摘 要：我國的經(jīng)濟水平日益提高，帶動著我國其他各個領(lǐng)域的發(fā)展，尤其是建筑業(yè)的興起，現(xiàn)如今在我國經(jīng)濟發(fā)展中已占據(jù)著不可撼動的地位。工程資料檔案管理作為工程管理的重要環(huán)節(jié)，不僅關(guān)系著建筑工程是否能夠順利進行，更與建筑企業(yè)的發(fā)展有著密切的關(guān)系。因此加強工程資料管理工作，對提高工程質(zhì)量，促進經(jīng)濟發(fā)展有著重要意義。本文簡單介紹了我國工程資料管理工作存在的問題，闡述了工程資料管理的重要性，并針對性的提出幾點改進措施，希望能有助于提高工程資料管理的水平。

關(guān)鍵字：建筑工程；資料管理；問題；措施；

文章編號：1674-3520（2015）-07-00-01

一、當(dāng)前建筑工程資料管理工作存在的問題

（一）相關(guān)人員對工程資料的管理意識薄弱。建筑工程涉及到的檔案資料非常多而且很復(fù)雜。如果短時間內(nèi)沒有出現(xiàn)工程質(zhì)量問題，則可以成功交付工程，結(jié)束施工；但如果在短時間內(nèi)未能及時收集整理出全面的工程資料，就會給工程檔案的管理工作帶來困難。工程竣工時需要交接一些竣工驗收證書或其他相關(guān)資料，其他的工程檔案就會被忽略，這就直接影響工程檔案資料管理不能確保其完整性和系統(tǒng)性，降低了檔案資料的利用率。

（二）建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低。工程檔案包括施工前準(zhǔn)備階段的問卷資料和施工過程中形成的文件和竣工驗收形成的文件資料，是建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)。然而，很多建筑企業(yè)只注重資料的數(shù)量接受和內(nèi)容分析，而忽視了資料的歸檔工作，從而影響對檔案的優(yōu)化管理與長期利用。甚至有的工程檔案資料在形成的過程中存在分量不足、保管丟失的情況，一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強，導(dǎo)致工程檔案質(zhì)量的真實性和有效性欠缺，使建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下，影響工程檔案資料的利用率。

（三）缺乏建筑工程檔案資料管理體制。因施工企業(yè)和建筑企業(yè)的不重視，建筑工程的檔案管理意識薄弱，重建設(shè)輕管理的現(xiàn)象普遍存在。很多企業(yè)的管理人員認(rèn)為，檔案管理不能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益，所以不會對其投入太多精力。所以很多關(guān)于建筑工程檔案資料管理的體制也只是形式化。除此之外，企業(yè)還缺乏相關(guān)人員對工程檔案管理進行監(jiān)管。施工監(jiān)理為建設(shè)方提供服務(wù)，以幫助建設(shè)單位對建筑工程的各個方面進行控制，因此，嚴(yán)把各個環(huán)節(jié)的資料收集、整理與最后的檔案形成、保管工作，全面保障工程檔案資料的完整性和有效性。

二、加強建筑工程檔案資料管理的具體措施

（一）提高對建筑工程檔案資料管理的意識。最主要的就是建筑工程企業(yè)自身缺乏對于工程檔案管理的意識，這也是最嚴(yán)重的問題。首先，建立并加強建筑工程檔案管理必須提高認(rèn)識，糾正傳統(tǒng)的思想觀念，每個人都應(yīng)有組織、有計劃地進行檔案管理相關(guān)法規(guī)學(xué)習(xí)，使其充分掌握專業(yè)知識，認(rèn)識到建設(shè)檔案管理的重要性。其次，將檔案工作責(zé)任落實到部門以及個人，從而提高檔案工作的自覺性與責(zé)任意識，明確職責(zé)，構(gòu)建科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案管理體系，形成分工明確，使其在實際工程項目中發(fā)揮重要作用。

（二）建立并完善檔案資料管理的相關(guān)機制。建立健全工程資料的管理機制是完善資料管理工作的有效方法。首先，要求各級建筑領(lǐng)導(dǎo)重視起建筑工程檔案建設(shè)工作，將工作計劃納入建筑企業(yè)的議事日程中，確保有專人負責(zé)，對工程檔案管理工作進行全方位的考慮與統(tǒng)籌規(guī)劃，建立相關(guān)制度并落到實處，還要保證這些工作是貫穿建筑工程全過程。形成完整的工程檔案，才能確保檔案的完整性。完善建筑工程檔案不僅要從建立機制開始，還必須盡快完善工程建設(shè)中的各環(huán)節(jié)的檔案收集、保管工作。

（三）明確分工，協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)。建筑工程檔案管理是一項任重而道遠的工作，檔案原件的收集、歸檔與管理工作難度很大，這些原件又與建筑工程有著密切的關(guān)系。因此，建筑工程檔案管理人員必須掌握與熟悉相關(guān)法律規(guī)定，自覺進行相關(guān)法規(guī)的學(xué)習(xí)，才能更好地制定企業(yè)的相關(guān)工程檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。對于形成周期較短、時間性要求高的工程檔案管理，可以通過明確劃分時間段收集的方式，避免造成遺漏。而移交工程時要特別注意移交手續(xù)的完整性和重要性，確保萬無一失。

（四）做好工程資料的整理、收集和分類工作。各項工程資料必須按照工程進度分門別類的進行收集和整理。并且由專人負責(zé)，做好各項資料的質(zhì)量評定和跟蹤收集，使資料的整理歸檔和工程進度同步，并保持連貫性。由于工程施工的資料相對較多，所以在進行資料管理工作時，要盡量細化，分門別類進行，這樣才能方便以后的資料查找，避免資料文件的遺漏。同時，應(yīng)加強資料的裝訂管理工作，在獲取工程資料后應(yīng)立即裝訂（這里的裝訂僅指用于資料整理，不同于竣工資料時的裝訂），防止缺頁和少頁的問題出現(xiàn)。在整個工程施工過程中，要及時進行資料的整理，發(fā)現(xiàn)遺漏和丟失，及時補救，這樣才能保證資料的完整性。同時，技術(shù)人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場的實際情況，反復(fù)核實數(shù)據(jù)資料的正確性，各分項工程時間的交叉一定要符合相關(guān)的規(guī)定并與現(xiàn)場相符，避免出現(xiàn)錯誤的資料。

（五）打造綜合素質(zhì)較高的工程檔案資料管理團隊。建筑工程檔案管理工作離不開人，要做好檔案管理工作必須有業(yè)務(wù)能力強，綜合素質(zhì)高的檔案管理人員。由于檔案管理的多樣性與復(fù)雜性，給檔案管理人員的知識與能力方面提出了更高的要求。建筑企業(yè)應(yīng)為檔案管理人員提供提升與鍛煉的機會，定期進行培訓(xùn)，成立相關(guān)的檔案管理工作小組并實施獎懲措施，積極鼓勵員工進行自我提升的同時制定相關(guān)的行為規(guī)范，對檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)進行規(guī)劃。

三、工程資料管理的重要性

工程資料就是從工程項目的提出、設(shè)計、施工到竣工等過程中所產(chǎn)生的文件、圖紙、圖標(biāo)等各類信息的綜述。工程資料是工程建設(shè)中必不可少的，任何工程的建設(shè)與開展，都需要將此過程中的重要數(shù)據(jù)、原理、技術(shù)記錄下來，以便日后查找，可作為依據(jù)應(yīng)用于工程項目建設(shè)中。工程建設(shè)離不開工程資料，在施工過程中的細節(jié)、技術(shù)等方面都需要工程資料予以支持，會對工程最終的質(zhì)量產(chǎn)生影響。由此可知，應(yīng)重視對工程資料的管理，為提升工程項目質(zhì)量創(chuàng)造有利條件。

總而言之，建筑工程的檔案資料管理對于建筑企業(yè)來講非常重要，建筑業(yè)在不斷的發(fā)展，經(jīng)管能力也在不斷的提高，為了達到標(biāo)準(zhǔn)，資料經(jīng)管工作的開展越來越受到人們的重視。因此，通過建立和完善相關(guān)的檔案管理機制，提高管理人員的檔案管理意識，明確各項分工，全面提高建筑工程檔案資料管理的有效性。

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