摘要：計(jì)算機(jī)技術(shù)作為現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)手段，在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域扮演著非常重要的角色。將計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于醫(yī)院檔案管理，是一次創(chuàng)新性的革命，解決了以往醫(yī)院檔案管理中繁雜、不便于整理、不便于查找等方面的難題。雖然計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理的過(guò)程中存在一些技術(shù)安全方面的問(wèn)題，但整體而言，作為醫(yī)院信息化建設(shè)的一部分，其能夠提高工作效率，實(shí)現(xiàn)信息和資源的共享，有利于高效的管理和利用醫(yī)院檔案資源，是一種行之有效的新技術(shù)、新方法。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù)；醫(yī)院檔案；檔案管理

計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用和普及，給人們的生活和工作帶來(lái)了許多方便[1]。在醫(yī)院信息化建設(shè)中，計(jì)算機(jī)技術(shù)扮演著非常重要的角色，是提高工作效率和保證醫(yī)療服務(wù)品質(zhì)的新技術(shù)手段[2]。本文通過(guò)探討計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用和發(fā)展，總結(jié)其應(yīng)用價(jià)值和意義，現(xiàn)報(bào)告如下。

1計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中所面臨的挑戰(zhàn)

1.1計(jì)算機(jī)技術(shù)的知識(shí)掌握與可接受度 計(jì)算機(jī)技術(shù)作為一門相對(duì)較新的學(xué)科，雖然已經(jīng)發(fā)展和應(yīng)用了一段時(shí)間，但對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作中年紀(jì)較大的員工而言，掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)是一種全新的挑戰(zhàn)，他們可能將要面臨著要么學(xué)習(xí)，要么被替換的威脅。所以計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理的初期，不容易被接受，從而使其在應(yīng)用過(guò)程中受到很大的阻礙。員工可能會(huì)對(duì)新技術(shù)產(chǎn)生抵觸情緒，因而影響工作的積極性。然而在醫(yī)院檔案管理實(shí)踐過(guò)程中，員工對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的積極性，決定著計(jì)算機(jī)技術(shù)是否能夠高效、高速的推動(dòng)醫(yī)院信息化建設(shè)的發(fā)展，因此掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)、做好宣傳工作，對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中應(yīng)用具有非常重要的意義[3]。

1.2計(jì)算機(jī)技術(shù)的安全性 計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理中，處理著病歷檔案、人事檔案和資料檔案等非常多的信息資料，但由于信息自身的傳輸多樣性、便于存儲(chǔ)等特點(diǎn)，影響著信息的安全[4]。因此增強(qiáng)信息保密工作，維護(hù)信息安全，成為了醫(yī)院信息化建設(shè)中的新課題。醫(yī)院檔案管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的問(wèn)題之一，在存儲(chǔ)上存在著非常大的安全隱患，信息設(shè)備的損壞，將可能導(dǎo)致信息的永久性丟失。因此，①要避免人為對(duì)信息設(shè)備的損害，②要避免高溫、潮濕等環(huán)境對(duì)信息設(shè)備的不良影響。設(shè)備信息的丟失作為信息安全應(yīng)該考慮的問(wèn)題，而傳輸過(guò)程中信息的保密性也是值得去關(guān)注的。信息化的檔案便于傳輸和分享的特點(diǎn)，使得信息的保密性不強(qiáng)。加強(qiáng)信息的保密技術(shù)，杜絕信息的隨意拷貝，是信息保密工作中的重點(diǎn)?？芍?jì)算機(jī)技術(shù)盡管在醫(yī)院檔案管理中具有很高的應(yīng)用價(jià)值，但怎么有效的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，是值得研究和探討的問(wèn)題。

2計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值

掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，將其有效的應(yīng)用到醫(yī)院檔案管理中去，能夠提高工作效率，節(jié)約時(shí)間、人力、物力等成本，有利于醫(yī)院人才的培養(yǎng)，有利于促進(jìn)醫(yī)院環(huán)境和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理中便于信息的交流和分享，能夠提高工作效率。通過(guò)建立電子檔案，能夠達(dá)到使資料實(shí)現(xiàn)多人共享的目的，并且通過(guò)網(wǎng)絡(luò)資源共享，快速下載和流通信息，能夠提高工作效率。相對(duì)于紙質(zhì)檔案而言，醫(yī)院檔案管理中信息更能夠有效流通。其中，醫(yī)院病歷檔案信息的有效交流，能夠讓醫(yī)生短時(shí)間內(nèi)了解患者病情，從而為患者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí)醫(yī)院檔案的信息化也為醫(yī)院人才的培養(yǎng)開(kāi)通了新渠道，增強(qiáng)了醫(yī)護(hù)人員自主學(xué)習(xí)的信息來(lái)源，也為醫(yī)院教學(xué)提供了平臺(tái)，有利于醫(yī)院科研水平和醫(yī)療質(zhì)量的發(fā)展。

計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中能夠規(guī)范管理，便于查找，減少時(shí)間、人力等成本。通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)程序的設(shè)定，能夠?qū)崿F(xiàn)快速的搜索功能，且人機(jī)互動(dòng)的方式，減少了人力和時(shí)間等成本。計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)方式也使得醫(yī)院檔案管理能夠減少對(duì)空間的需要，但另一方面需要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件和軟件的功能維護(hù)，以免信息的丟失。相對(duì)紙質(zhì)檔案而言，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用更有利于醫(yī)院檔案規(guī)范化的管理，醫(yī)院不必將大把大把的時(shí)間和精力花費(fèi)在二次分類整理和查找上來(lái)，只是需要對(duì)程序和功能進(jìn)行理想的設(shè)定，通過(guò)建立規(guī)范化的流程和機(jī)制，就能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院檔案資料的有效管理。

3討論

計(jì)算機(jī)技術(shù)作為醫(yī)院改革的有力工具，是新時(shí)代醫(yī)院檔案建設(shè)和發(fā)展的契機(jī)，醫(yī)院檔案管理只有通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的有效和合理應(yīng)用，才能夠整合檔案資源，提高資源的利用率，從而為醫(yī)院發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。目前計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中有著廣闊的應(yīng)用空間，實(shí)踐過(guò)程中，可以讓傳統(tǒng)的檔案管理模式與現(xiàn)代信息化的管理模式相結(jié)合，以實(shí)現(xiàn)更安全、更有效的醫(yī)院檔案管理。對(duì)于非常重要的檔案資料，可以除了電子檔案外，還存儲(chǔ)有紙質(zhì)檔案，以便于保存，也便于搜索。為了克服計(jì)算機(jī)技術(shù)的安全隱患，醫(yī)院檔案管理過(guò)程中應(yīng)該加強(qiáng)信息維護(hù)，要做到一切以信息安全為主。信息化檔案可接觸的人員比傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案更寬泛些，這就要求加強(qiáng)人員信息化知識(shí)培訓(xùn)，以免錯(cuò)誤的操作和行為對(duì)信息檔案資料造成損害。別外醫(yī)院檔案信息化管理過(guò)程中，除了要加強(qiáng)人員培訓(xùn)，注意人為對(duì)信息的損害外，還應(yīng)注意環(huán)境對(duì)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備等的不良影響。

在醫(yī)院檔案管理過(guò)程中，要結(jié)合信息網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)，對(duì)信息的傳輸和分享設(shè)有一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，要通過(guò)有效的進(jìn)行分類管理，從而達(dá)到既滿足工作需要，又保證了信息安全的目的。這就要求信息管理員在熟悉信息技術(shù)的同時(shí)，又了解醫(yī)院檔案資源的來(lái)源和去向，了解醫(yī)務(wù)相關(guān)知識(shí)，因此檔案信息管理員需要是綜合型的人才。

綜上可知，雖然計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理的過(guò)程中存在一些技術(shù)安全方面的問(wèn)題，但整體而言，作為醫(yī)院信息化建設(shè)的一部分，其能夠提高工作效率，實(shí)現(xiàn)信息和資源的共享，有利于高效的管理和利用醫(yī)院檔案資源，是一種行之有效的新技術(shù)、新方法。

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[1]李剛仲.計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用分析[J].中國(guó)醫(yī)藥指南，2012，10（30）：686-687.

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