績效管理制度運(yùn)行的廣度與覆蓋面受到一定的阻礙。

        (四)預(yù)算績效評價機(jī)制實施難度大

        績效管理評價機(jī)制在現(xiàn)實的實施過程中受到很多方面的阻擾,其主要原因在于:第一,事業(yè)單位內(nèi)部和財政部門在實施過程中不夠積極,延后了績效管理制度的進(jìn)程,第二,績效管理的實施主體對象不夠明確,因此評價機(jī)制找不到明確的對象。第三,績效管理水平的應(yīng)用程度不高,其應(yīng)用水平不高也會影響到該項工作的權(quán)威性。第四,缺少績效管理制度的專業(yè)人才,管理人員的不專業(yè)性影響到績效管理制度的進(jìn)一步推進(jìn)。

        三、預(yù)算績效管理制度在事業(yè)單位的應(yīng)用建議

        (一)加強(qiáng)事業(yè)單位管理人員的責(zé)任意識

        在事業(yè)單位內(nèi)部,管理者對于預(yù)算管理體制的認(rèn)知高度不夠,管理人員績效管理意識淡薄,管理人員的意識將直接影響到事業(yè)單位能否達(dá)到預(yù)算績效的目標(biāo),以及執(zhí)行后的結(jié)果,因此,加強(qiáng)管理人員的責(zé)任意識,將有效的提高每一個工作部門的工作質(zhì)量,使其與每一個部門進(jìn)行協(xié)調(diào)的合作。

        (二)提高事業(yè)單位內(nèi)部管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

        事業(yè)單位內(nèi)部要加強(qiáng)對管理人員專業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),要定期組織專門的培訓(xùn),以此來提高相關(guān)人員行動能力和專業(yè)素養(yǎng),當(dāng)某一些管理人員在與客戶進(jìn)行交流的時候,因為缺乏相關(guān)的專業(yè)知識和水平而表現(xiàn)出膽怯,致使事業(yè)單位內(nèi)部失去更多創(chuàng)造價值的機(jī)會。因此,管理人員專業(yè)素質(zhì)的提高是一項重要的前提條件。

        (三)深化績效改革,加強(qiáng)預(yù)算績效管理制度應(yīng)用

        強(qiáng)化績效管理制度在事業(yè)單位上的管理,合理的分配資源,將有效的資源進(jìn)行整合,建立健全相關(guān)的績效管理制度,做到在項目開始之前有預(yù)算的監(jiān)控,在執(zhí)行時有預(yù)算的干預(yù),完成時有預(yù)算評價的體現(xiàn)。

        (四)完善單位業(yè)績評價機(jī)制

        事業(yè)單位要完善評價機(jī)制,可運(yùn)用目標(biāo)管理考核法來建立目標(biāo)管理體系,依據(jù)精細(xì)、科學(xué)、規(guī)范要求,在最早時間段內(nèi)下達(dá)績考核指標(biāo),并在預(yù)算過程中量化、細(xì)化到位,將工作目標(biāo)進(jìn)行分解到各個不同的所屬部門,確??冃Э己酥笜?biāo)有目標(biāo)、有內(nèi)容、有標(biāo)準(zhǔn)、有項目,實現(xiàn)真正的權(quán)責(zé)分配,讓所屬部門明確自身的工作任務(wù),并將工作任務(wù)落實到位。

        當(dāng)然,在這個過程中,還需要結(jié)合績效考評結(jié)果,對各部門的工作完成情況進(jìn)行客觀、規(guī)范、公正的評價,將概念性的評價指標(biāo)轉(zhuǎn)化為數(shù)量考核指標(biāo),并落實獎懲制度,進(jìn)而激發(fā)職工的工作積極性,形成嚴(yán)密的績效考核體系,設(shè)計出發(fā)展性的績效指標(biāo),確??冃е笜?biāo)更加量化、標(biāo)準(zhǔn)化,通過戰(zhàn)略調(diào)整與分析,進(jìn)而保證事業(yè)單位的全面發(fā)展。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,事業(yè)單位的績效管理制度是公共使用資金的效率的審核機(jī)制,是一種科學(xué)合理的管理體制,績效預(yù)算管理的發(fā)展歷史較為悠久,通過各國的實踐過程中逐步解決實際問題,對我國而言,最為重要的是要重視績效管理制度在事業(yè)單位的位置,在實踐中不斷摸索,積累眾多的經(jīng)驗,促進(jìn)事業(yè)單位的社會與經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

        [1]李顏.財政全額撥款事業(yè)單位預(yù)算管理模式及其績效評價研究[D].西南財經(jīng)大學(xué),2013.

        [2]王敏.事業(yè)單位預(yù)算績效管理問題研究[D].山東大學(xué),2014.

        [3]葛洪朋,韓珺,王云.對行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的思考——以高校為例[J].財務(wù)與會計,2014,11:66-68.

        (作者單位:山東省人防指揮信息保障中心)

        上接(第185頁)

        設(shè)計控制點(diǎn),使設(shè)計流程簡單化、信息化、定量化?!笆 钡哪繕?biāo)需要改進(jìn)組織結(jié)構(gòu),傳統(tǒng)的管理模式使會伴隨著管理層級的不斷增加呈現(xiàn)遞減趨勢,這樣極大的降低了精細(xì)化工作效率,“快”的目標(biāo)也就可能不能實現(xiàn),進(jìn)而成本也會隨之增加,“省”的目標(biāo)也就難以實現(xiàn)。因此,完善精細(xì)化管理、改進(jìn)業(yè)務(wù)流程與組織結(jié)構(gòu)是精細(xì)化管理水平提升的有效策略,也是在實際中實施難度較大的策略。

        (二)注重風(fēng)險控制,強(qiáng)化人才培訓(xùn)

        第一,通過注重風(fēng)險控制推進(jìn)加油站建設(shè)項目的精細(xì)化管理,由于加油站建設(shè)項目是一項投資大、周期長的系統(tǒng)工程,存在的潛在風(fēng)險點(diǎn)較多。一方面注重企業(yè)員工的風(fēng)險防范意識,保障精細(xì)化管理的程序公正,另一方面風(fēng)險也存在于項目建設(shè)進(jìn)度、項目建設(shè)質(zhì)量與項目管理成本三者間,進(jìn)度、質(zhì)量與成本必須保持一致性、平衡性,強(qiáng)化精細(xì)化管理在尋找三者間的平衡點(diǎn)的作用。要在成本預(yù)算與成本動態(tài)控制方面識別潛在風(fēng)險、有效處理顯露風(fēng)險。

        第二,通過強(qiáng)化人才培訓(xùn)推進(jìn)加油站建設(shè)項目的精細(xì)化管理,目前加油站建設(shè)項目管理模式處于過渡階段,人才是一切管理活動的“根”,也是精細(xì)化管理的關(guān)鍵所在,而且精細(xì)化管理旨在釋放閑置資源,避免重復(fù)占用資源,而人才也是企業(yè)的重要資源。簡化低層次人才結(jié)構(gòu),強(qiáng)化高層次人才結(jié)構(gòu),以高層次人才驅(qū)動整個加油站建設(shè)項目??v觀國外加油站建設(shè)項目,它們呈現(xiàn)出人少效率高的特點(diǎn),呈現(xiàn)出“紡錘型”的人才結(jié)構(gòu)。而國內(nèi)的加油站建設(shè)項目,以兩大石油產(chǎn)業(yè)為例,基層員工占總員工的80%,目前還處在生產(chǎn)建設(shè)階段。因此,引進(jìn)高層次、青年化的人才是十分必要的。

        四、結(jié)語

        加油站作為石油產(chǎn)業(yè)與外部交流的重要手段之一,其項目建設(shè)對國內(nèi)石油企業(yè)具有重要意義。但是我國的加油站建設(shè)主要經(jīng)歷了“粗放式”與“集約式”的傳統(tǒng)管理模式,與國外的加油站建設(shè)項目還存在著諸多差距。因此,急需建立一種科學(xué)有效的管理模式,而精細(xì)化管理提供了可能。精細(xì)化管理目前在加油站建設(shè)項目中還處于初級階段,并不能得心應(yīng)手。采取必要的管理模式提升措施是加油站建設(shè)項目優(yōu)化的重要途徑。本文主要基于對加油站建設(shè)項目的簡單闡釋,進(jìn)而提出了精細(xì)化管理在石油產(chǎn)業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀及如何獲得更好的提升。但加油站建設(shè)項目的精細(xì)化管理是一個系統(tǒng)化的工程,并不能一蹴而就,需要在人才結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、工作流程等方面進(jìn)行循序漸進(jìn)的完善,建議后續(xù)研究可以更深入的進(jìn)行探討。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王峰. 加油站建設(shè)項目精細(xì)化管理的運(yùn)用與實踐[J]. 化工管理,2014(12):19-19.

        [2]江洋. 加油站建設(shè)項目精細(xì)化管理的應(yīng)用與實踐[J]. 建材與裝飾,2016(16):187-188.

        [3]佚名.完善制度,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),落實責(zé)任,為打造中國石化生命工程保架護(hù)航——夏于飛副主任在2011年中國石化銷售企業(yè)HSE及數(shù)質(zhì)量工作會議上的報告(摘要)[J].石油庫與加油站,2011,20(2):17-24.

        (作者單位:中國石化銷售有限公司重慶涪陵石油分公司)

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