文/邵春萍
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網(wǎng)絡(luò)金融環(huán)境下事業(yè)單位會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制相關(guān)問題及對策研究
文/邵春萍
摘要:本文通過對現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)金融環(huán)境現(xiàn)狀的分析,提出了現(xiàn)今事業(yè)單位會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制問題,以及會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),主要包括以下幾點(diǎn):一,操作風(fēng)險(xiǎn);二,網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn);三,網(wǎng)絡(luò)管理使用不完善,進(jìn)行分析闡述,并對網(wǎng)絡(luò)金融環(huán)境下事業(yè)單位會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)問題提出解決對策,包括以下幾點(diǎn):一,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全管理力度;二,建立明確的會計(jì)信息系統(tǒng)管理規(guī)章制度。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)金融;會計(jì)信息;問題;對策
隨著電子計(jì)算機(jī)信息和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的迅速發(fā)展,科技創(chuàng)新加速了網(wǎng)絡(luò)金融的出現(xiàn)和普及,事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作方式在如今經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天發(fā)生了巨大變化,事業(yè)單位會計(jì)信息系統(tǒng)越來越與網(wǎng)絡(luò)金融相結(jié)合,財(cái)務(wù)信息也越來越受到網(wǎng)絡(luò)金融環(huán)境的影響,其安全性也越來越與網(wǎng)絡(luò)金融環(huán)境息息相關(guān)。在此時(shí)代大背景下,本文對網(wǎng)絡(luò)金融環(huán)境下事業(yè)單位會計(jì)信息系統(tǒng)的狀況進(jìn)行分析,包括優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),在此基礎(chǔ)上主要就網(wǎng)絡(luò)金融環(huán)境下的會計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)防范對策進(jìn)行分析和研究。
(一)網(wǎng)絡(luò)金融環(huán)境對事業(yè)單位會計(jì)信息系統(tǒng)的好處
1.網(wǎng)絡(luò)金融建設(shè)促進(jìn)了事業(yè)單位會計(jì)信息系統(tǒng)信息電子化
網(wǎng)絡(luò)金融是會計(jì)信息系統(tǒng)收集、加工、管理系統(tǒng),這個(gè)平臺可以讓事業(yè)單位對財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)更加清晰、快捷的管理,可以通過網(wǎng)絡(luò)金融對單位的各種財(cái)務(wù)事務(wù)進(jìn)行處理,網(wǎng)絡(luò)金融環(huán)境突破了事業(yè)單位管理者對會計(jì)信息管理的時(shí)間和空間限制,會計(jì)業(yè)務(wù)工作無紙化操作和會計(jì)工作計(jì)算機(jī)化使會計(jì)信息管理者的工作更加高效、輕松。
2.減少會計(jì)工作成本,提高會計(jì)工作效率
部分事業(yè)單位會計(jì)財(cái)務(wù)工作量大,會計(jì)科目多,會計(jì)財(cái)務(wù)工作繁重,需要大量的重復(fù)性勞動,人力重復(fù)工作導(dǎo)致人力資源浪費(fèi),網(wǎng)絡(luò)金融的出現(xiàn)可以減少人力工作負(fù)擔(dān),減少人力資源成本。除此之外,網(wǎng)絡(luò)金融服務(wù)可以隨時(shí)提供單位會計(jì)金融資料查詢,隨時(shí)隨地輸出輸入財(cái)務(wù)報(bào)表,工作快捷方便,網(wǎng)絡(luò)金融系統(tǒng)也使會計(jì)核算工作更加深入、細(xì)致,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作效率得到有效提高。
(二)網(wǎng)絡(luò)金融環(huán)境對會計(jì)信息系統(tǒng)帶來的風(fēng)險(xiǎn)
1.網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)操作風(fēng)險(xiǎn)
部分會計(jì)人員對于網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用不熟悉,會計(jì)人員對網(wǎng)上支付、網(wǎng)上查詢、公務(wù)卡報(bào)銷、網(wǎng)銀代發(fā)、財(cái)政會計(jì)撥款等網(wǎng)絡(luò)操作很不熟練。特別是遇到網(wǎng)絡(luò)異常情況發(fā)生的時(shí)候,工作人員不知如何處理,很容易造成金融信息風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)金融環(huán)境下,會計(jì)財(cái)務(wù)信息大部分工作交給網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)完成,原來需要簽名蓋章的地方變成了輸入密碼和口令,但是這些密碼和口令比手工簽字和蓋章更容易被破解,這樣對于公司財(cái)務(wù)機(jī)密的安全性有較大的影響,給公司會計(jì)信息安全帶來很大風(fēng)險(xiǎn)。
2.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)
網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化越來越廣泛,意味著事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)將被置于開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中網(wǎng)絡(luò)環(huán)境由于其特有的開放、分享性特點(diǎn),網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有不安全性特點(diǎn),復(fù)雜環(huán)境下,很容易受到網(wǎng)絡(luò)不安全環(huán)境的影響,網(wǎng)絡(luò)許多不安全因素給事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)信息帶來很大安全隱患。從財(cái)務(wù)會計(jì)信息存儲形式來看,會計(jì)財(cái)務(wù)信息大部分以電子數(shù)據(jù)的形式存儲,信息很容易被修改、刪除、隱藏和偽造。除此之外,計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的組合配置,計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的質(zhì)量,直接影響到計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度和運(yùn)行安全。
(一)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)管理力度
要加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)服務(wù)器、計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備的安全管理,確保會計(jì)軟件、財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)安全有效,保障會計(jì)操作金融網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。要建立運(yùn)行穩(wěn)定高效的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),做好加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全管理,保障合適安全的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),在計(jì)算機(jī)上設(shè)置防火墻,保護(hù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全等防范措施非常有必要。除此之外,還要購買安全正確的計(jì)算機(jī)配置,確保計(jì)算機(jī)配置正確,保證計(jì)算機(jī)運(yùn)行無誤。
(二)建立明確的會計(jì)信息系統(tǒng)管理規(guī)章制度
在事業(yè)單位內(nèi)部建立一套能保證工作人員工作正常高效運(yùn)營的系統(tǒng)機(jī)制。工作人員之間的工作能相互監(jiān)督制約,是提高事業(yè)單位會計(jì)財(cái)務(wù)工作效率的關(guān)鍵因素。明確相關(guān)工作人員的工作權(quán)責(zé),建立完善崗位責(zé)任制度,明確工作重要內(nèi)容,如會計(jì)檔案管理,口令密碼管理等,讓工作人員能在授權(quán)范圍內(nèi)清晰明確高效的行使權(quán)力。
事業(yè)單位會計(jì)財(cái)務(wù)工作受到網(wǎng)絡(luò)金融環(huán)境的影響,其工作內(nèi)容形式都有了很大變化,這對事業(yè)單位會計(jì)財(cái)務(wù)工作有好處也有壞處。本文主要闡述事業(yè)單位如何結(jié)合網(wǎng)絡(luò)金融環(huán)境對會計(jì)財(cái)務(wù)工作帶來的各種影響上,利用網(wǎng)絡(luò)金融系統(tǒng)給會計(jì)工作帶來的有利之處,改變網(wǎng)絡(luò)金融系統(tǒng)給會計(jì)工作帶來的不利之處,讓網(wǎng)絡(luò)金融環(huán)境更好的為單位會計(jì)工作服務(wù)。
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(作者單位:黑龍江省第三森林調(diào)查規(guī)化設(shè)計(jì)院)