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        信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設(shè)備管理中的應(yīng)用分析

        2015-12-31 00:00:00劉黎靜
        醫(yī)學(xué)信息 2015年47期

        摘要:伴隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,也相應(yīng)的促進(jìn)了我國(guó)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步。在醫(yī)療設(shè)備管理工作中,通過(guò)利用現(xiàn)代化的信息技術(shù),提高了醫(yī)療設(shè)備的管理水平,實(shí)現(xiàn)了醫(yī)療設(shè)備管理工作的順利開(kāi)展和高質(zhì)量的完成。因此,本文主要針對(duì)于信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設(shè)備管理中的應(yīng)用進(jìn)行了詳細(xì)的分析和探討。

        關(guān)鍵詞:信息化系統(tǒng);醫(yī)療設(shè)備管理;應(yīng)用

        在過(guò)去的很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi),由于我國(guó)信息技術(shù)的不發(fā)達(dá),導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備管理效率和管理質(zhì)量存在著較大的問(wèn)題,由于人力管理存在著較大的片面性,管理不全面,并且存在著較大的失誤,影響到醫(yī)療設(shè)備的合理應(yīng)用。而近些年來(lái)隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,在醫(yī)療設(shè)備管理中逐漸的應(yīng)用信息技術(shù),通過(guò)構(gòu)建醫(yī)療設(shè)備管理的信息化系統(tǒng),大幅度提高了醫(yī)療設(shè)備的管理質(zhì)量。下面進(jìn)行詳細(xì)的分析。

        1 信息化系統(tǒng)的建設(shè)

        在應(yīng)用信息化系統(tǒng)進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備管理的過(guò)程中,首先應(yīng)該進(jìn)行信息化系統(tǒng)的建設(shè)。其主要采用的是C/S模式體系結(jié)構(gòu),在硬件上使用一臺(tái)高配置的計(jì)算機(jī)作為數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,服務(wù)器的操作系統(tǒng)使用Windows 2007,服務(wù)器運(yùn)行數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)即DBMS。客戶機(jī)的操作系統(tǒng)選用Windows 2007,將客戶機(jī)安裝了前端用戶程序[1]。在建設(shè)完信息化系統(tǒng)之后,結(jié)合實(shí)際的工作需求,利用信息化系統(tǒng)進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備的管理。

        2 信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設(shè)備管理中的應(yīng)用

        2.1應(yīng)用信息化系統(tǒng)盤點(diǎn)設(shè)備資產(chǎn) 在進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備管理的過(guò)程中,可以應(yīng)用信息化系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)備資產(chǎn)的盤點(diǎn)。由于在日常的工作中,其主要的工作內(nèi)容就是定期對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)的盤查。但是,由于醫(yī)療設(shè)備種類較多,且存在著很大的相似性,單純的采用人工盤查的方法耗時(shí)耗力,還存在著較大的誤差,導(dǎo)致盤查的結(jié)果不準(zhǔn)備,影響到對(duì)醫(yī)療設(shè)備管理的質(zhì)量[2]。因此,將信息化系統(tǒng)應(yīng)用于醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)的盤查上是非??茖W(xué)的。在應(yīng)用信息化系統(tǒng)之后,能夠完善且準(zhǔn)確的對(duì)各種設(shè)備進(jìn)行盤查,并且不會(huì)存在著遺漏的情況,節(jié)省了大量的人力和物力,實(shí)現(xiàn)了良好的盤查效果。

        2.2應(yīng)用信息化系統(tǒng)進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備檔案的管理 醫(yī)療設(shè)備檔案內(nèi)容較多,單純的采用人工錄入的方式無(wú)法提高檔案管理的效率,并且導(dǎo)致檔案收集的不完整,在后期查找信息方面也非常繁瑣,給管理人員增加了很大的工作負(fù)擔(dān),影響到醫(yī)療設(shè)備檔案管理的質(zhì)量。因此,在進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備檔案管理的工作中,應(yīng)該采用信息化系統(tǒng)進(jìn)行管理,將所有的醫(yī)療設(shè)備信息錄入到信息化系統(tǒng)中,當(dāng)需要查閱相關(guān)醫(yī)療設(shè)備的信息過(guò)程中,檔案管理人員可以在電腦上就可進(jìn)行查閱,能夠省卻了查閱、登記等繁瑣的過(guò)程中,提高了醫(yī)療設(shè)備檔案管理的質(zhì)量[3]。

        2.3應(yīng)用信息化系統(tǒng)進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備管理工作報(bào)告的制定 在進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備管理的過(guò)程中,會(huì)結(jié)合一階段的工作情況制定工作報(bào)告,對(duì)該階段的工作進(jìn)行總結(jié)和整理。由于醫(yī)療設(shè)備管理中的工作包括較多,像,設(shè)備安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)備維修報(bào)告、設(shè)備配件購(gòu)置申請(qǐng)、設(shè)備淘汰申請(qǐng)等等,如果單純的采用人工書(shū)寫(xiě)的方式無(wú)法快速的完成報(bào)告的制作,且存在著標(biāo)準(zhǔn)化程度不高的問(wèn)題,影響到醫(yī)療設(shè)備管理工作的質(zhì)量。因此,應(yīng)該采用信息化系統(tǒng)進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備管理工作報(bào)告的制定,在信息化系統(tǒng)中,可以事先輸入相應(yīng)的報(bào)告模板,當(dāng)管理人員想制作哪方面報(bào)告的時(shí)候,可以調(diào)出相應(yīng)的模板、輸入關(guān)鍵性的信息可自動(dòng)生成報(bào)告,節(jié)省了大量的時(shí)間,并且能夠確保工作報(bào)告的準(zhǔn)確性[4]。

        3 應(yīng)用信息化系統(tǒng)進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備檔案管理過(guò)程中需注意的事項(xiàng)

        鑒于信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設(shè)備檔案管理中的巨大優(yōu)勢(shì),在實(shí)際的工作中,為了提高信息化系統(tǒng)的應(yīng)用質(zhì)量,應(yīng)該在實(shí)際的工作中注意如下幾個(gè)方面的事項(xiàng)。

        3.1注重信息化系統(tǒng)的維護(hù)和更新 在進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備管理的過(guò)程中,為了進(jìn)一步提高信息化系統(tǒng)的應(yīng)用質(zhì)量,使其能夠更好地為醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作服務(wù),在實(shí)際的工作中,用注重信息化系統(tǒng)的維護(hù)和更新。在維護(hù)方面,應(yīng)該有專業(yè)的維護(hù)人員,通過(guò)細(xì)致的觀察信息化系統(tǒng)的運(yùn)行情況,積極的查找信息化系統(tǒng)中存在著的問(wèn)題,進(jìn)而及時(shí)的解決信息化系統(tǒng)的應(yīng)用問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)良好的應(yīng)用效果[5]。此外,由于醫(yī)療設(shè)備是在不斷的更新和變化的,在應(yīng)用信息化系統(tǒng)的過(guò)程中也應(yīng)該結(jié)合醫(yī)療設(shè)備的變化情況增設(shè)相應(yīng)的模塊,實(shí)現(xiàn)對(duì)信息化系統(tǒng)的更新,這樣才能夠確保信息化系統(tǒng)更好地服務(wù)于醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作,促進(jìn)醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的順利進(jìn)行和高質(zhì)量的完成。

        3.2提高醫(yī)療設(shè)備管理人員的信息化水平 在日常的工作中,信息化系統(tǒng)的主要使用者是醫(yī)療設(shè)備管理人員,如果醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員不具有較高的信息化水平,那么將會(huì)影響到醫(yī)療設(shè)備管理的質(zhì)量。因此,應(yīng)采取有效的措施提高醫(yī)療設(shè)備管理人員的信息化水平。具體應(yīng)做如下幾個(gè)方面的努力。①醫(yī)療設(shè)備管理人員應(yīng)加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),在日常的工作中和工作之余通過(guò)自學(xué)的方式提高自身的信息化水平。②醫(yī)療設(shè)備的管理人員還應(yīng)該積極的參加各種培訓(xùn),通過(guò)系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)快速的提高信息化的應(yīng)用水平,以確保在日常的工作中能夠更高效的應(yīng)用信息化系統(tǒng),進(jìn)而順利的完成醫(yī)療設(shè)備管理工作。

        4 結(jié)論

        本文主要針對(duì)于信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設(shè)備管理中的應(yīng)用進(jìn)行了相應(yīng)的分析和探討,通過(guò)本文的研究,我們了解到,信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設(shè)備管理中應(yīng)用具有較為顯著的優(yōu)勢(shì),一方面節(jié)省了大量的人力,另外一方面提高了醫(yī)療設(shè)備管理的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)了醫(yī)療設(shè)備的科學(xué)管理和高效管理,促進(jìn)了醫(yī)療設(shè)備管理工作的有序進(jìn)行。

        參考文獻(xiàn):

        [1]吳玉明,姜文,王淑英.強(qiáng)化醫(yī)療設(shè)備管理 確保醫(yī)院兩個(gè)效益[J].醫(yī)療設(shè)備信息,2013,01(07):113-114.

        [2]劉永蓮,陳兵.談醫(yī)療設(shè)備管理人才的作用[J].醫(yī)療裝備,2012,02(04):165-166.

        [3]俞軍民.醫(yī)療設(shè)備管理的探討[J].醫(yī)療裝備,2014,12(09):124-125.

        [4]劉永蓮.處理好醫(yī)療設(shè)備管理中存在的幾個(gè)關(guān)系問(wèn)題[J].醫(yī)療裝備,2014,16(11):189-190. [5]潘新慶.我院醫(yī)療設(shè)備管理的措施與效果[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2013,16(01):120-121.

        編輯/翟辰萬(wàn)

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