文/何君

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企業(yè)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題與建議

文/何君

摘要：預(yù)算管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心，同時(shí)也是推行內(nèi)部管理的主要方法之一。從微觀角度上，企業(yè)預(yù)算管理有利于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，從宏觀角度上，企業(yè)預(yù)算管理有利于優(yōu)化社會(huì)資源分配。探討和分析現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題，并提出相應(yīng)解決問(wèn)題的建議，這對(duì)于促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定有序發(fā)展至關(guān)重要。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；預(yù)算管理；問(wèn)題及建議

現(xiàn)代企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)的指引下，企業(yè)預(yù)算管理通過(guò)預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算編制和預(yù)算控制等相應(yīng)的活動(dòng)，既提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的社會(huì)效益。企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理，不但能夠幫助企業(yè)制定出科學(xué)合理的經(jīng)營(yíng)策略，而且能起到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的作用，從而促使企業(yè)的取得更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

一、在企業(yè)預(yù)算管理中所存在的主要問(wèn)題

(一)減化了人對(duì)預(yù)算行為的約束力

企業(yè)的預(yù)算編制和控制都與工作者的行為有很大關(guān)系。在避免某些潛在風(fēng)險(xiǎn)因素時(shí)，為了能夠在最快時(shí)間內(nèi)完成預(yù)算任務(wù)，會(huì)制定出一些比較容易完成的預(yù)算指標(biāo)。此外，高管層負(fù)責(zé)制定預(yù)算指標(biāo)，下級(jí)必須無(wú)條件的執(zhí)行。這就導(dǎo)致在預(yù)算執(zhí)行中，上級(jí)管理者擁有很多與預(yù)算有關(guān)的信息而下級(jí)卻沒(méi)有，存在這種信息不對(duì)稱(chēng)的情況下，很容易出現(xiàn)逆向選擇的問(wèn)題。同時(shí)還有可能使下級(jí)工作人員產(chǎn)生消極的情緒，從而給預(yù)算管理工作帶來(lái)很多不必要的麻煩。

(二)預(yù)算缺乏企業(yè)管理的戰(zhàn)略指導(dǎo)

在傳統(tǒng)預(yù)算管理中，過(guò)度追求企業(yè)利潤(rùn)最大化。雖然利潤(rùn)最大化可以幫助企業(yè)獲得很好的收益，但是卻沒(méi)有考慮企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，同時(shí)也忽略了潛在風(fēng)險(xiǎn)對(duì)公司發(fā)展起到的阻礙作用。當(dāng)前，我國(guó)很多企業(yè)都沒(méi)有從根本上認(rèn)識(shí)到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展所起的作用，因此在制定預(yù)算目標(biāo)時(shí)，也自然就沒(méi)有考慮到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。存在這樣的實(shí)際情況，企業(yè)所編制的財(cái)務(wù)預(yù)算，使企業(yè)只看到了眼前的效益，卻忽略了長(zhǎng)期的經(jīng)濟(jì)效益，這對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展來(lái)講是不利的。

(三)企業(yè)管理者預(yù)算觀念滯后

很多企業(yè)高級(jí)管理者和基層工作者的企業(yè)預(yù)算觀念比較傳統(tǒng)，預(yù)算管理中依然保持著“降低成本，增加效益”的工作理念。有的企業(yè)高層管理者，只考慮到了企業(yè)短期內(nèi)的效益，并未制定出與企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展相符的目標(biāo)，只考慮到的企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)財(cái)務(wù)的最終成果，而忽略其經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程。在既沒(méi)有完整統(tǒng)一的思想下，又缺乏總預(yù)算管理理念的前提下，對(duì)預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行效果起到了直接的影響作用，也會(huì)影響到各個(gè)部門(mén)之間的利益關(guān)系，最終導(dǎo)致很難有效全面實(shí)施預(yù)算管理。

(四)不健全的考核機(jī)制

在企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理活動(dòng)中，考核機(jī)制不完善這是我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)中普遍存在的問(wèn)題。一方面，不合理的考核指標(biāo)體系。所選取的指標(biāo)基本都是財(cái)務(wù)指標(biāo)，非財(cái)務(wù)指標(biāo)較少，缺乏完整的綜合性評(píng)價(jià)指標(biāo)，這也就導(dǎo)致企業(yè)不能全面地評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。另一方面上，被考核一方過(guò)度重視實(shí)現(xiàn)自身目標(biāo)，而并未考慮到自身對(duì)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展所做的貢獻(xiàn)。

二、解決企業(yè)預(yù)算管理中問(wèn)題的建議

(一)制定科學(xué)的預(yù)算目標(biāo)

企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)的引領(lǐng)下，結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展情況，在重視預(yù)算管理的基礎(chǔ)上，全面推進(jìn)預(yù)算管理，分析企業(yè)的當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況，制定科學(xué)合理的預(yù)算目標(biāo)。與傳統(tǒng)預(yù)算管理對(duì)比來(lái)講，在實(shí)施戰(zhàn)略預(yù)算管理中會(huì)深入分析和思考企業(yè)所具有的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。另外，戰(zhàn)略預(yù)算目標(biāo)有利于提高企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力，積極滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的多元化需求。在預(yù)算管理的前期中，企業(yè)應(yīng)做好相應(yīng)的市場(chǎng)調(diào)查研究工作，結(jié)合企業(yè)當(dāng)前可以利用的資源，對(duì)各期預(yù)算進(jìn)行編制。

(二)重視人的行為因素

在預(yù)算管理中，人的行為對(duì)預(yù)算管理起到積極的影響。所以，想要成功管理預(yù)算，就必要重視起人的因素在預(yù)算管理中的影響。同時(shí)想要加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理水平，企業(yè)管理者應(yīng)全面了解每一位員工的心理動(dòng)向，做到關(guān)心員工、尊重員工，盡量滿(mǎn)足員工的各方面需求。從某方面上來(lái)講，預(yù)算管理只是一種手段，人是預(yù)算管理的核心。因此，唯有將人本管理與預(yù)算管理結(jié)合起來(lái)，才能全面有效的實(shí)施預(yù)算管理，從而實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的目標(biāo)。

(三)健全預(yù)算管理體系

第一，企業(yè)高層管理者應(yīng)該積極參與到預(yù)算管理中，要求在預(yù)算管理中可以憑借自身的權(quán)威性推動(dòng)預(yù)算管理的執(zhí)行，最終使預(yù)算管理達(dá)到預(yù)期制定的效果。第二，各個(gè)部門(mén)主動(dòng)配合預(yù)算。在執(zhí)行預(yù)算過(guò)程中，各部門(mén)是執(zhí)行組織，必須要互相溝通和齊心協(xié)力，才能實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)。第三，在企業(yè)管理層的影響下，各部門(mén)員工積極主動(dòng)參與到預(yù)算管理過(guò)程中，全面提高預(yù)算工作效率。

(四)嚴(yán)格考核預(yù)算結(jié)果

在建立預(yù)算管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制中，應(yīng)結(jié)合多項(xiàng)綜合性的指標(biāo)，如：財(cái)務(wù)指標(biāo)、定量指標(biāo)、非財(cái)務(wù)指標(biāo)等。唯有考核指標(biāo)具有多樣性，才能確?？己说目茖W(xué)有效。嚴(yán)格按照考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，尤其在預(yù)算指標(biāo)值與實(shí)際執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行對(duì)比時(shí)，找出這兩者執(zhí)行結(jié)果出現(xiàn)差異的原因，并解決其中的問(wèn)題。另外，還需要建立起相應(yīng)的激勵(lì)制度，提高員工參與預(yù)算管理的積極性和主動(dòng)性，確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的充分實(shí)現(xiàn)。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中，預(yù)算管理處于核心地位?？梢哉f(shuō)預(yù)算管理是否科學(xué)合理，直接關(guān)系到企業(yè)是否能夠可持續(xù)發(fā)展。因此，建立起與企業(yè)發(fā)展相符的預(yù)算管理體系，這是企業(yè)管理創(chuàng)新的需要，也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要機(jī)制。企業(yè)管理者應(yīng)高度重視預(yù)算管理，全面和系統(tǒng)的分析預(yù)算管理，從而推進(jìn)自身取得更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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(作者單位：湖南省煙草公司常德市公司)