文/牟紅濤

?

關(guān)于石化集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)管理如何轉(zhuǎn)型的思考

文/牟紅濤

摘要：石油化工行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈，改革企業(yè)管理方式迫在眉睫，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也急需改革，而財(cái)務(wù)管理在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型中占據(jù)無(wú)可取代的地位，財(cái)務(wù)共享模式滿足了企業(yè)管理的需求，加快了企業(yè)管理戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的步伐，并有效加快了財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型步伐。

關(guān)鍵詞：石化集團(tuán)；財(cái)務(wù)共享；財(cái)務(wù)管理；轉(zhuǎn)型

中國(guó)石油化工集團(tuán)公司是我國(guó)最大的一體化能源化工企業(yè)，是世界500強(qiáng)企業(yè)。隨著業(yè)務(wù)的拓展，財(cái)務(wù)管理成本不斷提高，不同的分公司人力資源、財(cái)務(wù)管理都是獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，總部無(wú)法掌控全局，導(dǎo)致無(wú)法真實(shí)反映不同分公司的財(cái)務(wù)和績(jī)效。另外，如果其中一個(gè)分公司出現(xiàn)問(wèn)題，可能會(huì)牽一發(fā)而動(dòng)全身，影響整個(gè)集團(tuán)發(fā)展。為了實(shí)現(xiàn)集團(tuán)黨組提出的“建設(shè)世界一流能源化工公司”的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，集團(tuán)在2014年實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)提供了一個(gè)全新視角和一種全新關(guān)系，就是以服務(wù)為導(dǎo)向，以共享為模式，以標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，以工程化模式運(yùn)營(yíng)，向集團(tuán)內(nèi)部單位提供高質(zhì)量、高效率和低成本的專業(yè)化服務(wù)；與被服務(wù)企業(yè)建立責(zé)任共擔(dān)、資源共享的服務(wù)與被服務(wù)關(guān)系。

從集團(tuán)的實(shí)際發(fā)展情況來(lái)看，還需完善以下幾點(diǎn)：

一、重新界定財(cái)務(wù)部門總體職責(zé)

第一，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的價(jià)值管理職能。通過(guò)深化財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，把財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)由核算轉(zhuǎn)移到?jīng)Q策、控制、分析等方面，著重關(guān)注價(jià)值創(chuàng)造和價(jià)值工程管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的有效配置，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的“價(jià)值創(chuàng)造者”職能。

第二，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的決策支撐職能。完善財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)機(jī)制，將財(cái)務(wù)分析工作分解細(xì)化到各業(yè)務(wù)單元，在分析形式、分析思路及分析內(nèi)容等方面不斷完善，提升分析評(píng)價(jià)能力，通過(guò)參與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定、管理措施的細(xì)化和經(jīng)營(yíng)預(yù)警分析等工作，為企業(yè)決策提供有效的支持作用。

第三，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)管控職能。把握財(cái)務(wù)的服務(wù)與監(jiān)督職能，履行好監(jiān)督職責(zé)，通過(guò)完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)等手段，做好經(jīng)營(yíng)與管理風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與防控。

第四，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)籌協(xié)同職能。促進(jìn)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理鏈中的位置從末端轉(zhuǎn)向前端，財(cái)務(wù)管理的中心由事后分析轉(zhuǎn)向全流程管控，有效發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對(duì)規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)、優(yōu)化資源配置、提升經(jīng)營(yíng)績(jī)效的促進(jìn)作用。

第五，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的服務(wù)職能。通過(guò)轉(zhuǎn)型，使企業(yè)財(cái)務(wù)人員從繁重的財(cái)務(wù)活動(dòng)中解放出來(lái)，集中精力參與到投資預(yù)決算、維修現(xiàn)場(chǎng)管理、修理費(fèi)審計(jì)、項(xiàng)目評(píng)估及庫(kù)存管理等現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)。

二、創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理組織模式

根據(jù)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型思路，企業(yè)職能轉(zhuǎn)為以現(xiàn)場(chǎng)管理、服務(wù)監(jiān)督和價(jià)值管理為中心，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理組織模式。省級(jí)公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)名稱由“財(cái)務(wù)資產(chǎn)處”轉(zhuǎn)變?yōu)椤柏?cái)務(wù)管理處”，市公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)名稱由“財(cái)務(wù)結(jié)算中心”轉(zhuǎn)變?yōu)椤柏?cái)務(wù)管理中心”。

第一，重新設(shè)計(jì)、調(diào)整財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心所涵蓋的內(nèi)部組織的職能范圍，包括組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)計(jì)、崗位權(quán)責(zé)、工作人員績(jī)效考核機(jī)制等等，結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)可圍繞職能展開，充分考慮流程、產(chǎn)品、地域等因素，并根據(jù)職能、崗位需求，組織培訓(xùn)相關(guān)工作人員。

第二，為適應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式，改革財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)，原有的財(cái)務(wù)人員派遣去不同的工作崗位?？偛颗汕矊I(yè)的技術(shù)人員去財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心指導(dǎo)工作，組建一支高效率的共享服務(wù)隊(duì)伍?？偛恳约跋聦俜止镜膱?bào)銷費(fèi)用審核工作由共享服務(wù)中心取代，精簡(jiǎn)了總部、分公司費(fèi)用報(bào)銷審核人數(shù)。

三、創(chuàng)新管理方法和管理技術(shù)

加大財(cái)務(wù)管理方法和管理技術(shù)的創(chuàng)新力度是現(xiàn)階段我國(guó)財(cái)務(wù)管理部門工作的重中之重。目前，我國(guó)財(cái)務(wù)管理工作由傳統(tǒng)的靜態(tài)模式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)模式，另外，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，電子信息化計(jì)算在財(cái)務(wù)管理體制創(chuàng)新改革中得到充分利用。中國(guó)石化ERP大集中項(xiàng)目的實(shí)施，讓中石化各企業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)得到有機(jī)統(tǒng)一，提高了數(shù)據(jù)的透明性，讓總部對(duì)各企業(yè)的管控更加直接，管理更加規(guī)范。應(yīng)充分借助現(xiàn)有ERP大集中系統(tǒng)、業(yè)務(wù)綜合處理系統(tǒng)（SPS）等先進(jìn)管理系統(tǒng)，建立集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)，科學(xué)、高效地分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，細(xì)化核算管理，整體提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平，加快實(shí)現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略決策。

四、提高集團(tuán)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)

中石化集團(tuán)屬于世界500強(qiáng)企業(yè)，由于國(guó)企人力資源方面的某種特性，人們一直認(rèn)為國(guó)有企業(yè)員工持有的是“鐵飯碗”，只要進(jìn)了國(guó)企的大門，萬(wàn)事無(wú)憂，缺少上進(jìn)心，導(dǎo)致部分國(guó)企財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)偏低，中石化集團(tuán)也存在這種現(xiàn)象。集團(tuán)財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)不高的原因有兩點(diǎn)：第一，部分財(cái)務(wù)人員不重視知識(shí)更新，對(duì)新財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等新知識(shí)主動(dòng)學(xué)習(xí)意識(shí)不強(qiáng)；第二，集團(tuán)缺乏完善的激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，工作人員缺乏危機(jī)感，工作中缺乏上進(jìn)心。筆者認(rèn)為，要改變現(xiàn)狀，提高財(cái)務(wù)管理工作人員綜合素質(zhì)，首先建立完善的考核機(jī)制與獎(jiǎng)勵(lì)制度，制定科學(xué)、合理的考核指標(biāo)，提高工作人員競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。另外，完善培訓(xùn)機(jī)制，定期組織相關(guān)的技能培訓(xùn)，同時(shí)也要提高工作人員自主學(xué)習(xí)能力，組織財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的考試，對(duì)于那些考試不達(dá)標(biāo)的人員出具書面警告書。提高工作人員的危機(jī)意識(shí)，激發(fā)上進(jìn)心，激發(fā)他們的工作熱情，調(diào)動(dòng)工作積極性，從而提高整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作水平。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，為適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，消除財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)高度重視財(cái)務(wù)管理方面的工作，加大創(chuàng)新力度。如今，財(cái)務(wù)共享模式達(dá)到了集中管理的目的，加快了企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的融合，加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的步伐。

參考文獻(xiàn)：

［1］高楠.企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理及防范策略研究［D］.遼寧科技大學(xué)，2011，10.

［2］張文芹.淺析企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的成因及防范策略［J］.黑龍江科技信息，2012（21）.

作者單位：（中國(guó)石化銷售有限公司山東石油分公司）