文/彭慶希

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有關建筑企業(yè)外包工程安全管理及財務管理精細化探討

文/彭慶希

摘要：隨著我國當前建筑工程與施工技術的不斷發(fā)展，我國建筑工程企業(yè)在管理方面面臨著十分嚴峻的挑戰(zhàn)，其中外包工程管理就是非常重要的一個環(huán)節(jié)。為此，建筑施工企業(yè)應當充分結合全新的管理方法與管理理念，從發(fā)展的實際情況出發(fā)，切實做好工程管理部門、財務會計部門、施工技術部門等方面的思想工作，從外包工程管理目標的制定、執(zhí)行及考核等實施全方位精細化管理。本文首先概述了建筑施工企業(yè)外包工程的精細化管理內涵，并從安全管理與財務管理兩個方面探討如何做好外包工程的精細化管理工作。

關鍵詞：外包工程；安全管理；財務管理；精細化

一、建筑企業(yè)外包工程精細化管理內涵分析

首先，要確立外包工程中建設單位的主導地位，制定出科學的安全管理目標、經費使用程序及施工考核標準，并且要重點加強考核監(jiān)督工作，確保用于日常管理工作的費用能實現(xiàn)專款專用，財務會計人員應當對每一筆財務支出、收入明細記錄在案，努力促進外包工程日常管理能夠在一個閉環(huán)回路的狀態(tài)下開展。[1]其次，進一步明確工程管理部門、財務會計部門、施工技術部門等部門在發(fā)包管理方面的職能，盡可能使工程施工過程中少出現(xiàn)管理誤區(qū)及盲區(qū)，尤其是要進一步完善外包工程管理工作的各方面細節(jié)，加強對市場現(xiàn)場的監(jiān)督。最后，推動各工程項目安全措施的開展，合理規(guī)劃工程經費使用結構，促進現(xiàn)場安全交底會的順利進行，從根本上提升工程安全文明及施工水平。

二、建筑企業(yè)外包工程精細化管理的實施對策

(一)外包工程安全精細化管理

第一，組織架構方面：在前期的施工準備階段，構建出以單位為主的安全管理網絡體系，對整個工程項目財務狀況作出科學的分析與規(guī)劃之后，針對安全施工管理提出“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一協(xié)調組織、統(tǒng)一監(jiān)督”的要求。[2]成立由企業(yè)總經理擔任委員的安全生產委員會，其下從屬的部門包括技術部門、財務會計部門、安全保衛(wèi)部門以及工程管理部門等。委員會負責制定安全生產管理制度，并且對安全考核意見和重要的經費支出情況進行審核。

第二，管理流程方面：主管部門應當依據(jù)工程的范圍和性質確定具體的施工單位，對各個施工各單位的計劃施工日期和業(yè)務范圍進行明確，初步確定各項目的責任人和責任單位，將工程任務進一步細分細化。[3]與此同時，安全監(jiān)督部門人員應當全面審查施工方，具體的審查內容為施工人員結構、施工素質、機械裝備及安全機構等。同時，應當簽訂施工安全合同。安全合同的簽訂是發(fā)包公司與建筑企業(yè)之間經濟制約與安全管理的重要手段。承包單位必須嚴格遵守建筑施工的相關規(guī)定要求，并且要主動接受發(fā)包單位的安全指導與監(jiān)督；明確安全合同中有關施工考核的規(guī)定，并且要安排財務會計部門人員設定安全施工質量保證金，一般都是從工程承包款項中預留30％施工管理經費。此外，當發(fā)生施工質量或人員傷亡等事故時，應當從安全施工質量保證金中將用于事故的款項扣除并由財務部門詳細記錄。

(二)外包工程財務精細化管理

第一，組織架構方面：外包工程單位應當對自身的發(fā)展情況和項目實施情況進行結合，從而對當前的財務組織架構進行優(yōu)化與完善，優(yōu)化配置各項企業(yè)資源，進一步提升財務管理效率，降低企業(yè)生產成本和運營風險，為外包工程創(chuàng)造出最大的經濟效益。[4]外包工程可以采用樹形管理模式，逐步擴大財務管理的范圍，從而對現(xiàn)有的財務狀況進行統(tǒng)一管理，避免因工程內部矛盾引發(fā)的財務問題出現(xiàn)，這不僅能強化財務管理的效力，還能夠逐步提升外包工程的財務管理水平。

第二，管理流程方面：首先，對資金流動進行嚴格管理，強化對工程項目施工管理，推行經濟責任制，對工程建設過程中出現(xiàn)的各類資源浪費行為進行嚴格控制，逐步提升生產效率，對工程費用支出進行科學控制，同時合理安排預算資金，進一步降低工程的投入成本。其次，加強財務內部監(jiān)督與控制。外包工程上層管理者可以對財務管理流程進行優(yōu)化，構建科學健全的財務工作規(guī)范條例，并且將各個崗位的職責進行一步細化，降低外包工程的財務風險和經營風險。[5]同時，做好對財務內部控制與監(jiān)督工作，依據(jù)外包工程當前發(fā)展實際和未來發(fā)展放線設計出科學的內控機制和監(jiān)督體系，從而使外包工程在項目建設、資金預算以及成本控制等多個環(huán)節(jié)方面實現(xiàn)進一步調整，對潛在的財務危機進行有效防范。最后，外包工程財務管理人才隊伍綜合素質應當逐步提升。管理層應當對財務人員結構進行合理優(yōu)化，積極吸納優(yōu)秀的人才加入其中，并且對現(xiàn)有的人才隊伍進行培訓與教育，逐步提升其職業(yè)技能水平和綜合素質。

三、結語

在外包工程精細化管理措施實施之后，運行維護單位與主管部門實現(xiàn)對外包工程的科學管理，并且能及時了解并掌握施工現(xiàn)場的具體狀況，從而將施工現(xiàn)場存在的安全隱患及時消除，并且也降低了不必要的經費開支，為財務會計部門工作人員減輕了工作壓力，大大提升了外包工程財務管理的效率與水平，最終推動整個外包工作管理目標的順利實現(xiàn)。

參考文獻：

[1]余惠紅.談港口外包工程的安全管理[J].山西建筑,2014,08：273-275.

[2]許威義.淺談供水企業(yè)中小外包工程物資管理[J].城鎮(zhèn)供水,2011,02：113-115.

[3]劉琰.淺談建筑施工企業(yè)財務管理中存在的問題及對策[J].財經界(學術版),2010,09：155-156.

[4]姜寧,張曉明.淺談外包工程安全管理的難點與破解之法[J].農電管理,2014,01：31-33.

[5]何艷.淺談新形勢下建筑施工企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀、問題及對策[J].中國外資,2012,19：111.

(作者單位：嘉興市公共自行車服務有限公司)