文/袁明海
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新會計制度下事業(yè)單位固定資產(chǎn)計提折舊的困境及對策
文/袁明海
2013年實施新《事業(yè)單位會計制度》時,我縣財政部門綜合考慮事業(yè)單位實際情況,要求全縣所有事業(yè)單位均對固定資產(chǎn)計提折舊。為了全面了解三年來事業(yè)單位固定資產(chǎn)計提折舊的情況,近期對我縣138家事業(yè)單位進行了調(diào)查走訪,發(fā)現(xiàn)存在諸多問題,現(xiàn)就事業(yè)單位固定資產(chǎn)計提折舊的現(xiàn)狀及面臨的困境做如下分析,并且提出相應(yīng)的解決對策。
固定資產(chǎn)折舊;資產(chǎn)折舊面臨的困境;計提方法;解決對策
2013年實施的《事業(yè)單位會計制度》規(guī)定:事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按照《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》或相關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定確定是否對固定資產(chǎn)計提折舊。對事業(yè)單位固定資產(chǎn)計提折舊,有利于保證會計信息的客觀性,提高會計信息質(zhì)量,有效反映事業(yè)單位資產(chǎn)資源的占用情況,更客觀的反映出固定資產(chǎn)的價值,促進事業(yè)單位自身發(fā)展。
在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),事業(yè)單位資產(chǎn)折舊在計提方法、計提依據(jù)、折舊后續(xù)管理上主要存在以下問題:
(一)會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,資產(chǎn)折舊業(yè)務(wù)處理隨意性大。經(jīng)統(tǒng)計138家事業(yè)單位會計持證上崗的不足70家,而且在持證上崗的單位會計中,有近半數(shù)屬1970年以前出生的大齡會計,該部分會計工作時間長,習(xí)慣了老制度、老方法,對新制度一知半解,同時由于年齡偏大,學(xué)習(xí)積極性低,對新制度理解不透,更不用說固定資產(chǎn)折舊如此復(fù)雜的工作。同時由于縣級事業(yè)單位規(guī)模小,人員編制少,大部分單會計都是身兼多職,單位會計平時財務(wù)工作不多,但是總體工作卻繁忙,影響了會計人員學(xué)習(xí)的積極性,從而制約了單位財務(wù)水平。
1.資產(chǎn)折舊方法理解不透徹。調(diào)查中,幾乎所有單位對固定資產(chǎn)折舊都存在核算依據(jù)不精確、核算金額有偏差的情況。計算方法不規(guī)范,折舊方法多種多樣,甚至有單位考慮了固定資產(chǎn)預(yù)計殘值因素。調(diào)查中發(fā)現(xiàn)有3家單位固定資產(chǎn)折舊不以資產(chǎn)明細(xì)賬為核算依據(jù),以單位固定資產(chǎn)總值為依據(jù)計算折舊額,對所有資產(chǎn)按統(tǒng)一使用年限計提,嚴(yán)重影響了會計的嚴(yán)謹(jǐn)性;近30家事業(yè)單位,每年固定資產(chǎn)都有新購和報廢,但是從2013年計提固定資產(chǎn)折舊開始截止2015年年底,每年計提折舊額相同,經(jīng)詢問,單位會計不明白折舊如何計算,每年年末照上年折舊額和分錄重新做一次,并據(jù)以入賬。
2.資產(chǎn)折舊范圍界定不清?!妒聵I(yè)單位會計制度》對折舊范圍進行了明確劃分,對不計提折舊的資產(chǎn)進行了列舉。但是實際工作中,單位會計因各種原因,對折舊范圍界定模糊,有單位把不應(yīng)計提折舊的資產(chǎn)計提折舊、提足折舊的固定資產(chǎn)繼續(xù)計提折舊,更有單位新增固定資產(chǎn)未納入折舊范圍。
3.計提折舊核算時間不規(guī)范?!妒聵I(yè)單位會計制度》明確規(guī)定“事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按月計提固定資產(chǎn)折舊”。但是在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊計提時間隨意性大,絕大部分單位以業(yè)務(wù)量小、本月或本年度固定資產(chǎn)沒有變動為由,半年或一年計提一次折舊;對新增加資產(chǎn)折舊計算誤差較大,有半數(shù)單位因為折舊一年計提一次,本年增加資產(chǎn)本年未計提折舊;同樣,本年無論幾月份報廢資產(chǎn),本年照提折舊。
4.固定資產(chǎn)折舊與修購基金重復(fù)計提。根據(jù)財政部2012年發(fā)布的《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》第三十三條規(guī)定:實行固定資產(chǎn)折舊的事業(yè)單位不提取修購基金。但是調(diào)查中發(fā)現(xiàn)仍有單位即計提固定資產(chǎn)折舊,又提取修購基金。
(二)資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作薄弱,新增資產(chǎn)入賬不及時,影響折舊額計算的準(zhǔn)確性。調(diào)查中發(fā)現(xiàn),部分單位固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作較薄弱,固定資產(chǎn)重購置、輕管理,對新采購的資產(chǎn)是否按規(guī)定及時足額入賬管理不嚴(yán),因為固定資入賬不及時,計提折舊時也就無法包含該部分新采購而未入賬的資產(chǎn)。
(三)對提足折舊仍可繼續(xù)使用的資產(chǎn)缺乏有效管理。根據(jù)《事業(yè)單位會計制度》規(guī)定“已提足折舊的固定資產(chǎn),可以繼續(xù)使用的,應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用,規(guī)范管理”。調(diào)查中發(fā)現(xiàn),因為單位固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作較薄弱,提足折舊仍可使用的資產(chǎn)管理松懈,部分提前報廢,部分仍在使用,但是缺乏行之有效的管理方式。
(一)嚴(yán)格按照會計制度、會計準(zhǔn)則規(guī)定辦理資產(chǎn)核算。固定資產(chǎn)折舊最重要的環(huán)節(jié)是固定資產(chǎn)的管理,單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照現(xiàn)行制度,根據(jù)單位實際情況,從基礎(chǔ)抓起,加強單位固定資產(chǎn)管理,保證資產(chǎn)折舊會計核算的科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性。(1)提高單位領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)工作的重視程度。單位會計質(zhì)量高低、資產(chǎn)管理好壞、折舊核算是否準(zhǔn)確,與單位領(lǐng)導(dǎo)的重視程序密切相關(guān),只有提高單位領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)工作、資產(chǎn)管理工作的重視程度,才能更好的保證單位財務(wù)管理水平全面提高,確保單位固定資產(chǎn)折舊等后續(xù)核算工作正常開展。(2)加強單位會計基礎(chǔ)工作建設(shè)。單位應(yīng)當(dāng)盡力做到財務(wù)人員持證上崗,定期培訓(xùn),提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。建立健全資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,對資產(chǎn)的采購、入賬、使用、折舊、報廢、提足折舊仍在使用資產(chǎn)等的管理制定明確、可行的內(nèi)部控制制度;加強資產(chǎn)檔案管理工作,保證資產(chǎn)折舊核算有據(jù)可查。(3)強化資產(chǎn)核算管理。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照會計制度、會計準(zhǔn)則辦理資產(chǎn)核算,制度規(guī)定納入固定資產(chǎn)核算的,按要求及時辦理相關(guān)核算工作,不拖拉、不擅自更改核算范圍。同時單位應(yīng)當(dāng)建立健全固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)卡片等資產(chǎn)明細(xì)賬登記工作,對資產(chǎn)的購置、使用年限、已提折舊,凈值等進行詳細(xì)登記,并作為資產(chǎn)計提折舊的依據(jù)。定期清查盤點固定資產(chǎn),根據(jù)盤點結(jié)果及時調(diào)整固定資產(chǎn)賬面價值,確定資產(chǎn)折舊依據(jù)及折舊金額。(4)資產(chǎn)折舊方法科學(xué)合理。根據(jù)《事業(yè)單位會計制度》規(guī)定,事業(yè)單位一般應(yīng)當(dāng)采用年限平均法或工作量法計提折舊,固定資產(chǎn)應(yīng)折舊金額為其成本,不考慮預(yù)計凈殘。在實際工作中,單位財務(wù)
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