文/林滿(mǎn)謀

?

淺談集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題及解決措施

文/林滿(mǎn)謀

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，一些高端的財(cái)務(wù)軟件已被越來(lái)越多地運(yùn)用到集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中去，使現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)了基本的管理信息化，大大提高了財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性和高效性，然而，在信息科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展和不斷更新的今天，整個(gè)市場(chǎng)大背景也處于一種變幻莫測(cè)的狀態(tài)，這使得各企業(yè)在走財(cái)務(wù)管理信息化之路時(shí)不免會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題和瓶頸，從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息化無(wú)法充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，不利于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理，為此，本文就企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化問(wèn)題作了分析和探討，并在此基礎(chǔ)上提出了一些解決此類(lèi)問(wèn)題的建議。

集團(tuán)企業(yè)；財(cái)務(wù)管理信息化；問(wèn)題；建議

一、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀

財(cái)務(wù)管理信息化指的是依托現(xiàn)代信息技術(shù)，把互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)庫(kù)、通訊軟件、管理技術(shù)等相關(guān)要素加以科學(xué)的整合與運(yùn)用，形成一股“合力”或系統(tǒng)化的結(jié)構(gòu)，并將其融入于企業(yè)財(cái)務(wù)管理及其他相關(guān)的業(yè)務(wù)操作流程中去，從而一方面最大可能地保證資源與數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)分享，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效控制，從而高效地顯示會(huì)計(jì)的管理水平的過(guò)程。然而，原有的財(cái)務(wù)管理模式組織結(jié)構(gòu)、人員分工、軟硬件技術(shù)等方面仍在企業(yè)的管理中扮演著一定的重要角色，即其與現(xiàn)代信息技術(shù)的融合人需要一定的磨合期，而目前的大多數(shù)情況下，這種狀況往往會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)化的模式僅僅停留于表面的一些流程，而無(wú)法真正發(fā)揮其強(qiáng)大的功能和作用，從而也不能使得企業(yè)財(cái)務(wù)的管理效果達(dá)到最好。

二、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展過(guò)程中的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)無(wú)法適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展需求

大多數(shù)的企業(yè)在多年的經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中都形成了自己獨(dú)特的多元化經(jīng)營(yíng)方式，經(jīng)營(yíng)理念、管理模式、組織結(jié)構(gòu)等，并且都隨市場(chǎng)的變化而不斷進(jìn)行發(fā)展思路的更新。企業(yè)在自己特定的多元化發(fā)展模式展開(kāi)各類(lèi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，這就不僅造成不同行業(yè)的子公司財(cái)務(wù)信息無(wú)法自由交流和傳播，也使得由于企業(yè)繁多、行業(yè)隔閡、地域分散等導(dǎo)致的企業(yè)對(duì)自己子公司的財(cái)務(wù)內(nèi)容 、 業(yè)務(wù)范圍的管理控制不到位的情況時(shí)有發(fā)生，而隨之引發(fā)的下屬子公司財(cái)務(wù)信息上報(bào)延遲，有效信息的獲取困難，全面監(jiān)管的缺位，原有的分析軟件在組織結(jié)構(gòu)和成本核算方面的失誤等現(xiàn)象更是此起彼伏。眾所周知，及時(shí)和準(zhǔn)確的信息對(duì)于財(cái)務(wù)的管理和相關(guān)業(yè)務(wù)問(wèn)題的解決來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，如果企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)無(wú)法對(duì)變化的企業(yè)管理信息做出及時(shí)的反應(yīng)，那么其對(duì)于企業(yè)的發(fā)展模式的創(chuàng)新和企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展所起的作用就將大打折扣。

（二）信息量過(guò)大，財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)不完善

企業(yè)在走財(cái)務(wù)管理信息化之路時(shí) ，在財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)方面較為容易忽視的問(wèn)題集中體現(xiàn)在財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)的缺乏完整性，信息量過(guò)大引發(fā)“選擇困難癥”。近些年以來(lái)，資金管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)等系統(tǒng)被越來(lái)越多的企業(yè)采納，其本意是為本企業(yè)的管理人員提供足夠的信息數(shù)據(jù)方面的方便，但是，目前的情況是，各種管理信息之間缺乏包容，紛紛提出了自己的一套理念，而目前并沒(méi)有完善的財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)用來(lái)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的海量信息進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和處理這導(dǎo)致信息的獲得者無(wú)法在海量的信息數(shù)據(jù)面前較快地鑒別出哪些是有益于企業(yè)財(cái)務(wù)決策的信息，企業(yè)很容易就會(huì)發(fā)生信息、 數(shù)據(jù)超載的狀況。

（三）資金的信息化管理側(cè)重于其結(jié)算功能

資金的信息化管理實(shí)際上是一個(gè)包括整個(gè)管理流程在內(nèi)的一系列管理舉措，包括資金管理的計(jì)劃的傳達(dá)，企業(yè)新政策的實(shí)施、政策執(zhí)行過(guò)程中的管控，都要在充分的信息搜集、分析的基礎(chǔ)之上，而這些過(guò)程也必定是基于一定的流程展開(kāi)的。然而，通過(guò)筆者對(duì)眾多案例的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)的集團(tuán)企業(yè)對(duì)資金的信息化管理的重點(diǎn)并不很明晰，他們主要將其功能的重點(diǎn)集中于資金的最終核算，換言之，他們將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的信息化看成是對(duì)于最終結(jié)果的一個(gè)點(diǎn)的功能運(yùn)用。這就導(dǎo)致企業(yè)一方面對(duì)于集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的資金的收支明細(xì)可能了如指掌，然而；另一方面卻忽視了資金的信息化管理是集企業(yè)融資、信譽(yù)、企業(yè)規(guī)章的制定和執(zhí)行、資金投放效果等功能于一體的一種管理模式，只重視其財(cái)務(wù)結(jié)算功能不僅無(wú)法達(dá)到企業(yè)整體資金資源的合力分配的效果。同時(shí)也減弱了其對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)短期投放資金等的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控，難以顯示出對(duì)集團(tuán)企業(yè)對(duì)于自身資金實(shí)力的掌控能力，由于缺乏對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)的有效控制，無(wú)形中就增加了企業(yè)的財(cái)產(chǎn)管理的壓力，也不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展 。

（四）財(cái)務(wù)管理信息化帶來(lái)的諸多網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題

當(dāng)今信息技術(shù)的快速發(fā)展大大加快了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的步伐，但另一方面，也給集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了諸多網(wǎng)絡(luò)安全威脅和問(wèn)題，例如病毒、黑客等的肆意入侵，使用者的不熟練的失當(dāng)操作，由此引發(fā)的不僅是企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性問(wèn)題，甚至還會(huì)引發(fā)整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的失控局面，這時(shí)如果系統(tǒng)給出的錯(cuò)誤的信息和數(shù)據(jù)一旦被管理者和決策者所采納，則對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)損失無(wú)疑是巨大的。

三、促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的相關(guān)建議

（一）健全財(cái)務(wù)系統(tǒng)，打造財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)

推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的首要條件就是設(shè)計(jì)出能夠融入集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要的信息化管理軟硬件設(shè)施。這就需要企業(yè)不僅要依據(jù)自身發(fā)展的現(xiàn)狀，考慮到集團(tuán)企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)，也要考慮到長(zhǎng)久的持續(xù)發(fā)展問(wèn)題，精心設(shè)計(jì)一個(gè)“互動(dòng)平衡 ” 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，使財(cái)務(wù)、產(chǎn)品的管理與生產(chǎn)等一系列數(shù)據(jù)在操作和監(jiān)管上實(shí)現(xiàn)一個(gè)平臺(tái)的對(duì)接和交流，近而促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)在信息、技術(shù)、資金、物流等方面的持續(xù)科學(xué)高效地運(yùn)作。需要特別指出的是，財(cái)務(wù)信息管理在企業(yè)的財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)中應(yīng)該是各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表在系統(tǒng)中的全面反映，需要把集團(tuán)企業(yè)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)展開(kāi)核算和統(tǒng)計(jì)，從而使其變?yōu)橐粋€(gè)結(jié)構(gòu)合理的整體，進(jìn)而促使企業(yè)財(cái)務(wù)信息的管理者可以及時(shí)的得到一定的科學(xué)有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，最終提升匯總的企業(yè)財(cái)務(wù)信息科學(xué)性 。

（二）加快財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中決策支持系統(tǒng)的健全

從目前的大多數(shù)情況來(lái)看，各企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息化下各類(lèi)信息的收集與整理常常采用的是簡(jiǎn)單的“廣泛撒網(wǎng)”的方式，這樣的方式造成的直接后果就是企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)過(guò)多過(guò)雜，而可供分析參考分析、指導(dǎo)決策的有效科學(xué)的信息量反而少之又少，同時(shí)這也帶來(lái)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理者信息處理量過(guò)大的問(wèn)題，這無(wú)形中就降低了財(cái)務(wù)決策的效率。因此，加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程就必須完善財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)的建立健全，具體來(lái)說(shuō)，就是要鞏固信息來(lái)源的基礎(chǔ)和促進(jìn)數(shù)據(jù)的收集、篩選的科學(xué)化，使得整個(gè)系統(tǒng)具有較好的互動(dòng)性和透明化客戶(hù)體驗(yàn)。此外，圖表和圖示等直觀(guān)的形式不僅使得信息的管理者能夠更便捷的使用數(shù)據(jù)，促進(jìn)了各相關(guān)參與者間的信息交流與共享，同時(shí)由于報(bào)告不僅僅是圖示和表格，可以有效地避免因信息量過(guò)大而致使決策者對(duì)其中的關(guān)鍵信息理解出錯(cuò)而出現(xiàn)的錯(cuò)誤。

（三）加快企業(yè)的資金管理流程體系的建設(shè)

目前在各大企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系中資金管理流程不完善的問(wèn)題均較為突出，針對(duì)這一問(wèn)題，筆者在分析了眾多案例的基礎(chǔ)上總結(jié)出企業(yè)有必要建立完備的資金管理流程體系從而加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的有效監(jiān)督管。具體來(lái)說(shuō)，應(yīng)該做好以下幾方面的工作；（1）以集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算為主線(xiàn)，增強(qiáng)對(duì)集團(tuán)企業(yè)資金的存流量的把握。（2）加強(qiáng)銀企合作，運(yùn)用集團(tuán)企業(yè)資金實(shí)力發(fā)揮作用，減少集團(tuán)企業(yè)流動(dòng)財(cái)產(chǎn)缺口，加大對(duì)資金短缺的合作公司的扶持力度。

（四）加快企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全防范體系的完善

安全問(wèn)題始終是困擾集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程的一個(gè)相當(dāng)重要的問(wèn)題。因此，企業(yè)必須從以下兩個(gè)方面加強(qiáng)安全防范。首先，企業(yè)需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的軟硬件的設(shè)計(jì)。例如提高身份認(rèn)證門(mén)檻、運(yùn)用防火墻和網(wǎng)絡(luò)病毒測(cè)試等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，提升網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性；其次，促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的監(jiān)管，財(cái)務(wù)管理者需要提高信息化管理方式下常見(jiàn)入侵病毒的預(yù)防意識(shí)，特別是健全數(shù)據(jù)信息與重要材料等方面高度保密機(jī)制。

四、結(jié)語(yǔ)

在信息技術(shù)不斷更新和進(jìn)步的今天，財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于集團(tuán)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展具有非常重要的意義。需要特別注意的是，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化不可能一蹴而就。為此，企業(yè)需要持續(xù)深化對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的認(rèn)識(shí)，不斷加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展步伐。

［1］方銀亮.財(cái)務(wù)信息化與集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制研究［J］.時(shí)代金融，2014（05）.

［2］馮 巖.淺論汽車(chē)運(yùn)輸集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化管理［J］.經(jīng)營(yíng)管理，2014（01）.

［3］王青艷.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題及其對(duì)策［J］.決策與信息，2014（24）.

（作者單位：羊城資產(chǎn)管理有限公司）

上接（第35頁(yè)）

事業(yè)單位其預(yù)算管理往往會(huì)受到諸多方面影響而產(chǎn)生預(yù)算編制與執(zhí)行差距較大的問(wèn)題，雖然已經(jīng)從預(yù)算編制的方法及周期上進(jìn)行積極調(diào)整，但仍然容易產(chǎn)生不平衡現(xiàn)象。所以，根據(jù)新預(yù)算法的具體要求，事業(yè)單位預(yù)算編制應(yīng)該積極推行跨年度預(yù)算平衡機(jī)制，就是單位可按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行預(yù)算穩(wěn)定調(diào)節(jié)基金的設(shè)置，并通過(guò)調(diào)節(jié)基金來(lái)實(shí)現(xiàn)避免預(yù)算管理過(guò)程中、尤其是年度預(yù)算編制過(guò)程中的預(yù)算資金不足問(wèn)題，確保預(yù)算管理有序規(guī)范。

（六）厲行節(jié)約，縮小彈性

節(jié)約是行政事業(yè)單位預(yù)算管理一直以來(lái)都在重申的重點(diǎn)問(wèn)題，事業(yè)單位不具有盈利屬性，其經(jīng)費(fèi)有限，如果不推行節(jié)約，則將可能影響到單位的正常運(yùn)作及業(yè)務(wù)開(kāi)展。而節(jié)約卻又是一個(gè)復(fù)雜的問(wèn)題，要從真正意義上實(shí)現(xiàn)節(jié)約。首先，就要從思想意識(shí)上端正認(rèn)識(shí)，了解節(jié)約資源的重要性，同時(shí)從制度與單位內(nèi)部文化建設(shè)兩方面入手，讓節(jié)約從制度要求逐漸內(nèi)化為自身要求。其次，從制度上嚴(yán)格對(duì)逾規(guī)、越權(quán)、影響預(yù)算執(zhí)行正常秩序的懲罰與責(zé)任追究，并根據(jù)不同情況制定出不同的法律責(zé)任確定及權(quán)責(zé)歸屬，以嚴(yán)肅節(jié)約問(wèn)題，最大限度杜絕隨意的預(yù)算彈性。

（七）加強(qiáng)內(nèi)外監(jiān)督機(jī)制建設(shè)

內(nèi)部監(jiān)督是指內(nèi)部審計(jì)小組設(shè)置及工作開(kāi)展，內(nèi)部審計(jì)的審計(jì)對(duì)象不僅包括預(yù)算執(zhí)行部門(mén)及人員，同時(shí)也包括了預(yù)算編制及管理層人員，這樣才能從兩方面強(qiáng)化預(yù)算管理，避免管理盲區(qū)。在外部監(jiān)督機(jī)制建設(shè)上，要大力開(kāi)辟社會(huì)信息收集匯總渠道，如網(wǎng)絡(luò)意見(jiàn)渠道開(kāi)辟、實(shí)體信箱設(shè)置等，真正把單位預(yù)算管理的優(yōu)劣置于廣大人民群眾的監(jiān)督和輿論之下，促進(jìn)單位預(yù)算管理自覺(jué)性的加強(qiáng)，以及工作質(zhì)量不斷提升。

四、結(jié)束語(yǔ)

事業(yè)單位預(yù)算管理工作長(zhǎng)期以來(lái)都是一個(gè)困擾著我們的重要問(wèn)題，而預(yù)算管理本身又是直接體現(xiàn)事業(yè)單位管理工作總體質(zhì)量的關(guān)鍵一環(huán)。所以，加強(qiáng)事業(yè)單位預(yù)算管理刻不容緩。尤其是在當(dāng)前時(shí)期，在新預(yù)算法全面推行的今天，我們?cè)陬A(yù)算管理方面的改革與提升不僅僅應(yīng)該局限于全局的拓展，更要加強(qiáng)細(xì)節(jié)的刻畫(huà)，要重視事業(yè)單位預(yù)算管理的精細(xì)化、精益化，讓預(yù)算管理成為事業(yè)單位財(cái)管管理工作質(zhì)量大幅度提升的重要推動(dòng)。雖然，事業(yè)單位預(yù)算管理仍然存在著許多問(wèn)題，想要切實(shí)改善仍然是一個(gè)長(zhǎng)期而復(fù)雜的過(guò)程，但只要我們立足事業(yè)單位具體實(shí)際，以新預(yù)算法為重要基準(zhǔn)，就必然能夠不斷實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的進(jìn)步，進(jìn)而推動(dòng)整個(gè)事業(yè)單位管理工作質(zhì)量的進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：

［1］林洪.新預(yù)算法執(zhí)行中幾個(gè)問(wèn)題的思考［J］.云南財(cái)貿(mào)學(xué)院學(xué)報(bào)，2016.1.

［2］王林.對(duì)事業(yè)單位預(yù)算管理的幾點(diǎn)意見(jiàn)［J］.中國(guó)財(cái)政，2015.11.

［3］徐超然.論預(yù)算行為法律規(guī)范的關(guān)系［J］.河北大學(xué)?？?015.12.

（作者單位：長(zhǎng)沙市城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)管理服務(wù)局）