摘 要：隨著社會的進步和經(jīng)濟的不斷發(fā)展，很多企業(yè)開始意識到文書檔案管理在企業(yè)管理中的重要性，但是這項工作做得還不夠完善，不夠科學(xué)化和系統(tǒng)化，而知識經(jīng)濟時代的到來也給企業(yè)文書檔案管理工作提出了更高的要求。因此，本文分析了新形勢下企業(yè)文書檔案管理工作方面存在的困境，闡述了加強企業(yè)文書檔案管理工作的重要性，并提出了幾點建議，希望能對實現(xiàn)企業(yè)文書檔案管理工作的科學(xué)化提供幫助。

關(guān)鍵字：新形勢；文書檔案管理；問題；對策；

文章編號：1674-3520（2015）-07-00-01

引言

在企業(yè)中辦公室文書檔案的管理工作是最為基本的一個環(huán)節(jié)，文書檔案的管理工作來源于企業(yè)單位在日常行政活動中產(chǎn)生的大量文件和資料，產(chǎn)生的這些文件和資料最后都會以檔案的形式進行存儲。文書檔案是一個企業(yè)發(fā)展歷史的一個體現(xiàn)，這對于企業(yè)的反思和發(fā)展都具有非常重要的意義。文書檔案管理可以說是衡量企業(yè)檔案管理水平的重要標準，它不僅影響著檔案資料的質(zhì)量，還影響著企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展。因此，作為文書檔案管理人員，必須提高文書檔案工作科學(xué)管理水平和為本單位中心工作服務(wù)的工作能力，提高文書檔案管理的工作效率，逐步實現(xiàn)文書檔案管理工作的科學(xué)化和現(xiàn)代化。

一、新形勢下企業(yè)文書檔案管理工作方面存在的困境

（一）文書檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高

目前，部分企業(yè)有了穩(wěn)定的檔案管理人員，但文書檔案管理隊伍的文化程度和專業(yè)素質(zhì)還不適應(yīng)新形勢下開展檔案工作的需要，特別是進入21 世紀以來，熟悉檔案內(nèi)容和檔案管理工作流程，能進行檔案信息深層次研究和開發(fā)的專業(yè)人才十分匱乏，文書檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)普遍不高。

（二）對檔案文書管理工作重要性認識不足

在新形勢下，多數(shù)企業(yè)還存在著文書檔案的管理意識較為淡薄的現(xiàn)象，不能認識到文書檔案工作的重要性，只重視企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理，造成觀念上的錯誤。這些文書檔案在很大程度上都是企業(yè)單位管理經(jīng)驗積累，生產(chǎn)經(jīng)驗的積累和科研經(jīng)驗的積累，是企業(yè)的財富，丟掉這些相當于丟掉了企業(yè)的財富。而且很多的企業(yè)單位只是將文書檔案進行存儲而沒有加以利用，這使得企業(yè)的財富和經(jīng)驗嚴重的被浪費掉，這對于企業(yè)的發(fā)展是極為不利的，沒有借助文書檔案的歷史性和財富性為企業(yè)的發(fā)展提供支持。

（三）企業(yè)文書檔案管理水平普遍較低

一直以來，企業(yè)檔案管理人員的任務(wù)就是保存好檔案，這種封閉式的管理模式，使得不同時期對檔案的質(zhì)量、整理、裝訂規(guī)范出現(xiàn)了不同的要求，加之領(lǐng)導(dǎo)沒有從意識上給予這項工作足夠的重視，而且管理人員水平普遍偏低，檔案部門又是一個可有可無的崗位，也沒有針對檔案管理部門建立檔案部門經(jīng)濟責(zé)任制、管理制度和考核制度，導(dǎo)致檔案管理水平普遍偏低。

二、新形勢下加強企業(yè)文書檔案管理工作的重要性

在檔案管理工作中，文書檔案管理占據(jù)著舉足輕重的地位，是所有事業(yè)單位、企業(yè)、團體、機關(guān)的一項重要工作?？梢哉f，企業(yè)文書檔案資料的可靠性、安全性與文書檔案管理水平有著直接的關(guān)系，只有堅持創(chuàng)新和與時俱進，才能落實好文書檔案工作，使之為企業(yè)的健康發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。這是因為，企業(yè)文書的管理是檔案管理工作的前提和基礎(chǔ)，企業(yè)的各種文書整理之后所形成的具體的形式就是企業(yè)的檔案，檔案管理涉及到企業(yè)的各個部門和各個環(huán)節(jié)，是企業(yè)發(fā)展歷史的一個真實的寫照，對于企業(yè)的存在和發(fā)展有著非常重要的借鑒意義。文書管理工作和檔案的管理工作具有重要的聯(lián)系，企業(yè)單位的文書工作在單位的檔案管理工作之前，是檔案管理工作的前提和基礎(chǔ)，也就是文書工作的過程就是企業(yè)單位檔案形成的基礎(chǔ)。

三、新形勢下加強企業(yè)文書檔案管理工作的幾點建議

（一）提高文書檔案管理人員的綜合素質(zhì)

為了提高企業(yè)文書檔案管理工作的有效性，必須提高文書檔案管理人員的綜合素質(zhì)。首先，要加強企業(yè)單位相關(guān)從業(yè)人員的專業(yè)技能，將文書檔案管理的重要性深入到每個從業(yè)者心中?？梢圆扇∨嘤?xùn)的形式來提升企業(yè)單位員工的專業(yè)技能和檔案管理意識。其次，努力學(xué)習(xí)各方面的專業(yè)知識，爭取把文書檔案的管理做到規(guī)范化。然后，檔案管理者要樹立現(xiàn)代化管理檔案的理念，掌握檔案計算機管理運用技術(shù)，不斷強化檔案管理人員的現(xiàn)代化素質(zhì)培養(yǎng)與教育，要結(jié)合本崗位工作，不斷更新文書檔案管理的業(yè)務(wù)知識，提高檔案管理人員文書檔案管理工作的專業(yè)性。

（二）提高企業(yè)檔案文書管理工作的信息化建設(shè)

在計算機信息技術(shù)飛速發(fā)展的新時期，網(wǎng)絡(luò)化的辦公技術(shù)已經(jīng)普及到各行各業(yè)，而檔案管理工作也在朝著更加信息化管理的方向發(fā)展。當前許多現(xiàn)代化的企業(yè)都在檔案管理中加速了現(xiàn)代化的進程，一般都具有專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)，由此可以，紙質(zhì)檔案被更為現(xiàn)代的電子檔案代替已是時代發(fā)展的必然。利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行信息化管理，有利于文書檔案的高效統(tǒng)籌管理，使得檔案可以發(fā)揮最大的效能，促進企業(yè)文書檔案資源的交流和互動。

（三）完善檔案管理制度體系

加強制度建設(shè)、建立良性運行機制，是提高企業(yè)文書檔案管理科學(xué)化水平的關(guān)鍵和保證。首先要建立健全科學(xué)管理檔案的長效機制，引進一些文化專業(yè)知識豐富、專業(yè)技能水平高的人才充實檔案隊伍。同時，企業(yè)檔案管理應(yīng)注重對相關(guān)科學(xué)知識的補充和更新，更應(yīng)該運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段不斷強化管理水平。

四、結(jié)語

綜上所述，文書是檔案工作的前提和基礎(chǔ)。文書檔案的管理不僅體現(xiàn)著企業(yè)單位文書和檔案管理的水平，也能為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支撐。因此，企業(yè)應(yīng)加強對文書檔案管理工作的建設(shè)，提高對檔案管理的重要性認識，健全工作制度，提高文書檔案工作人員的綜合素質(zhì)，采取現(xiàn)代化的管理方式，最終提高企業(yè)文書檔案管理的效率。

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