摘要：醫(yī)療設(shè)備的管理水平由于應(yīng)用了信息系統(tǒng)，得到了顯著的提高，本文對醫(yī)院使用信息化系統(tǒng)來進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備管理的幾種方法進(jìn)行了分析，并探討了其中的缺點，最后對我院自主開發(fā)的醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)進(jìn)行了闡述，介紹了其應(yīng)用效果。

關(guān)鍵詞：信息化系統(tǒng)；醫(yī)療設(shè)備管理；醫(yī)院設(shè)備信息系統(tǒng)

如今面對新形勢和新發(fā)展，醫(yī)療設(shè)備的管理工作要想更好的符合時代的發(fā)展和要求，就必須應(yīng)用科學(xué)的管理技術(shù)和方法，通過設(shè)備管理效率的提高以及管理流程的優(yōu)化，借助現(xiàn)代信息化系統(tǒng)以及計算機技術(shù)等作為輔助工具，使用動態(tài)管理理念來使醫(yī)療設(shè)備處于良好的管理狀態(tài)和生命周期中，從而提高整體的醫(yī)院管理水平。

1目前醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的情況

HIS系統(tǒng)中的醫(yī)療設(shè)備管理模塊、合作開發(fā)以及購置商品軟件都是國內(nèi)目前應(yīng)用比較廣泛的醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)。

HIS中包含的設(shè)備管理模塊是負(fù)責(zé)管理醫(yī)院內(nèi)采購醫(yī)療設(shè)備以及相應(yīng)的入庫登記等工作，其管理模式是靜態(tài)的，和目前醫(yī)學(xué)工程科動態(tài)而全面的管理醫(yī)療設(shè)備的需求已經(jīng)不相符合。市面上的管理醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的商品軟件，由于開發(fā)人員自身缺乏對于醫(yī)院管理流程的了解，大多數(shù)不符合醫(yī)院實際的業(yè)務(wù)需求，過于追求全面反而給醫(yī)院的使用人員增加了不必要的工作內(nèi)容。目前合作開發(fā)是比較主流的方式，通過醫(yī)院工程技術(shù)人員和信息技術(shù)服務(wù)商的合作，醫(yī)院的工程人員更了解醫(yī)院工作并且更具有工作經(jīng)驗，而技術(shù)信息服務(wù)商在IT技術(shù)方面具有優(yōu)勢，將二者結(jié)合起來就可以有效的開發(fā)出符合醫(yī)院實際需求的醫(yī)療設(shè)備信息化管理系統(tǒng)。但是這種方法也并不是完美的，因為服務(wù)商不會將源代碼等重要的技術(shù)提供給醫(yī)院，所以醫(yī)院不能自行進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和升級，降低了信息化管理系統(tǒng)的及時性和可靠性。如果服務(wù)商在市場競爭變化中轉(zhuǎn)型甚至解體，那么就失去了整個售后服務(wù)，不利于系統(tǒng)的長期使用。

2 我院自行開發(fā)的醫(yī)療設(shè)備信息管理系統(tǒng)

我院自身的技術(shù)資源作為基礎(chǔ)進(jìn)行了醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)的開發(fā)，該軟件采用的模式體系結(jié)構(gòu)為C/S（Client/Server服務(wù)器），以醫(yī)院工程科內(nèi)部的局域網(wǎng)作為硬件方面的依托，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器選用一臺配置較高的計算機，而客戶機就是分布在醫(yī)院不同部門辦公室的電腦。系統(tǒng)數(shù)據(jù)的存儲和維護(hù)通過服務(wù)器上的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)DBMS來進(jìn)行。該系統(tǒng)主要有信息錄入、信息查詢與瀏覽以及分析統(tǒng)計圖三個重要的功能。

3醫(yī)療信息管理系統(tǒng)的功能

3.1普查設(shè)備以及設(shè)備資產(chǎn)盤點 設(shè)備的普查以及設(shè)備資產(chǎn)的盤點對醫(yī)院來說是一項經(jīng)常性的工作，以往這項工作會給設(shè)備科帶來大量的工作量，人工進(jìn)行各科室的實物登記后還要尋找文件和檔案，遇到缺失的信息很多時候還要依靠記憶來彌補，需要耗費月余時間才能完成，并且不能保證最終形成報表的準(zhǔn)確性。但是通過醫(yī)療信息管理系統(tǒng)，對每一臺設(shè)備都進(jìn)行了記錄，粘貼了標(biāo)準(zhǔn)而一致的設(shè)備卡。只需要調(diào)出相應(yīng)的報表就可以進(jìn)行檢查，如果不確定是否有遺漏可以直接去科室核對設(shè)備標(biāo)簽，極大地提高了工作效率。

3.2 電子化醫(yī)療設(shè)備檔案 以前的醫(yī)療設(shè)備檔案都是采取手工的方式來記載的，然后安排專職或者兼職的檔案管理員對其進(jìn)行管理，檔案管理存在很多問題。在使用了該醫(yī)療信息管理系統(tǒng)后設(shè)備科的工作人員在日常工作中可以不斷地對檔案進(jìn)行補充收集，同時電子數(shù)據(jù)形式的檔案信息更便于查閱并且不會流失，極大地節(jié)約了查找的時間，從根本上改善了以往手工檔案中存在的問題，提高了檔案管理的效率。

同時電子檔案可以對圖片檔案進(jìn)行存儲，設(shè)備安裝流程圖、內(nèi)部結(jié)構(gòu)與以及從網(wǎng)絡(luò)上獲得的技術(shù)文章等都是圖片的主要來源，將這些圖片內(nèi)容積攢起來可以更好的豐富設(shè)備的動態(tài)資料庫，對設(shè)備的維修具有指導(dǎo)作用。

3.3制作條碼標(biāo)簽設(shè)備卡 醫(yī)療設(shè)備的條碼標(biāo)簽設(shè)備卡是由規(guī)格為4×3cm的標(biāo)簽紙制作的，這項功能是非常實用的，用磚痛的打印機打印出來的條碼標(biāo)簽上面有設(shè)備必須的基本信息，并且還有相應(yīng)的條碼標(biāo)號與檔案號對應(yīng)，便于查找。條碼標(biāo)簽設(shè)備卡具有制作便利、成本低并且易于使用的優(yōu)點，可以將醫(yī)院內(nèi)所有C類以上的醫(yī)療設(shè)備都只做相應(yīng)的標(biāo)簽并粘貼在醒目的部位，這樣一來醫(yī)療設(shè)備就有了自己第一無二的標(biāo)志和條碼編號，同時又保證了其統(tǒng)一性，每一臺醫(yī)療設(shè)備就相當(dāng)于是擁有了自己的\"身份證\"。同時可以在相應(yīng)的設(shè)備檔案袋上也粘貼一份對應(yīng)的條碼標(biāo)簽，以便于檔案內(nèi)容的分辨和查找。

3.4記錄設(shè)備維修的相關(guān)信息 設(shè)備在維修的時候會記錄相應(yīng)的廠家聯(lián)系方式、售后服務(wù)電話、往期維修記錄以及設(shè)備的保修期等信息，這些數(shù)據(jù)數(shù)量大并且繁雜，查找起來十分困難，但是通過醫(yī)療設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的記錄就可以讓這些信息變得非常簡明且易于查找。

3.5便于維修報告單的填寫 在設(shè)備維修工作完成之后要填寫相應(yīng)的維修報告單，但是對于設(shè)備機型、使用日期、機號等查詢起來十分麻煩，所以哪怕這項工作可以很好的積累維修經(jīng)驗，統(tǒng)計維修指數(shù)數(shù)據(jù)，仍然有很多工程師不愿意填寫。但是有了系統(tǒng)軟件的幫助，維修記錄的登記變得十分便利，減輕了工作量。

3.6便于考評維修指數(shù) 考核工程師和設(shè)備科的工作績效的一個重要指標(biāo)就是維修指數(shù)，手工統(tǒng)計不僅工作量大同時準(zhǔn)確性也得不到保證。而醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)可以對每臺設(shè)備的維修情況，例如維修次數(shù)、維修費用等進(jìn)行實時計算，可以輕易的查詢到設(shè)備的使用科室、維修明細(xì)、維修工程師等[1～3]。

3.7便于填寫工作報告 醫(yī)院在進(jìn)行設(shè)備維修、設(shè)備構(gòu)件配置、設(shè)備安裝驗收以及申請落后設(shè)備淘汰的時候都需要填寫制式的工作報告，這些報告在日常工作中經(jīng)常會使用到，但是手工填寫的方法容易導(dǎo)致內(nèi)容填寫不全、不夠標(biāo)準(zhǔn)化、難以保存和查找等問題，不僅對醫(yī)療設(shè)備管理不利，還造成了大量的重復(fù)勞動。而管理系統(tǒng)則可以制作相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)模版，在電腦上就可以進(jìn)行填寫然后生成報告，只需要打印出來就可以使用，并且電子檔更便于保存和檢索。

3.8發(fā)揮數(shù)據(jù)交流作用 醫(yī)療設(shè)備管理信息化系統(tǒng)可以將其中的報表導(dǎo)出為EXCEL表格的形式，對于數(shù)據(jù)應(yīng)用廣度有了大幅度的提升，更便于數(shù)據(jù)間的交流和處理。并且EXCEL便于數(shù)據(jù)排班，可以自行調(diào)整為理想的效果然后進(jìn)行打印。

4 結(jié)論

雖然我院經(jīng)過自主開發(fā)研制出的醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)有不足之處，但是在使用過程之中才可以及時發(fā)現(xiàn)問題并且解決，日益完善新型系統(tǒng)的性能，由于信息化醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)的應(yīng)用顯著提升了在醫(yī)療管理方面的水平，從而整體改善了醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

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編輯/王海靜