摘 要：本文通過分析二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理工作所面臨的困難，分析現(xiàn)有制度的弊端，并基于教學(xué)秘書的角度提出未來構(gòu)建。

關(guān)鍵詞：教學(xué)管理；教學(xué)秘書；二級(jí)學(xué)院；

文章編號(hào)：1674-3520（2015）-07-00-01

近些年來，隨著我國(guó)高等院校不斷進(jìn)行深化改革，其教學(xué)管理工作也迎來了新挑戰(zhàn)。本文基于教學(xué)秘書的角度，總結(jié)二級(jí)學(xué)院的教學(xué)管理工作的現(xiàn)狀，分析教學(xué)管理中存在的問題，并尋求二級(jí)院校教學(xué)管理工作的未來方向。

一、新時(shí)代二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理工作面臨的挑戰(zhàn)

（一）二級(jí)學(xué)院由于受到高校受到擴(kuò)招影響，辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，如何在人數(shù)不斷激增的情況下，保證正常的教學(xué)秩序，提高教學(xué)質(zhì)量是二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理工作面臨的第一個(gè)挑戰(zhàn)。

（二）學(xué)院制、學(xué)分制引入，給教學(xué)管理工作帶來了新發(fā)展。20世紀(jì)80年代以來，我國(guó)引入學(xué)院制，即學(xué)科結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)，對(duì)學(xué)科進(jìn)行劃分，分開進(jìn)行管理。二級(jí)學(xué)院產(chǎn)生并在在高校日常教學(xué)管理工作中承擔(dān)了具體的教學(xué)工作。二級(jí)學(xué)院雖然相對(duì)獨(dú)立的，但是，還是要承擔(dān)很多學(xué)校分配的任務(wù)。學(xué)分制是我國(guó)高等教育引入的另一重要制度，它有利于提高學(xué)生的主動(dòng)性，學(xué)生可以根據(jù)專業(yè)化的培養(yǎng)方案，在每個(gè)學(xué)期自行安排自己的選修課程。學(xué)生在整個(gè)學(xué)習(xí)過程中，既要完成必修課程，又可以通過選修課滿足自己的學(xué)習(xí)需求。但現(xiàn)實(shí)中，學(xué)分制實(shí)施的并不徹底，例如：由于培養(yǎng)方案不科學(xué)，不同專業(yè)在課程上區(qū)別不大，導(dǎo)致不同專業(yè)的學(xué)生卻選了同樣課；很多二級(jí)學(xué)院由于受限于師資，沒有教師開設(shè)選修課?？梢?，要想發(fā)揮學(xué)分制的優(yōu)勢(shì)，二級(jí)學(xué)院的教學(xué)管理工作還需要不斷改進(jìn)。

（三）教學(xué)改革不斷深入，教學(xué)管理工作要緊跟時(shí)代變革。近年來，我國(guó)高等教育為了適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，也在進(jìn)行大跨步的改革工作。教學(xué)改革政策不斷出臺(tái)，對(duì)于高校的教學(xué)管理工作不斷作出新要求。教學(xué)管理工作再也不能墨守成規(guī)，也要緊跟時(shí)代求新求變。

二、二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理工作中存在的問題

根據(jù)《高等學(xué)校教學(xué)管理要點(diǎn)》，教學(xué)管理工作可以主要分成：教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)運(yùn)行、教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)基本建設(shè)、實(shí)踐教學(xué)、教學(xué)檔案及其它七部分?；诮虒W(xué)秘書的角度二級(jí)學(xué)院的教學(xué)管理工作中主要存在兩個(gè)問題：

（一）管理理念有偏差，沒有樹立正確的服務(wù)意識(shí)。國(guó)內(nèi)大部分高校都將“以人為本”作為管理工作的指導(dǎo)思想。然而很多人將其簡(jiǎn)單的理解為服務(wù)師生，筆者覺得這樣實(shí)在不妥?！耙匀藶楸尽钡墓芾砗诵氖且{(diào)動(dòng)人的主動(dòng)性、積極性、創(chuàng)造性，例如：學(xué)生想查詢成績(jī)，管理人員只要告訴他如何使用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，剩下的工作應(yīng)該讓學(xué)生自己完成。雙方共同發(fā)展才是真正的以人為本。現(xiàn)實(shí)中，二級(jí)學(xué)院多數(shù)面臨著教學(xué)秘書人數(shù)較少，但他們卻承擔(dān)了全院師生的教學(xué)管理工作和大量的行政工作，想實(shí)現(xiàn)以人為本的管理理念還是有些難度的。

（二）教學(xué)秘書隊(duì)伍落后，教學(xué)秘書缺乏專業(yè)知識(shí)。教學(xué)秘書隊(duì)伍普遍存在隊(duì)伍年輕化、流動(dòng)性大、職業(yè)滿意度低等問題，其中缺乏專業(yè)知識(shí)，研究能力差最為突出。教學(xué)秘書的教學(xué)管理工作可以分為兩部分，一類是崗位業(yè)務(wù)工作；一類是設(shè)計(jì)專業(yè)建設(shè)的。業(yè)務(wù)方面的工作主要體現(xiàn)在兩點(diǎn)上1、我國(guó)大部分高校采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，所以熟練操作各種辦公系統(tǒng)是教學(xué)秘書基本的業(yè)務(wù)技能。2、教學(xué)秘書每天都要處理大量的信息，處理信息，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的能力也是不能缺少的。相比業(yè)務(wù)工作，專業(yè)建設(shè)方面的工作對(duì)教學(xué)秘書的要求就更高了。教學(xué)秘書的工作勢(shì)必會(huì)涉及到培養(yǎng)方案、課程、專業(yè)發(fā)展等內(nèi)容，這就要求教學(xué)秘書擁有專業(yè)背景。由于我國(guó)實(shí)際情況的限制，很多二級(jí)學(xué)院的教學(xué)秘書存在專業(yè)不對(duì)口的情況。

三、二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理工作未來構(gòu)建

（一）發(fā)揮二級(jí)學(xué)院的能動(dòng)性，創(chuàng)建個(gè)性化的管理模式。二級(jí)學(xué)院處于高校兩級(jí)管理體制中的下級(jí)，二級(jí)學(xué)院的管理工作一般都是根據(jù)上級(jí)指示，很多時(shí)候二級(jí)學(xué)院都僅僅充當(dāng)了執(zhí)行者的角色。因此，要想讓二級(jí)學(xué)院做好教學(xué)管理工作，首先第一步就是要調(diào)動(dòng)二級(jí)學(xué)院的積極性，將管理重心下移，學(xué)校要放手讓二級(jí)學(xué)院自主管理。學(xué)校應(yīng)該發(fā)揮指導(dǎo)、監(jiān)督等職能，而不是替學(xué)院做決定。在開展工作的過程中，二級(jí)學(xué)院應(yīng)該結(jié)合自身學(xué)院的特點(diǎn)，不能一味模仿，多元化、個(gè)性化才是二級(jí)學(xué)院應(yīng)該創(chuàng)建的管理模式。

（二）提高辦公效率，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)?，F(xiàn)代教學(xué)管理，辦公室要進(jìn)行大量的信息處理工作，教學(xué)管理工作網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)不是什么新鮮事了，在教學(xué)管理中，網(wǎng)絡(luò)化一般體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是大量信息的存儲(chǔ)，比如：學(xué)籍信息、考試成績(jī)、學(xué)生課程等等；二是各類辦公系統(tǒng)，比如：學(xué)生課程管理系統(tǒng)、學(xué)生選課系統(tǒng)、評(píng)教系統(tǒng)、老師科研系統(tǒng)等等。網(wǎng)絡(luò)化不僅提高了辦公效率，也將教學(xué)秘書的日常工作從雜亂變得有序。當(dāng)然，網(wǎng)絡(luò)化也不會(huì)是一成不變的，它要隨著環(huán)境的發(fā)展而不斷改進(jìn)，如何不斷優(yōu)化教學(xué)管理系統(tǒng)是教學(xué)秘書要不斷思考的問題。

（三）認(rèn)清教學(xué)秘書的重要性，提升教學(xué)秘書的業(yè)務(wù)素質(zhì)。教學(xué)秘書在各項(xiàng)教學(xué)管理工作的連接處，充當(dāng)著上傳下達(dá)、左右協(xié)調(diào)的角色，同時(shí)，也是所有工作的具體執(zhí)行者。對(duì)于廣大師生，他們既是管理者又是服務(wù)者?？梢?，教學(xué)秘書在日常工作中的重要性。因而對(duì)于教學(xué)秘書的業(yè)務(wù)能力有所要求也就不難理解了。具體要求包括：一是要有職業(yè)道德，面對(duì)繁雜的工作，教學(xué)秘書要愛崗敬業(yè)、關(guān)愛學(xué)生、樹立服務(wù)意識(shí)。二是具有較強(qiáng)的文字、語言表達(dá)能力，教學(xué)秘書這個(gè)崗位最基本的工作就是與人溝通和草擬各類文件，語言、文字能力要強(qiáng)，否則會(huì)對(duì)工作效率大打折扣。三是具有學(xué)習(xí)能力，教學(xué)秘書隊(duì)伍普遍存在專業(yè)不對(duì)口的情況，如何在不熟悉的領(lǐng)域承擔(dān)教務(wù)工作，這就要求教學(xué)秘書具有一定學(xué)習(xí)能力，可以接受新知識(shí)。

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作者簡(jiǎn)介：張妍（1988—），女，西南民族大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院，研究方向：教學(xué)管理