文/李俊峰
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論合營企業(yè)治理結(jié)構(gòu)中存在的問題及對策
文/李俊峰
摘要:企業(yè)的發(fā)展離不開合理的企業(yè)治理結(jié)構(gòu),本文主要介紹了在合營企業(yè)治理結(jié)構(gòu)中存在的問題,并提出發(fā)揮股東會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理各自職能,以完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu),促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:合營企業(yè);治理結(jié)構(gòu);問題;對策
隨著國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各種投融資形式發(fā)展的模式也有了新的不同的模式,合營企業(yè)應(yīng)運(yùn)而生,合營企業(yè)按合同約定對某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動所共有的控制,是指由兩個(gè)或多個(gè)企業(yè)或個(gè)人共同投資建立的企業(yè),該被投資企業(yè)的財(cái)務(wù)和經(jīng)營政策必須由投資雙方或若干方共同決定。公司治理結(jié)構(gòu),指為實(shí)現(xiàn)公司最佳經(jīng)營業(yè)績,公司所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)基于信托責(zé)任而形成相互制衡關(guān)系的結(jié)構(gòu)性制度安排。公司治理結(jié)構(gòu)一般由股東會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理構(gòu)成。在實(shí)際工作中,公司治理結(jié)構(gòu)在董事機(jī)制,監(jiān)督體系,日常管理中存在一些問題。筆者結(jié)合本單位實(shí)際對此探討,希望對提高企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的完善有所幫助。
(一)董事會留于形式,沒有發(fā)揮應(yīng)有的職能
合營企業(yè)的一般不設(shè)股東會,董事會是企業(yè)最高權(quán)力機(jī)構(gòu),董事會成員安排不合理,有的董事會成員還是經(jīng)理層成員,甚至有的總經(jīng)理還兼任公司董事長。董事會缺乏獨(dú)立性,內(nèi)部難以形成有效的監(jiān)督與制衡,另外由于外部董事不參與公司管理,對企業(yè)的情況不了解,缺乏必要的信息來源,很難對企業(yè)的決策正確性提供意見。
(二)監(jiān)事會受治理結(jié)構(gòu)的限制,作用有限
監(jiān)事會的職責(zé)是負(fù)責(zé)監(jiān)督董事、經(jīng)理等管理人員有無違反法律、法規(guī)、公司章程及股東大會決議的行為,同時(shí)負(fù)責(zé)檢查公司業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)狀況和查閱帳簿及其他會計(jì)資料,負(fù)責(zé)核對董事會擬提交股東大會的會計(jì)報(bào)告、營業(yè)報(bào)告和利潤分配等財(cái)務(wù)資料,發(fā)現(xiàn)疑問可以公司名義委托注冊會計(jì)師、執(zhí)行審計(jì)師幫助復(fù)審。但在實(shí)際工作中由于所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一,監(jiān)事會的權(quán)力有限,沒有很好地?fù)?dān)負(fù)起監(jiān)督作用。
(三)經(jīng)理層的委派制,造成高管的同床異夢
合營企業(yè)各股東出于各自利益的目的,為達(dá)到各股東之間制衡需要。對合營企業(yè)的高管一般采用委派制,比如經(jīng)理層中由甲方股東委派總經(jīng)理,乙方股東委派財(cái)務(wù)總監(jiān)。由于委派到新公司的人員與派駐單位有著千絲萬縷的聯(lián)系,致使高管在公司重大業(yè)務(wù)決策時(shí)第一考慮的是各自代表的是股東的利益,當(dāng)存在股東利益沖突時(shí),發(fā)生負(fù)面利益會影響公司的整體利益。
(一)強(qiáng)化董事會建設(shè),發(fā)揮應(yīng)有職能
董事會作為企業(yè)最高權(quán)力機(jī)構(gòu),是股東代理機(jī)構(gòu)。要在股東間形成了一種共識:“只有董事才能管理公司”。健全董事會組織架構(gòu),完善董事會決策機(jī)制。根據(jù)內(nèi)部控制要求,董事會要通過自身活動,擔(dān)負(fù)起經(jīng)營決策機(jī)構(gòu)職責(zé)。同時(shí)要優(yōu)化董事會成員結(jié)構(gòu),避免董事會成員與經(jīng)理的高度統(tǒng)一,有的單位董事長和總經(jīng)理為一人,董事長和總經(jīng)理兩權(quán)合一,這樣安排一方面有利于決策和執(zhí)行的效率,但是對經(jīng)理的監(jiān)督降低了。實(shí)行董事長和總經(jīng)理兩權(quán)分離,可以充分發(fā)揮董事會的獨(dú)立性,體現(xiàn)制衡原則,使決策層與執(zhí)行層各自發(fā)揮自己的職責(zé)。董事會作為企業(yè)決策中心,必須不斷提高決策專業(yè)化和科學(xué)性。董事會成員中應(yīng)包括行業(yè)專家、財(cái)務(wù)、稅務(wù)專家及管理專家,提高董事會經(jīng)營決策水平,發(fā)揮董事會應(yīng)有職能。
(二)發(fā)揮監(jiān)事會作用,強(qiáng)化監(jiān)督職責(zé)
保持監(jiān)事會地位的獨(dú)立性,避免人為干擾。要進(jìn)一步完善監(jiān)事會職權(quán)的實(shí)體性規(guī)定,企業(yè)章程中規(guī)定的監(jiān)事會職責(zé)。完善監(jiān)事會監(jiān)督權(quán)行使程序規(guī)范。諸如監(jiān)事會主席與監(jiān)事的關(guān)系、監(jiān)事會集體決議與監(jiān)事個(gè)人工作的關(guān)系、監(jiān)事會召集股東會會議的條件、監(jiān)事會聘用注冊會計(jì)師、律師、職業(yè)審計(jì)師等專業(yè)機(jī)構(gòu)人員對公司財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)的規(guī)定、監(jiān)事會可以代表公司的情形等等涉及公司治理中的具體問題都應(yīng)有明確的程序性規(guī)定。其次要優(yōu)化監(jiān)事會會成員結(jié)構(gòu),控制內(nèi)部監(jiān)事數(shù)量,增加外部監(jiān)事數(shù)量,減少兼職監(jiān)事數(shù)量,增加專職監(jiān)事數(shù)量。加強(qiáng)監(jiān)事會成員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,全面提高監(jiān)事會成員的素質(zhì),使監(jiān)事會成員成為管理公司的內(nèi)行,保證監(jiān)事會監(jiān)督機(jī)制的運(yùn)轉(zhuǎn)。
(三)規(guī)范經(jīng)理行為,提升管理能力
在企業(yè)中,經(jīng)理負(fù)責(zé)企業(yè)日?;顒樱瓿啥聲逻_(dá)的戰(zhàn)略目標(biāo)?;谠诤蠣I企業(yè)中高管人員的委派制,為保證經(jīng)理履職的獨(dú)立性和客觀性??偨?jīng)理等高級管理人員應(yīng)從經(jīng)理人市場招聘,同時(shí)公司應(yīng)制定符合實(shí)際的業(yè)績考核機(jī)制,用業(yè)績來考核高級管理人員來履職。激勵(lì)與約束是法人治理結(jié)構(gòu)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。既要根據(jù)合營企業(yè)實(shí)際情況決定高管報(bào)酬的激勵(lì)機(jī)制,又要對高管人員實(shí)行聘任制為主市場約束機(jī)制。對不同層次高管人員確定社會化薪酬標(biāo)準(zhǔn),不能參照委派單位的薪酬標(biāo)準(zhǔn),參照合營企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績來制定薪酬標(biāo)準(zhǔn),確保合營公司高管對工作盡心傾力。在合營企業(yè)日常經(jīng)營管理中要規(guī)范化,程序化,民主化。在經(jīng)理中堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的工作機(jī)制,提高經(jīng)理整體民主意識,堅(jiān)持“三重一大”事項(xiàng)集體研究,集團(tuán)決策,在集團(tuán)討論的基礎(chǔ)上實(shí)行表決制,并做好會議記錄,將決策的過程,決策的依據(jù)形成書面文件。在分工負(fù)責(zé)上,要以抓落實(shí)為中心,做到事實(shí)有人管,人人有專責(zé)。經(jīng)理成員要維護(hù)團(tuán)結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)集體的權(quán)威。不能片面強(qiáng)調(diào)各股東利益,不關(guān)心合營企業(yè)整體利益。做到成事不敗事,補(bǔ)臺不拆臺。同時(shí)還要加大監(jiān)督力度和制約措施,合營企業(yè)中經(jīng)理之間既要相互監(jiān)督,又要自我監(jiān)督,自我反省。董事會要加強(qiáng)對經(jīng)理的考核力度。確保經(jīng)理層科學(xué)決策,民主決策,提升管理能力。
合營企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)是保障企業(yè)合理運(yùn)行的基礎(chǔ),在企業(yè)管理水平不斷改進(jìn)過程中,完善合營企業(yè)治理結(jié)構(gòu)變得愈加重要。因此,針對合營企業(yè)治理結(jié)構(gòu)中出現(xiàn)的問題 要加以重視,做到在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問題,在發(fā)現(xiàn)問題中解決問題,在解決問題中積累經(jīng)驗(yàn),理順法人治理機(jī)構(gòu)的關(guān)系,促進(jìn)管理水平提高,更好的推動企業(yè)發(fā)展。
作者單位:(安徽省安慶市石門湖航運(yùn)綜合開發(fā)有限公司)