文/于幫新
?
公立醫(yī)院加強管理會計應(yīng)用研究
文/于幫新
摘要:公立醫(yī)院是提供醫(yī)療服務(wù)的重要力量,隨著新醫(yī)改的推進,對我國公立醫(yī)院傳統(tǒng)財務(wù)管理模式提出挑戰(zhàn),管理會計職能缺位等諸多問題直接影響了公立醫(yī)院整體的運營效率,研究公立醫(yī)院管理會計,旨在呼吁公立醫(yī)院引起對管理會計的重視,從而充分發(fā)揮管理會計在優(yōu)化公立醫(yī)院內(nèi)部資源配置、提高組織力和管理效益等方面。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;管理會計;應(yīng)用研究
當前醫(yī)療改革越來越深化,“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療”不斷創(chuàng)新,公立醫(yī)院傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)發(fā)展需求,管理會計作為現(xiàn)代企業(yè)管理倡導(dǎo)的管理方式中的重要內(nèi)容,在公立醫(yī)院傳統(tǒng)管理模式轉(zhuǎn)向企業(yè)經(jīng)營管理模式過渡期間,有利于內(nèi)部財務(wù)信息數(shù)據(jù)的充分分析并提供客觀管理依據(jù),便于協(xié)調(diào)各組織之間的工作,提高資源優(yōu)化配置,充分調(diào)動內(nèi)部員工的積極性和主動性,對內(nèi)部組織管理進行全方位滲透和審查,由此提升管理效率,推進公立醫(yī)院的健康發(fā)展,更好地為人民提供醫(yī)療服務(wù)。
(一)管理會計應(yīng)用研究環(huán)境不成熟
首先表現(xiàn)在公立醫(yī)院管理者對管理會計不了解,重視程度不夠。公立醫(yī)院最大的特點在于其公益性,主要目的是為廣大群眾提供高水平、高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù),再加上公立醫(yī)院管理者多數(shù)是醫(yī)生身份,缺乏會計、財務(wù)方面的專業(yè)知識和經(jīng)驗,在管理方面更加重視臨床醫(yī)學的研究和如何保證醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量方面,對于管理會計重要性認識不足,理念不正確,具體到相應(yīng)的理論研究、崗位設(shè)置、人員配置等都無法切實開展。其次,公立醫(yī)院對管理會計相關(guān)的章程、制度規(guī)定不完善。管理會計很重要的一部分是成本控制與管理,公立醫(yī)院由于其自身性質(zhì),藥品、器材、設(shè)施設(shè)備等在采購、流轉(zhuǎn)、儲存等方面缺乏科學合理的管理方法,尤其是采購量的多少與批次,醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)藥品研發(fā)成本都需要合理管控,這也是控制醫(yī)療服務(wù)消費價格的要求。最后公立醫(yī)院特殊性決定了其管理會計與企業(yè)中的管理會計應(yīng)用研究是不同的,一個始終要以為廣大人民群眾提供完善的醫(yī)療服務(wù)為核心,一個始終以提高企業(yè)經(jīng)濟效益為核心,因此,公立醫(yī)院的管理會計需要上級衛(wèi)生部統(tǒng)一指導(dǎo)制定相關(guān)政策標準,幫助公立醫(yī)院有條不紊地開展管理會計工作。
(二)管理會計專業(yè)人才不足
從管理會計落腳點來看即為管理者提供決策依據(jù)并幫助提升經(jīng)濟效益。提供決策依據(jù),需要管理會計人員不僅要深入了解公立醫(yī)院的財務(wù)狀況,還需要立足于整體運營去全面把握財務(wù)信息的真實有效性以及財會工作對于醫(yī)院運營產(chǎn)生的效率提高度,包括資源配置效率、時間效率、資金使用成本的成效等。從知識層面的高度來看,現(xiàn)今很多公立醫(yī)院的會計、財務(wù)人員大多是半路出家,由醫(yī)生調(diào)崗過來的,也有其他身份的,即使專業(yè)出身,往往也是一些大中專學歷,專業(yè)知識水平有限,且培訓體系不完善,知識系統(tǒng)更新慢,對新出臺的會計法律法規(guī)政策不熟悉,這在很大程度上限制了公立醫(yī)院對管理會計的深入研究和應(yīng)用。從知識層面的廣度來看,工作人員知識復(fù)合水平不高,缺乏既懂信息技術(shù)又懂管理會計的專業(yè)人士。公立醫(yī)院雖然設(shè)有獨立的信息部門,負責維護系統(tǒng)日常的正常運轉(zhuǎn),幫助維修電腦等,受管理會計知識面的局限影響,往往不能就管理會計系統(tǒng)進行深入研究和完善,限制了管理會計工作的有效開展。
(三)信息系統(tǒng)化建設(shè)不足
主要表現(xiàn)在公立醫(yī)院會計工作信息化建設(shè)水平不高,很多財會人員對計算機應(yīng)用程度低,操作不熟練,對計算機的掌握水平僅限于簡單的操作,財務(wù)相關(guān)的函數(shù)、編程、快捷操作等都不熟悉,財務(wù)發(fā)揮的作用僅局限于記賬。在數(shù)據(jù)方面,信息化的不足帶來的還是數(shù)據(jù)的不統(tǒng)一、不規(guī)范,公立醫(yī)院各部門都有自己的信息系統(tǒng),數(shù)據(jù)錄入的方式有手工的,也有通過計算機方式的,數(shù)據(jù)歸類每個部門不一,從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)即使集中到一起,也很難統(tǒng)一歸類整理,管理會計也就難以將數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)化分析和動態(tài)分析,大大降低了工作效率,從而制約了管理會計工作的開展。在系統(tǒng)功能方面,由于忽視管理會計,現(xiàn)有的信息系統(tǒng)具備的財務(wù)、會計職能簡單,已經(jīng)無法滿足新醫(yī)改下對公立醫(yī)院的內(nèi)部管理質(zhì)效的要求,相應(yīng)的管理職能開發(fā)程度不高,系統(tǒng)兼容性差。此外,隨著互聯(lián)網(wǎng)對經(jīng)濟、社會生活的不斷滲透,“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療”也成為互聯(lián)網(wǎng)下產(chǎn)業(yè)融合的趨勢之一,這也要求公立醫(yī)院提高會計信息化水平,便于“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療”中的成本核算、資金管控等。
(一)優(yōu)化管理模式
合理定位管理會計,建立專門的管理會計崗,且應(yīng)該與財務(wù)會計并駕齊驅(qū)。賦予管理會計崗在預(yù)算、成本管控、稅務(wù)風險管控、稅收籌劃等方面的功能,權(quán)責、流程設(shè)定明晰。還應(yīng)該配有專業(yè)的管理會計專家隊伍和專項資金,充分參與到管理會計的功能開發(fā)和工作的開展過程中。需要注意的是,現(xiàn)有的公立醫(yī)院應(yīng)該按照本醫(yī)院機構(gòu)設(shè)置的實際情況以及新醫(yī)改的要求,來合理設(shè)立專門的管理會計機構(gòu),不可以盲目跟從。同時完善信息系統(tǒng)化建設(shè)、相關(guān)工作章程,將管理會計和財務(wù)會計的權(quán)責范圍進行明細劃分,協(xié)調(diào)二者之間的工作,做好銜接,相應(yīng)的培訓課程也要及時調(diào)整和補充,不斷推進管理會計研究的深入。
(二)加強管理會計人才引入和培養(yǎng)
加強與高校合作,向高校發(fā)布管理會計人員招聘信息,也可以通過招聘網(wǎng)站篩選簡歷,從而不斷引入管理會計專業(yè)人才。選拔具有高學歷、知識層次較高的應(yīng)屆畢業(yè)生進入,作為儲備管理會計人才進行重點培養(yǎng),優(yōu)化員工學歷結(jié)構(gòu)。為新入職員工提供有效的職業(yè)生涯規(guī)劃和有競爭力的工資薪酬,推行一對一輔導(dǎo),再根據(jù)員工特點進行具體崗位分配。同時還要加強繼續(xù)教育。與高校合作開設(shè)管理會計培訓課,邀請專業(yè)人士定期開講座,可以講述管理會計成功案例和經(jīng)驗借鑒以及對最新的政策法規(guī)進行解讀和幫助醫(yī)院工作人員合理及時把控。公立醫(yī)院應(yīng)該集中購買管理會計在線培訓課程,分門別類,滿足不同層次、不同水平的員工對管理會計知識學習的需求。還應(yīng)該定期進行業(yè)務(wù)考核和專業(yè)知識學習情況檢查,獎懲并重,激勵員工學習的主動性和積極性。此外,注重培養(yǎng)復(fù)合型人才,不斷提高管理會計人員計算機技術(shù)的水平,管理會計理論與計算機技術(shù)相結(jié)合,不斷深入挖掘和分析數(shù)據(jù),提高工作效率,為公立醫(yī)院管理者決策提供更為客觀、可靠的依據(jù)。
(三)完善會計信息化
鑒于當前公立醫(yī)院管理會計專業(yè)人才缺乏、員工整體知識層次水平較低等狀況,公立醫(yī)院可以選擇信息化建設(shè)外包給第三方。為了數(shù)據(jù)的保密和風險的防范,因此在選擇第三方單位時要全面了解其資質(zhì)、信譽,構(gòu)建長期合作關(guān)系,充分利用第三方的專業(yè)性按照新醫(yī)改的要求進行研發(fā)和創(chuàng)新管理會計信息系統(tǒng),以信息化方式進行數(shù)據(jù)選取和分析,建立統(tǒng)一、全面的信息化平臺,各部門數(shù)據(jù)集中于此,管理會計工作人員可以通過醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和身份驗證方式尋找需要的數(shù)據(jù),大大提高了信息傳遞的有效性和及時性。外包方式除了注意前期研發(fā),還需要注重后期服務(wù),即對信息系統(tǒng)的維護,應(yīng)該由第三方出相關(guān)人員對管理會計人員進行專業(yè)的培訓,幫助管理會計人員更好地運用系統(tǒng)軟件,提高操作熟練程度。當公立醫(yī)院專業(yè)人才、設(shè)備更新到一定程度時,根據(jù)實際情況組織內(nèi)部專業(yè)的管理會計團隊,包括管理會計專業(yè)人才、計算機專業(yè)人才、經(jīng)營管理專業(yè)人才等,豐富團隊知識結(jié)構(gòu),專業(yè)互補,相互協(xié)作,科學分析內(nèi)部管理的薄弱點,項目投資的效益高低,內(nèi)部風險識別和防范,集成化處理相關(guān)數(shù)據(jù)信息,提高管理會計工作效率,為管理者決策提供科學的依據(jù)。
管理會計是將管理和會計有效融合的綜合性學科,醫(yī)療改革的不斷深化,公立醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大,一方面需要會計上客觀分析投資項目、資金使用價值、風險等,為決策和管理提供客觀可靠的數(shù)據(jù)依據(jù),另一方面也需要全面分析內(nèi)部組織管理,找出癥結(jié),及時解決。充分重視管理會計,引入和培養(yǎng)專業(yè)管理會計人員,完善信息化建設(shè)和優(yōu)化管理模式,對于加強公立醫(yī)院管理會計研究與應(yīng)用,提升內(nèi)部管理效益,優(yōu)化調(diào)整醫(yī)療服務(wù)提供模式,大力推進互聯(lián)網(wǎng)線上問診等具有重要意義。管理會計的研究和應(yīng)用要在不斷嘗試和探索中進行完善。
參考文獻:
[1]錢有華.管理會計在公立醫(yī)院的應(yīng)用探討[J].中國總會計師,2015(03).
[2]秦峰.公立醫(yī)院加強管理會計應(yīng)用研究[J].中國市場,2015(23).
[3]翁海波.公立醫(yī)院的管理會計應(yīng)用與探索[J].當代經(jīng)濟,2016(11).
上接(第96頁)在日常工作中要做好往來款項登記工作,及時解決各個往來款項;企業(yè)員工出差預(yù)借的差旅費,必須在出差人員返回后三天時間結(jié)清余款;對于職工借款也應(yīng)當及時收回。
3.加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理:報賬會計在編制固定資產(chǎn)賬務(wù)報告時,首先應(yīng)當對企業(yè)固定資產(chǎn)進行清查核對,對使用年限超過一年且單價在規(guī)定金額以內(nèi)的固定資產(chǎn),按照原始憑證數(shù)據(jù)列入企業(yè)固定資產(chǎn)明細賬中。其次,報賬會計應(yīng)根據(jù)使用部門、資產(chǎn)類別分別登記固定資產(chǎn)卡片,采用實地盤點法進行清查,對企業(yè)固定資產(chǎn)事物加強賬務(wù)核對,保證賬實、賬卡相符。
4.加強企業(yè)基金管理:報賬會計在匯報企業(yè)職工工資薪酬賬務(wù)時,應(yīng)當根據(jù)人事部門編制的人員調(diào)動情況,及時核對企業(yè)人員調(diào)動情況與工資發(fā)放情況,加強企業(yè)基金管理,對有人事調(diào)動人員的住房公積金、養(yǎng)老金、失業(yè)金和工資薪酬進行總結(jié)和報告,并到有關(guān)部門辦理基金轉(zhuǎn)移手續(xù),保障企業(yè)基金合理利用。
(四)報賬會計應(yīng)當配合人事部門發(fā)放工資
在企業(yè)財政支出改革中,工資統(tǒng)發(fā)工作是其中一項重大舉措,涉及到企業(yè)工作人員的切身利益,因此,報賬會計應(yīng)當配合企業(yè)人事部門完成工資統(tǒng)發(fā)工作,另外,報賬會計還應(yīng)當按照人事部門通知來核算員工績效,將職工工資制成明細列表,方便員工查看工資。
在企業(yè)財務(wù)管理中,報賬會計的職責是辦理客戶往來款項,維護備用金安全、完整,及時調(diào)整固定資產(chǎn)實有數(shù)額等,然而,有些報賬會計的專業(yè)水平較低,報賬操作不規(guī)范,給企業(yè)的會計核算工作增加了難度。加強報賬會計的管理,能夠為部門預(yù)算和開源節(jié)流打下良好的基礎(chǔ),有利于財政收支平衡,提高依法理財水平,因此,企業(yè)應(yīng)當提高報賬會計專業(yè)素質(zhì)水平,配備懂財政、熟知相關(guān)法律法規(guī)的人擔任報賬員,明確報賬工作的操作流程,加強企業(yè)財務(wù)管理,指導(dǎo)報賬會計配合人事發(fā)放工資,通過這幾種方法,能夠有效提升報賬會計專業(yè)水平,促進報賬會計工作質(zhì)量快速提高。
[1]王靜琪.企業(yè)會計集中核算后財務(wù)監(jiān)管的探討[J].現(xiàn)代商業(yè),2012(36).
[2]蔣正華.會計集中核算后財務(wù)監(jiān)管的對策研究[J].時代金融(中旬),2011(5).
[3] 張潤舒,劉金鋒.打造高效和諧的高校報賬中心的構(gòu)想[J].會計之友,2012(2).
[4]李萍,陳曉梅,石艷萍.高等學校優(yōu)化報賬方式提高報賬效率的研究[J].會計之友,2012(10).
[5]陳軍.無現(xiàn)金報賬的風險管理研究[J].武漢理工大學學報(信息與管理工程版),2012(3).
[6]常靜.關(guān)于對基層學校采用會計集中核算模式的思考[J].鎮(zhèn)江高專學報,2011(4).
[7]張雪蓮.淺談會計集中核算報賬制的幾個問題[J].中國經(jīng)貿(mào),2014(11).
作者單位:(哈爾濱市南崗區(qū)人民醫(yī)院) (內(nèi)蒙古包頭核工業(yè)二О八大隊)