謝柳

（黑龍江科技大學(xué)，哈爾濱150000）

大數(shù)據(jù)時代下的高校財務(wù)管理

謝柳

（黑龍江科技大學(xué)，哈爾濱150000）

伴隨著移動端的興起和物聯(lián)網(wǎng)的不斷升級，大數(shù)據(jù)一詞正逐漸被人熟知。2010年以來，中國逐步將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于國家部門，自此迎來了另一個時代——大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用對于各行各業(yè)的影響已越來越明顯，近幾年已由IT領(lǐng)域擴(kuò)展到其他領(lǐng)域。但是在高校并沒有很好地發(fā)揮其作用，特別是在高校管理的核心——高校財務(wù)管理，更是亟待有效結(jié)合。大數(shù)據(jù)時代到來的同時，也使高校財務(wù)管理有了新的契機(jī)和挑戰(zhàn)，各大高校應(yīng)該看清財務(wù)管理新環(huán)境，不斷尋求自我突破，順應(yīng)大數(shù)據(jù)應(yīng)用催生的財務(wù)管理變革。

大數(shù)據(jù)時代；高校；財務(wù)管理

一、高校財務(wù)管理現(xiàn)狀分析

近幾年，在大數(shù)據(jù)時代到來的同時，國家進(jìn)一步對高校實施放寬政策，高校辦學(xué)和經(jīng)營的自控權(quán)加大，其財務(wù)活動朝多樣化、復(fù)雜化發(fā)展，其財務(wù)管理建設(shè)也進(jìn)入攻堅期。而財務(wù)管理又是高等學(xué)校有效運行和尋求發(fā)展的重要內(nèi)容，大數(shù)據(jù)運用與高校財務(wù)管理若不及時有效對接，勢必影響財務(wù)管理效率和服務(wù)質(zhì)量的提高。目前我國高校財務(wù)管理系統(tǒng)比較落后，所采用的ERP等信息手段大都屬于事后處理，眾所周知，事前和事中控制更能起到管理的作用。而傳統(tǒng)的高校財務(wù)管理模式已經(jīng)不適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下的要求，以至高校財務(wù)管理出現(xiàn)了各式各樣的新問題?？梢哉f，當(dāng)代高校財務(wù)管理環(huán)境對高校財務(wù)工作提出了更多層次、更高標(biāo)準(zhǔn)的要求，切實在此環(huán)境下提升各項數(shù)據(jù)的處理及應(yīng)用水平，對高校財務(wù)管理變得日益迫切和重要。

1.財務(wù)軟件不能滿足當(dāng)代高校財務(wù)管理要求

會計信息系統(tǒng)的出現(xiàn)，將財務(wù)人員從繁重的傳統(tǒng)手工記賬中解放出來。其中的基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)均是由財務(wù)人員對原始憑證的“翻譯”實現(xiàn)，收集到的數(shù)據(jù)經(jīng)過二次加工，再根據(jù)相應(yīng)需要進(jìn)行傳遞和匯總形成數(shù)據(jù)庫。這一數(shù)據(jù)庫中主要為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)已能很好地支持此類數(shù)據(jù)所屬的財務(wù)工作，而非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的價值往往被忽略，巨大數(shù)據(jù)源中的豐富價值沒有被充分挖掘，造成信息不對稱，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全貌沒能很好地展現(xiàn)。比如，高校教研人員采購設(shè)備后，財務(wù)部門根據(jù)發(fā)票遵循真實性原則登記入賬，但此過程不能反映購買價格變動的原因，是采購人員和供應(yīng)商利益協(xié)調(diào)結(jié)果，還是市場發(fā)生新的變動。又如，對學(xué)生繳費與否雖然可以直接獲取信息，但高校無法通過財務(wù)數(shù)據(jù)查找原因，不能對學(xué)生準(zhǔn)確分類和評價，也不能判斷是否為惡意欠費，給高校財務(wù)管理帶來了難題。由此可見，傳統(tǒng)單一的數(shù)據(jù)整合方式與高校財務(wù)管理的長遠(yuǎn)發(fā)展不相匹配，現(xiàn)有的財務(wù)軟件不能滿足當(dāng)代高校財務(wù)管理的要求，高校急需一個將結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)統(tǒng)一整合的渠道。

2.財務(wù)管理模式亟待變革

隨著數(shù)據(jù)爆炸規(guī)模的不斷擴(kuò)大，通過大數(shù)據(jù)的管理和應(yīng)用，一些商業(yè)企業(yè)已經(jīng)逐步將大數(shù)據(jù)技術(shù)同企業(yè)活動相互關(guān)聯(lián)并取得一定成效。但高等學(xué)校由于諸多原因，未能利用好大數(shù)據(jù)下的“大財務(wù)”。高校財務(wù)管理模式在會計核算、財務(wù)控制、財務(wù)決策支持幾個層面均有缺陷。當(dāng)前，許多高校的財務(wù)會計流程仍把工作重點放在事后保障、事后算賬中，財務(wù)部門和其他相關(guān)部門缺乏及時有效的溝通。雖然引入了信息技術(shù)進(jìn)行預(yù)算編制、財務(wù)分析、資金管理等工作，但工作質(zhì)量并沒有得到顯著提升，甚至有財務(wù)失控現(xiàn)象；況且高校財務(wù)報告主要傾向于服務(wù)國家教育部署，很難反映真實的辦學(xué)競爭力。外部大環(huán)境的變化和自身財務(wù)管理模式弊端的雙重壓力，加之很多高校財務(wù)人員的大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力不高，造成了高校財務(wù)管理工作效率低下的困境。

3.財務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)水平不盡人意

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是高校財務(wù)管理工作的源頭，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的有效處理無疑是財務(wù)管理工作的重要保證。但是，高校在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、篩選、辨別方面仍不能達(dá)到全面高效的水平，海量的數(shù)據(jù)價值密度低，財務(wù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)并存，給這一環(huán)節(jié)帶來了諸多挑戰(zhàn)。同時，由于高校財務(wù)數(shù)據(jù)多、財務(wù)管理流程復(fù)雜，經(jīng)過加工的二代數(shù)據(jù)在其流轉(zhuǎn)傳遞過程中沒有充分考慮到財務(wù)信息損失的可能性，不符合當(dāng)下對財務(wù)信息的綜合性要求。另外，在數(shù)據(jù)的披露與輸出環(huán)節(jié)，高校財務(wù)管理部門只關(guān)注財務(wù)分析報告的輸出，往往忽略獲取數(shù)據(jù)使用者行為結(jié)果反饋，以對自己提供的財務(wù)數(shù)據(jù)的形式和內(nèi)容做出調(diào)整。要滿足大數(shù)據(jù)時代下高校對財務(wù)數(shù)據(jù)更廣泛的需求，必須對財務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)進(jìn)行變革。

二、大數(shù)據(jù)時代下高校財務(wù)管理變革

大數(shù)據(jù)已然以猛烈的態(tài)勢向各行各業(yè)襲來，也必然給高校財務(wù)管理注入新的生命力。大數(shù)據(jù)時代的到來為改善我國高校財務(wù)管理的的現(xiàn)狀提供了可能性，我們以此為契機(jī)，為高校財務(wù)管理的變革提出以下幾點建議。

1.運用大數(shù)據(jù)技術(shù)輔助財務(wù)軟件

在一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中，原始憑證為已經(jīng)發(fā)生的事件提供了較為詳盡的信息。而會計信息系統(tǒng)應(yīng)用于財務(wù)管理之后，反而突出了一些弊端，如原始單據(jù)、合同、影像等非結(jié)構(gòu)化財務(wù)數(shù)據(jù)無法在數(shù)據(jù)庫中反映出來，這些數(shù)據(jù)背后的價值也被忽略。在結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)形成一定模式條件下，立足于高校財務(wù)管理的長遠(yuǎn)發(fā)展，為了打破傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的局限，運用大數(shù)據(jù)技術(shù)對結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，同時注重數(shù)據(jù)的共享與兼容，將成為解決這一問題的有效途徑。在大數(shù)據(jù)時代，有效利用數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)計算、數(shù)據(jù)架構(gòu)和數(shù)據(jù)共享等技術(shù)，把分散儲存在各自部門數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)，運用工具重新整合分析，組建相應(yīng)績效評估小組，對各項資金投入以及財務(wù)政策做出客觀的分析，最終出具財務(wù)分析報告。這將更好服務(wù)于財務(wù)分析報告的使用者和決策者，財務(wù)管理也能在高校發(fā)展中越來越受重視。

上文對高校財務(wù)管理現(xiàn)狀分析中學(xué)生繳費的實例，就可以很好地用大數(shù)據(jù)技術(shù)解決。運用ID3算法（一種基于信息熵的決策樹學(xué)習(xí)算法），并針對其缺陷進(jìn)行一定程度的改進(jìn)，可以得到有關(guān)學(xué)生繳費欠費的最終決策樹。之后，根據(jù)不同繳欠費情況，準(zhǔn)確判斷出學(xué)生是否為惡意欠費，并及時做出相應(yīng)決策，使高校財務(wù)管理有序進(jìn)行。

因此，對于高校財務(wù)管理的其他方面，同樣可以由專業(yè)人員設(shè)置合理的大數(shù)據(jù)應(yīng)用方案，逐步從單一的財務(wù)管理體系向綜合財務(wù)管理體系轉(zhuǎn)變。

2.探索高校財務(wù)管理新模式

首先，既然決定引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)，就要做到物盡其用。在財務(wù)管理模式更新上也大可應(yīng)用，以減少此項舉措在軟硬件設(shè)備更新和淘汰上帶來的投入浪費和重復(fù)建設(shè)。針對高校財務(wù)管理“事中”控制薄弱的問題，建立財務(wù)實時共享平臺，將高校內(nèi)部各學(xué)院及職能部門數(shù)據(jù)和接口標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。比如，同一信息在不同部門處理時，按照同一數(shù)據(jù)規(guī)則進(jìn)行轉(zhuǎn)化，使得各部門間能及時進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和交換，減少資源浪費，并實時全面掌握財務(wù)動態(tài)。以往有用友ERP公司為我國交通運輸企業(yè)提供財務(wù)共享服務(wù)方案并取得成功的案例，高校也可建立財務(wù)共享平臺，以對高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實行精細(xì)化、準(zhǔn)確化管理，有效減小財務(wù)失控風(fēng)險。比如對科研經(jīng)費，從申請立項、預(yù)算、審核到最后經(jīng)費支出，財務(wù)部門都應(yīng)嚴(yán)格審批，要對實際業(yè)務(wù)信息準(zhǔn)確核實，避免因核實不到位引起財務(wù)問題。大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)人員，必然需要具備更大的知識儲備和更高的專業(yè)技術(shù)，有時甚至需要實時分析數(shù)據(jù)價值能力。這就要求他們除了扎實的財務(wù)管理能力之外，更要更新自身知識體系，深入了解大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵和發(fā)展，掌握財務(wù)大數(shù)據(jù)的處理能力和技術(shù)。不僅如此，高校管理層也要看到大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要意義，培養(yǎng)大數(shù)據(jù)管理意識，定期請專家對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，建立復(fù)合型財務(wù)管理團(tuán)隊，以期能夠有效地收集、整理、分析數(shù)據(jù)，并從中提取有用的關(guān)鍵信息，再對其進(jìn)行數(shù)據(jù)加工，使大數(shù)據(jù)管理參與到財務(wù)決策中。

3.完善財務(wù)數(shù)據(jù)綜合處理水平

高校財務(wù)管理工作在實效性上有所欠缺，一個重要的原因就是無法對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速有效的分析。大數(shù)據(jù)技術(shù)的特點就是能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行集中的處理和分析。首先，做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集后，應(yīng)根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完善程度，建立相應(yīng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，重點做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理工作；然后，利用SPSS軟件手段，對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分類，并對每一類數(shù)據(jù)總結(jié)特點精準(zhǔn)定位，提高財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量，并關(guān)注財務(wù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)的歸類，將非財務(wù)數(shù)據(jù)中的關(guān)鍵信息篩選整合，彌補(bǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)只能表達(dá)貨幣數(shù)字的不足。

經(jīng)過篩選的數(shù)據(jù)，在加工過程中要嚴(yán)格把控有效信息的流失，建立完善密集的數(shù)據(jù)傳遞中心，形成統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)傳輸機(jī)制。最終輸出財務(wù)報告后，更要保證持續(xù)性追蹤服務(wù)，從報告使用者的行為決策或反饋信息關(guān)聯(lián)分析自己輸出的財務(wù)數(shù)據(jù)在內(nèi)容和形式上的缺陷，或是向報告使用者提供更為全面的數(shù)據(jù)證明。

需要注意的是，大數(shù)據(jù)應(yīng)用的風(fēng)險與機(jī)遇并存，高校作為社會公共服務(wù)性質(zhì)的單位，財務(wù)數(shù)據(jù)又是極為敏感的數(shù)據(jù)，因此要有數(shù)據(jù)安全意識，在數(shù)據(jù)處理的各個環(huán)節(jié)，結(jié)合會計信息系統(tǒng)的經(jīng)驗，合理設(shè)置使用權(quán)限，為高校財務(wù)數(shù)據(jù)管理保駕護(hù)航。

三、總結(jié)

本文只是對大數(shù)據(jù)時代高校財務(wù)管理的淺顯探討，有很多重要方面還未涉及。但作者深信，高校財務(wù)管理已然卷入大數(shù)據(jù)時代潮流，大數(shù)據(jù)的思維和技術(shù)必將在高校財務(wù)管理工作中發(fā)揮巨大作用。無論是結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、財務(wù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)的整合和價值挖掘，還是財務(wù)精細(xì)化管理、數(shù)據(jù)共享或傳遞輸出，都必將調(diào)整相應(yīng)財務(wù)工作安排并有效管理數(shù)據(jù)資源，帶來高校財務(wù)管理的歷史性變革。高校更應(yīng)注重財務(wù)人員大數(shù)據(jù)能力的培養(yǎng)，這會是高校的另一大隱形資源。但同時不能忽視對財務(wù)數(shù)據(jù)的安全保障，避免因數(shù)據(jù)流失損害到高校的財務(wù)安全。

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【責(zé)任編輯 杜 娟】

F24

A

1673-291X（2016）23-0114-02

2016-08-22

謝柳（1992-），女，河北石家莊人，在讀研究生，從事會計研究。