摘要：實現(xiàn)財會工作電算網(wǎng)絡(luò)化是現(xiàn)代化管理發(fā)展的必然趨勢，本文闡述了醫(yī)院財會工作電算網(wǎng)絡(luò)化的必要性、特點及實現(xiàn)電算網(wǎng)絡(luò)化的條件。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院財會；電算網(wǎng)絡(luò)化；必要性；特點；條件

中圖分類號：G728 文獻標識碼：B

隨著實現(xiàn)財務(wù)工作科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化程度的日益提高，應(yīng)用計算機進行財會管理的財會工作電算化，已經(jīng)越來越引起人們的普遍重視[1]。目前，雖然在全國各醫(yī)院財會工作中都已程度不同地逐步以計算機的應(yīng)用代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工操作，但是，大部分醫(yī)院的電算化進程還只停留在單用戶系統(tǒng)上，而這種簡單的單用戶系統(tǒng)在實踐中日益暴露出這樣或那樣的弊端。要解決好這個問題，就必須隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展與完善，使醫(yī)院財會工作電算形成網(wǎng)絡(luò)化。

1實現(xiàn)財會工作電算網(wǎng)絡(luò)化的必要性

財會工作電算化是適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的需要而產(chǎn)生的，其大多數(shù)應(yīng)用軟件最初都是在個人微型計算機上開發(fā)并使用的，這就給人們在實踐中的操作帶來了許多局限性。例如：在某一個醫(yī)院財務(wù)科，有許多臺微型計算機，每臺計算機分別完成各自的諸如帳務(wù)核算系統(tǒng)、工資核算系統(tǒng)、收費處管理系統(tǒng)、住院處結(jié)算管理系統(tǒng)等多項工作[2]。那么，在實際工作中，就很有可能出現(xiàn)下面的一些情況。

1.1由于這些微型計算機之間沒有聯(lián)系，且各有各的分工，那么，在實際工作中就會出現(xiàn)其中某一臺計算機的工作很多，忙得不可開交，而同時另外的計算機卻無事可做，處于閑置狀態(tài)，這就不可避免地造成了設(shè)備和工作人員使用上的浪費。

1.2若有一名財務(wù)人員正在一臺計算機上對帳務(wù)核算系統(tǒng)進行輸入憑證操作，那么，此時其他的財會人員就不能對該帳務(wù)核算系統(tǒng)進行查詢或做其他工作，這無疑是對資源的浪費，這種資源共享的狹隘性也是單機操作的一個弊病。

1.3在某些醫(yī)院的財會系統(tǒng)中，經(jīng)常存在著不只有一個辦公地點的現(xiàn)象，有的甚至相距甚遠。這就造成了數(shù)據(jù)傳送時間較長，而不利于工作效率的提高。

由此可見，會計電算化單機操作在實踐中確實存在著諸多弊病。為了盡快地改變這種狀況，消除這些弊端，就必須加速財會工作現(xiàn)代化的進程，盡快在醫(yī)院財會系統(tǒng)中實施推廣電算網(wǎng)絡(luò)化。

2財務(wù)工作電算網(wǎng)絡(luò)化的特點

所謂電算網(wǎng)絡(luò)化，就是將財務(wù)部門不同辦公地點的計算機和計算機之間、計算機和終端之間通過傳輸線路連接起來，這樣就在整個財會部門內(nèi)部形成了一個網(wǎng)絡(luò)化的辦公管理系統(tǒng)[3]。實現(xiàn)了電算網(wǎng)絡(luò)化以后，有關(guān)的財務(wù)管理人員就可以在自己的電算工作間，通過自己的那臺計算機終端，足不出戶即可獲取各方面的財務(wù)管理數(shù)據(jù)，并且對它們進行處理，而互不干擾。那么，財務(wù)電算網(wǎng)絡(luò)化有哪些特點呢。

2.1核算迅速，提高工效 會計是一個復(fù)雜的信息系統(tǒng)，從平時的信息收集（憑證制作）、信息的匯總（記帳）、信息的整理輸出（結(jié)帳、有關(guān)報表的制作完成）是一個復(fù)雜的過程，需要投入相當大的人力、物力、工作量之大不言而喻。而使用計算機特別是電算網(wǎng)絡(luò)化以后，原來用手工操作需要幾天或十幾天才能完成的工作，現(xiàn)在僅用很短的時間就能順利完成。

2.2數(shù)據(jù)傳送，及時準確 數(shù)據(jù)傳送的及時性、準確性是財會工作電算網(wǎng)絡(luò)化的又一個顯著特點，即在一個用戶終端上處理的數(shù)據(jù)結(jié)果，可以在另一個終端上及時而又準確地反映出來。這個結(jié)果是通過傳輸線路及時傳送的，而不象傳統(tǒng)單用戶系統(tǒng)那樣需要人為操作來傳送。電算網(wǎng)絡(luò)化以其處理信息的準確、快速，顯示出無與倫比的優(yōu)越性，實現(xiàn)了財務(wù)管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化和規(guī)范化，給財務(wù)工作帶來了質(zhì)的飛躍。

2.3會計數(shù)據(jù)，可以共享 財會工作電算網(wǎng)絡(luò)化的最大特點就是可以充分滿足資源共享，也就是說，多臺計算機終端可以共享一套數(shù)據(jù)，即所有用戶都可以對這同一套數(shù)據(jù)進行各種操作，例如：多個終端可以共同使用同一個憑證號、一套科目、一套部門編碼；采取微機制單，幾個用戶終端可以同時進行編制記帳憑證、帳務(wù)核算等操作，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)就會按時間先后順序自動進行記帳憑證的編號，這樣，就可以大大加快輸入的速度，而從根本上消除了原來的那種單用戶系統(tǒng)只能由一人輸入記帳憑證的弊端，極大地提高勞動效率。

2.4網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，分級管理 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分前臺管理和后臺管理兩個部門。后臺管理又包括財務(wù)長管理和DBA管理。財務(wù)長管理憑證匯總處理、月末處理、建帳管理、財務(wù)查詢和專項管理，財務(wù)長擁有最高權(quán)限。DBA管理包括設(shè)置用戶、授權(quán)用戶、用戶的釋放，DBA管理權(quán)限僅次于財務(wù)長。前臺管理包括各用戶和終端的憑證處理、復(fù)核監(jiān)控、綜合查詢和銀行現(xiàn)金出納管理等。通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分級管理，實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)管理既集中又靈活的管理體制，不僅便于工作、便于檢查、便于管理，而且又能充分發(fā)揮自身的作用，能充分滿足現(xiàn)有的高校財務(wù)工作要求，促進會計事業(yè)的進一步發(fā)展。

3實現(xiàn)財會工作電算網(wǎng)絡(luò)化的條件

3.1領(lǐng)導(dǎo)重視是實現(xiàn)財會工作電算網(wǎng)絡(luò)化的關(guān)鍵 目前，醫(yī)院財會工作電算化已經(jīng)基本普及，但是，要想進一步升級實現(xiàn)電算網(wǎng)絡(luò)化，就必須投入一定數(shù)量的資金來加以保證，這就需要具有現(xiàn)代意識的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)著眼未來，加大投資力度。因此說實現(xiàn)財會工作電算網(wǎng)絡(luò)化的關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)是否重視[4]。只有醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)重視，才能想方設(shè)法組織有關(guān)人員，解決購置設(shè)備、選用和修改網(wǎng)絡(luò)軟件等一系列復(fù)雜的實際問題，才能盡快實現(xiàn)財會工作電算網(wǎng)絡(luò)化，使財會基礎(chǔ)工作達到現(xiàn)代化、科學(xué)化和規(guī)范化、標準化的具體要求。

3.2慎重選擇財會網(wǎng)絡(luò)軟件是實現(xiàn)財會工作電算網(wǎng)絡(luò)化的前提 要實現(xiàn)財會工作電算網(wǎng)絡(luò)化，網(wǎng)絡(luò)軟件的選擇起著很大作用。目前，市場上銷售的軟件種類繁多，雖然都經(jīng)過財政部門的評審，但各個軟件都有著自己的特點，功能也不盡相同，適應(yīng)范圍也有所區(qū)別。對網(wǎng)絡(luò)軟件的選擇必須走購買軟件與自己改進相結(jié)合的路子。這是由于購買來的網(wǎng)絡(luò)軟件按正常操作程序處理是沒有問題的，但在實際操作過程中難免會出現(xiàn)這樣或那樣的操作失誤，而且買來的網(wǎng)絡(luò)軟件的升級版本也不可能解決這樣或那樣的實際問題。因此，必須對買來的網(wǎng)絡(luò)軟件在使用的實踐中加以全面分析，全面了解網(wǎng)絡(luò)軟件的程序結(jié)構(gòu)和設(shè)計思想，了解程序的功能及其相互聯(lián)系，不斷地及時地對出現(xiàn)的錯誤在程序狀態(tài)進行改正，對不適合的地方進行程序改進，通過不斷改進最終使購買來的網(wǎng)絡(luò)軟件變成適合本部門實際需要的一套網(wǎng)絡(luò)軟件。當然，要做到這一點也并不是一件很容易的事，因為得靠既懂計算機專業(yè)知識又懂財會專業(yè)知識的人員才能做到，所以必須重視人員培訓(xùn)。

3.3造就一批精通核算、懂得管理又會汾析的財會人員是實現(xiàn)財會工作電算網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)

財會工作電算網(wǎng)絡(luò)化對會計人員提出了新的要求，財會人員既要具備電腦基礎(chǔ)知識和熟練的操作技術(shù)，又要熟悉會計業(yè)務(wù)，成為復(fù)合型人才才能勝任本職工作。同時還要求財會人員在實際工作中不斷探索研究，對軟件使用中存在的問題提出意見建議，不斷進行改.進，使財會工作電算網(wǎng)絡(luò)化趨于成熟和日臻完善[5]。而現(xiàn)實情況是：絕大部分懂計算機基礎(chǔ)知識的對財務(wù)會計知識渾然不知或知之甚少，而懂財務(wù)會計知識的又不會操作計算機。

這就要求加強和注重對現(xiàn)職財會人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并把是否通過會計電算化崗位知識培訓(xùn)作為職稱評聘的必要條件，促使在職會計人員積極鉆研電算化業(yè)務(wù)技術(shù)，克服畏難情緒，持之以恒地搞好業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，培訓(xùn)的形式可以多種多樣、不拘一格。不僅要對財會人員進行就業(yè)前的培養(yǎng)，而且在他們上崗工作后，也要給予充分的時間和機會，進行職后培訓(xùn)，學(xué)習(xí)多種知識技能，培訓(xùn)自己的軟件設(shè)計維修人員和操作人員。只有這樣堅持不懈地注重對所有人員的培養(yǎng)與培訓(xùn)，才能擁有一支既精汗電腦又懂財會專業(yè)知識、技術(shù)過硬的財會隊伍，才能為盡快實現(xiàn)財會工作電算網(wǎng)絡(luò)化打下堅實的基礎(chǔ)。

3.4加強基礎(chǔ)管理工作是實現(xiàn)財會工作電算網(wǎng)絡(luò)化的必要條件 財會工作電算網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用離不開財會基礎(chǔ)工作，因此，要實現(xiàn)財務(wù)工作電算網(wǎng)絡(luò)化，并保證和提高工作質(zhì)量，就必須在平時特別注意加強財會基礎(chǔ)管理工作，對各項帳務(wù)數(shù)據(jù)進行合理的設(shè)置和檢查，并在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置一套較為規(guī)范的會計科目編碼和部門編碼，力圖做到所制會計憑證更能準確無誤地反映各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容。特別是往來款的處理，應(yīng)該要求一事一單，決不能出現(xiàn)\"新款不記\"的現(xiàn)象。醫(yī)院實現(xiàn)財會工作電算網(wǎng)絡(luò)化，強化了會計職能，推動了經(jīng)營管理，促進了財會人員素質(zhì)的進一步提高，可以使廣大財會人員從繁瑣的記帳、算帳、做帳的工作中解脫出來。這樣，財會人員就能有足夠的時間和精力對多種多樣的財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析研究，加強對所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)的管理和監(jiān)督，掌握一定時期內(nèi)有關(guān)數(shù)據(jù)的動態(tài)變化，經(jīng)常檢查微機打印出來的各種報表，以便及時發(fā)現(xiàn)問題及時進行糾正，提高財務(wù)管理水平，為提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益服務(wù)。

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編輯/申磊